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文檔簡介
辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度(精選10篇)辦公室用品管理制度2022辦公篇1一、管理的范圍1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、管理工具及材料。2物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。、勞保用品。、勞動工具。二、管理的原則及方式管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由三、采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。四、領用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。五、配發(fā)標準1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領發(fā)一次。3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。6由個人負責。因工作變動或離退休,應交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度篇2一、打字、復印1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復印材料、文件的,須經辦公室主任或秘書審簽,文印人員按先急后緩的原則辦理,并注意節(jié)約、防止浪費,嚴格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。2、屬于機密的文件、材料、數(shù)字不得復印。3、電腦、復印機由專人負責管理,愛護機器設備,仔細操作,定期維修保養(yǎng),機器出現(xiàn)故障時,應及時告知辦公室負責人。4、文印人員離開文印室時,要人離鎖落,并切斷機器電源、關閉電燈及門窗等。無關人員不得隨意進入。5、文印工作完畢后,應及時將剩余紙張放回原處,廢紙放紙簍,保持機房整潔。潮濕季節(jié),適當開啟空調,做好防潮、防霉工作。二、用印1、公文打印后,在送各科室前,憑局領導簽發(fā)的原稿,由文印人員蓋好局印。2、經常性的材料,表格等需要蓋局印的,要經科室領導審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經局領導審簽。3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要認真審閱。4、其他情況需蓋局印,須經辦公室主任批準。三、辦公用品1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等,根據需求到局辦公室文書處領取,并填寫辦公用品領取登記表。2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品,由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務會議等所需的辦公用品,經局分管領導審批同意,方可領取。3、對局機關統(tǒng)一印制的辦公用品,機關工作人員不得挪為私用。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度篇3為統(tǒng)籌掌握辦公經費的使用,保證日常工作的順利開展,合理分配,節(jié)約資金,特制定本制度。一、檔案館設專人負責辦公用品的管理。負責總結辦公用品使用規(guī)律,根據實際使用情況,每年12月份提出年度購置計劃。二、各崗位根據年度工作需要,提出檔案裝具及其他用品購置計劃,辦公室負責匯總,提交館長批準后統(tǒng)一購置。根據使用情況,暑假后初補充購置一次。三、所有用品的購置至少由2登記、報賬等工作,報銷時經手人同時簽字。不提供。淘汰換掉的根據工作需要調配處置。五、未做預算而臨時急用的物品,應說明理由,填寫物品購置申請單,報館長批準后方可購置。六、購置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產管理員負責保管,每學期初統(tǒng)一標準發(fā)放。七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外,各崗位根據工作需要自行領取的,應嚴格辦理登記手續(xù),每年匯總統(tǒng)計通報情況。八、工作人員應本著勤儉節(jié)約、物盡其用的使用原則,避免鋪張浪費,少花錢多辦事,盡量減少開支。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度篇4主題內容與適用范圍為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據修試所實際情況,特制定本辦法。管理職能綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。管理部門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。管理內容與要求辦公用品申報單》,并經班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總,報相關負責人審批后,實施采購任務。資請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因經班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后,實施采購任務。物品采購擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。物品領用用單》后領用和發(fā)放,嚴禁先借后領的行為。用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經班組負責人同意。其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。組負責人審核批準后,并報請相關負責人增加該項費用。物品使用嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回(消耗品除外)應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。辦公費用定額和結算辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結算,截止時間為每季度底和年終12月21公用品使用標準,管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一計劃。辦公用品分類消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。使用人應提出辦公用品報廢申請,經相關負責人審核,并報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度篇5第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作,特制訂本規(guī)定。印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。必須指定專人負責。第五條用品的申請應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經部門領導批準后方可領用。第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單,經匯總后,統(tǒng)一采保證公司正常用品的需要。第七條用品需建立臺賬,定期盤點。第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。第九條個人或部門領取用品時,必須辦理有關登記手續(xù)。第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時,應將剩余用品全部交辦公室。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度篇6(一)凡列入公務用品采購范圍內的物品,均執(zhí)行《_理局公務用品采購管理實施細則》,采購后的公務用品,分別由各歸(二)嚴格公務用品的核對,驗收做到驗質、驗價、驗量。凡不符合要求的要當場查明原因或予以退回。(三)公務用品必須分門別類在固定位置擺放,做到美觀、整齊,便于發(fā)放、檢驗、盤點、清倉。領用登記單,及時銷賬,做到往來清楚,賬實相符,同時,把好領用關。(五)公務用品做到先進后出,用零存整,經常驗收、整理,掌握領用、結存情況,并根據需要,及時向領導提出采購計劃。(六)回收的各類物資,均由相關科(室)注明成新,登記入庫,納入年報表,并予說明。(七)年終進行一次盤點,編制物品進出年報表,及時送領導審閱。(八)加強公務用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實的措施,確保用品完好無損,杜絕意外事故的發(fā)生。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度篇7一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等其它用品,由綜合股負責管理。二、辦公用品實行計劃采購,需用人提出采購計劃,綜合股匯總交領導審定后,由綜合股安排專人采購。三、使用辦公用品時,需用人在綜合股登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調換工作時需交回綜合股。四、辦公用品的使用要厲行節(jié)約,不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失,由使用人員照價賠償。經綜合股核實并按相關程序辦理,報經領導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產物資損失的,有關責任人應承擔經濟損失。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度篇8第一條為加強黨政機關舉辦大型活(會)及組建臨時機構的專物資管理,提高資產使用效率,避免重復購置和資源浪費,進一步規(guī)范國有資產處置行為,根據《 縣人民政府辦公室關于轉發(fā)的通知》(行政辦【20 】98號)有關規(guī)定,建立黨政機關公物管理制度,設立黨政機關公物(以下簡稱公物。第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統(tǒng)一管理和資產回收處置的專門機構。借用、調劑、處置、回收等工作。第四條公物倉倉儲資產范圍:(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產;第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報租賃、調劑處置等實行動態(tài)管理。第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經財政局批準后從公物倉借用。第七條公物倉資產不能滿足需要,確需購買的,財政局提出意見,按規(guī)定程序報批后,由政府統(tǒng)一采購,交公物倉保管。第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產,可向財政局提出申請,經審核批準后從公物倉借用或租賃。第九條使用單位對借(租)用的資產要有專人負責,不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產安全完整并按期歸還。第十條罰沒物資由執(zhí)紀執(zhí)法部門提出申請,財政局按照規(guī)定程序審核批準后,執(zhí)紀執(zhí)法部門將資產移交公物倉。第十一條資產入庫,由上繳部門填制《 縣公物移交清單》,物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章,并據此進行賬務處理。第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發(fā)放《資產催收》,由牽頭部門負責將資產收回后交公物倉。第十三條公物倉應對更新?lián)Q代的自動化辦公設備及時進行調劑使用,避免造成浪費和損失。第十四條公物倉應及時對如下資產進行整理歸并進行公開處置。(一)不易儲存或長期閑置的資產;(二)達到報廢年限的資產;(三)無維修價值的資產;(四)不能繼續(xù)使用的資產和其他需要處置的資產。第十五條資產的處置嚴格按照《 縣行政事業(yè)單位國有資產處管理實施細則(行[20 ]163號規(guī)定執(zhí)行。第十六條資產的處置收入上繳國庫,資產賬目應及時進行調整,確保賬賬、賬實、賬卡相符。產管理規(guī)定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為,一經查實,責令改正,并依據有關規(guī)定進行處理。第十八條本辦法由財政局負責解釋。第十九條本辦法自20 年12月1日執(zhí)行。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度篇9辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品,包括各種紙張、記U辦公用品實行根據工作需要統(tǒng)一購置、調配、管理和部分使用各科室或個人不得擅自購置。正常消耗類辦公用品,根據業(yè)務工作需要限量定期領用,每學換的必須以舊換新。各科室除標準配置的辦公用品以外,需要添置其他物品,或者后進行采購。辦公用品的采購,要根據辦公經費的總量做好計劃和預算,不得超預算采購。家。其中必需品、采購不易或耗用量大的,應酌量庫存。人、經辦人簽字,分管主任審核,主任審批同意。意亂丟、假公濟私或挪作它用。辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度篇10第一章 總則第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序,加強內部控制,明確經第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。第四條公司固定資產的購置適用本制度。第二章物資采購規(guī)定第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購,輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下,經董事長或總經理批準,可以指定專人進行專項物資的采購。第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時預測市場供應變化,確保質量過關,價格低廉,供貨及時。?第七條推行管理制度,物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。第八條實行比價采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價
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