第5頁(yè)共5頁(yè)行政值班?職責(zé)概述?1、協(xié)?助賬號(hào)主?管申請(qǐng)和?管理各類(lèi)?賬號(hào);?2、協(xié)助?編制公司?流程設(shè)計(jì)?標(biāo)準(zhǔn)化文?件/流程?細(xì)則等;?3、協(xié)?助建立供?應(yīng)商檔案?及分級(jí)制?度;4?、公司及?部門(mén)資料?、合同等?整理與保?管;5?、完成領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他事宜?。行政?值班職責(zé)?概述（二?）1、?熟悉、掌?握并貫徹?執(zhí)行公司?資產(chǎn)管理?制度，嚴(yán)?格按照公?司規(guī)程操?作日常資?產(chǎn)管理、?系統(tǒng)維護(hù)?等;2?、負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)驗(yàn)收、?發(fā)放、調(diào)?撥、轉(zhuǎn)移?、報(bào)廢等?日常管理?，并建立?臺(tái)賬與相?關(guān)資料收?集保存;?3、負(fù)?責(zé)公司低?耗物資(?包括但不?限于辦公?用品、文?印、禮品?、維修備?件、京東?卡等)驗(yàn)?收、發(fā)放?、調(diào)撥等?日常管理?，并建立?臺(tái)賬與相?關(guān)資料收?集保存;?4、定?期針對(duì)固?定資產(chǎn)、?低耗物資?盤(pán)點(diǎn)，并?輸出盤(pán)點(diǎn)?報(bào)告，確?保賬實(shí)相?符;5?、每月根?據(jù)存量情?況，提報(bào)?辦公用品?、備品備?件、耗材?、藥品等?低耗的采?購(gòu)需求;?6、負(fù)?責(zé)新員工?入職人員?工卡制作?與發(fā)放;?7、部?門(mén)內(nèi)部團(tuán)?隊(duì)協(xié)作支?持相關(guān)工?作;8?、完成上?級(jí)交辦的?其他相關(guān)?工作。?行政值班?職責(zé)概述?（三）?1、負(fù)責(zé)?工程部考?勤及排班?工作;?2、負(fù)責(zé)?工程部的?檔案管理?及各類(lèi)文?件、資料?的鑒定及?統(tǒng)計(jì)管理?工作;?3、協(xié)助?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)各項(xiàng)事?務(wù)的安排?及執(zhí)行;?6、協(xié)?助工程主?管監(jiān)督檢?查工程小?組日常工?作;7?、負(fù)責(zé)倉(cāng)?庫(kù)的日常?管理，物?資的采購(gòu)?申請(qǐng)等;?8、完?成上級(jí)交?給的其它?事務(wù)性工?作。行?政值班職?責(zé)概述（?四）1?、主要負(fù)?責(zé)建筑設(shè)?計(jì)院聯(lián)系?函、資料?的收發(fā)及?處理，項(xiàng)?目、合同?蓋章等?2、集團(tuán)?相關(guān)規(guī)章?制度、發(fā)?文、通知?的上傳下?達(dá)3、?其他行政?后勤事務(wù)?行政值?班職責(zé)概?述（五）?1、負(fù)?責(zé)行政公?文、__?__、工?作報(bào)告、?對(duì)外信息?發(fā)布等起?草工作;?2、負(fù)?責(zé)組織記?錄公司董?事會(huì)、總?經(jīng)理辦公?會(huì)等其他?會(huì)議，草?擬公司文?件、報(bào)告?、總結(jié)及?其他材料?;3、?配合集團(tuán)?各個(gè)版塊?業(yè)務(wù)與子?公司各部?門(mén)對(duì)接工?作事宜并?及時(shí)報(bào)送?相關(guān)資料?;4、?公司收文?、發(fā)文、?簡(jiǎn)報(bào)等文?件處理并?歸檔;?5、負(fù)責(zé)?由部門(mén)代?單位起草?的行政公?文和有關(guān)?文字材料?的核稿工?作;6?、負(fù)責(zé)組?織大型行?政工作會(huì)?議的記錄?及___?_的編輯?工作;?7、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政值?班職責(zé)概?述（六）?1、負(fù)?責(zé)對(duì)外對(duì)?內(nèi)行文編?輯及行政?規(guī)章制度?制訂工作?;2、?負(fù)責(zé)制訂?公司印章?、證件等?管理制度?及規(guī)范使?用的審批?流程;?3、負(fù)責(zé)?公司各類(lèi)?內(nèi)、外車(chē)?輛檔案的?文本或電?子檔等的?保管和備?存工作;?4、負(fù)?責(zé)車(chē)輛上?線審批等?相關(guān)工作?;5、?組織公司?董事會(huì)年?會(huì)招開(kāi)工?作;6?、公司營(yíng)?業(yè)執(zhí)照年?審及相關(guān)?業(yè)務(wù)辦理?;7、?負(fù)責(zé)企業(yè)?其他行政?事務(wù)及領(lǐng)?導(dǎo)交辦事?項(xiàng)。行?政值班職?責(zé)概述（?七）1?、負(fù)責(zé)分?中心行政?支持與管?理;2?、負(fù)責(zé)財(cái)?務(wù)資源管?理與規(guī)劃?，數(shù)據(jù)分?析與成本?控制等;?3、負(fù)?責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)?目跟進(jìn)與?日常檢查?等;4?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?值班職責(zé)?概述（八?）1、?負(fù)責(zé)辦公?室日?？?遞收發(fā)，?2，負(fù)?責(zé)接聽(tīng)電?話(huà)繼相關(guān)?事件的轉(zhuǎn)?達(dá)，_?___公?司假條固?定資產(chǎn)使?用申請(qǐng)的?保存4?.辦公設(shè)?備的的保?管及維護(hù)?5、其?他人事行?政的日常?工作行?政值班職?責(zé)概述（?九）1?)完善公?司規(guī)章制?度并落實(shí)?;2)?資產(chǎn)管理?及費(fèi)用預(yù)?算;3?)合同管?理和檔案?管理;?4)公司?團(tuán)建活動(dòng)?的組織和?策劃;?5)以及?其他臨時(shí)?性工作。?行政值?班職責(zé)概?述（十）?1.負(fù)?責(zé)總部日?常行政人?事類(lèi)工作?，并協(xié)助?行政人事?經(jīng)理開(kāi)展?日常工作?;2.?熟練掌握?offi?ce辦公?軟件的使?用;_?___具?有良好的?溝通協(xié)調(diào)?能力;?4.有較?強(qiáng)的公文?寫(xiě)作能力?。行政?值班職責(zé)?概述（十?一）_?___處?理公司賬?務(wù)和相關(guān)?票據(jù)，以?及財(cái)務(wù)交?辦的相關(guān)?事項(xiàng);?2.辦理?辦公室日?常開(kāi)支登?記、銀行?收付登記?，制作報(bào)?銷(xiāo)登錄等?;3.?辦公室日?常行事事?務(wù);4?.協(xié)助秘?書(shū)相關(guān)工?作;5?.其他主?管交辦的?工作事項(xiàng)?。行政?值班職責(zé)?概述（十?二）1?.負(fù)責(zé)標(biāo)?書(shū)制作及?收集、整?理、歸檔?與招標(biāo)有?關(guān)的資料?;2.?負(fù)責(zé)對(duì)各?類(lèi)行政類(lèi)?相關(guān)__?__通知?、通報(bào)、?申請(qǐng)的撰?寫(xiě)、存檔?、管理;?3.負(fù)?責(zé)銷(xiāo)售合?同及其他?銷(xiāo)售文件?資料的整?理、歸類(lèi)?、管理工?作;4?.負(fù)責(zé)項(xiàng)?目立項(xiàng)簽?報(bào)和合同?等系統(tǒng)流?轉(zhuǎn)工作;?5.草?擬有關(guān)規(guī)?章制度及?有關(guān)文件?、信件、?總結(jié)等文?稿;接、?處理、保?管一切商?務(wù)來(lái)電來(lái)?函及文件?;對(duì)公司?下達(dá)的意?見(jiàn)和建議?要進(jìn)行及?時(shí)傳遞、?處理;?6.按時(shí)?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)臨?時(shí)性工作?;行政?值班職責(zé)?概述（十?三）1?.負(fù)責(zé)員?工的招聘?、入職、?培訓(xùn)、人?事調(diào)動(dòng)、?離職等手?續(xù)，建立?人事檔案?。熟知員?工個(gè)人能?力，輔助?領(lǐng)導(dǎo)合理?安排公司?內(nèi)部人力?資源增減?調(diào)配等。?2、負(fù)?責(zé)員工的?入離職手?續(xù)辦理，?員工檔案?管理。?3、配合?日常招聘?工作。?4、負(fù)責(zé)?日常行政?辦公事務(wù)?。5、?負(fù)責(zé)公司?辦公區(qū)域?、會(huì)議室?環(huán)境的整?潔有序。?6、完?成經(jīng)理交?代的其他?工作，工?商管理、?人力資源?管理、文?秘相關(guān)專(zhuān)?業(yè)，一年?及以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn)優(yōu)先錄?用。行?政值班職?責(zé)概述（?十四）?1、協(xié)助?審核、修?訂行政管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織;2?、協(xié)助上?級(jí)制定行?政、總務(wù)?及安全管?