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文檔簡介

人事部一、崗位職責(zé)1、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章規(guī)章制度;2、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門機(jī)構(gòu)有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理管控需要;3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門機(jī)構(gòu)的招聘需求,編制年度/月度相關(guān)人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;5、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理入職手續(xù),相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人事檔案的管理管控、保管、用工合同協(xié)議的簽訂;6、建立并及時(shí)更新企業(yè)員工檔案,做好年度/月度相關(guān)人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)7、制定公司及各個(gè)部門機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;8、對(duì)試用期企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門機(jī)構(gòu)錄用;9、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目擬定部門機(jī)構(gòu)薪酬規(guī)章制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;10、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理管控,并對(duì)各部門機(jī)構(gòu)績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理管控體系;11.、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目審核并按職責(zé)報(bào)批企業(yè)員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);12、做好企業(yè)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目加班的審核和報(bào)批工作13、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司企業(yè)員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;"、配合其他部門機(jī)構(gòu)做好企業(yè)員工思想工作,受理并及時(shí)解決企業(yè)員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;15、定期主持召開本部門機(jī)構(gòu)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理管控水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)人交辦的工作二、管理管控1、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目本部的行政管理管控和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門機(jī)構(gòu)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理管控與發(fā)展(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理管控的工作。(2)、招聘使用:提供工作分析的有關(guān)資料,使部門機(jī)構(gòu)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將企業(yè)員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。(3)、工作報(bào)酬:制定合理的薪酬福利規(guī)章制度,勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)企業(yè)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使企業(yè)員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)企業(yè)員工工作績效的一種有效報(bào)償。(4)、培訓(xùn)開發(fā):現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理管控正式正式生效。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為企、也員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高企業(yè)員工能力”和“發(fā)揮企業(yè)員工能力”以此改進(jìn)企業(yè)員工的行為正式正式生效,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。(5)、相關(guān)人員考核:主要相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲規(guī)章制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定企業(yè)員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。3、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理管控模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理管控規(guī)章制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理管控來達(dá)到目的。4、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目總務(wù)管理管控沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理管控。5、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理管控,同時(shí)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司企業(yè)員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、規(guī)章制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象(1)、企業(yè)精神形象它對(duì)于企業(yè)員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。(2)、企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。(3)、企業(yè)企業(yè)員工形象制定《企業(yè)員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫钠髽I(yè)員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。企業(yè)員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。三、角色與地位我們要明白人事行政部門機(jī)構(gòu)主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門機(jī)構(gòu)是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個(gè)部門機(jī)構(gòu),那么我們從事相關(guān)人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T機(jī)構(gòu)的特殊性,決定了部門機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和企業(yè)員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門機(jī)構(gòu),又對(duì)各部門機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3、自律者和示范者:該部門機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員作為管理管控規(guī)章制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對(duì)部門機(jī)構(gòu)的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)動(dòng)員和教練員:人事行政部門機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員,雖然是一個(gè)管理管控部門機(jī)構(gòu),但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體企業(yè)員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,乂要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)企業(yè)員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。四、最后,就是涉及到該部門機(jī)構(gòu)有關(guān)相關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門機(jī)構(gòu)相關(guān)人員的主要工作是和公司相關(guān)人員打交道,所以對(duì)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)員工心理也要有一定程度的掌握,對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求。五、要發(fā)揮該部門機(jī)構(gòu)的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理管控工作,還要做好系統(tǒng)管理管控工作,為企業(yè)建立5P人力資源管理管控系,即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理管控系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。六、目前人事行政部門機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的管理管控規(guī)章制度,招聘規(guī)章制度,績效管理管控,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門機(jī)構(gòu)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容??偠灾?,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門機(jī)構(gòu)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門機(jī)構(gòu)的主管,如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能,是不可能做好該部門機(jī)構(gòu)的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。行政部職責(zé):組織人事規(guī)章(1)組織規(guī)章方針的擬定。(2)組織規(guī)章的計(jì)劃。(3)組織規(guī)章的制定、修改、更正。(4)人事規(guī)章制度及規(guī)章方針的擬定。(5)人事規(guī)章制度及規(guī)章的計(jì)劃。(6)人事規(guī)章制度及規(guī)章的管理管控。(7)人事規(guī)章制度及規(guī)章的解釋運(yùn)用。(8)人事規(guī)章制度及規(guī)章的研究分析。(9)人事規(guī)章制度規(guī)章的新設(shè)與改廢。(10)各單位職責(zé)劃分原則及劃分方法分析的擬定。(11)各單位職責(zé)劃分的擬定計(jì)劃。(12)計(jì)劃的分析研究。(13)職責(zé)劃分的更正、修改,實(shí)施。人力資源管理管控(1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理管控辦法原則的擬定。(2)新進(jìn)相關(guān)人員人力資源管理管控辦法的擬定計(jì)劃。(3)臨時(shí)、兼職相關(guān)人員人力資源管理管控辦法的擬定計(jì)劃。(4)在職相關(guān)人員人力資源管理管控的辦法的擬定計(jì)劃。(5)人力資源管理管控辦法的分析研究。(6)人力資源管理管控辦法的修改更正、實(shí)施。(7)人力資源管理管控辦法的解釋運(yùn)用。(8)人力資源管理管控辦法的新設(shè)與改廢。(9)人力資源不協(xié)調(diào)問題的挖掘。(10)人力資源問題解決處理辦法。(11)人力資源問題的協(xié)調(diào)。資料管理管控(1)人力資源管理管控資料的匯集。(2)人力資源資料調(diào)查、分析、研究。(3)人力資源資料及報(bào)表的檢查、催交。(4)人力資源資料的匯編、轉(zhuǎn)呈及保管。(5)人力資源報(bào)表的匯編轉(zhuǎn)呈及保管。(6)服務(wù)及職務(wù)說明書的簽辦轉(zhuǎn)呈。(7)服務(wù)及職務(wù)說明書的核發(fā)。(8)說明書的編號(hào)及副本的匯存。(9)提供單位外人力資源資料及說明的核發(fā)。(10)異動(dòng)的調(diào)查、分析、研究、記錄。(11)人力資源統(tǒng)計(jì)資料的匯編與管理管控。任免遷調(diào)(1)新進(jìn)相關(guān)人員的錄用:(2)新進(jìn)相關(guān)人員聘用手續(xù)的辦理(3)臨時(shí)相關(guān)人員的錄用與分發(fā)。(4)兼職相關(guān)人員的合約簽訂。(5)臨時(shí)、兼職相關(guān)人員的遷調(diào)簽辦。(6)在職相關(guān)人員的遷調(diào)計(jì)劃。(7)在職相關(guān)人員的遷調(diào):①干部;②普通企業(yè)員工。(8)遷調(diào)工作:①相關(guān)人員任免遷調(diào)的登記事項(xiàng);②相關(guān)人員任免遷調(diào)的通知。(9)遷調(diào)相關(guān)人員赴任工作的查核。(10)相關(guān)人員的停職、復(fù)職及停薪留職:①干部;②普通企業(yè)員工。(11)相關(guān)人員的解雇解聘:①干部;②普通企業(yè)員工。薪酬管理管控(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。(3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管理管控辦法的擬定。(4)薪酬管理管控辦法的分析研究改進(jìn)。(5)月薪、日薪相關(guān)人員晉薪加級(jí)簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng):①干部;②普通企業(yè)員工。(6)關(guān)于降薪簽辦事項(xiàng)。考勤管理管控(1)相關(guān)人員差假、

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