21/21XXXX汽車銷售服務財務管理制度發(fā)布日期：20XX年10月20日目錄目錄2第一章總則3第二章現(xiàn)金管理制度3第三章銀行存款管理制度6第四章財務審批制度7第五章資金預算管理制度8第六章員工借款管理制度9第七章存貨管理制度11第八章費用報銷制度12第九章附則15第一章總則為加強公司資金的內部限制和管理，降低籌資用資成本，防范經營和財務風險，確保公司資金規(guī)范,平安,高效運作，實現(xiàn)公司資產和股東資金收益最大化的目標，依據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定并結合公司實際狀況，特制定本方法。本制度適用于公司及公司所屬單位，包括公司所屬部門,直屬機構,修理站。第二章現(xiàn)金管理制度為了加強公司現(xiàn)金管理，建立健全現(xiàn)金收付制度，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金結算紀律，對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定?，F(xiàn)金運用范圍：員工工資,獎金,津貼及勞保福利費用；出差人員差旅費；選購 辦公用品,零星備件或其他零星開支；業(yè)務活動的零星支出備用金；確需現(xiàn)金支付并經總經理書面同意的其他開支。現(xiàn)金收付原則：收付現(xiàn)金必需依據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理；沒有依據(jù)第四章《財務審批制度》審批簽章的，出納不予付款。因公外出或購買物品，需借用現(xiàn)金時，出納一律憑總經理審批的借款單付款。出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位，不準謊報用途，套取現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金，不準將公司收入的現(xiàn)金以及個人名義存入銀行（總經理書面許可除外），不準保留帳外公款。出納不準白條頂款，不準墊支挪用公司資金。現(xiàn)金收入和支出：不論何種來源收入的現(xiàn)金，金額超過一萬元以上的原則上應于當日送存銀行。支付現(xiàn)金，應當從庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款提取，公司任何員工不得收入直接支付各項開支，嚴禁坐支現(xiàn)金。公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入，在取得現(xiàn)金收入后應及時上繳財務。支付現(xiàn)金在1-5萬元的，經辦人必需提前一個工作日通知財務部門；5-10萬元的，經辦人必需提前3個工作日通知財務部門；10萬元以上的，必需提前5個工作日通知財務部門；事先未通知的，財務部門有權拒絕辦理付款業(yè)務（公司緊急,重大的非日常事項例外）?，F(xiàn)金報銷時間規(guī)定：購買物品借用現(xiàn)金應在購貨驗收入庫后2個工作日內報銷，出差人員所借現(xiàn)金必需在出差返回后5個工作日內報銷。如不按時還清借款又不向財務部書面說明緣由的，財務部有權從借款人的工資中直接扣除。借用備用金的部門和員工，必需在每月月末前據(jù)實報銷相關費用，逾期報銷者，財務部有權拒絕辦理，并在直接責任人的工資中扣除借出的備用金。庫存現(xiàn)金的保管：庫存現(xiàn)金限額原則上以滿意公司2天日常零星開支為標準，超過限額要當日送存銀行。會計人員應于每月末定期清理各類借款，及時催收，發(fā)覺重大問題，應及時向總經理匯報，實行措施。出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務，必需做到按日清理，按月結賬，及時登記現(xiàn)金日記賬，結出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。出納人員必需每日核對庫存現(xiàn)金，保持賬款相符，如發(fā)生長短款問題要及時向財務負責人匯報，查明緣由后依據(jù)總經理審批簽章后的書面處理意見進行處理，不得擅自將長短款項相互補抵。財務負責人每月末必需定期對庫存現(xiàn)金狀況進行清查盤點﹙每月不定期對庫存現(xiàn)金進行盤點，每月不得少于壹次﹚。重點放在賬款是否相符,有無白條抵庫,有無私借公款,有無挪用公款,有無帳外資金等違法違紀行為。現(xiàn)金保管要有平安措施，存放現(xiàn)金要用保險柜，保險柜鑰匙要由出納專人保管。懲罰：對違反本制度照成公司損失的，視其情節(jié)嚴峻，結予懲罰，并保留以法律手段追究當事人責任的權利。凡超出規(guī)定范圍,限額運用現(xiàn)金，用不符合制度的憑證沖抵庫存現(xiàn)金，未經批準坐支現(xiàn)金，私存小金庫，編造用途套取現(xiàn)金，公款私存，截留收入，逾期報銷的，除給有關人員懲罰外，分別賜予違紀金額20%的罰款。第三章銀行存款管理制度公司發(fā)生的一切收付款項，除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外，都必需通過銀行辦理轉賬結算。銀行預留印鑒分別由出納和財務負責人分別保管。為保證資金平安，銀行業(yè)務由出納專人辦理。為隨時駕馭銀行的收支和結存狀況，合理組織貨幣資金的收入，按各開戶銀行設置“銀行存款日記賬”進行序時核算。出納應定期到各開戶銀行收取銀行結算憑證。對全部的銀行結算憑證，財務負責人必需進行嚴格審核，以防止和杜絕挪用,貪污等違法犯罪行為發(fā)生，并每月末核對銀行存款余額。第四章財務審批制度財務預算內支出：公司資金支付依據(jù)財務部門制定并報經總經理簽字后的財務預算執(zhí)行，原則上經簽署的財務預算在每月10-20日內下發(fā)各資金運用單位。預算內資金撥付的程序：由資金運用單位或預算責任單位將相關文件,合同或資料，送財務部審核，依據(jù)公司審批權限審批后，辦理撥付手續(xù)。預算內資金支出，由財務部依據(jù)資金的周轉狀況和項目進度狀況撥付，原則上按月度支付﹙未經總經理書面同意，禁止一月多次支付同一款項﹚。合同或法律文件規(guī)定支付時間的，按規(guī)定的時間支付。財務預算外支出：依據(jù)公司經營業(yè)務的詳細狀況，發(fā)生下列情形時可辦理預算外支出，其他狀況一律上報財務匯總后于下月支配支配支付：各部門設備意外損壞必需購置設備或配件的；發(fā)生平安事故導致需支付款項的；員工臨時性借款的；其他經總經理書面同意需預算外支出的。預算外支出的審批權限：單筆支出金額在200元以下，由部門負責人及財務負責人審核簽字后支付，支付的單據(jù)由出納匯總后交由總經理簽字；全月通過本方式的支出累計不得超過2000元。單筆支出金額在200元以上，由部門負責人,財務負責人及總經理審批簽字后支付。員工借款依據(jù)第六章規(guī)定辦理。第五章資金預算管理制度公司資金預算是公司財務預算的重要組成部分。為有效地反映資金余缺及籌措運用狀況，公司及其下屬單位均要編制資金預算。資金預算主要包括：應收賬款回收預算：應收賬款應嚴格限制在銷售收入的10%-20%以內，并做到當月款項次月內回收，防止長期拖欠。其他應收款回收預算：財務部門每月末分析其他應收款項形成的緣由，逐項清理，發(fā)覺問題及時上報總經理。上繳稅費預算：財務部門依據(jù)當月銷售收入和商品選購 取得發(fā)票狀況據(jù)實計算下月上繳的稅費，如有前期暫緩上繳稅費也應一并匯總計入該項預算。職工薪酬預算：財務部依據(jù)各部門經營狀況和員工出勤狀況依據(jù)規(guī)定的《績效考核與工資計算制度》預算當月職工薪酬總額和上繳的應由公司支付的職工社會統(tǒng)籌保險金。應付賬款支付預算：財務部門依據(jù)應收款項回收預算金額和預算的收現(xiàn)金額扣除上繳稅費，發(fā)放職工薪酬，并提取肯定比例用于公司現(xiàn)金周轉和項目資金儲備后的余額計算用于支付各供應商貨款總額。零星費用支出預算：財務部依據(jù)最近一段時間﹙至少6個月﹚內，零星費用支出的月平均數(shù)計算零星費用支出預算。各相關部門要會同財務部編制資金預算，年度資金預算要求在當年1月10日以前完成，月資金預算要求次月3號前完成，資金預算編制完成后由財務負責人匯審，并在每月5號前書面上報總經理批準執(zhí)行。第六章員工借款管理制度為了加強員工借款管理，削減資金占用，更好的服務于公司經營活動，對員工借款作如下規(guī)定。員工借款范圍及審批：公司員工因公出差,零星選購 ,工程周轉金及處理其他零星支付業(yè)務，依據(jù)須要可借用現(xiàn)金。公司員工借支現(xiàn)金須要填寫“借款單”，經部門負責人批準，財務負責人審核后，報總經理簽批?，F(xiàn)金借支5000元以上，須要提前1個工作日通知財務部。臨時工,試用期員工和學徒工不能借支現(xiàn)金，有出差任務時，由同行人員借支現(xiàn)金。未在公司擔當詳細職務的股東，不得以股東名義在公司借支現(xiàn)金。在公司擔當詳細職務的股東借款限額依據(jù)總經理級別執(zhí)行；超過限額的借款，依據(jù)公司同期銀行貸款利率上浮2個百分點加收利息；且借款期限不得超過一個會計年度?，F(xiàn)金借款人應親自到財務部門支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字，除經總經理同意外不得托付他人代理借款事項。財務部工作人員不得接受他人托付以托付人名義向公司借款。員工借款額度：員工借支現(xiàn)金前必需預料合理的借支額度，部門負責人應進行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財務部門不予借支。公司員工由于個人或家庭緣由，由所在部門負責人或一名公司中層以上管理人員擔保，提出借款申請（注明還款支配）并經總經理審批簽字后，可在公司借支不超過在公司任職期間﹙超過一年的依據(jù)一年計算﹚工資總額50%的借款。對不同級別的員工設置最高借款限額，未還借款超過限額時，財務部門有權拒絕再次向其借款。員工借款額度表：員工級別借款額度總經理20000.00部門經理5000.00其他職員（不含試用期,學徒工和臨時工）1000.00禁止白條抵現(xiàn)，對于符合規(guī)定的員工借款，財務部要及時進行賬務處理。員工報銷的款項應首先用于償還借款。有工作任務須要支出現(xiàn)金時，需再次履行借款審批手續(xù)，財務部門不得直接支付現(xiàn)金。工程周轉金借款，實行“前賬不清，后款不借”原則。報銷還款時，必需取得合法的票據(jù)，依據(jù)規(guī)定程序報銷。財務部要嚴格限制員工借款，精確駕馭員工現(xiàn)金借支,報銷和還款的狀況，及時清理借支。員工借款原則上次月發(fā)放工資時扣回。特殊狀況的，需由借款人提出還款申請經總經理審批簽字后交由財務支配扣款。出現(xiàn)無法收回借款情形時，由部門負責人﹙或擔保人﹚擔當還款義務。由財務部工作造成無法收回借款的，由財務經辦人和財務負責人共同擔當還款義務，總經理擔當領導責任。第七章存貨管理制度本制度所述存貨包括但不限于商品車,裝飾材料,修理備件,修理工具,工程物資,購進尚未運用的辦公用品設備等。公司全部存貨的進出均須采納電算化系統(tǒng)辦理出,入庫手續(xù)，并實行嚴格的審批制度。商品車出入庫手續(xù)必需由銷售經理審批。庫存商品車由4S展廳行政人員登記管理，該行政人員為商品車庫房管理人。修理站庫房保管為除商品車之外其他存貨的庫房管理人。存貨選購 與入庫：商品車選購 由公司統(tǒng)一支配，商品車到貨后由相應的庫房管理人辦理入庫手續(xù)。非商品車存貨由總經理指定人員選購 ，購入后由選購 員辦理入庫手續(xù)。急用物料的選購 ，購入后應由保管驗貨并由相關人員開具《出庫單》后方能運用。存貨入庫（包括商品車調撥入庫）時，須填寫財務部門指定格式的《入庫單》，一式三聯(lián)。由購買人,保管,相關部門經理共同簽字確認。購買人以簽字后的《入庫單》財務聯(lián)連同合法的購買憑證交由財務部門結算；手續(xù)單據(jù)不齊，財務部門有權拒絕辦理。零星辦公用品的選購 ，實行購入后憑合法購買憑證經審批制度規(guī)定的審批流程后予以報銷。存貨日常保管：庫房鑰匙和商品車鑰匙由庫房管理人專人保管。未經庫房管理人同意，除總經理和財務負責人外任何人不得私自進入庫房，違者每次罰款100元。非商品車存貨保管與保養(yǎng)：依據(jù)庫存物料的性能和特點進行合理儲存和保管，做到保質,保量,保平安。合理擺放：對不同的品種,規(guī)格,質量的物料都應分開，依據(jù)電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號（依據(jù)“貨架號.區(qū)域號.第幾層+三位依次號”的方式編碼）存放，以便發(fā)貨。物料擺放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，留意防火,防潮,防濕，全部材料要采納“編碼+名稱”的方式標識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，常常保持清潔。對機械設備,配件定期進行涂油或密封處理，避開因油脂干脫造成性能受到影響。商品車存貨的保管與保養(yǎng)由4S展廳另行規(guī)定。銷售與出庫：商品車的銷售出庫：由4S展廳提交訂車單并由財務部門開具注明有車架號碼及裝飾項目的《銷售出庫單》（一式三聯(lián)）后，交由裝飾部門進行領料出庫和車載裝飾。裝飾部門完成所需裝飾項目在《銷售出庫單》（一式三聯(lián)）上簽字并交由4S展廳驗收簽字后，將財務聯(lián)取出留存并于月末交由財務計算裝飾工資。銷售人員交車時，請客戶在《銷售出庫單》（一式兩聯(lián)）上簽字確認后，存根聯(lián)交由財務部門存檔，客戶聯(lián)交由客戶。4S展廳的現(xiàn)金裝飾依據(jù)上述步驟（1）-（3）辦理。修理站銷售出庫：由修理站前臺接待開具注明有客戶信息,服務項目及結算方式的《修理服務結算單》（一式三聯(lián)）。不同的修理組和不同的結算方式應分別開單，結算方式包括：結算方式說明現(xiàn)金結算包括全部收取現(xiàn)金的銷售（含部分欠款）廠家三包向廠家索賠的修理項目（在結算單上注明三包單號）裝飾三包應由裝飾材料供應商三包的修理服務項目其他三包無三包單號的廠家技術升級等服務項目免費首保依據(jù)廠家規(guī)定享受免費首保的服務項目保險賠付由保險公司支付款項的項目（在結算單上注明理賠單號）內部結算XX公司下屬各部門（不含修理站）的修理服務項目XX公司應由XXXX汽車銷售服務付款的服務項目修理站領用XX公司下屬修理站的修理服務項目應收掛賬公司內部員工和經總經理批準的欠款客戶的服務項目庫房保管依據(jù)《修理服務結算單》（一式三聯(lián)）上載明物料明細進行發(fā)貨，發(fā)貨后領貨人和保管在《修理服務結算單》（一式三聯(lián)）上簽字，簽字后的存根聯(lián)由保管留存，客戶聯(lián)和財務聯(lián)連同《修理托付書》綠聯(lián)交由修理站出納打算收款。修理站出納收款后，在《修理服務結算單》（一式兩聯(lián)）上簽字蓋章，將客戶聯(lián)交由交款客戶，財務聯(lián)連同《修理托付書》綠聯(lián)交財務進行核算。對于非現(xiàn)金收款方式結算的客戶，出納將《修理服務結算單》（一式兩聯(lián)）連同《修理托付書》綠聯(lián)交財務進行核算。內部領料出庫：公司內部耗用物料經部門經理審核同意后可由運用人到庫房辦理內部領料出庫。庫房保管依據(jù)部門經理審核同意后的用料支配開具《出庫單》（一式三聯(lián)），由領料人和保管簽字后予以發(fā)貨。簽字后的《出庫單》（一式三聯(lián)），存根聯(lián)由保管留存，紅聯(lián)交領料人所在部門留存，財務聯(lián)月底匯總后由保管上交財務核算。內部領料依據(jù)進貨價格計算，計入領料部門成本進行績效考核。存貨清查與盤點：財務部門應會同庫房管理人于每月末應對各庫房存貨進行實地清查盤點。實地盤點結束后，由盤點人員在盤點表上簽字，對于賬實不符的狀況，應查明緣由，并編寫盤點報告向總經理匯報。發(fā)生的存貨盤虧由庫房管理人依據(jù)進價賠償。修理備件的支配與限制：由修理站會同財務部門制定《常備件最低庫存預警表》。庫房保管依據(jù)《常備件最低庫存預警表》載明內容和庫存實際狀況定期填制《常備件選購 申請表》經修理站經理審批簽字后依據(jù)公司規(guī)定流程進行選購 。非《常備件最低庫存預警表》中注明備件物料等選購 ，由領用修理班組填制選購 申請經修理站經理審批簽字后依據(jù)公司規(guī)定流程進行選購 。第八章費用報銷制度業(yè)務款待費報銷規(guī)定：各部門因工作須要接待客戶時，應事先請示總經理批準，并在業(yè)務款待費報銷前補填申請并提交總經理審批。符合下列條件之一的，由部門負責人以上管理人員提出接待申請：公司經營業(yè)務中的重要客人；公司上級主管部門的相關負責人；其他經總經理認可的外部合作單位關系人員。嚴格業(yè)務款待費事前審批制度，確保一次一報，一次一單。業(yè)務款待費的報銷，應嚴格依據(jù)實際款待對象照實填寫費用報銷單，并附合法票據(jù)由財務審核經總經理簽字后予以報銷。業(yè)務款待費的處理，依據(jù)“誰的客戶誰擔當費用”的原則計入各部門成本進行績效考核。通訊費報銷規(guī)定：通訊費報銷標準：依據(jù)員工在公司報備的號碼，以上月實際發(fā)生通訊費（以記載有號碼的通訊費發(fā)票）和下表標準中最低者報銷：員工級別通訊費報銷上限總經理實報實銷部門經理200.00財務,行政人員100.00銷售人員50.00總經理指定的其他人員依據(jù)指定標準執(zhí)行享受公司通訊費報銷的人員，要求24小時開機，經公司發(fā)覺月累計關機3次以上，對當月通訊費不予報銷。員工轉崗時，通訊費在到新崗的次月按新崗報銷標準執(zhí)行；員工辭職,調動離開公司時，從次月停止報銷通訊費。公司報銷的通訊費依據(jù)員工所屬部門，計入各部門成本費用并計算績效考核。交通費報銷規(guī)定：公司各部門配備的業(yè)務用車輛，公司負擔車輛的修理,保養(yǎng),保險,稅費等，車輛的用油原則上采納定額報銷的方法，報銷標準為：部門或人員油費報銷上限總經理實報實銷修理站每月600元4S展廳（不含車展油費）上月車輛銷售臺數(shù)*20元+200元總經理指定的其他人員依據(jù)指定標準執(zhí)行總