5/5文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案中央電大《文秘管理與應用寫作》形考答案作業(yè)1一,結合實例談談好用型文章的基本特征。答：好用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一,集中,明確主旨是文章的中心愿思，是作者的意圖,主見或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍圍著一個主題把問題說清晰，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心,多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心愿思，作者的意圖和主見是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為好用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是好用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是好用型文章的材料所應具備的另一個特點。（三）結構合理,謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內(nèi)部構造，支配結構，就是依據(jù)主旨表達的須要，合理地組織材料，好用型文章應當是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，連接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最至少的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是好用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言精確，簡明,平易,莊重。語言精確是對全部文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的凹凸，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用完可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特殊是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。二,結合實例談談公文的主要特點。答：詳細地說，公文主要有以下特點：1,法定性，公文是由法定機關或組織制發(fā)，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內(nèi)具有法定的權威性和約束力。2,政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針,政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針,政策精神切實貫徹,落實到詳細工作中去。3,好用性，公文的針對性強，內(nèi)容越是明確,詳細，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。4,時效性，是與好用性聯(lián)系在一起制發(fā)公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必需快速,及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也經(jīng)常是有時間限制的。三,在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。1,函昌吉州信達物業(yè)公司關于申請撥款修理36號小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號小區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴峻，墻面須要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。昌吉州信達物業(yè)公司二00六年三月二日范例1：請示關于在XX市舉辦"XX洽談會"的請示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，旺盛市場，滿意消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會"。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。妥否，請批示。作業(yè)2一,結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談）答：撰寫講話稿，必需留意以下幾點：1,針對性要強。2,主題要集中顯明。3,內(nèi)容要吸引人。4,語言要通俗生動。二,結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。二,答：述職報告是指政府機關,企事業(yè)單位,國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職狀況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點：1,內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作狀況，客觀公允進行自我評價。2,表述要詳細實在。多方面介紹自己的工作狀況，要有詳細事例，體現(xiàn)工作實績。3,詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作狀況，在此基礎上有所側重，即在主要工作完成狀況說明上多一些筆墨。三,運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析?！猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點和社會公眾所關注的問題。在調(diào)查方法上主要采納了問卷方式，并結合訪談，增加了調(diào)查的科學性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當代青年農(nóng)民的思想觀念,精神風貌，使人們能較為全面,系統(tǒng)地了解當今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告主要采納橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報告條理清晰，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的勸服力。作業(yè)3一,結合實例，談談撰寫求職信主要應當留意哪些問題。答：撰寫求職信要留意以下幾點：1,要力求簡潔凝練，避開長篇大論,繁冗瑣細；2,要力求平實直白，避開故作高深或故弄玄虛；3,要力求條分縷析，避開雜亂無章；4,要力求精確,順暢，避開出現(xiàn)病句,錯別字；5,要力求語氣真誠自然，避開矯揉造作；6,要力求方面整齊,美觀，避開書寫不清或隨意涂抹。二,結合實例，談談產(chǎn)品說明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談]答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1,指導消費2,傳播知識3,宣揚企業(yè)（二）產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特征和詳細功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：1,內(nèi)容的科學性2,表述的通俗性3,層次的條理性三答：1.經(jīng)濟活動分析報告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)年度財務分析報告。）這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發(fā)文機關，事由，文種，互等首先概述基本狀況，說明白總體狀況，主題分為三個層次，分別從主要經(jīng)濟指標完成狀況，財務狀況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務狀況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務狀況及詳細內(nèi)容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。四,在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。關于的買賣合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一樣，訂立本合同，望共同遵照履行：一,產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價格：品名規(guī)格型號數(shù)量單價總價金額總計（大寫）：二,交貨日期：三,交貨地點,運輸方式：四,質量要求：五,驗收方法及提出異議期限：六,結算方式及期限：七,違約責任：八,解決爭議的方法：九,其他約定事項：十,本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。十一,本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）年月日年月日作業(yè)4第一題二答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的依據(jù)和基礎，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟懇求的基礎和依據(jù)，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，緣由，經(jīng)過情節(jié)，結果，敘寫事實應當留意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟懇求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內(nèi)容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經(jīng)造成的損失與訴訟懇求，如條件許可，還應供應相應的法律依據(jù)，闡述理由應留意以下幾點：一是依事論理應當以事實為依據(jù)，抓住重點，二是依法論理應當精確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟懇求一樣，不能出現(xiàn)沖突?？傊鞑糠謨?nèi)容的敘寫就當相互照應，前后一樣，連接自然，渾然一體。二,結合實例，談談讀書筆記的作用。答：詳細地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：1,扶植記憶2,扶植理解3,存貯資料4,熬煉思維，引發(fā)思索三,在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。范例1：啟事××中學聘請老師啟事××中學隸屬于××市教化局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發(fā)展的須要，需向社會公開聘請老師若干名。一,所需學科：中文,數(shù)學,英語,物理,生物。二,聘請條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教化,教學實力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級,特級老師年齡可適當放寬