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本文格式為Word版,下載可任意編輯——文秘人員的崗位職責(zé)5篇最新文秘人員的崗位職責(zé)5篇(通用)
相信大量人都應(yīng)聘過(guò)文秘,崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承受的責(zé)任范圍,是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。下面是我為大家整理的作為文秘人員的崗位職責(zé)5篇,夢(mèng)想能扶助到大家!
作為文秘人員的崗位職責(zé)篇1
一、輔助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件,輔助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作籌劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、觀(guān)法和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的`接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、輔助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞出工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
作為文秘人員的崗位職責(zé)篇2
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來(lái)賓。
7、考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
作為文秘人員的崗位職責(zé)篇3
1.輔助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化創(chuàng)辦。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
作為文秘人員的崗位職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、輔助辦公室主任舉行相關(guān)會(huì)議的.組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安置與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、輔助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:輔助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪(fǎng)人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;輔助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、輔助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:輔助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、輔助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
作為文秘人員的崗位職責(zé)篇5
1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的打定、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行處境,實(shí)時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、編排每周主要工作安置表,安置節(jié)假日干部值班工作。
4、輔助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,專(zhuān)心接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話(huà),并做好記錄和反應(yīng)工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、實(shí)時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,實(shí)時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,實(shí)時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
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