第7章演示文稿軟件PowerPoint2007應用7.1演示文稿的基本操作7.2演示文稿修飾7.3演示文稿對象的編輯7.4演示文稿的放映綜合技能訓練九產品介紹演示文稿制作7.1演示文稿的基本操作7.1.1認識演示文稿7.1.2創(chuàng)建演示文稿7.1.3幻燈片的編輯◎演示文稿的基本概念◎使用多種方法新建演示文稿◎編輯演示文稿◎保存演示文稿◎使用不同的視圖方式瀏覽演示文稿7.1.1認識演示文稿實例7.1打開及播放演示文稿打開已經制作好的演示文稿“產品介紹.pptx”，在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖下查看窗口的變化及組成結構。（1）選擇“開始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2007”命令，啟動PowerPoint2007應用程序，系統(tǒng)自動建立一個空白演示文稿，如圖7-1所示。圖7-1

PowerPoint2007的普通視圖工作界面（2）識別在普通視圖下空白演示文稿的組成結構，指出幻燈片窗格、幻燈片縮略圖窗格、備注窗格。查看功能區(qū)“開始”、“插入”等選項卡的組及命令，介紹“視圖”選項卡的組及其功能和包含的命令。選擇“動畫→動畫→自定義動畫”命令，彈出“自定義動畫”任務窗格。（3）選擇“MicrosoftOffice按鈕→打開”命令，彈出“打開”對話框，在“查找范圍”列表中，單擊要打開的文件所在的文件夾、驅動器或Internet位置，找到演示文稿“產品介紹.pptx”，選中并打開該文件。（4）選擇“視圖→演示文稿視圖→幻燈片瀏覽”命令，進入幻燈片瀏覽視圖，調整窗口大小，達到如圖7-2所示的效果。圖7-2幻燈片瀏覽視圖（5）單擊視圖切換方式中的“幻燈片放映”按鈕，進入幻燈片全屏播放狀態(tài)。

單擊鼠標或使用PageUP、PageDown

按鍵切換幻燈片。單擊Esc鍵退出幻燈片放映視圖。（6）選擇“視圖→演示文稿視圖→備注頁”命令，進入備注頁視圖。在功能區(qū)選項卡及右側空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，在右鍵快捷菜單中選擇“功能區(qū)最小化”命令，再調整窗口大小，達到如圖7-3所示的效果。

窗口分上下兩部分，上部顯示幻燈片的內容，下部為該幻燈片的備注編輯區(qū)。圖7-3備注頁視圖（7）增大狀態(tài)欄右側的顯示比例，可以看清幻燈片內容，嘗試編輯備注信息。（8）單擊視圖切換方式中的“普通視圖”按鈕，返回普通視圖。（9）單擊幻燈片縮略圖視圖中的大綱選項卡，進入大綱視圖。演示文稿（PowerPoint，PPT）能夠將文本、圖形、圖像、表格、圖表、聲音、視頻和動畫等媒體和對象整合到幻燈片中，形成集多種媒體于一體的電子講稿或多媒體課件，成為演講者的輔助工具，達到圖文并茂、突出主題、生動形象的效果，使演講更吸引觀眾。

Microsoft公司的PowerPoint是應用最廣泛的演示文稿軟件，PowerPoint2007的文件默認擴展名為.pptx。目前國際領先的演示文稿設計公司還有Themegallery、Poweredtemplates、Presentationload、銳普PPT等，他們都開發(fā)了大量的PPT模板。1．演示文稿

PowerPoint2007的打開與關閉與Word、Excel基本相同，這里不再贅述。2．打開和關閉演示文稿（1）普通視圖。（2）幻燈片瀏覽視圖。（3）幻燈片放映視圖。（4）備注頁視圖。3．演示文稿的操作界面7.1.2創(chuàng)建演示文稿圖7-4“新建演示文稿”對話框（1）空白文檔和最近使用的文檔。（2）已安裝的模板。（3）已安裝的主題。（4）根據現(xiàn)有內容新建。（5）OfficeOnline模板。（6）我的模板。實例7.2使用“已安裝的模板”建立演示文稿使用模板創(chuàng)建演示文稿是提高效率的手段之一。模板可以從本機或Internet上獲得。請使用已安裝的模板創(chuàng)建“宣傳手冊”演示文稿，如圖7-5所示。圖7-5使用“已安裝的模板”建立演示文稿（1）打開PowerPoint2007，自動創(chuàng)建空白演示文稿。（2）選擇“MicrosoftOffice按鈕→新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，在“模板”列表中選擇“已安裝的模板”選項，在中間的窗格列舉出已安裝的模板。（3）選擇“宣傳手冊”模板，如圖7-6所示。單擊“確定”按鈕，將創(chuàng)建包含內容提示的演示文稿，如圖7-5所示。（4）保存演示文稿，將文件保存到“實例練習”文件夾，命名為“宣傳手冊.pptx”。圖7-5使用“已安裝的模板”建立演示文稿圖7-6選擇已安裝的演示文稿“模板”（1）“模板”提供了演示文稿范例，除了具有與主題相一致的模板風格外，還給出了國際公認的演示文稿內容框架，供演示文稿制作人員參考。使用“模板”可以提升自己制作演示文稿的業(yè)務水平。（2）“主題”僅提供了演示文稿的風格，不包含演示文稿的內容。實例2.1WindowsXP的安裝

PowerPoint中有大量的經過特殊設計的模板，稱為“主題”。設計模板包含了演示文稿的樣式風格，如占位符的大小和位置、標題和文本的字體字號和排列方式、項目符號的種類、背景填充、特殊設計效果等，使用主題可以快速創(chuàng)建演示文稿。本實例的任務是應用“聚合”設計模板（主題），建立兩幅幻燈片，如圖7-7所示，將演示文稿保存為“產品介紹1.pptx”。（1）打開PowerPoint2007，自動創(chuàng)建空白演示文稿。（2）選擇“MicrosoftOffice按鈕→新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，在“模板”列表中選擇“已安裝的主題”選項，在中間的窗格列舉出已安裝的設計模板（主題）。（3）選擇并應用名稱為“聚合”的設計模板（主題），如圖7-8所示。（4）在第1幅標題幻燈片中，用“臺式電腦產品介紹”替換標題占位符的內容；用“第2調研小組”和“2011年2月22日”替換副標題占位符的內容，并調整字體字號和占位符位置。（5）單擊視圖切換方式按鈕，進入幻燈片放映視圖，查看標題幻燈片的效果。按下“Esc”鍵可以取消放映。（6）選擇“開始→幻燈片→新建幻燈片”命令，可以插入新幻燈片。后插入的幻燈片默認為普通幻燈片，不再是標題幻燈片。（7）保存演示文稿，將文件保存到“實例練習”文件夾，命名為“產品介紹1.pptx”。圖7-7應用“主題”建立演示文稿圖7-8選用“聚合”主題（1）應用“主題”有“應用于所有幻燈片”和“應用于選定幻燈片”之分，主題的右鍵快捷菜單如圖7-9所示，選定新模板的應用范圍，新模板的樣式風格將應用到指定的幻燈片上。（2）占位符就是創(chuàng)建新幻燈片時出現(xiàn)的虛線方框，這些方框可放置對象，包括標題、文本（項目符號列表）和內容（如表格、圖表、圖片、自選圖形和視頻等），單擊占位符可以添加對象，可以調整占位符的大小和位置。（3）演示文稿可以保存為多種類型。圖7-9“主題”右鍵快捷菜單7.1.3幻燈片的編輯實例7.4利用“幻燈片縮略圖”復制、插入和刪除幻燈片在普通視圖下，通過幻燈片縮略圖窗格，進行幻燈片的復制、移動和刪除操作。（1）打開“產品介紹.pptx”文件，切換到普通視圖，在左側的幻燈片縮略圖窗格中選中第2幅幻燈片，如圖7-10所示。圖7-10“產品介紹”演示文稿圖7-11復制第2幅幻燈片（2）在幻燈片縮略圖窗格中，鼠標單擊并拖動第2幅幻燈片，同時按下Ctrl鍵，可以實現(xiàn)幻燈片復制，效果如圖7-11所示。圖7-12移動第3幅幻燈片（3）利用鼠標拖動，將剛剛復制的第3幅幻燈片拖動到第4幅幻燈片之后，實現(xiàn)幻燈片移動，如圖7-12所示。圖7-13刪除第4幅幻燈片（4）用delete鍵刪除當前的第4幅幻燈片，如圖7-13所示。也可以選擇“編輯→刪除幻燈片”命令刪除選中的幻燈片，或者使用右鍵快捷菜單中的“刪除幻燈片”命令刪除選中的幻燈片。7.2演示文稿修飾7.2.1插入和應用幻燈片版式7.2.2編輯幻燈片母版7.2.3設置幻燈片的主題和背景◎更換幻燈片的版式◎使用和修改幻燈片母版◎設置幻燈片背景、主題顏色◎設計制作幻燈片模板*7.2.1插入和應用幻燈片版式實例7.5插入和應用幻燈片版式基于“產品介紹.pptx”，通過調整幻燈片版式，給組織結構圖增加說明，如圖7-14所示。圖7-14給組織結構圖添加說明的效果圖（1）打開“產品介紹.pptx”文件，選中第2幅幻燈片（組織結構圖）。（2）調整組織結構圖的大小，在下方留出插入說明的空間。（3）選擇“視圖→演示文稿視圖→幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。功能區(qū)出現(xiàn)“幻燈片母版”選項卡。（4）選擇“幻燈片母版→編輯母版→插入版式”命令，添加新版式，如圖7-16所示。圖7-15幻燈片母版編輯界面圖7-16插入新的版式（5）選擇“幻燈片母版→母版版式→插入占位符”命令，添加內容和文本版式，如圖7-17所示。關閉母版視圖。圖7-17自定義標題、內容和文本版式（6）選擇“開始→幻燈片→版式”命令，選擇自定義的版式，出現(xiàn)如圖7-18所示的效果，刪除組織結構圖下方的內容占位符，在下方的文本占位符中加入說明文字，調整文字的格式和對齊方式，達到如圖7-14所示效果。圖7-18應用自定義版式（1）可以使用“插入→形狀”命令組，在幻燈片中添加文本。（2）可以調整占位符的形狀格式，改變占位符的大小和位置、文本效果等。（3）PowerPoint2007提供了內容、文本、圖表、表格、電影、圖片、SmartArt

圖形和剪貼畫等多種占位符，并支持自主增刪占位符，提供了版式設計的靈活性。7.2.2編輯幻燈片母版實例7.6編輯幻燈片母版新建演示文稿，應用“質樸”主題，在幻燈片母版中修改標題母版和幻燈片母版，保存為新模板。（1）新建一個演示文稿，默認只有標題幻燈片。（2）在“設計→主題”命令組中單擊“更多”按鈕，查看所有可用的文檔主題，如圖7-19所示，選擇并應用“質樸”主題，效果如圖7-20所示。圖7-19選擇內置“主題”列表（3）選擇“視圖→演示文稿視圖→幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版界面，左側窗格中列出“質樸”主題的幻燈片母版及已有版式，如圖7-21所示。圖7-20應用內置“質樸”主題的效果圖7-21“質樸”主題幻燈片母版編輯界面圖7-22設置占位符文本中部居中（4）查看每個幻燈片版式，認識主題的內置幻燈片版式。圖7-23應用“視點”主題字體方案（5）選中幻燈片標題版式，調整并修改標題、副標題的位置和形狀。圖7-24修改幻燈片母版設立統(tǒng)一導航（6）為了創(chuàng)建演示文稿統(tǒng)一的導航，在幻燈片母版底部設置導航按鈕。圖7-25設置幻燈片頁腳內容（7）選擇“插入→文本→頁眉和頁腳”命令，彈出“頁眉和頁腳”對話框，選中“幻燈片編號”，可以在幻燈片放映時顯示出幻燈片編號，如圖7-25所示。圖7-26編輯幻燈片母版的效果（8）在幻燈片母版操作界面單擊“關閉母版視圖”退出母版編輯狀態(tài)，插入“標題和內容”版式的新幻燈片，查看編輯母版的效果。（9）將文件保存為“帶導航的模板.potx”文件。圖7-27“母版版式”對話框（1）PowerPoint2007有3種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版。（2）每組幻燈片母版中包含標題版式和節(jié)標題版式，以及多種不同風格的普通幻燈片版式。用戶可以修改內置版式，也可以自定義普通幻燈片版式。（3）在幻燈片母版編輯狀態(tài)下，選中幻燈片母版，選擇“幻燈片母版→母版版式→母版版式”命令，彈出“母版版式”對話框，如圖7-27所示，選中可選的占位符，可以向幻燈片母版中添加占位符。（4）選擇“插入→文本→頁眉和頁腳”命令進行頁眉和頁腳的設置，可以控制日期和時間顯示與否及其顯示方式，可以添加頁腳的內容和控制頁腳顯示與否。7.2.3設置幻燈片的主題和背景實例7.7更改幻燈片的主題和背景對幻燈片的配色效果與色彩搭配不滿意，可以修改主題顏色方案或更改背景。對“產品介紹.pptx”演示文稿的主題進行修改，達到滿意的效果。（1）打開“產品介紹.pptx”演示文稿，另存為“改變主題和背景.pptx”，從狀態(tài)欄可以看到該文稿使用了“質樸”主題，其背景為純白色，如圖7-28所示。圖7-28應用內置“質樸”主題的效果（2）選擇“設計→主題→顏色”命令，彈出“主題顏色”下拉列表，如圖7-29所示。圖7-29“主題顏色”下拉列表（3）單擊“新建主題顏色”按鈕，彈出“新建主題顏色”對話框，如圖7-30（a）所示，感到顏色的對比不夠強烈。（a）修改前的主題顏色圖7-30自定義“主題顏色”（4）將“文本/背景-深色2”改為25%深藍色，將“文本/背景-淺色2”改為5%深色的白色，將“強調文字顏色1”改為深藍，將“強調文字顏色2”改為綠色，將“強調文字顏色3”改為紅色，將“強調文字顏色4”改為綠色，將“強調文字顏色5”改為黃色，將“強調文字顏色6”改為橙色，將“超鏈接”改為深紅色，將“已訪問的超鏈接”改為接近褐色的自定義顏色。修改后的主題顏色效果如圖7-30（b）所示。（b）修改后的主題顏色圖7-30自定義“主題顏色”單擊“保存”按鈕，“自定義1”主題顏色方案被應用到當前文稿，效果如圖7-31所示。圖7-31變更主題顏色后的效果（5）選擇“設計→主題→字體”命令，彈出主題字體下拉列表，鼠標劃過不同的字體，演示文稿能夠預覽到字體變化。應用“暗香撲面”主題字體，所有幻燈片的字體發(fā)生了變化，如圖7-32所示。圖7-32變更主題字體后的效果（6）選中第2幅幻燈片。

圖7-33“主題效果”下拉列表圖7-34應用“華麗”效果后的組織結構圖（7）選擇“設計→背景→背景樣式”命令，展開“背景樣式”下拉列表，如圖7-35所示。圖7-35“背景樣式”下拉列表單擊并應用具有磨砂效果的“樣式9”，變更背景后的演示文稿如圖7-36所示。圖7-36更改“背景樣式”后的效果（8）變更的主題顏色、字體、效果構成了自定義主題，單擊“設計→主題”命令組“更多”按鈕，彈出“所有主題”下拉列表，如圖7-37所示。圖7-37“所有主題”下拉列表單擊“保存當前主題”，彈出“保存當前主題”對話框如圖7-38所示，可保存為自定義主題。圖7-38“保存當前主題”對話框文檔主題是一套統(tǒng)一的設計元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。1．主題圖7-39

MicrosoftOfficeOnline上的其他主題圖7-40下載的“自定義”主題主題顏色庫包括多組配色方案。主題顏色有12個顏色槽，包括4種文本和背景色、6種強調文字顏色、超鏈接和已訪問的超鏈接顏色，這些顏色分別應用于圖形、圖表及其他出現(xiàn)在背景上的對象，這些對象的顏色都是可以改變的。2．主題顏色主題字體包含標題字體和正文字體，提供多種字體組合。更改主題字體將對演示文稿中的所有標題和項目符號文本進行更新。3．主題字體主題效果是線條和填充色的組合，應用于圖表、SmartArt

圖形、形狀、圖片、表格、藝術字等，產生不同的專業(yè)水準的視覺效果。4．主題效果背景樣式是當前主題中的主題顏色和背景亮度的填充變體，當更改主題后，背景樣式隨之更新。選擇“設計→背景→背景樣式”命令下拉列表，可以選擇背景樣式，也可以單擊“設置背景格式”文字鏈接，彈出“設置背景格式”對話框，如圖7-41所示。背景的效果能直接影響演示文稿的制作水平，因此制作人員經常使用圖形圖像處理軟件加工精美的圖片，作為背景填充。5．背景圖7-41“設置背景格式”對話框7.3演示文稿對象的編輯7.3.1設置文本格式7.3.2插入多媒體對象7.3.3超鏈接和動作按鈕◎設置、復制文字格式◎插入、編輯剪貼畫、藝術字、形狀、SmartArt圖形等內置對象◎在幻燈片中插入圖片、音頻、視頻等外部對象◎在幻燈片中建立表格、圖表◎創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕7.3.1設置文本格式文本是幻燈片的主要對象，除了應用“主題字體”定義文本格式外，在編輯過程中還可以使用字體和段落命令組對文本進行字體、字號、顏色、對齊方式、段落間距等格式設置，應用或取消項目符號或編號。實例7.8利用幻燈片文本大綱編輯文字通過網絡瀏覽廣州第16屆亞運會官方網站，找到了亞運會組委會的職能，制作一幅幻燈片，效果如圖7-42所示。圖7-42亞運會組委會職能幻燈片（1）新建空白演示文稿。選擇“開始→幻燈片→版式”命令，應用“標題和內容”版式。（2）錄入標題“亞洲運動會組織委員會的職能”和第1條職能“負責亞運會籌辦組織工作；”，如圖7-43所示。圖7-43在“標題和內容”版式下錄入文字（3）在普通視圖左側的窗格中，選擇“大綱”選項卡，進入大綱窗格。圖7-44在大綱窗格中編輯文本（4）利用“開始→字體”組將標題文字設置為宋體、字號36磅、加粗，文字居中，將職責文本設置為楷體；利用“開始→段落”組的字號調整命令改變字號大小，利用段落間距調整命令改變段落間距，達到圖7-42所示效果。（5）保存文件，命名為“亞洲運動會組織委員會的職能.pptx”。（1）單擊快速訪問工具欄右側的按鈕，彈出“自定義快速訪問工具欄”下拉列表，選擇“其他命令”，進入“PowerPoint選項”對話框，自動選中“自定義”選項。（2）利用快速訪問工具欄命令可以方便地移動整段文本的上下位置。（3）利用快速訪問工具欄命令可以展開/折疊文本，顯示標題和文本，或只顯示標題。圖7-45自定義快速訪問工具欄7.3.2插入多媒體對象實例7.9插入圖片及內置對象從“中關村在線”網站調研中關村的臺式電腦市場，制作調研小組的組織結構圖，在調研方式幻燈片中插入三個剪貼畫，將“PC電腦品牌大全（LOGO）.tif”圖片插入主要品牌幻燈片（標題使用藝術字），用自選圖形制作臺式機外設的組成框圖，效果如圖7-46所示。1．插入圖片圖7-46“插入圖片”演示文稿對象編輯效果（1）新建空白演示文稿，應用“Office主題”，第1幅幻燈片應用“標題和內容”版式。（2）單擊“SmartArt”圖標，彈出“選擇SmartArt

圖形”對話框，選擇左側“層次結構”類別，選擇“組織結構圖”，如圖7-47所示。單擊“確定”按鈕，向幻燈片中插入組織結構圖。圖7-47“選擇SmartArt

圖形”對話框（3）刪除助手，參照圖7-46所示錄入相應文字。圖7-48“SmartArt

樣式”列表框圖7-49“剪貼畫”任務窗格（4）插入第2幅幻燈片，選擇“標題和內容”幻燈片版式，調整內容占位符寬度，參照圖7-46所示錄入相應文字，注意項目編號的級別。圖7-50“圖片樣式”下拉列表（5）選擇“開始→幻燈片→新建幻燈片”命令，在下拉列表中選擇“空白”幻燈片版式，插入第3幅幻燈片。（6）選擇“只有標題”幻燈片版式，插入新幻燈片。選擇“插入→插圖→形狀”命令，彈出形狀選擇下拉列表，用自選圖形制作臺式電腦外設的組成框圖，達到圖7-36第4幅幻燈片效果。（7）保存文件，命名為“插入圖片和內置對象.pptx”。圖7-51

SmartArt

圖形布局下拉列表（1）文本可以轉換為“SmartArt”圖形，可以方便、快捷地設定非常專業(yè)的風格。圖7-52轉換為SmartArt

后的處理結果（2）選擇“插入→插圖→相冊”命令，可以新建或編輯相冊。選擇“插入→媒體剪輯→聲音/影片”命令，可以插入聲音文件、視頻。2．插入影片和聲音圖7-53聲音工具“選項”選項卡圖7-54影片工具“選項”選項卡通過表格和圖表能夠方便地進行數(shù)據對比，直觀地反映出問題，支持“基于事實的決策”，因此在演示文稿中被廣泛使用。3．插入表格和圖表實例7.10插入表格和圖表以“廣州亞運會獎牌統(tǒng)計”為例，在PPT中創(chuàng)建兩幅普通幻燈片，分別制作表格和圖表，效果如圖7-55和圖7-56所示。圖7-55建立表格圖7-56建立圖表（1）新建空白演示文稿，選擇“開始→幻燈片→版式”命令，應用“標題和內容”版式。（2）單擊幻燈片的內容占位符中的“插入表格”按鈕，彈出“插入表格”對話框，設置6行6列，如圖7-57所示，插入表格。圖7-57“插入表格”操作及對話框（3）錄入文本和數(shù)字，使用“設計→表格樣式”命令組，選擇“主題樣式1-強調1”。調整表格的寬度、高度，選擇“布局→單元格大小→分布行”命令平均分布各行。選擇“設計→繪圖邊框→筆顏色”命令設置筆顏色為15%灰白色，選中整個表格，選擇“設計→表格樣式→所有框線”命令應用筆顏色，達到圖7-55所示效果。（4）利用“標題和內容”版式插入新幻燈片，單擊“插入圖表”按鈕，選擇“堆積柱狀圖”，再進入圖7-58所示的圖表數(shù)據源設置界面。從表格中復制獎牌數(shù)據，粘貼到數(shù)據表中。調整數(shù)據區(qū)域大小，使藍線區(qū)域適合要插入數(shù)據的行列數(shù)，將原始數(shù)據粘貼到數(shù)據區(qū)域之中。關閉圖表數(shù)據文件，查看圖表效果。圖7-58粘貼并調整數(shù)據區(qū)域范圍（5）通過新出現(xiàn)的圖表工具選項卡命令，與Excel操作基本相同，對圖表的布局、設置圖表樣式、添加坐標軸標題、更改各部分的格式；幻燈片標題文字應用藝術字樣式，最終達到如圖7-56所示的效果。（6）文件保存為“插入表格和圖表.pptx”。（1）在PowerPoint中對表格的操作主要是使用表格工具動態(tài)選項卡，用法與Word相同，這里不再贅述。（2）在PowerPoint幻燈片中插入圖表，需要單獨設置數(shù)據源。（3）圖表工具的“格式”選項卡可以快速設置圖表的文本、形狀和所選內容的格式。圖7-59選擇圖表的數(shù)據源7.3.3超鏈接和動作按鈕實例7.11添加超鏈接和動作按鈕針對臺式電腦調研和產品介紹，已經開發(fā)了一個包含14幅幻燈片的演示文稿。利用超鏈接建立統(tǒng)一的導航，在幻燈片中添加必要的動作按鈕。在PowerPoint中可以給文本和對象建立超鏈接，也可以添加動作按鈕。（1）打開“超鏈接與動作按鈕素材.pptx”演示文稿，另存為“超鏈接與動作按鈕.pptx”。（2）選擇“視圖→演示文稿視圖→幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。圖7-60建立導航超鏈接圖7-61給導航按鈕建立超鏈接（3）為每個“圓角矩形”自選圖形建立超鏈接，分別鏈接到本文檔中的第1、2、4、6、10、14幅幻燈片。圖7-62為“硬盤容量”文字建立超鏈接（4）退出母版視圖，放映幻燈片，單擊導航命令，查看超鏈接效果。（5）在普通視圖下，編輯第7幅幻燈片，通過右鍵快捷菜單為“顯示器尺寸”和“硬盤容量”的文字建立超鏈接，分別指向第8、9幅幻燈片。圖7-63插入動作按鈕（6）編輯第8幅幻燈片，插入“前進”和“后退”動作按鈕，如圖7-63所示。圖7-64“動作設置”對話框在PowerPoint中，超鏈接能夠建立從一個幻燈片到另一個幻燈片的切換、打開網頁或文件、新建演示文稿、發(fā)送E-mail操作的連接。超鏈接可以設置在文本或對象（例如圖片、圖形或藝術字等）上。超鏈接在演示文稿放映時被激活，而在編輯演示文稿時不被激活。（1）建立超鏈接。動作按鈕是一些現(xiàn)成的按鈕，單擊“插入→插圖→形狀”命令彈出列表框，可以在底部看到這些按鈕。（2）插入動作按鈕。圖7-65動作按鈕7.4演示文稿的放映7.4.1設置幻燈片動畫效果7.4.2設置幻燈片切換效果*7.4.3演示文稿放映方式7.4.4打包演示文稿—支持脫離PowerPoint環(huán)境放映◎設置幻燈片對象的動畫方案◎設置并合理選擇幻燈片之間的切換方式*◎設置演示文稿的放映方式◎根據播放要求選擇播放時鼠標指針的效果、切換幻燈片方式◎對演示文稿打包，生成可獨立播放的演示文稿文件7.4.1設置幻燈片動畫效果實例7.12添加動畫效果對臺式電腦調研和產品介紹幻燈片添加動畫效果。（1）打開“超鏈接與動作按鈕.pptx”演示文稿，另存為“添加動畫效果.pptx”。圖7-66設置“淡出”動畫效果（2）選擇“動畫→動畫→自定義動畫”命令，普通視圖出現(xiàn)“自定義動畫”任務窗格。對第1幅幻燈片的標題文本設置選擇“淡出”動畫，如圖7-66所示。圖7-67設置“按第一級段落-飛入”動畫效果對副標題文本設置“按第一級段落-飛入”動畫效果，如圖7-67所示。圖7-68設置“進入-出現(xiàn)”自定義動畫效果（3）選中第2幅幻燈片，選中組織結構圖，在“自定義動畫”任務窗格中添加“進入-出現(xiàn)”動畫效果，如圖7-68所示。圖7-69更改“進入-出現(xiàn)”動畫效果（4）把組織結構圖的“進入-出現(xiàn)”動畫的開始時間變更為“之后”，如圖7-69所示。圖7-70調整動畫觸發(fā)時間單擊“圖示5”動畫右側的下拉按鈕，彈出下拉菜單，選擇“計時”，彈出“出現(xiàn)”對話框如圖7-70所示，在“計時”選項卡中將延遲調整為1秒。圖7-71設置動畫播放增強效果在“效果”選項卡中為出現(xiàn)動畫添加聲音，并設置動畫播放后“不變暗”的增強效果，如圖7-71所示。圖7-72設置SmartArt

動畫效果組織結構圖作為SmartArt

圖形，支持設定SmartArt

動畫，如圖7-72所示。（5）放映幻燈片，查看動畫設置效果。（a）進入效果（b）強調效果（c）退出效果（d）動作路徑圖7-73自定義動畫“添加效果”下拉列表設置動畫效果可以采用“快速設置動畫方案”和“自定義動畫”兩種方式。（1）快速設置動畫方案。（2）自定義動畫。自定義動畫的效果種類很多，嘗試設置10種自定義動畫，并修改效果選項，觀察動畫效果。動畫效果并非越多越好，要突出重點，吸引觀眾的注意力，切忌濫用動畫。2.1.3安裝WindowsXP*實例7.13添加幻燈片切換效果對臺式電腦調研和產品介紹演示文稿添加幻燈片切換效果?；脽羝袚Q效果是指切換到新幻燈片時產生的動態(tài)效果。（1）打開“添加動畫效果.pptx”演示文稿，另存為“添加幻燈片切換效果.pptx”。（2）在幻燈片瀏覽視圖下，通過“動畫→切換到此幻燈片”命令組按鈕，彈出幻燈片切換方式下拉列表如圖7-74所示。選擇“三根輪輻順時針回旋”切換效果，并選擇“動畫→切換到此幻燈片→全部應用”命令，將該切換效果應用于所有幻燈片，如圖7-75所示。圖7-74幻燈片切換方式下拉列表圖7-75統(tǒng)一設置幻燈片切換效果操作界面（3）選中第2幅幻燈片，應用“橫向棋盤式”幻燈片切換效果，修改切換速度為“中速”，如圖7-76所示。（4）放映幻燈片，查看幻燈片切換效果。圖7-76設置單個幻燈片的切換效果圖7-77“設置放映方式”對話框7.4.3演示文稿放映方式1．演講者放映（全屏幕）實例7.14演講者控制播放時的鼠標指針效果和切換幻燈片方式*全屏播放臺式電腦調研和產品介紹演示文稿，使用鼠標指針輔助講解，控制幻燈片切換。（1）打開“添加幻燈片切換效果.pptx”演示文稿。（2）選擇“幻燈片放映→開始放映幻燈片→從頭開始/從當前幻燈片開始”命令，進入演講者放映（全屏幕）放映方式。（3）在放映過程中，單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單如圖7-78所示，選擇“下一張”“上一張”命令，控制幻燈片的放映順序。圖7-78控制放映的快捷菜單圖7-79幻燈片定位操作（4）在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“定位至幻燈片”，出現(xiàn)所有幻燈片的標題列表，如圖7-79所示，可以實現(xiàn)幻燈片漫游，選擇指定幻燈片實現(xiàn)幻燈片定位。圖7-80屏幕操作快捷子菜單（5）在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“屏幕”，出現(xiàn)子菜單如圖7-80所示。選擇“黑屏”或“白屏”命令，查看出現(xiàn)黑屏或白屏的效果。選擇“切換程序”命令，切換到其他程序。圖7-81指針選項快捷子菜單（6）在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“指針選項”出現(xiàn)子菜單如圖7-81所示，可以選定筆的類型、設定墨跡顏色以及設置放映時箭頭的可見性。嘗試不同的筆型和顏色，在屏幕上書寫板書，使用橡皮擦擦除墨跡。選擇此選項可以類似于以網頁的方式查看演示文稿，在放映時可以移動、編輯、復制和打印幻燈片，瀏覽界面如圖7-82所示。2．觀眾自行瀏覽（窗口）圖7-82觀眾自行瀏覽放映窗口在展覽會場或會議中，選擇此選項可自動運行演示文稿，供觀眾觀看。3．在展臺瀏覽（全屏幕）7.4.4打包演示文稿—支持脫離PowerPoint環(huán)境放映實例7.15打包演示文稿對臺式電腦調研和產品介紹演示文稿進行打包輸出，保存到指定文件夾。（1）打開“添加幻燈片切換效果.pptx”演示文稿，另存為“臺式電腦產品介紹.pptx”。（2）在打包輸出前，要保證影片能夠播放，即鏈接的視頻文件存在。（3）選擇“MicrosoftOffice按鈕→發(fā)布→CD數(shù)據包”命令，彈出“打包成CD”對話框，如圖7-83所示。圖7-83“打包成CD”對話框圖7-84添加文件后的“打包成CD”對話框（4）若要同時打包多個其他演示文稿，選擇“添加文件”按鈕，查找并添加文件，“打包成CD”對話框發(fā)生變化，如圖7-84所示，可調整多個演示文稿的播放順序。刪除“產品介紹.pptx”。打包成CD只能支持PowerPoint97-2003，因此要復制的文件的擴展名自動改為.ppt。圖7-85“打包成CD”的“選項”對話框（5）默認情況下，打包的文件包含鏈接文件和PowerPoint播放器，若要更改此設置，單擊“選項”按鈕，彈出“選項”對話框。在對話框中可以設置是否包含TrueType字體，也可以設置密碼保護PowerPoint文件，單擊“確定”按鈕返回，如圖7-85所示。圖7-86打包到文件夾中的文件列表（6）選擇“復制到文件夾”按鈕，將打包文件存放到名為“臺式電腦產品介紹”的文件夾中，打包生成的文件如圖7-86所示。綜合技能訓練九產品介紹演示文稿制作任務一演示文稿腳本設計任務二搜集素材并進行處理任務三制作演示文稿任務四設置幻燈片的播放效果任務五演示文稿排練計時和打包輸出拓展訓練一2010年廣州亞運會介紹拓展訓練二中職學校招生情況匯報采購電腦，可以選購臺式整機電腦或筆記本電腦。為了滿足家庭應用，張強、劉小超、趙瑩瑩、孫雅莉組成調研小組，了解市場臺式電腦的基本狀況，以流行產品為依據，了解電腦配置，對臺式電腦產品