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5/175**Group**集團(tuán)(**Group集團(tuán)總部部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)二零零七年六月(第一版)目錄**集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖 11,高層管理人員崗位說(shuō)明書(shū) 21.1總裁崗位說(shuō)明書(shū) 21.2執(zhí)行總裁崗位說(shuō)明書(shū) 41.3行政副總裁崗位說(shuō)明書(shū) 51.4總裁助理崗位說(shuō)明書(shū) 61.5財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū) 81.6營(yíng)銷總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū) 101.7監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)主任崗位說(shuō)明書(shū) 121.8監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)監(jiān)察審計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū) 132,財(cái)務(wù)管理中心職責(zé) 14財(cái)務(wù)管理中心崗位說(shuō)明書(shū) 162.1財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 162.2管理睬計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 182.3主管會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 192.4分/子公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 202.5出納崗位說(shuō)明書(shū) 212.6統(tǒng)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū) 223,人力資源管理中心職責(zé) 23人力資源管理中心崗位說(shuō)明書(shū) 253.1人力資源管理中心經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 253.2薪酬管理員崗位說(shuō)明書(shū) 273.3人事管理員崗位說(shuō)明書(shū) 293.4績(jī)效,培訓(xùn),企業(yè)文化管理員崗位說(shuō)明書(shū) 314,集團(tuán)辦公室職責(zé) 33集團(tuán)辦公室崗位說(shuō)明書(shū) 364.1集團(tuán)辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū) 364.2行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 384.3文員崗位說(shuō)明書(shū) 404.4后勤崗位說(shuō)明書(shū) 414.5前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū) 424.6企劃主管崗位說(shuō)明書(shū) 434.7網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說(shuō)明書(shū) 454.8檔案管理員崗位說(shuō)明書(shū) 464.9總裁秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 474.10執(zhí)行總裁秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 484.11法務(wù)主管崗位說(shuō)明書(shū) 495,市場(chǎng)部職責(zé) 50市場(chǎng)部崗位說(shuō)明書(shū) 525.1市場(chǎng)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 525.2市場(chǎng)主管崗位說(shuō)明書(shū) 545.3銷售經(jīng)理 565.4外業(yè)崗位說(shuō)明書(shū) 575.5信息員崗位說(shuō)明書(shū) 585.6品牌管理員崗位說(shuō)明書(shū) 595.7投標(biāo)主管崗位說(shuō)明書(shū) 605.8內(nèi)業(yè)文案崗位說(shuō)明書(shū) 615.9造價(jià)員崗位說(shuō)明書(shū) 625.10詢價(jià)員崗位說(shuō)明書(shū) 636,設(shè)計(jì)部職責(zé) 64設(shè)計(jì)部崗位說(shuō)明書(shū) 656.1設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 656.2主任設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書(shū) 666.3設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書(shū) 676.4制圖員崗位說(shuō)明書(shū) 686.5資料員崗位說(shuō)明書(shū) 697,監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)職責(zé) 708,投資決策委員會(huì)職責(zé) 719,考核與薪酬委員會(huì)職責(zé) 72**集團(tuán)總部部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)**集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖集團(tuán)總裁集團(tuán)總裁投資決策委員會(huì)考核與薪酬委員會(huì)監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)投資決策委員會(huì)考核與薪酬委員會(huì)監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)●財(cái)務(wù)審計(jì)●●財(cái)務(wù)審計(jì)●全面工作監(jiān)察●戰(zhàn)略規(guī)劃●投資論證●產(chǎn)權(quán)代表委派,考核與薪酬管理●員工考核與薪酬集團(tuán)辦公室財(cái)務(wù)管理中心市場(chǎng)部設(shè)計(jì)部人力資源管理中心集團(tuán)辦公室財(cái)務(wù)管理中心市場(chǎng)部設(shè)計(jì)部人力資源管理中心集團(tuán)子公司集團(tuán)子公司●財(cái)務(wù)管理●預(yù)算,審計(jì)●財(cái)務(wù)管理●預(yù)算,審計(jì)●資金管理●財(cái)務(wù)結(jié)算●行政管理●法律事務(wù)●后勤●信息系統(tǒng)●年度經(jīng)營(yíng)支配●制度建設(shè)●貫標(biāo)管理●檔案管理●市場(chǎng)分析●信息收集●客戶跟蹤考察●投標(biāo)組織●報(bào)價(jià)測(cè)算●參與合同評(píng)審●回訪●品牌●設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)●設(shè)計(jì)支持●人事管理●聘請(qǐng)●考核●薪酬●企業(yè)文化●培訓(xùn)●業(yè)務(wù)管理●利潤(rùn)核算1,高層管理人員崗位說(shuō)明書(shū)1.1總裁崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱總裁所屬部門高層管理人員崗位編號(hào)A001定編人數(shù)下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)直接下級(jí)執(zhí)行總裁,行政副總裁,總裁助理使命與職責(zé):在集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下,組織制定和實(shí)施集團(tuán)總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)支配,主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。主要工作:一,完成集團(tuán)確定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),包括營(yíng)業(yè)額,利潤(rùn),業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展等1,提出集團(tuán)的總體目標(biāo)及戰(zhàn)略方向;2,主持審核和批準(zhǔn)整個(gè)公司的年度預(yù)算;3,主持集團(tuán)重大投資決策;4,按有關(guān)規(guī)定審批費(fèi)用開(kāi)支。二,維護(hù)和發(fā)展健康的企業(yè)文化1,完成做為集團(tuán)精神領(lǐng)袖所需的凝合人心,激昂?jiǎn)T工精神,賜予員工盼望,優(yōu)化工作氛圍的責(zé)任;2,動(dòng)員和激勵(lì)整個(gè)集團(tuán)員工努力工作,取得成就;3,維護(hù)企業(yè)主流價(jià)值觀;4,維護(hù)公允公正的企業(yè)氛圍。三,組織制定和實(shí)施集團(tuán)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)支配1,組織實(shí)施集團(tuán)相關(guān)決議;2,依據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定并組織實(shí)施集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)支配和投資支配;3,審定各部門工作目標(biāo),保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)現(xiàn)。四,全面領(lǐng)導(dǎo)公司日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)重大事項(xiàng)提出指導(dǎo)意見(jiàn)或拍板決策1,主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;2,負(fù)責(zé)召集主持總裁辦公會(huì)議,檢查,督促,協(xié)調(diào)和激勵(lì)各部門的工作進(jìn)展;3,處理,協(xié)調(diào)公司重大事宜。五,建立健全集團(tuán)統(tǒng)一高效的組織體系,工作體系和規(guī)章制度,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)運(yùn)作的規(guī)范性和合法性;1,領(lǐng)導(dǎo)完善合理的公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)方案;2,領(lǐng)導(dǎo)健全基本管理制度和公司的規(guī)章制度;3,領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)內(nèi)部良好的溝通渠道;4,領(lǐng)導(dǎo)健全公司人力資源管理制度和人力資源政策,依照有關(guān)規(guī)章制度確定對(duì)員工的獎(jiǎng)懲,晉級(jí),加薪及辭退。六,維護(hù)和提升千島集團(tuán)品牌價(jià)值和千島公司形象,處理重大突發(fā)事務(wù)1,在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)外代表集團(tuán)公司。負(fù)責(zé)集團(tuán)與政府有關(guān)部門及重要客戶的協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù);2,代表公司出席重大外聯(lián)活動(dòng)和重大業(yè)務(wù)談判,維護(hù)公司形象和利益,為公司爭(zhēng)取權(quán)益。七,負(fù)責(zé)公司章程。工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)總監(jiān),子公司總經(jīng)理和各部門經(jīng)理及時(shí)完成各項(xiàng)工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門,各子公司之間的工作外部工作關(guān)系與相關(guān)政府部門和業(yè)務(wù)單位保持親密溝通聯(lián)絡(luò)參與重大商務(wù)談判1.2執(zhí)行總裁崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱執(zhí)行總裁所屬部門崗位編號(hào)A002定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)集團(tuán)總裁直接下級(jí)執(zhí)行總裁秘書(shū)使命與職責(zé):在公司的經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下,組織制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)支配,主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。主要工作:一,幫助總裁完成公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),包括營(yíng)業(yè)額,利潤(rùn),業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展等1,協(xié)作集團(tuán)的總體目標(biāo)及戰(zhàn)略方向的制定工作;2,參與集團(tuán)重大投資決策;3,依據(jù)總裁授權(quán)審批公司相關(guān)費(fèi)用的支出。二,幫助總裁處理公司日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)1,依據(jù)總裁授權(quán)處理公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;2,參與公司重大事宜的處理。三,開(kāi)拓公司經(jīng)營(yíng)及投資渠道,負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的業(yè)務(wù)拓展工作四,公司公共關(guān)系維護(hù)工作1,在職責(zé)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)集團(tuán)與政府有關(guān)部門及重要客戶的協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù);2,參與公司重大外聯(lián)活動(dòng)和重大業(yè)務(wù)談判,維護(hù)公司形象和利益,為公司爭(zhēng)取權(quán)益。五,負(fù)責(zé)總裁授予的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向總裁匯報(bào)公司各項(xiàng)管理工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)相關(guān)部門及時(shí)完成各項(xiàng)工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門,各子公司之間的工作外部工作關(guān)系與相關(guān)政府部門和業(yè)務(wù)單位保持親密溝通聯(lián)絡(luò)參與重大商務(wù)談判1.3行政副總裁崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政副總裁所屬部門崗位編號(hào)A003定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)集團(tuán)公司總裁直接下級(jí)人力資源管理中心經(jīng)理,集團(tuán)辦公室主任使命與職責(zé):依據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各下屬公司的企業(yè)管理工作,行政管理職能工作,及組織建立健全集團(tuán)人力資源管理體系。主要工作:一,指導(dǎo),監(jiān)督集團(tuán)企業(yè)管理工作1,參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項(xiàng)目投資決策的論證;2,指導(dǎo),參與集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)支配制訂,及半年度經(jīng)營(yíng)支配的修訂;3,幫助總裁對(duì)集團(tuán)各職能部門,各分子公司運(yùn)作進(jìn)行考核和管理,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;4,領(lǐng)導(dǎo)管理流程完善與優(yōu)化工作;5,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置管理,對(duì)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置提出調(diào)整建議,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)集團(tuán)高層批準(zhǔn)的定崗定編方案;6,組織領(lǐng)導(dǎo)編制企業(yè)年度管理費(fèi)用限制標(biāo)準(zhǔn)及支配,并監(jiān)督實(shí)施;7,組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),貫標(biāo)管理及法務(wù)工作。二,指導(dǎo),監(jiān)督集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃與管理1,依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)制定集團(tuán)年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,并負(fù)責(zé)審定;2,指導(dǎo)建立集團(tuán)人才庫(kù),并不斷提出完善與改進(jìn)意見(jiàn);3,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展須要,指導(dǎo)并監(jiān)控關(guān)鍵崗位人員甄選;4,有效組織并不斷完善集團(tuán)內(nèi)部人才培育和任用機(jī)制;5,指導(dǎo)完善并審核集團(tuán)薪酬福利,績(jī)效管理,培訓(xùn)管理與人事管理等相關(guān)制度;6,監(jiān)控集團(tuán)重要人力資源管理制度運(yùn)行狀況。三,指導(dǎo),監(jiān)督集團(tuán)日常行政管理和后勤服務(wù)工作1,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理工作;2,督導(dǎo)集團(tuán)辦公室為集團(tuán)各部門,各下屬單位供應(yīng)充分的后勤保障與支持。四,牽頭組織并完善集團(tuán)公共關(guān)系管理工作1,牽頭協(xié)調(diào),組織監(jiān)控,實(shí)施集團(tuán)公司重大內(nèi)外活動(dòng);2,建設(shè)完善集團(tuán)公司危機(jī)處理機(jī)制。五,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的工作外部工作關(guān)系政府職能部門1.4總裁助理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱總裁助理所屬部門崗位編號(hào)A004定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)集團(tuán)公司總裁直接下級(jí)使命與職責(zé):一,依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作支配的要求,全面負(fù)責(zé)戰(zhàn)略與投資管理的日常工作;二,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及支配的組織和推動(dòng),為實(shí)現(xiàn)公司資本運(yùn)作,對(duì)外投資的預(yù)期目標(biāo),制定工作思路,工作支配,并組織,指導(dǎo),監(jiān)督相應(yīng)工作的實(shí)施。主要工作:一,負(fù)責(zé)組織,建立集團(tuán)戰(zhàn)略管理體系組織建立集團(tuán)主業(yè)投資機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系;組織建立集團(tuán)非主業(yè)投資機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。二,負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃1,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)組織制定公司三年,年度的戰(zhàn)略規(guī)劃方案;2,負(fù)責(zé)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,針對(duì)每年的規(guī)劃落實(shí)狀況進(jìn)行分析;適時(shí)提出集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃修訂議案。三,領(lǐng)導(dǎo),組織集團(tuán)投資管理工作1,督導(dǎo)投資管理制度,流程的完善與優(yōu)化;2,組織投資策略,投資支配的制定工作;3,督導(dǎo)投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;4,組織項(xiàng)目后續(xù)評(píng)價(jià)工作。四,協(xié)調(diào)房地產(chǎn)投資工作1,協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項(xiàng)目評(píng)估,認(rèn)證工作;2,協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項(xiàng)目推介工作;3,指導(dǎo)房地產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息庫(kù)的建設(shè)與管理。五,負(fù)責(zé)集團(tuán)除銀行外的融資工作,籌劃,指導(dǎo),實(shí)施集團(tuán)資本運(yùn)作工作1,籌劃,指導(dǎo)資本運(yùn)作方案的制定;2,督導(dǎo)方案的實(shí)施工作;3,分擔(dān)相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。六,集團(tuán)戰(zhàn)略合作事宜建立維護(hù)政府相關(guān)部門渠道與關(guān)系;建立維護(hù)中外機(jī)構(gòu)投資者渠道與關(guān)系;籌劃戰(zhàn)略合作,分析機(jī)會(huì),提交合作方案,并幫助談判,推動(dòng)實(shí)施。七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向總裁匯報(bào)戰(zhàn)略與投資相關(guān)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)各子公司及相關(guān)部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)依據(jù)須要與集團(tuán)高層人員,各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)依據(jù)須要與臨時(shí)項(xiàng)目組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)依據(jù)須要與子公司/子公司有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系相關(guān)政府部門,金融,證券管理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)投資者集團(tuán)合作伙伴1.5財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門崗位編號(hào)A005定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)集團(tuán)公司總裁直接下級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理使命與職責(zé):一,依據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,為總裁決策供應(yīng)財(cái)務(wù)方面的建議和依據(jù);二,全面領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理,資金管理,資本運(yùn)作和全面預(yù)算管理工作;三,依照法律法規(guī)獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督,不斷提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,內(nèi)部限制水平;四,充分拓展融資渠道,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展須要,努力降低成本,以保證集團(tuán)實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。主要工作:一,參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)支配在董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下,在總裁的主持下,參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)支配。二,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作1,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門建立科學(xué),系統(tǒng),符合集團(tuán)實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部限制;2,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門定期編制,上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,分析公司財(cái)務(wù)狀況,提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;3,按要求供應(yīng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),現(xiàn)金流狀況等決策的財(cái)務(wù)依據(jù);4,組織重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,指導(dǎo),跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)限制。三,預(yù)算管理與限制1,組織指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門編制,審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算;2,實(shí)施成本費(fèi)用限制,組織監(jiān)督,檢查,考核,降低成本,提高效益。四,資金管理與限制1,組織對(duì)集團(tuán)投資活動(dòng)所須要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并供應(yīng)最為經(jīng)濟(jì)的籌資方式;2,統(tǒng)一平衡和調(diào)度集團(tuán)資金,監(jiān)督檢查集團(tuán)的各級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支狀況。五,負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)工作1,制訂年度審計(jì)工作支配,實(shí)行定期和不定期審計(jì);2,對(duì)審計(jì)對(duì)象的資產(chǎn),負(fù)債,預(yù)算執(zhí)行狀況,財(cái)務(wù)收支,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等實(shí)行經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)限制審計(jì),盈虧審計(jì),合同審計(jì),比價(jià)審計(jì),內(nèi)限制度審計(jì)以及其它審計(jì);3,協(xié)作對(duì)集團(tuán)公司下屬全資子公司主要負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì);4,組織對(duì)集團(tuán),子公司等單位進(jìn)行年終考核審計(jì);5,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)分子公司等單位的合資,合作,投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì);6,向總裁提交對(duì)集團(tuán)公司上年度的預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)收支狀況的審計(jì)工作報(bào)告。六,部門管理1,制定本部門工作支配,定期總結(jié)匯報(bào)本部門工作;2,下屬員工績(jī)效考核,激勵(lì)與培育;3,合理安排,協(xié)調(diào)指導(dǎo)下屬員工完成工作任務(wù);4,限制部門費(fèi)用開(kāi)支。七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作依據(jù)規(guī)定向總裁披露全部重大事項(xiàng)內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工及時(shí)完成各項(xiàng)工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門之間的財(cái)務(wù)工作外部工作關(guān)系與工商,稅務(wù),銀行等部門親密溝通參與重大商務(wù)談判1.6營(yíng)銷總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱營(yíng)銷總監(jiān)所屬部門崗位編號(hào)A006定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)集團(tuán)公司總裁直接下級(jí)銷售部經(jīng)理,市場(chǎng)部經(jīng)理使命與職責(zé):一,組織市場(chǎng)探討工作,駕馭市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司年度經(jīng)營(yíng)支配的制定供應(yīng)建議;二,不斷為公司開(kāi)拓市場(chǎng),保證業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長(zhǎng);三,組織開(kāi)發(fā)與管理協(xié)力項(xiàng)目;四,幫助處理承包合同履約與客戶的重大事宜的洽商;五,負(fù)責(zé)培育高效的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),提升組織化的營(yíng)銷實(shí)力;六,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政,費(fèi)用開(kāi)支等管理。主要工作:一,市場(chǎng)規(guī)劃1,組織市場(chǎng)探討工作,駕馭市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司年度經(jīng)營(yíng)支配的制定供應(yīng)建議;2,組織建立和完善項(xiàng)目市場(chǎng)管理體系,依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)支配制定和實(shí)施業(yè)務(wù)市場(chǎng)工作支配;3,組織進(jìn)行土地開(kāi)發(fā)建設(shè),工程承包等新業(yè)務(wù)市場(chǎng)的探討和探究;4,組織公司建筑業(yè)務(wù)市場(chǎng)品牌的規(guī)劃和建設(shè)。二,市場(chǎng)開(kāi)拓1,統(tǒng)籌工程項(xiàng)目市場(chǎng)信息的收集,整理和管理;2,組織和限制重點(diǎn)客戶跟蹤工作;3,組織進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目前期調(diào)查和策劃。三,投標(biāo)組織1,甄選所收集的工程信息,支配公司競(jìng)標(biāo)工作;2,組織重大工程的投標(biāo)決策,策劃;3,組織重大工程投標(biāo)報(bào)價(jià),標(biāo)書(shū)編寫(xiě)和評(píng)審;4,組織重大工程項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo),答標(biāo)工作;5,組織重大工程的投標(biāo)總結(jié)。四,參與承包合同管理1,參與工程承包合同的談判;2,參與重大工程的合同交底工作;3,參與承包合同履約中與業(yè)主的重大洽商。五,協(xié)力項(xiàng)目管理1,組織開(kāi)拓協(xié)力項(xiàng)目業(yè)務(wù);2,對(duì)協(xié)力項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理。六,部門管理1,制定部門工作程序,規(guī)章制度,實(shí)施細(xì)則;2,及時(shí)向上匯報(bào)本部門的狀況和相關(guān)數(shù)據(jù),并定期述職;3,進(jìn)行部門人力資源開(kāi)發(fā)和管理;4,合理支配部門開(kāi)支預(yù)算。七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)市場(chǎng)部經(jīng)理,市場(chǎng)主管,投標(biāo)主管,外業(yè),內(nèi)業(yè)文案內(nèi)部工作協(xié)調(diào)合約部,工程技術(shù)部,項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目部外部工作關(guān)系客戶,招標(biāo)單位,政府,協(xié)力單位1.7監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱主任所屬部門監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)崗位編號(hào)A007定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)集團(tuán)總裁直接下級(jí)監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)委員使命與職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門,分子公司等下屬單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金運(yùn)用及財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)察審計(jì),對(duì)監(jiān)察審計(jì)狀況結(jié)果,及時(shí)向董事長(zhǎng)和監(jiān)委會(huì)匯報(bào)。主要工作:一,貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī)和公司內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),完善公司監(jiān)察審計(jì)制度負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī);建立公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)察審計(jì)制度;3,負(fù)責(zé)制定審計(jì)工作支配。二,工作監(jiān)察1,隨時(shí)監(jiān)察集團(tuán)各下屬單位,部門的支配執(zhí)行完成狀況,對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察;2,定期提交工作監(jiān)察支配報(bào)告;3,審議重大違規(guī)和重大損失奢侈行為的處理意見(jiàn),并向上級(jí)提出處理建議;4,審查公司各下屬單位,部門年度工作支配和工作總結(jié),并提出意見(jiàn);5,參與合作項(xiàng)目考察和重大招標(biāo),合同評(píng)審等活動(dòng),進(jìn)行過(guò)程監(jiān)察。三,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)1,定期檢查各單位,部門,包括財(cái)務(wù)制度建立,會(huì)計(jì)政策和運(yùn)行效果狀況;2,定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),及時(shí)向上級(jí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理漏洞及問(wèn)題;3,組織審計(jì)公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)行為,進(jìn)行法律分析并提出意見(jiàn);4,參與重大項(xiàng)目審計(jì),并提出意見(jiàn);5,組織對(duì)年內(nèi)各級(jí)責(zé)任人及部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成狀況審計(jì);6,組織對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及下屬公司經(jīng)營(yíng)者的離職審計(jì);7,組織公司重大資產(chǎn)處置的審計(jì);8,對(duì)集團(tuán)及下屬公司投資項(xiàng)目可行性報(bào)告進(jìn)行分析審計(jì),并對(duì)投資效益進(jìn)行過(guò)程跟蹤審計(jì)。四,部門管理1,制定部門工作程序,規(guī)章制度,實(shí)施細(xì)則;2,編制部門工作支配并監(jiān)督支配完成狀況;3,編制部門資金運(yùn)用支配,限制部門費(fèi)用開(kāi)支;4,提出部門員工的任免建議,負(fù)責(zé)對(duì)部門員工的考核和培訓(xùn)。五,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其它監(jiān)察審計(jì)事項(xiàng)工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作外部工作關(guān)系與審計(jì)單位進(jìn)行工作溝通1.8監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)監(jiān)察審計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱委員所屬部門監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)崗位編號(hào)A008定編人數(shù)下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)監(jiān)察委員會(huì)主任直接下級(jí)使命與職責(zé):在主任/副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)集團(tuán)公司各部門,分子公司等下屬單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),資金運(yùn)用和財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行審計(jì),對(duì)工作執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)察。主要工作:一,貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法規(guī)和公司內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),完善公司監(jiān)察審計(jì)制度二,依據(jù)監(jiān)察審計(jì)制度和工作支配,進(jìn)行工作監(jiān)察和督辦1,監(jiān)察集團(tuán)各下屬單位,部門的支配執(zhí)行狀況,對(duì)工作進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)察;2,編制工作監(jiān)察報(bào)告;3,審議重大違規(guī)和重大損失奢侈行為,并提出處理意見(jiàn);4,審查公司各下屬單位,部門年度工作支配和工作總結(jié),并提出意見(jiàn);5,參與合資,合作項(xiàng)目考察和重大招標(biāo),合同評(píng)審等活動(dòng),進(jìn)行過(guò)程監(jiān)察。三,依據(jù)公司內(nèi)限制度和工作支配,進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)1,檢查各單位,部門,包括財(cái)務(wù)制度建立,會(huì)計(jì)政策和運(yùn)行效果狀況;2,審計(jì)公司內(nèi)部,包括工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)行為,進(jìn)行法律分析并提出意見(jiàn);3,對(duì)下屬公司各級(jí)責(zé)任人,部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成狀況進(jìn)行審計(jì);4,對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及下屬公司經(jīng)營(yíng)者的離職審計(jì);5,對(duì)公司重大資產(chǎn)處置進(jìn)行審計(jì)及投資效益回報(bào)的審計(jì)。四,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其它監(jiān)察審計(jì)事項(xiàng)工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)分子公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)與公司內(nèi)財(cái)務(wù),合約,工程技術(shù)等部門協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與審計(jì)單位進(jìn)行工作溝通2,財(cái)務(wù)管理中心職責(zé)部門名稱財(cái)務(wù)管理中心直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)定編人數(shù)編寫(xiě)日期使命:一,及時(shí),精確地反映集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況,支持集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策;二,防范財(cái)務(wù),資金風(fēng)險(xiǎn);三,對(duì)子公司的決策和運(yùn)作供應(yīng)財(cái)務(wù)支持。職責(zé):1,規(guī)章制度制定?編制財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,會(huì)計(jì)制度,內(nèi)部財(cái)務(wù)限制管理和考核方法;?定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查。2,會(huì)計(jì)核算?組織集團(tuán)公司,下屬分/子公司會(huì)計(jì)核算;?定期收集,匯總下屬分/子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,精確編制集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。3,財(cái)務(wù)監(jiān)督?嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度,監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;?負(fù)責(zé)向下屬單位的財(cái)務(wù)部門派駐財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,督導(dǎo)下屬單位的財(cái)務(wù)工作;?及時(shí)處理違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的事務(wù),發(fā)覺(jué)重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn)。4,財(cái)務(wù)分析?定期進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析和預(yù)料,提交財(cái)務(wù)報(bào)告;?參與集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策的財(cái)務(wù)依據(jù);?幫助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營(yíng)前景的前瞻性預(yù)料;?做好同行業(yè)相關(guān)信息的搜集與整理,及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議;?進(jìn)行工程成本過(guò)程限制和工程成本統(tǒng)計(jì)分析。5,財(cái)務(wù)考核?設(shè)定集團(tuán)財(cái)務(wù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)工作和集團(tuán)財(cái)務(wù)員工的考核;?監(jiān)督檢查評(píng)估實(shí)施效果,提出降本增效措施。6,稅務(wù)工作?負(fù)責(zé)與財(cái)政,稅務(wù)等管理部門的工作聯(lián)系,接受外部監(jiān)督;?負(fù)責(zé)稅收申報(bào)及納稅工作。7,預(yù)算管理?負(fù)責(zé)制定集團(tuán)預(yù)算管理制度,對(duì)集團(tuán)預(yù)算制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查;?組織集團(tuán)預(yù)算編制,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)下屬單位的預(yù)算審批;?落實(shí)和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行狀況,并進(jìn)行分析,提出調(diào)整建議上報(bào)董事會(huì)。8,資產(chǎn)管理?定期組織相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行集團(tuán)固定資產(chǎn)的賬目管理;?負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)保全和管理;?涉及公司資產(chǎn)變動(dòng)及擔(dān)保抵押等事務(wù)的實(shí)施及監(jiān)控。9,投融資管理?負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部投,融資活動(dòng)以及對(duì)外擔(dān)保的管理;?對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)料與風(fēng)險(xiǎn)分析;?負(fù)責(zé)集團(tuán)的資金籌備,供應(yīng)和運(yùn)用管理;?與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)保持親密聯(lián)系,為集團(tuán)建立有效的融資途徑。10,審計(jì)管理?擬定集團(tuán)的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度,制定和組織落實(shí)集團(tuán)年度審計(jì)工作支配;?審計(jì)下屬單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算和運(yùn)用狀況,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí),精確性;?對(duì)即將離任的涉及財(cái)務(wù),資金管理的人員,以及嚴(yán)峻違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律或嚴(yán)峻損害集團(tuán)利益的行為進(jìn)行審計(jì);?檢查與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)限制度是否健全,嚴(yán)密,有效;?協(xié)作外部審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行必要的專項(xiàng)調(diào)查。11,統(tǒng)計(jì)管理?負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)工作,包括但不限于統(tǒng)計(jì)崗位的設(shè)置建議,考評(píng),統(tǒng)計(jì)報(bào)表的規(guī)范,統(tǒng)一,統(tǒng)計(jì)口徑的認(rèn)定,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)與應(yīng)用管理;?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)事務(wù)對(duì)接工作;?執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);?負(fù)責(zé)集團(tuán)其它方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),為企業(yè)創(chuàng)建良好的外部關(guān)系和內(nèi)部管理基礎(chǔ)。12,其它?供應(yīng)相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)作集團(tuán)辦公室,人力資源管理中心完成果效管理工作;?負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新,并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;?負(fù)責(zé)本部門的人員管理和本部門所需的專業(yè)人才的培育;?完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。財(cái)務(wù)管理中心崗位說(shuō)明書(shū)2.1財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A301定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)管理睬計(jì),主管會(huì)計(jì),分/子公司會(huì)計(jì),出納使命與職責(zé):一,依據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,為總裁決策供應(yīng)財(cái)務(wù)方面的建議和依據(jù);二,組織會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理,資金管理,資本運(yùn)作和全面預(yù)算管理工作;三,依照法律法規(guī)獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督,不斷提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,內(nèi)部限制水平;四,充分拓展融資渠道,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展須要,努力降低成本,以保證集團(tuán)實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。主要工作:一,參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)支配在集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下,在總裁的主持下,參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)支配。二,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作1,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門建立科學(xué),系統(tǒng),符合集團(tuán)實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部限制;2,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門定期編制,上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,分析公司財(cái)務(wù)狀況,提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;3,按要求供應(yīng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),現(xiàn)金流狀況等決策的財(cái)務(wù)依據(jù);4,組織重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,指導(dǎo),跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)限制。三,預(yù)算管理與限制1,組織指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門編制,審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算;2,實(shí)施成本費(fèi)用限制,組織監(jiān)督,檢查,考核,降低成本,提高效益。四,資金管理與限制1,組織對(duì)集團(tuán)投資活動(dòng)所須要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并供應(yīng)最為經(jīng)濟(jì)的籌資方式;2,統(tǒng)一平衡和調(diào)度集團(tuán)資金,監(jiān)督檢查集團(tuán)的各級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支狀況。五,負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)工作1,制訂年度審計(jì)工作支配,實(shí)行定期和不定期審計(jì);2,對(duì)審計(jì)對(duì)象的資產(chǎn),負(fù)債,預(yù)算執(zhí)行狀況,財(cái)務(wù)收支,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等實(shí)行經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)限制審計(jì),盈虧審計(jì),合同審計(jì),比價(jià)審計(jì),內(nèi)限制度審計(jì)以及其它審計(jì);3,協(xié)作對(duì)集團(tuán)公司下屬全資子公司主要負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì);4,組織對(duì)集團(tuán),子公司等單位進(jìn)行年終考核審計(jì);5,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)分子公司等單位的合資,合作,投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì);6,向董事會(huì)提交對(duì)集團(tuán)公司上年度的預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)收支狀況的審計(jì)工作報(bào)告。六,部門管理1,制定本部門工作支配,定期總結(jié)匯報(bào)本部門工作;2,下屬員工績(jī)效考核,激勵(lì)與培育;3,合理安排,協(xié)調(diào)指導(dǎo)下屬員工完成工作任務(wù);4,限制部門費(fèi)用開(kāi)支。七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工及時(shí)完成各項(xiàng)工作支配內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門之間的工作外部工作關(guān)系與工商,稅務(wù),銀行等部門親密溝通參與重大商務(wù)談判2.2管理睬計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱管理睬計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A311定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé):加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平和工程成本限制實(shí)力,以保證集團(tuán)實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益主要工作:一,組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告1,組織布置年度預(yù)算工作;2,編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告;3,核定集團(tuán)各部門,子公司等單位年度預(yù)算中費(fèi)用支出等有關(guān)項(xiàng)目;4,完成集團(tuán)年度預(yù)算報(bào)告;5,依據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,分析集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,定期提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。二,負(fù)責(zé)預(yù)算檢查1,編制月度預(yù)算檢查表;2,分析預(yù)算執(zhí)行差異狀況;3,年度預(yù)算檢查。三,對(duì)工程成本進(jìn)行目標(biāo)管理,預(yù)算成本的過(guò)程限制1,參與合同評(píng)審,對(duì)項(xiàng)目甲方的資信進(jìn)行調(diào)查和項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行限制;2,參與合同簽定的有關(guān)關(guān)鍵條款進(jìn)行限制(款項(xiàng)支付條件等);3,組織實(shí)施過(guò)程限制,進(jìn)行工程量,款項(xiàng)支付等審核;4,建立工程成本檔案,指導(dǎo)項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目部建立臺(tái)帳,并及時(shí)進(jìn)行三方核對(duì);5,組織實(shí)施事后限制(索賠管理等);6,參與和審核項(xiàng)目,業(yè)務(wù)預(yù)決算工作;7,協(xié)作支配與項(xiàng)目進(jìn)度支配開(kāi)展工作。四,及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人支配和執(zhí)行狀況五,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)相關(guān)部門和項(xiàng)目公司外部工作關(guān)系相關(guān)部門及單位等2.3主管會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱主管會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A312定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé):核算,分析,統(tǒng)計(jì)企業(yè)發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù),及時(shí)為企業(yè)供應(yīng)精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。主要工作:一,集團(tuán)直屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作1,負(fù)責(zé)做好分/子公司年度會(huì)計(jì)決算,完成年度會(huì)計(jì)審計(jì)工作;2,按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算要求,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),復(fù)核記賬憑證;3,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類明細(xì)帳,總帳,備查帳的記帳,核對(duì)工作。二,合并財(cái)務(wù)報(bào)表1,依據(jù)總分類賬編制集團(tuán)公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表;2,組織下屬分/子公司會(huì)計(jì)核算;3,定期收集,匯總下屬分/子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,精確編制集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。三,往來(lái)賬戶的對(duì)帳,催收和結(jié)算核對(duì)關(guān)聯(lián)方往來(lái),供應(yīng)商往來(lái),個(gè)人往來(lái)之間的核對(duì),催收,結(jié)算。四,稅收申報(bào)及納稅工作1,依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,計(jì)提應(yīng)納稅款;2,負(fù)責(zé)與財(cái)政,稅務(wù)等管理部門的工作聯(lián)系,接受外部監(jiān)督。五,負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)帳務(wù)管理1,組織集團(tuán)辦公室,項(xiàng)目管理部等相關(guān)部門進(jìn)行集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)保全和管理;2,涉及公司資產(chǎn)變動(dòng)及擔(dān)保抵押等事務(wù)的監(jiān)控及實(shí)施。六,負(fù)責(zé)資金的支配管理工作1,編制月度資金運(yùn)用支配;2,匯總集團(tuán)各部門,子公司等單位月度資金運(yùn)用支配;3,編制次年集團(tuán)滾動(dòng)現(xiàn)金流量表;4,對(duì)上月資金運(yùn)用狀況進(jìn)行對(duì)比檢查。七,對(duì)直接下屬分子公司的對(duì)接部門進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)1,完善財(cái)務(wù)核算管理軟件的應(yīng)用;2,集團(tuán)統(tǒng)一核算口徑做好核算工作。八,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)具體核算工作內(nèi)部工作督導(dǎo)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)跟其它部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系財(cái)政,稅務(wù)部門聯(lián)系溝通2.4分/子公司會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱分/子公司會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A313定編人數(shù)2人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé):核算,分析,統(tǒng)計(jì)分/子公司發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù),及時(shí)為企業(yè)供應(yīng)精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。主要工作:一,會(huì)計(jì)工作1,審核分/子公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)往來(lái)是否合法,是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符,審批手續(xù)是否完備;2,按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算要求,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),編制分/子公司記賬憑證,并完成錄入工作;3,負(fù)責(zé)分/子公司各類明細(xì)帳,總帳,備查帳的記帳,組織分/子公司會(huì)計(jì)核算工作;4,負(fù)責(zé)編制及上報(bào)分/子公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表;5,做好分/子公司各類賬簿,記賬憑證報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的歸檔工作。二,財(cái)務(wù)限制1,負(fù)責(zé)分/子公司往來(lái)賬戶的對(duì)帳,審核帳帳,帳證,帳物,帳表的一樣性;2,負(fù)責(zé)分/子公司往來(lái)賬戶的催收和結(jié)算工作。三,稅收工作1,編制分/子公司稅務(wù)報(bào)表,計(jì)提各類稅費(fèi);2,協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系并申報(bào)稅務(wù)。四,幫助供應(yīng)各類年檢,外部評(píng)優(yōu)活動(dòng)等所需的財(cái)務(wù)資料五,及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人工作支配和執(zhí)行狀況六,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)內(nèi)部工作督導(dǎo)各子公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)相關(guān)部門外部工作關(guān)系與銀行等有關(guān)單位,部門2.5出納崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱出納所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A321定編人數(shù)2人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé):一,負(fù)責(zé)保證公司資金收付的及時(shí),精確,平安;二,負(fù)責(zé)銀行存款的管理和現(xiàn)金管理;三,負(fù)責(zé)幫助收集資金狀況;四,負(fù)責(zé)有價(jià)證券等重要物品,檔案的保管。主要工作:一,現(xiàn)金業(yè)務(wù)1,按規(guī)定審批提取現(xiàn)金,堅(jiān)持現(xiàn)金日清月結(jié),登記現(xiàn)金日記帳;2,嚴(yán)格依據(jù)資金付款審批單支付各種款項(xiàng),細(xì)致審核付款審批手續(xù)是否完備;3,及時(shí)核對(duì)與各單位的資金往來(lái),嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷手續(xù),熱忱供應(yīng)員工報(bào)銷服務(wù);4,妥當(dāng)保管庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券及珍貴物品,確保庫(kù)款平安和完整;5,審核原始報(bào)銷票據(jù),辦理日常核銷;6,負(fù)責(zé)審核部門費(fèi)用支配。二,銀行業(yè)務(wù)1,辦理支票和其它票據(jù)的簽發(fā);2,辦理銀行存取業(yè)務(wù),及時(shí)匯報(bào)銀行資金動(dòng)態(tài),及時(shí)取回各銀行回單并入賬;3,每月與銀行對(duì)賬并編制銀行存款月調(diào)整表,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng);4,妥當(dāng)保管印章,空白支票和收據(jù);5,承辦銀行融資工作,供應(yīng)每月報(bào)表等資料,打算有關(guān)融資資料,具體辦理有關(guān)借款手續(xù)。三,復(fù)核工資表,包括三險(xiǎn)和個(gè)稅扣款核對(duì),收集相關(guān)原始單據(jù),錄入工資安排憑證;及時(shí)發(fā)放員工工資,保證員工工資到賬四,及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作支配和執(zhí)行狀況五,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)公司資金動(dòng)態(tài),現(xiàn)金存量等工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)集團(tuán)員工開(kāi)展工資,報(bào)銷等工作對(duì)各下屬單位及關(guān)聯(lián)單位往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)外部工作關(guān)系銀行存款的收付,對(duì)賬,現(xiàn)金收付,對(duì)賬2.6統(tǒng)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱統(tǒng)計(jì)員所屬部門財(cái)務(wù)管理中心崗位編號(hào)A331定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé):負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)產(chǎn),生產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集,統(tǒng)計(jì)與匯總工作,為決策供應(yīng)依據(jù)。主要工作:一,按上級(jí)要求規(guī)范數(shù)據(jù)源,完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集,更新,整理,統(tǒng)計(jì)工作;二,編制集團(tuán)各分子公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并設(shè)置登記臺(tái)帳;三,負(fù)責(zé)記錄一切集團(tuán)全部的和租賃的設(shè)備,建筑物和其它財(cái)產(chǎn)物資的式樣,地點(diǎn),價(jià)值和其它有關(guān)資料;四,幫助相關(guān)責(zé)任部門定期進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,造冊(cè),盤(pán)點(diǎn)等工作;五,幫助資產(chǎn)登記,資產(chǎn)抵押工作;六,及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作支配和執(zhí)行狀況;七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門外部工作關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)支配的相關(guān)單位,部門3,人力資源管理中心職責(zé)部門名稱人力資源管理中心直接上級(jí)行政副總裁定編人數(shù)4人編寫(xiě)日期使命:一,為公司供應(yīng)和培育高素養(yǎng)的人力資源,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的須要;二,建立良好的薪資福利體系,員工績(jī)效管理體系和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理體系;三,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),提升公司凝合力。職責(zé):1,規(guī)章制度制定?編制,修訂人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度;?負(fù)責(zé)人力資源管理規(guī)章制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查。2,人力資源規(guī)劃?依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,編制集團(tuán)人力資源發(fā)展規(guī)劃;?組織,落實(shí)集團(tuán)人力資源規(guī)劃的執(zhí)行;?負(fù)責(zé)指導(dǎo),審核下屬單位人力資源需求支配;?駕馭關(guān)鍵崗位關(guān)鍵員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)預(yù)警。3,員工聘請(qǐng)?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和子公司員工的聘請(qǐng)工作和入職管理;?依據(jù)聘請(qǐng)須要,建立網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng),媒體聘請(qǐng)及校園聘請(qǐng)的渠道和聯(lián)系;?組織集團(tuán)公司及下屬單位參與現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì);?依據(jù)崗位描述要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,初次面試并組織各用人部門再次面試,筆試;?負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)全部員工的入職,辭退,離職手續(xù)。4,勞動(dòng)合同?依據(jù)國(guó)家,地方及政府勞動(dòng)部門的法律,法規(guī),制訂,說(shuō)明企業(yè)勞動(dòng)用工政策;?依據(jù)相關(guān)規(guī)定,規(guī)范,統(tǒng)一集團(tuán)公司及各單位的勞動(dòng)合同文本;?針對(duì)返聘,兼職人員,簽訂統(tǒng)一的返聘及聘用合同;?組織員工簽定勞動(dòng)合同及辦理續(xù)簽,變更,解除,終止手續(xù);?負(fù)責(zé)解決,協(xié)調(diào)一般的勞資糾紛,建立同等,一樣的勞動(dòng)關(guān)系;?幫助法律顧問(wèn)處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議。5,薪酬福利管理?依據(jù)國(guó)家,地方及政府勞動(dòng)部門的法律,法規(guī),協(xié)作制定集團(tuán)薪酬福利政策;?負(fù)責(zé)建立和規(guī)范集團(tuán)公司和子公司的薪酬福利管理體系;?負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司,子公司和指定單位的員工工資表;?確定集團(tuán)公司和子公司工資計(jì)發(fā)程序和辦理相關(guān)工資異動(dòng)手續(xù);?負(fù)責(zé)組織員工工資定職,定級(jí)及定期調(diào)整工作;?收集,整理集團(tuán)工資資料檔案,并建立員工薪資收入檔案;?負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理集團(tuán)公司和子公司員工的社保福利;?依法辦理養(yǎng)老,醫(yī)療,工傷,失業(yè)和生育保險(xiǎn),辦理住房公積金等法定福利;?依據(jù)規(guī)定辦理福利項(xiàng)目的建立,轉(zhuǎn)移,核對(duì)及退休手續(xù),并負(fù)責(zé)相關(guān)政策的宣揚(yáng)和說(shuō)明;?落實(shí)集團(tuán)考核與薪酬委員會(huì)的決議;6,員工績(jī)效管理?組織制訂集團(tuán)公司的員工績(jī)效考核管理體系;?負(fù)責(zé)組織實(shí)施,指導(dǎo)集團(tuán)公司,各子公司及其它下屬單位的員工績(jī)效考核和績(jī)效管理工作;?依據(jù)績(jī)效管理工作的過(guò)程限制狀況對(duì)公司績(jī)效管理體系的完善提出合理化建議;?依據(jù)集團(tuán)的組織任命程序,組織實(shí)施干部晉升考核;?落實(shí)集團(tuán)考核與薪酬委員會(huì)的決議。7,培訓(xùn)管理?依據(jù)下屬單位提交的年度員工培訓(xùn)支配,組織編制集團(tuán)年度培訓(xùn)支配;?負(fù)責(zé)建立和規(guī)范公司培訓(xùn)管理體系;?負(fù)責(zé)組織公司總部以及公司級(jí)的培訓(xùn)工作;?負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用管理及預(yù)算工作;?依據(jù)公司規(guī)定,組織簽訂相關(guān)培訓(xùn)協(xié)議;?組織培訓(xùn)實(shí)施,記錄統(tǒng)計(jì),進(jìn)行培訓(xùn)考評(píng);?組織編制員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)實(shí)施。8,員工日常管理?負(fù)責(zé)接收應(yīng)屆畢業(yè)生的接收手續(xù),以及企業(yè)招工手續(xù);?依據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求,辦理工作居住證及人才引進(jìn)手續(xù);?組織,指導(dǎo)與審核集團(tuán)各單位編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū);?辦理員工調(diào)配,任免,晉升,獎(jiǎng)懲等手續(xù);?建立,管理員工內(nèi)部檔案,辦理在人才中心托管的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn),補(bǔ)充相關(guān)材料,手續(xù);?依據(jù)相關(guān)規(guī)定,出具各類人事證明;?管理員工資質(zhì)證書(shū),職稱證書(shū),上崗證等證書(shū),負(fù)責(zé)辦理證書(shū)的年檢,評(píng)審工作。9,企業(yè)文化管理?編制企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)制度;?組織識(shí)別,制訂企業(yè)文化教化培訓(xùn)需求支配,并組織實(shí)施;?搜集企業(yè)文化在公司內(nèi)部的反饋信息,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);?協(xié)作相關(guān)優(yōu)秀員工的評(píng)比工作,樹(shù)立和宣揚(yáng)公司員工模范;?負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣揚(yáng)費(fèi)用管理及費(fèi)用預(yù)算。10,其它?協(xié)作政府相關(guān)執(zhí)法部門對(duì)集團(tuán)的業(yè)務(wù)檢查;?組織編制員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施指導(dǎo);?負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新,并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;?負(fù)責(zé)本部門的人員管理,培育本部門所需的專業(yè)人才;?完成公司管理層交付的其它任務(wù)。人力資源管理中心崗位說(shuō)明書(shū)3.1人力資源管理中心經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱經(jīng)理所屬部門人力資源中心崗位編號(hào)A201定編人數(shù)1人下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)行政副總裁直接下級(jí)薪酬管理員,人事管理員,績(jī)效培訓(xùn)企業(yè)文化管理員使命與職責(zé):一,為了滿足集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等須要,組織人力資源開(kāi)發(fā),聘請(qǐng),培訓(xùn),員工異動(dòng),薪酬,績(jī)效,員工福利等管理工作;二,負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化內(nèi)部建設(shè)和推廣。主要工作:一,人力資源管理總體規(guī)劃1,建立健全集團(tuán)人力資源管理政策,制度,及人力資源管理工作目標(biāo)的制定;2,對(duì)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置提出調(diào)整建議,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的方案組織實(shí)施;3,建立健全員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。二,人事管理1,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司和子公司人員聘請(qǐng),調(diào)配,異動(dòng),晉升,安置等管理工作;2,負(fù)責(zé)組織員工離職,獎(jiǎng)懲等方面的管理和處理;3,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)全面培訓(xùn)管理工作,并監(jiān)督培訓(xùn)支配的落實(shí)和培訓(xùn)效果的評(píng)估狀況;4,組織企業(yè)與員工簽訂,續(xù)訂,解除,終止勞動(dòng)合同,處理其它形式的聘用文本;5,協(xié)調(diào),處理勞資糾紛,協(xié)作解決勞資爭(zhēng)議,改善勞資關(guān)系。三,薪酬,福利與績(jī)效管理1,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和子公司崗位定級(jí)和工資總額的預(yù)算與限制;2,負(fù)責(zé)工資體系,嘉獎(jiǎng)安排制度及年金制度的建立與維護(hù);3,負(fù)責(zé)制定員工社保,公積金方案,及其它福利的支配;4,負(fù)責(zé)組織員工職位,工資調(diào)整工作;5,協(xié)作完善集團(tuán)績(jī)效管理體系,考核結(jié)果運(yùn)用方案;6,組織指導(dǎo),落實(shí)集團(tuán)公司的績(jī)效考核及管理工作,提出改進(jìn)和完善建議。四,組織企業(yè)文化宣揚(yáng)和建設(shè)1,組織制訂企業(yè)文化建設(shè)制度;2,組織企業(yè)形象的內(nèi)部宣揚(yáng);3,幫助公司重大對(duì)外公關(guān)活動(dòng)的策劃,組織,協(xié)調(diào)工作;4,負(fù)責(zé)企業(yè)文化費(fèi)用管理及費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。五,部門職責(zé)和崗位職責(zé)管理1,對(duì)集團(tuán)公司及下屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整提出建議;2,依據(jù)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,修訂,調(diào)整,完善相關(guān)部門職責(zé);3,負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的制訂,修訂工作;4,依據(jù)公司崗位的調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,提出崗位職責(zé)的修訂意見(jiàn);5,協(xié)作人力資源規(guī)劃工作提出相關(guān)崗位設(shè)置方案;6,定期進(jìn)行崗位分析調(diào)查。六,部門管理1,制定本部門工作支配,定期總結(jié)匯報(bào)本部門工作;2,下屬員工績(jī)效考核,激勵(lì)與培育;3,合理安排,協(xié)調(diào)指導(dǎo)下屬員工完成工作任務(wù);4,限制部門費(fèi)用開(kāi)支。七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)定期或不定期向直接上級(jí)遞交《員工績(jī)效考核結(jié)果匯總和分析報(bào)告》,《聘請(qǐng)工作總結(jié)》《培訓(xùn)工作總結(jié)》等書(shū)面工作報(bào)告內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)人員的調(diào)配及其它事項(xiàng)外部工作關(guān)系指導(dǎo)和檢查子公司執(zhí)行總部人力資源管理政策與勞動(dòng)人事部門,中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)磋商和業(yè)務(wù)溝通3.2薪酬管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱薪酬管理員所屬部門人力資源管理中心崗位編號(hào)A211定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)人力資源管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé):一,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司,指定子公司和指定下屬企業(yè)員工薪酬福利管理方面與外部接口的相關(guān)工作事宜,包括員工人事檔案,社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金辦理等;二,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司和指定子公司員工薪資定級(jí),薪資調(diào)整及核算等相關(guān)資料的事務(wù)性工作。主要工作:一,員工福利和保險(xiǎn)管理1,負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)建立,繳納,結(jié)轉(zhuǎn)及異地報(bào)銷手續(xù);2,負(fù)責(zé)辦理員工醫(yī)療費(fèi)用及生育費(fèi)用的整理送審工作;3,負(fù)責(zé)辦理員工工傷保險(xiǎn)的認(rèn)定及相關(guān)費(fèi)用的送審工作;4,負(fù)責(zé)辦理員工住房公積金繳納,轉(zhuǎn)移,支取等相關(guān)手續(xù);5,負(fù)責(zé)向員工說(shuō)明社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的相關(guān)政策及享受待遇;6,負(fù)責(zé)員工人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn),辦理存檔手續(xù),幫助員工補(bǔ)齊人事檔案缺損的資料;7,幫助員工開(kāi)具各類相關(guān)函件,政審材料;8,負(fù)責(zé)辦理員工招工錄用手續(xù);9,為符合條件員工辦理??谑袘艨诨蚓幼∽C及辦理企業(yè)人才引進(jìn)工作。二,薪酬管理1,負(fù)責(zé)員工的獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼的登記,及時(shí)匯總員工工資基本資料;2,負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司,指定子公司及指定下屬單位的員工工資表,并及時(shí)呈報(bào)給部門經(jīng)理;3,負(fù)責(zé)員工薪資調(diào)整手續(xù)的辦理工作,制作工資變動(dòng)單;4,負(fù)責(zé)辦理員工試用,轉(zhuǎn)正,內(nèi)部異動(dòng),定級(jí),晉級(jí)的薪資制定及調(diào)整工作;5,幫助部門經(jīng)理修訂公司員工薪資福利調(diào)整方案,駕馭企業(yè)薪資,福利,勞動(dòng)愛(ài)護(hù)的有關(guān)政策;6,建立企業(yè)內(nèi)部員工工資檔案。三,員工資質(zhì)申報(bào)1,負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理職稱及其它資質(zhì)申報(bào)工作;2,負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)復(fù)審,修改備案表并及時(shí)將狀況反饋至上級(jí)主管部門。四,費(fèi)用管理1,負(fù)責(zé)公司離職人員補(bǔ)償金費(fèi)用核算上報(bào);2,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部費(fèi)用提報(bào),核銷工作;3,部門印章管理工作。五,及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作支配和執(zhí)行狀況六,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)人力資源管理中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導(dǎo)各指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團(tuán)公司和子公司的各個(gè)部門外部工作關(guān)系社會(huì)保障中心,住房公積金管理中心,人才管理中心及相關(guān)政府職能部門3.3人事管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事管理員所屬部門人力資源管理中心崗位編號(hào)A221定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)人力資源管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé):一,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司和指定子公司員工聘請(qǐng),錄用等相關(guān)事務(wù)性工作,為集團(tuán)供應(yīng)須要的高素養(yǎng)的人力資源;二,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司和指定子公司員工入職,離職及異動(dòng)管理工作;三,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和指定子公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導(dǎo)相關(guān)事務(wù)性工作。主要工作:一,聘請(qǐng)管理1,組織集團(tuán)各部門,指定子公司人才需求支配的編制工作,審核,匯總各單位需求支配,并擬定集團(tuán)年度人才需求支配;2,依據(jù)集團(tuán)年度人才需求支配擬訂集團(tuán)年度聘請(qǐng)支配,上報(bào)部門經(jīng)理核準(zhǔn);3,依據(jù)集團(tuán)年度聘請(qǐng)支配組織聘請(qǐng)活動(dòng),負(fù)責(zé)選擇聘請(qǐng)渠道,發(fā)布聘請(qǐng)信息,聘請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;4,負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選,面試和筆試,識(shí)別企業(yè)須要的人才,協(xié)作用人部門進(jìn)行復(fù)試甄選工作;5,負(fù)責(zé)建立,完善人員聘請(qǐng)檔案和企業(yè)人才庫(kù)。二,入職離職及異動(dòng)管理1,對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查;2,辦理員工入職手續(xù),并建立員工人事檔案;3,進(jìn)行員工試用期管理,負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);4,負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù);5,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)的登記工作和相關(guān)手續(xù)的辦理;6,負(fù)責(zé)辦理干部任免及公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)手續(xù),并發(fā)布任免,調(diào)動(dòng)通知。三,員工內(nèi)部人事檔案管理1,及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部員工檔案的加工整理,分類,建立管理卡片;2,建立公司內(nèi)部完整的人事管理檔案。四,勞動(dòng)合同管理1,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及各類勞務(wù)協(xié)議的簽訂和變更,續(xù)簽等工作;2,負(fù)責(zé)向員工說(shuō)明勞動(dòng)合同,勞務(wù)協(xié)議條款相關(guān)事宜,對(duì)產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛供應(yīng)解決建議;3,組織集團(tuán)公司,指定子公司及各下屬企業(yè)與員工簽訂,續(xù)訂,解除,終止勞動(dòng)合同的事務(wù)性工作;4,幫助解決一般性勞資爭(zhēng)議。五,員工證件管理1,依據(jù)公司人事管理相關(guān)制度的規(guī)定驗(yàn)收,保管入職員工的各類證件,并負(fù)責(zé)員工上崗證的復(fù)檢工作;2,依據(jù)公司須要供應(yīng)在職員工的相關(guān)證件,協(xié)作公司資質(zhì)升級(jí),經(jīng)營(yíng)投標(biāo)等活動(dòng)。六,及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作支配和執(zhí)行狀況七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)人力資源管理中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導(dǎo)指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團(tuán)公司和子公司的各個(gè)部門外部工作關(guān)系聘請(qǐng)機(jī)構(gòu),政府相關(guān)職能部門3.4績(jī)效,培訓(xùn),企業(yè)文化管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱績(jī)效,培訓(xùn),企業(yè)文化管理員所屬部門人力資源管理中心崗位編號(hào)A231定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)人力資源管理中心經(jīng)理直接下級(jí)使命與職責(zé):一,參與制定并實(shí)施對(duì)內(nèi)具有公允性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬政策以及具有保障性和激勵(lì)性的福利政策;二,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司和指定子公司員工考核評(píng)定等相關(guān)事務(wù)性工作;三,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司和指定子公司部門職責(zé)和崗位職責(zé)的制定和完善工作;四,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)的企業(yè)文化的制度建設(shè),提升員工士氣和公司凝合力;五,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和指定子公司員工關(guān)系管理工作,建立內(nèi)部員工溝通渠道;六,組織員工培訓(xùn)工作的開(kāi)展。主要工作:一,績(jī)效考核方法和方案的制定1,協(xié)作制定公司績(jī)效考核及管理方法,依據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展,對(duì)考核方法和指標(biāo)的調(diào)整提出建議;2,依據(jù)公司考核管理方法提出員工考核方案編制建議;3,協(xié)作提出高管人員及指定子公司,下屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)文本;4,協(xié)作員工考核指標(biāo)的制定。二,績(jī)效考核方案的實(shí)施1,依據(jù)考核管理方法組織,協(xié)作集團(tuán)公司,各指定子公司及下屬企業(yè)的員工考核工作;2,員工考核資料和考核數(shù)據(jù)的收集,統(tǒng)計(jì)和匯總;3,編制考核報(bào)告,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié);4,通過(guò)考核識(shí)別員工素養(yǎng)及實(shí)力,并依據(jù)員工考核結(jié)果提出員工培訓(xùn)需求,薪資及崗位調(diào)整建議;5,依據(jù)員工考核狀況提出員工考核方案的調(diào)整建議,并依據(jù)公司決議幫助進(jìn)行調(diào)整工作;6,依據(jù)集團(tuán)的組織任命程序,組織實(shí)施干部晉升考核。三,部門職責(zé)和崗位職責(zé)管理1,對(duì)集團(tuán)公司及下屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整提出建議;2,依據(jù)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,修訂,調(diào)整,完善相關(guān)部門職責(zé);3,負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的制訂,修訂工作;4,依據(jù)公司崗位的調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,提出崗位職責(zé)的修訂意見(jiàn);5,協(xié)作人力資源規(guī)劃工作提出相關(guān)崗位設(shè)置方案;6,定期進(jìn)行崗位分析調(diào)查。四,企業(yè)文化管理1,負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化制度建設(shè)工作;2,組織公司內(nèi)部理念,價(jià)值觀,制度的傳播和培訓(xùn)工作;3,公司員工模范的樹(shù)立和宣揚(yáng);4,幫助組織相關(guān)提升企業(yè)文化活動(dòng);5,收集,整理員工建議,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五,培訓(xùn)管理1,依據(jù)質(zhì)量,環(huán)境和職業(yè)平安健康體系要求,制訂,完成員工培訓(xùn)支配,識(shí)別員工培訓(xùn)需求,組織員工培訓(xùn);2,定期對(duì)員工培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查探討,組織制訂集團(tuán)公司,各指定子公司和下屬企業(yè)的年度培訓(xùn)支配,并組織實(shí)施;3,監(jiān)督各部門,指定子公司和下屬企業(yè)培訓(xùn)完成狀況,定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行分析4,組織新進(jìn)員工的入職培訓(xùn);5,編制企業(yè)文化教化培訓(xùn)需求支配,并組織實(shí)施;6,組織編制有關(guān)培訓(xùn)的文件資料,表格,教材等;7,幫助制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;8,建立,維護(hù)與企業(yè)相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系。六,及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作支配和執(zhí)行狀況七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)人力資源中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導(dǎo)指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)集團(tuán)公司和子公司的各個(gè)部門外部工作關(guān)系各外聯(lián)單位,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)4,集團(tuán)辦公室職責(zé)部門名稱集團(tuán)辦公室直接上級(jí)行政副總裁定編人數(shù)14人編寫(xiě)日期使命:一,強(qiáng)化集團(tuán)總部對(duì)各子公司的指導(dǎo),監(jiān)督,考核,服務(wù)職能;二,代行董事會(huì)秘書(shū)處的職能;三,負(fù)責(zé)推動(dòng)公司各種規(guī)章制度完善和實(shí)施;四,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)/對(duì)外協(xié)調(diào);五,推動(dòng)信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化集團(tuán)貫標(biāo)管理,檔案管理等工作,削減不必要的法律糾紛,加強(qiáng)合同管理。職責(zé):1,行政管理?編制,修訂公司行政管理規(guī)章制度及流程;?負(fù)責(zé)對(duì)行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查;?負(fù)責(zé)考勤登記,統(tǒng)計(jì)等工作。2,管理費(fèi)用限制?負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度管理費(fèi)用年度預(yù)算及限制方法;?組織,指導(dǎo),匯總各職能部門及各分子公司的月度費(fèi)用支配填報(bào)及審批;?負(fù)責(zé)依據(jù)集團(tuán)年度費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格限制管理費(fèi)用公共費(fèi)用部分的各項(xiàng)支出;?負(fù)責(zé)公共費(fèi)用的支配提報(bào),支出核銷,確認(rèn)分?jǐn)偟取?,對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系管理?協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門的關(guān)系;?協(xié)調(diào)集團(tuán)與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu),協(xié)會(huì),商會(huì)等組織的關(guān)系;?負(fù)責(zé)與其它外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪接待工作;?代表公司出席政府有關(guān)部門,行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開(kāi)的會(huì)議;?搜集整理并組織編輯集團(tuán)的對(duì)外宣揚(yáng)資料;?與新聞媒體建立聯(lián)系及合作關(guān)系,統(tǒng)一管理集團(tuán)對(duì)外信息的發(fā)布;?集團(tuán)危機(jī)管理。4,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)?負(fù)責(zé)執(zhí)行董事及總裁公文,外事活動(dòng)等服務(wù)工作;?協(xié)調(diào)總裁與集團(tuán)各部門及子公司的工作關(guān)系,支配總裁的日常行政工作;?幫助下屬分子公司組織重大公關(guān)活動(dòng)。5,會(huì)議組織管理?負(fù)責(zé)組織,支配總裁辦公會(huì)議,例會(huì),周會(huì)等以公司名義召開(kāi)的會(huì)議,作好會(huì)議簽到,記錄;?負(fù)責(zé)重要會(huì)議紀(jì)要的編制,分發(fā),傳達(dá)和歸檔。6,文書(shū)檔案管理?制定集團(tuán)的文件管理制度,并檢查監(jiān)控文件管理制度的執(zhí)行狀況;?負(fù)責(zé)公司公文管理,印章管理,建立用印檔案,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)類用印文件傳遞工作;?公司下發(fā)的文件和外部文件及時(shí)傳達(dá)各部門,并做好簽收記錄,部門向上提交的文件及時(shí)送報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,外來(lái)文件登記,分發(fā)至相關(guān)部門;?對(duì)集團(tuán)的年度文件進(jìn)行登記,管理,對(duì)集團(tuán)下發(fā)的文件進(jìn)行年度文件編碼;?負(fù)責(zé)集團(tuán)文件,合同,檔案的保管。7,財(cái)產(chǎn)物資管理?制訂集團(tuán)行政辦公類財(cái)產(chǎn)物資管理方法;?對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的集團(tuán)行政辦公類財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記,造冊(cè),盤(pán)點(diǎn),修理,監(jiān)督運(yùn)用和管理,協(xié)作財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行集團(tuán)行政辦公類資產(chǎn)的管理。8,后勤服務(wù)管理?負(fù)責(zé)集團(tuán)勞保用品,福利品的發(fā)放和管理;?依據(jù)公司日常工作須要,供應(yīng)必要的后勤保障服務(wù),如辦公區(qū)環(huán)境和衛(wèi)生等管理;?組織員工行為規(guī)范,工作紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生檢查等工作;?建立集團(tuán)行政車輛和駕駛員檔案;?負(fù)責(zé)集團(tuán)駕駛員的日常管理;?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛的維護(hù)和保養(yǎng);?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識(shí)別和管理,應(yīng)急預(yù)案的編制,演習(xí)和改進(jìn);?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司平安,保衛(wèi),治安,消防工作。9,企業(yè)管理?負(fù)責(zé)評(píng)審下屬單位上報(bào)的年度,季度和月度經(jīng)營(yíng)支配,并編制集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)支配;?監(jiān)督下屬分/子公司經(jīng)營(yíng)支配和專項(xiàng)支配的執(zhí)行狀況;?協(xié)調(diào)支配執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題;?參與高管支配調(diào)整會(huì),供應(yīng)公司營(yíng)運(yùn)實(shí)力和市場(chǎng)變化相關(guān)數(shù)據(jù),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考信息;?督導(dǎo)集團(tuán)公司的支配實(shí)施工作,幫助下屬分/子公司分析緣由,提出改進(jìn)措施;?依據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,組織市場(chǎng)預(yù)料,制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并分解;?組織編制集團(tuán)公司各部門,分/子公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,幫助完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核和兌現(xiàn)工作;?負(fù)責(zé)組織對(duì)各責(zé)任中心和分/子公司的季度與年度工作完成狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核;?對(duì)集團(tuán)與子公司的組織結(jié)構(gòu)和主要流程定期進(jìn)行評(píng)估,提出調(diào)整方案建議;?組織各項(xiàng)管理制度,流程的編制和評(píng)審。10,貫標(biāo)管理?負(fù)責(zé)貫標(biāo)資料的收集,歸檔和保管;?編制貫標(biāo)年度支配,負(fù)責(zé)體系標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施,組織日常內(nèi)審和外審接待工作;?幫助總裁組織集團(tuán)公司和建筑工程公司的管理評(píng)審工作;?依據(jù)體系運(yùn)行狀況,及時(shí)組織對(duì)體系文件的修訂工作;?負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)溝通。11,法務(wù)管理?負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)工作,組織對(duì)集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同,契約的法律評(píng)審;?參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判,起草工作,協(xié)調(diào)處理集團(tuán)和各下屬單位的訴訟糾紛;?負(fù)責(zé)利用法律手段解決的清欠工作;?搜集建筑,地產(chǎn)行業(yè)法律,法規(guī),行業(yè)政策信息;?組織集團(tuán)員工的法制教化。12,信息化建設(shè)?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總體信息化規(guī)劃;?實(shí)施企業(yè)信息化工程,使企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化,領(lǐng)導(dǎo)逐步建立健全企業(yè)內(nèi)部信息資料庫(kù);?負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的實(shí)施與推廣應(yīng)用工作;?負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站的建設(shè);?負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬軟件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝調(diào)試及日常管理維護(hù)工作,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。13,企業(yè)資質(zhì)管理?負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)新設(shè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其它相關(guān)證照;?組織辦理企業(yè)資質(zhì),資格證書(shū);?組織辦理企業(yè)相關(guān)證照的工商年檢,復(fù)檢工作;?統(tǒng)籌管理集團(tuán)各企業(yè)的各類證照;?組織申報(bào)各類企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)。14,總裁,總裁助理工作?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁,總裁助理等相關(guān)工作。15,其它工作?負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新,并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;?負(fù)責(zé)本部門的人員管理,培育本部門所需的專業(yè)人才;?完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它任務(wù)。集團(tuán)辦公室崗位說(shuō)明書(shū)4.1集團(tuán)辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱集團(tuán)辦公室主任所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A101定編人數(shù)1人下屬人數(shù)4編寫(xiě)日期直接上級(jí)行政副總裁直接下級(jí)行政主管,法務(wù)主管,總裁秘書(shū),企劃主管使命與職責(zé):一,負(fù)責(zé)組織公司的行政管理工作和后勤服務(wù)支持;二,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公共關(guān)系維護(hù),檔案管理,法務(wù),工會(huì)工作;三,指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)信息化建設(shè),組織建立和完善公司的各種信息知識(shí)庫(kù);四,匯總編制行政費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算限制;五,負(fù)責(zé)部門的隊(duì)伍建設(shè),行政管理和商業(yè)隱私平安。主要工作:一,行政后勤管理1,負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)各單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè),變更,注銷,年檢等事務(wù);2,指導(dǎo)行政主管做好集團(tuán)公司印鑒,介紹信運(yùn)用和保管;3,審核公司內(nèi)部文件的發(fā)布,監(jiān)督檢查公司文件,檔案的管理狀況;4,組織集團(tuán)公司對(duì)外的各類大型會(huì)議會(huì)務(wù),以及公司內(nèi)部重要會(huì)務(wù)工作(半年度,年度會(huì)議,企業(yè)節(jié)日等);5,組織做好公司行政性固定資產(chǎn)(如電腦,辦公設(shè)備)的管理工作。二,制度建設(shè)和經(jīng)營(yíng)支配管理1,組織建立,完善公司行政管理制度,檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹狀況;2,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司和各分子公司的管理費(fèi)用預(yù)算,匯總編制行政費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算限制;3,幫助組織公司年度經(jīng)營(yíng)支配的編制,經(jīng)營(yíng)支配的執(zhí)行狀況檢查。三,公共關(guān)系拓展1,負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作;2,組織政府,客戶,合作伙伴的節(jié)日禮品的購(gòu)置及饋贈(zèng)工作。四,負(fù)責(zé)公司工會(huì)管理的相關(guān)事務(wù)性工作,維護(hù)員工在平安和健康等方面的權(quán)益五,協(xié)調(diào)和監(jiān)管公司質(zhì)量體系審核工作,組織分析貫標(biāo)體系運(yùn)行狀況六,監(jiān)管公司信息管理系統(tǒng)建設(shè),組織建立和完善公司各種信息知識(shí)庫(kù)七,指導(dǎo),處理和協(xié)作開(kāi)展公司法律事務(wù)的開(kāi)展,組織處理集團(tuán)法律糾紛八,部門管理1,制定部門工作程序,規(guī)章制度,實(shí)施細(xì)則;2,編制部門工作支配并監(jiān)督支配完成狀況;3,編制部門資金運(yùn)用支配,限制部門費(fèi)用開(kāi)支;4,提出部門員工的任免建議,負(fù)責(zé)對(duì)部門員工的考核和培訓(xùn)。九,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)定期向行政副總裁遞交匯報(bào)不定期向上級(jí)匯報(bào)行政事務(wù)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)人員的調(diào)配及其它事項(xiàng)監(jiān)控子公司的經(jīng)營(yíng)支配執(zhí)行狀況外部工作關(guān)系與相關(guān)的政府,合作單位建立良好的關(guān)系4.2行政主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政主管所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A111定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)集團(tuán)辦公室主任直接下級(jí)前臺(tái),后勤,文員使命與職責(zé):一,負(fù)責(zé)公司的行政及后勤管理工作,使公司保持良好的工作秩序和工作環(huán)境;二,負(fù)責(zé)公司的綜合會(huì)議組織及危機(jī)處理工作;三,負(fù)責(zé)公司辦公用品,文件,印章,證照管理工作。主要工作:一,行政管理1,建立,完善公司行政管理制度;2,檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹狀況。二,會(huì)議組織1,公司會(huì)議支配管理與協(xié)調(diào);2,負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議,重大活動(dòng)的組織工作;3,幫助有關(guān)部門做好專題性會(huì)議的組織工作。三,公司證照管理1,協(xié)調(diào)集團(tuán)范圍內(nèi)各單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè),變更,注銷,年檢等事務(wù);2,協(xié)調(diào)集團(tuán)范圍內(nèi)各企業(yè)資質(zhì)年檢,及資質(zhì)文件的保管和管理。四,辦公用品,文件,印章管理1,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章,介紹信,運(yùn)用和保管,證照借出等,依據(jù)集團(tuán)印鑒管理制度合法用?。?,組織集團(tuán)公司文件,信函的郵寄工作,以及公司內(nèi)部的文件傳遞工作;3,審核公司各種行政文件;4,負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)施,設(shè)備的支配,選購(gòu) ,及集團(tuán)公司內(nèi)部辦公用品的集中管理。五,辦公秩序維護(hù)組織員工考勤的登記,統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)維護(hù)辦公秩序,解決日常糾紛和危機(jī)的處理;組織維護(hù)公司辦公環(huán)境;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛,消防,水電,暖氣等公共設(shè)施設(shè)備的配置和維護(hù);負(fù)責(zé)考勤管理。六,部門工作1,及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作支配和執(zhí)行狀況;2,負(fù)責(zé)下屬人員的工作指導(dǎo)和技能培育;3,審核和評(píng)估下屬人員的工作支配和執(zhí)行狀況。七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)總裁秘書(shū),法務(wù)主管,企劃主管外部工作關(guān)系合作單位,工商局,郵局4.3文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱文員所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A112定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)使命與職責(zé):負(fù)責(zé)辦公室日常具體行政事務(wù)。主要工作:一,文件起草,分發(fā),歸檔1,負(fù)責(zé)起草日常性行政文件,行為規(guī)范;2,審核,校對(duì)公司各種行政文件;3,進(jìn)行集團(tuán)和部門行政文件,的發(fā)布,接收,復(fù)印,傳閱,發(fā)放;4,負(fù)責(zé)辦公室文件,資料的收集,保管和定期歸檔工作。二,辦公用品,印章管理依據(jù)集團(tuán)印鑒管理制度合法用印,并建立印章運(yùn)用檔案;2,負(fù)責(zé)集團(tuán)各類印章的刻制,備案及銷毀;3,承辦行政辦公用品,設(shè)施,設(shè)備的選購(gòu) ,發(fā)放,保管工作。三,日常行政管理事務(wù)1,承辦公司各類證照的保管,整理和運(yùn)用;2,負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的支配申報(bào)及核銷管理;3,負(fù)責(zé)本部門周,月工作支配的整理,填報(bào);4,幫助做好公司相關(guān)活動(dòng)的組織,策劃與協(xié)調(diào);5,負(fù)責(zé)部門辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)及費(fèi)用核銷;6,負(fù)責(zé)公司辦公紀(jì)律,衛(wèi)生環(huán)境的監(jiān)督,檢查及實(shí)施獎(jiǎng)懲;7,負(fù)責(zé)晨會(huì)紀(jì)要的整理工作;8,負(fù)責(zé)公司部分會(huì)議的通知工作;9,幫助做好周工作協(xié)辦單的收集,匯總及對(duì)工作完成狀況與主責(zé)部門的確認(rèn)工作。四,公司證照年檢1,承辦集團(tuán)范圍內(nèi)各單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè),變更,注銷,年檢等事務(wù);2,承辦集團(tuán)范圍內(nèi)各企業(yè)資質(zhì)年檢。五,及時(shí)地匯報(bào)個(gè)人的工作支配和執(zhí)行狀況六,編制本部門周,月,季和年度工作支配七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)后勤,前臺(tái)外部工作關(guān)系客戶,來(lái)賓4.4后勤崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱后勤所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A113定編人數(shù)1下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)使命與職責(zé):負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作;負(fù)責(zé)公司總部的后勤服務(wù)工作;二,擔(dān)當(dāng)駕駛員工作,完成交給的行車任務(wù)。主要工作:一,車輛管理1,建立公司行政車輛和駕駛員檔案,組織駕駛員平安教化;2,負(fù)責(zé)公司車輛的年檢,維護(hù)和保養(yǎng);3,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,保證重要公務(wù)用車。二,后勤保障1,負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔,平安,保衛(wèi),治安,消防等工作及相關(guān)單位的協(xié)調(diào);2,負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施,設(shè)備,辦公室家具的管理,修理;3,負(fù)責(zé)公司勞保用品,福利品的發(fā)放;4,承辦公司公共設(shè)施的報(bào)修及簽認(rèn)工作;5,幫助做好公司食堂,客房的管理工作;6,依據(jù)公司支配進(jìn)行夜間,節(jié)假日值班;7,負(fù)責(zé)公司魚(yú)缸維護(hù),地毯清洗,花木租賃等環(huán)境維護(hù)工作;8,做好領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)工作;9,幫助處理危機(jī)及突發(fā)事務(wù)。三,擔(dān)當(dāng)駕駛員工作1,依據(jù)工作須要完成出車任務(wù);2,負(fù)責(zé)分管車輛的維護(hù),保養(yǎng)與行車平安。四,及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)個(gè)人的工作支配和執(zhí)行狀況五,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)保潔員,廚師內(nèi)部工作協(xié)調(diào)物業(yè)公司,秘書(shū),法務(wù)主管,企劃主管外部工作關(guān)系車管所等相關(guān)單位4.5前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱前臺(tái)所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A114定編人數(shù)2下屬人數(shù)編寫(xiě)日期直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)使命與職責(zé):做好前臺(tái)綜合服務(wù)工作,保障公司來(lái)電來(lái)信的信息順暢,樹(shù)立集團(tuán)公司對(duì)外形象。主要工作:一,報(bào)刊,信件收發(fā)1,承辦公司報(bào)刊,信件的訂閱,收發(fā),整理及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算;2,承辦公司外來(lái)文件,內(nèi)部文件的傳閱工作。二,總機(jī)接轉(zhuǎn)1,負(fù)責(zé)公司號(hào)碼的登記,調(diào)整,并負(fù)責(zé)制作本;2,負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng),記錄,轉(zhuǎn)接和傳達(dá)工作。三,內(nèi)外部人員接待1,接待集團(tuán)來(lái)訪人員并及時(shí)通報(bào)或處理來(lái)訪要求,負(fù)責(zé)支配來(lái)賓接待事宜;2,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置及會(huì)后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生維護(hù)工作;3,幫助辦公室處理與外界的聯(lián)系接洽;4,負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議室及會(huì)客室,復(fù)印室的管理。四,后勤保障工作1,負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)票,火車票的訂購(gòu)及相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算工作;2,負(fù)責(zé)集團(tuán)訂餐,訂水,訂房及相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算工作;3,幫助做好辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化,美化工作;4,依據(jù)公司支配進(jìn)行夜間,節(jié)假日值班;5,負(fù)責(zé)公司公共費(fèi)用(除水電,費(fèi))的攤銷,統(tǒng)計(jì)及結(jié)算;6,負(fù)責(zé)公司后勤衛(wèi)生用品的購(gòu)買,保管,領(lǐng)用登記及費(fèi)用核銷;7,負(fù)責(zé)公司員工名片及各類用紙的費(fèi)用分?jǐn)偤秃虽N工作;8,保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及部分備用鑰匙,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);9,幫助做好公司相關(guān)車輛的物業(yè)停車證的辦理工作;10,幫助做好公司辦公紀(jì)律,衛(wèi)生環(huán)境的監(jiān)督,檢查及實(shí)施獎(jiǎng)懲;11,負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)辦公柜及更衣室鑰匙的保管,調(diào)配,發(fā)放,登記;12,負(fù)責(zé)與物業(yè)水,電,費(fèi)等費(fèi)用的攤銷,統(tǒng)計(jì),結(jié)算;13,負(fù)責(zé)公司部分會(huì)議的通知工作。五,承辦員工考勤的登記,統(tǒng)計(jì)及門禁卡的管理六,及時(shí)地匯報(bào)個(gè)人的工作支配和執(zhí)行狀況七,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系:內(nèi)部工作匯報(bào)向直接上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)后勤,公司各部門外部工作關(guān)系客戶,來(lái)賓4.6企劃主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱企劃主管所屬部門集團(tuán)辦公室崗位編號(hào)A121定編人數(shù)1下屬人數(shù)3編寫(xiě)日期直接上級(jí)集團(tuán)辦公室主任直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員,檔案管理員,貫標(biāo)管理員使命與職責(zé):一,策劃推動(dòng)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程與支配,組織協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門及子公司執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo);二,組織公司企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)和匯編,并監(jiān)督各種規(guī)章制度的執(zhí)行;三,指導(dǎo)公司網(wǎng)絡(luò)管理員,檔案管理員和貫標(biāo)管理員開(kāi)展工作;四,負(fù)責(zé)下屬員工的工作指導(dǎo)和支持,提升下屬員工的工作實(shí)力。主要工作:一,制度管理1,組織公司各種規(guī)章制度的編寫(xiě)和匯編;2,檢查和監(jiān)控公司規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;3,對(duì)集團(tuán)與子公司的組織結(jié)構(gòu)和主要流程定期進(jìn)行評(píng)估,提出調(diào)整方案建議;4,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)外部各種管理理論,管理信息,管理實(shí)踐進(jìn)行收集,整理,分析,形成報(bào)告供決策層參考。二,經(jīng)營(yíng)支配管理1,組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)支配;2,檢查各部門及子公司經(jīng)營(yíng)支配完成狀況,審核各部門及子公司上報(bào)的經(jīng)營(yíng)支配;3

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