項(xiàng)目九檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)1、通過(guò)本單元的學(xué)習(xí)，初步掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容、意義及要求；2、掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法和步驟；

知識(shí)要求能力要求通過(guò)本單元的學(xué)習(xí)，能夠按照檔案統(tǒng)計(jì)方法和技巧，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，科學(xué)管理檔案，服務(wù)社會(huì)。任務(wù)一了解檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和要求

1、掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的含義。2、明確檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)及要求。

知識(shí)目標(biāo)：能夠明確檔案統(tǒng)計(jì)工作在檔案整體工作中的地位；能夠根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)工作要求判斷具體做法是否規(guī)范。能力目標(biāo)：案例導(dǎo)入

某某服裝公司的檔案室保存有公司的文書檔案、設(shè)計(jì)檔案、經(jīng)營(yíng)檔案、設(shè)備檔案、音像檔案等。由于該公司檔案室忽視了檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作，導(dǎo)致存在檔案收進(jìn)、銷毀借閱、利用情況不明，檔案工作人員對(duì)檔案的數(shù)量、利用情況不清楚。公司總經(jīng)理對(duì)這種狀況提出批評(píng)，并指示他們完善各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作。檔案工作的進(jìn)展和質(zhì)量一方面是通過(guò)制度和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢驗(yàn)，另一方面就是依靠登記和統(tǒng)計(jì)的手段進(jìn)行記錄和反饋。上述案例告訴我們檔案統(tǒng)計(jì)工作貫穿于檔案管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，可以直接、準(zhǔn)確地反映管理進(jìn)度、問(wèn)題、責(zé)任人等各方面的情況，是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作。任務(wù)訓(xùn)練

活動(dòng)目標(biāo)通過(guò)實(shí)地或上網(wǎng)調(diào)查了解某單位檔案室，了解檔案統(tǒng)計(jì)工作的含義及內(nèi)容；并能按照我國(guó)檔案法規(guī)的相關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)的要求對(duì)具體檔案統(tǒng)計(jì)工作行為進(jìn)行判斷?；顒?dòng)組織根據(jù)情況靈活分組調(diào)查；1、學(xué)生分組進(jìn)行上網(wǎng)查閱我國(guó)檔案法規(guī)中關(guān)于檔案統(tǒng)計(jì)工作的具體規(guī)定或?qū)嵉卣{(diào)查了解某單位檔案室檔案平時(shí)統(tǒng)計(jì)的情況與要求，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析檔案統(tǒng)計(jì)工作的具體任務(wù)。2、對(duì)比評(píng)價(jià)，評(píng)選最優(yōu)小組；

活動(dòng)內(nèi)容與要求

【理論支撐】

一、檔案統(tǒng)計(jì)工作含義檔案統(tǒng)計(jì)是檔案管理工作中一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)，是監(jiān)督和保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案工作水平的一項(xiàng)工作，在整個(gè)檔案工作中占有重要的意義。1．統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)象目前，我國(guó)檔案工作的統(tǒng)計(jì)體系，基本上分四個(gè)層次：（1）全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。納入國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，由國(guó)家檔案局組織進(jìn)行，由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局指導(dǎo)與監(jiān)督。（2）專業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，由專業(yè)主管機(jī)關(guān)組織進(jìn)行。（3）地方（包括省、市、地、縣各級(jí)）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。由地方檔案行政管理機(jī)關(guān)組織進(jìn)行。（4）檔案館、檔案室（包括各種專門檔案室）檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。由各檔案館、檔案室自己組織進(jìn)行。2．檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)一方面是及時(shí)地對(duì)檔案和檔案工作諸多方面、多種狀況的數(shù)量表現(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、整理和分析，比如檔案與檔案工作的規(guī)模、水平、結(jié)構(gòu)、速度等在一。另一方面向國(guó)家提供檔案統(tǒng)計(jì)資料，反映檔案事業(yè)的水平，可以為國(guó)家發(fā)展檔案事業(yè)提供豐富而又準(zhǔn)確的依據(jù)。二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義檔案統(tǒng)計(jì)工作是指導(dǎo)檔案工作的一種管理措施和方法，是整個(gè)檔案工作中必不可少的環(huán)節(jié)，歷來(lái)受到檔案部門的重視。1．檔案統(tǒng)計(jì)工作是科學(xué)管理檔案的基礎(chǔ)、手段和方法。2．檔案統(tǒng)計(jì)是使檔案工作處于良性運(yùn)行的重要保證。3．檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案學(xué)研究水平的重要保證。三、統(tǒng)計(jì)工作的要求1．準(zhǔn)確性2．及時(shí)性3．科學(xué)性4．法治性

任務(wù)二檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與步驟

1、掌握檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義以及確定檔案指標(biāo)的方法。2、明確檔案統(tǒng)計(jì)工作方法及步驟。

知識(shí)目標(biāo)：1、能夠確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及應(yīng)用；2、能夠根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)方法與步驟去進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。。能力目標(biāo)：案例導(dǎo)入

德清縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案143個(gè)全宗，57051卷。館藏結(jié)構(gòu)從時(shí)間上看：有建國(guó)前檔案和建國(guó)后檔案兩種，民國(guó)時(shí)期檔案共有6個(gè)全宗，4831卷，起止年代自1928年至1949年，主要是國(guó)民黨黨政軍機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體的檔案，記錄了解放前武康、德清兩縣的縣政情況和發(fā)展歷史及重大事件；本館現(xiàn)存館藏資料：圖書630多種，8880冊(cè)，主要包括：領(lǐng)導(dǎo)著作和有關(guān)政治法律、歷史地理、科學(xué)文化等方面綜合性工具書。如《德清縣志》、《德清縣續(xù)志》等。——來(lái)自浙江德清檔案信息網(wǎng)檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容設(shè)計(jì)到檔案工作的各個(gè)方面，案例中主要是對(duì)有關(guān)檔案館藏或室藏方面統(tǒng)計(jì)。從案例中我們可以看出要進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)首先要確定檔案指標(biāo)，然后通過(guò)調(diào)查了解得出每個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的數(shù)量，以服務(wù)于檔案管理工作。任務(wù)訓(xùn)練

活動(dòng)目標(biāo)通過(guò)實(shí)地或上網(wǎng)調(diào)查某單位檔案室，了解檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)以及應(yīng)用；并能按照檔案統(tǒng)計(jì)的要求對(duì)具體檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)應(yīng)用?；顒?dòng)組織根據(jù)情況靈活分組調(diào)查；1、學(xué)生分組進(jìn)行上網(wǎng)查閱某檔案網(wǎng)站或?qū)嵉卣{(diào)查了解某單位檔案室檔案平時(shí)統(tǒng)計(jì)的情況，然后進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)。2、對(duì)比評(píng)價(jià)，評(píng)選最優(yōu)小組；

活動(dòng)內(nèi)容與要求

【理論支撐】

一、常見檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及其運(yùn)用（一）檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的選定原則1．客觀性。2．統(tǒng)一性。3．穩(wěn)定性。4．可比性。（二）檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的內(nèi)容1．有關(guān)檔案館藏或室藏方面。大體包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：一是檔案館（室）所藏檔案總量；二是檔案結(jié)構(gòu)分量統(tǒng)計(jì)，即對(duì)不同種類、不同時(shí)期、不同保管期限、不同整理狀況的檔案數(shù)量的分別統(tǒng)計(jì)；三是館藏資料情況等。2．有關(guān)提供利用方面。一般有兩種：一是利用者情況統(tǒng)計(jì)；二是利用服務(wù)情況。3．有關(guān)檔案經(jīng)費(fèi)及結(jié)構(gòu)建設(shè)方面。包括檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、基本建設(shè)情況、檔案庫(kù)房面積以及檔案室（館）內(nèi)設(shè)備等方面。4．有關(guān)檔案工作人員基本情況方面。包括檔案室（館）工作人員總體數(shù)量（定編）和檔案人員結(jié)構(gòu)分量：按年齡段、文化程度、檔案專業(yè)文化程度以及專業(yè)技術(shù)職稱等情況。5．有關(guān)檔案方面專業(yè)教育基本情況方面。包括普通高校、成人教育、中等學(xué)校等教育機(jī)構(gòu)的學(xué)生和師資情況等方面的統(tǒng)計(jì)。（三）檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的應(yīng)用1．絕對(duì)數(shù)。使用絕對(duì)數(shù)必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題：（1）絕對(duì)數(shù)要為相對(duì)數(shù)或平均數(shù)的使用創(chuàng)造條件。（2）必須明確絕對(duì)數(shù)的含義、統(tǒng)計(jì)范圍、計(jì)算方法等。（3）必須是同一現(xiàn)象的總量。（4）必須使用規(guī)范的計(jì)量單位。2．相對(duì)數(shù)相對(duì)數(shù)是兩個(gè)互有聯(lián)系的檔案工作現(xiàn)象數(shù)值的比值（比率）。注意事項(xiàng)：（1）要注意相對(duì)數(shù)的表現(xiàn)形式，許多種相對(duì)數(shù)常以系數(shù)、倍數(shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)等形式表示，以百分?jǐn)?shù)應(yīng)用較多。（2）注意兩個(gè)指標(biāo)必須有可比性。（3）注意各種相對(duì)數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。（4）注意相對(duì)數(shù)和絕對(duì)數(shù)結(jié)合運(yùn)用。3．平均數(shù)平均數(shù)是表明一般或總體典型水平的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。主要是便于對(duì)比分析，反映出各地區(qū)、各系統(tǒng)在發(fā)展速度等方面的差別。算術(shù)平均數(shù)是平均數(shù)中最常用的形式。在使用時(shí)要注意：（1）必須遵循總體同質(zhì)性原則。即只有對(duì)同類現(xiàn)象才能計(jì)算。對(duì)不同質(zhì)的現(xiàn)象進(jìn)行平均計(jì)算，結(jié)果不能真實(shí)反映現(xiàn)實(shí)工作狀況。（2）平均數(shù)應(yīng)與具體分析相結(jié)合。算術(shù)平均數(shù)的基本計(jì)算方法是用標(biāo)志總量除以總體總量。其公式是：算術(shù)平均數(shù)=總體標(biāo)志總量/總體總量（或：標(biāo)志總量/總體單位數(shù)）。二、統(tǒng)計(jì)工作方法與步驟

（一）選定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是進(jìn)行檔案登記、統(tǒng)計(jì)、定量分析和系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)，指標(biāo)的種類多種多樣，開展統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體的需要和實(shí)際情況選定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的選定應(yīng)按照一定的原則和要求來(lái)進(jìn)行，注意指標(biāo)的客觀性、統(tǒng)一性、可比性和穩(wěn)定性，不可隨意。前面已作介紹，在此不再重復(fù)。（二）檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)調(diào)查就是要取得大量的統(tǒng)計(jì)材料，為進(jìn)一步整理分析打下基礎(chǔ)，這是統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，沒(méi)有調(diào)查統(tǒng)計(jì)就無(wú)法得到檔案工作各方面的實(shí)際數(shù)據(jù)，也就無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。常用的統(tǒng)計(jì)調(diào)查的辦法有：編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門的調(diào)查。（三）統(tǒng)計(jì)資料的整理和分析統(tǒng)計(jì)資料的整理和分析是對(duì)調(diào)查來(lái)的大量的、分散的、原始的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理分析，以得出規(guī)律性的結(jié)論，或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高檔案的科學(xué)管理水平。整理和分析統(tǒng)計(jì)資料就是運(yùn)用調(diào)查的資料進(jìn)行分析，得出結(jié)論，常用統(tǒng)計(jì)分析公式：1．關(guān)于相對(duì)數(shù)計(jì)劃完成相對(duì)數(shù)計(jì)劃數(shù)實(shí)際完成數(shù)100%

=X（2）=X100%

結(jié)構(gòu)相對(duì)數(shù)各組總數(shù)總體總量（3）=X100%

動(dòng)態(tài)相對(duì)數(shù)報(bào)告期指標(biāo)基期指標(biāo)（4）強(qiáng)度相對(duì)數(shù)（以例示范）例如：該檔案室共有6人，負(fù)責(zé)管理檔案24000卷，用正算法和倒算法求出強(qiáng)度相對(duì)數(shù)。==強(qiáng)度相對(duì)數(shù)強(qiáng)度相對(duì)數(shù)24000卷6人6人24000卷正算法：倒算法：2．關(guān)于平均數(shù)計(jì)算公式分別為：==（1）簡(jiǎn)單算術(shù)平均數(shù)（2）加權(quán)平均數(shù)總體單位數(shù)總體單位數(shù)標(biāo)志總量各單位標(biāo)值志總和任務(wù)三檔案室（館）的登記和統(tǒng)計(jì)訓(xùn)練

掌握檔案室（館）的登記和統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與方法。

知識(shí)目標(biāo)：1、能夠確定檔案館或檔案室統(tǒng)計(jì)內(nèi)容；2、能夠根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)要求規(guī)范填寫檔案館或檔案室統(tǒng)計(jì)表格。能力目標(biāo)：案例導(dǎo)入

關(guān)于上報(bào)2008年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的通知為了解和掌握各基層單位檔案管理工作情況，根據(jù)自治區(qū)檔案局《關(guān)于上報(bào)2008年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的通知》精神，現(xiàn)將檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總上報(bào)事宜通知如下：

一、上報(bào)時(shí)間請(qǐng)各單位將2008年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表于11月20日前報(bào)公司經(jīng)理（黨委）辦公室檔案科。二、填報(bào)報(bào)表注意事宜各單位要準(zhǔn)確理解檔基3表指標(biāo)解釋，按照檔基3表進(jìn)行填報(bào)。填報(bào)時(shí)要特別注意以下問(wèn)題：（一）按照《歸檔文件整理規(guī)則》以件為保管單位歸檔的檔案，均按照“以件為保管單位檔案”填報(bào)。（二）“室存全部檔案”（32-45）不應(yīng)少于“室存永久、長(zhǎng)期檔案”（46-49）。特注：第（32-45）行“室存全部檔案”中，包括第（50-57）行“本年接收檔案”。

………（六）“本年度編研資料”第（107-110）行字?jǐn)?shù)的單位為“萬(wàn)字”。

三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫要求各單位在填寫報(bào)表時(shí)，要做到不漏項(xiàng)、不重報(bào)，字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，年度、單位類別代碼、對(duì)應(yīng)關(guān)系和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)單位準(zhǔn)確無(wú)誤。檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表一律由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后以紙質(zhì)和電子版形式上報(bào)。檔案統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)在已經(jīng)形成登記和統(tǒng)計(jì)制度，是各單位檔案室的工作內(nèi)容之一，各單位應(yīng)認(rèn)真做好。檔案部門對(duì)其檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作及你想那個(gè)指導(dǎo)和督促。任務(wù)訓(xùn)練

活動(dòng)目標(biāo)通過(guò)實(shí)地調(diào)查學(xué)?；蚰称髽I(yè)檔案室，了解其檔案檔案登記與統(tǒng)計(jì)情況以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫；并能按照檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求對(duì)示例報(bào)表進(jìn)行填寫（數(shù)據(jù)教師提供）。活動(dòng)組織根據(jù)情況分組調(diào)查；1、學(xué)生分組實(shí)地調(diào)查學(xué)?；蚰称髽I(yè)檔案室，了解其檔案檔案登記與統(tǒng)計(jì)情況以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫；然后按照檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求對(duì)示例報(bào)表進(jìn)行填寫。2、對(duì)比評(píng)價(jià)，評(píng)選最優(yōu)小組；

活動(dòng)內(nèi)容與要求

【理論支撐】

一、檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作檔案室主要通過(guò)以下形式去統(tǒng)計(jì)：1．卷內(nèi)文件目錄：登記和統(tǒng)計(jì)單份文件的數(shù)量、卷內(nèi)文件的頁(yè)數(shù)；也可以從案卷封皮上“本卷共多少件多少頁(yè)”直接統(tǒng)計(jì)。2．案卷目錄：登記和統(tǒng)計(jì)案卷的數(shù)量。通過(guò)案卷目錄可以統(tǒng)計(jì)檔案的總量或某類檔案的案卷數(shù)量狀況。卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄是檔案最基本的登記和統(tǒng)計(jì)形式。3．總登記薄：這是用來(lái)登記檔案收進(jìn)、移出等變化情況和實(shí)存數(shù)量的登記、統(tǒng)計(jì)形式，控制著檔案室全部檔案的總量和變化情況。格式如下：總登記薄

案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱所屬年度案卷收入案卷移出（或銷毀）目錄中現(xiàn)有數(shù)量備注移入日期目錄中數(shù)量實(shí)收數(shù)量移出日期移往何處移出原因與文據(jù)數(shù)量米卷米卷米卷米卷123456789101112131415164．檔案收進(jìn)移出登記表

檔案收進(jìn)移出登記表

日期部門名稱經(jīng)辦人姓名變動(dòng)原因（收進(jìn)或移出）變動(dòng)案卷數(shù)庫(kù)存案卷累計(jì)數(shù)永久長(zhǎng)期短期合計(jì)永久長(zhǎng)期短期合計(jì)二、檔案館的登記和統(tǒng)計(jì)工作

檔案館常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作有：（一）收進(jìn)登記薄順序號(hào)收到日期移交單位接收材料依據(jù)全宗名稱所屬年代數(shù)量檔案狀況說(shuō)明全宗號(hào)備考卷米（二）全宗名冊(cè)全宗名冊(cè)是用來(lái)統(tǒng)計(jì)檔案館保存檔案的全宗數(shù)量，并固定全宗順序號(hào)的登記表冊(cè)發(fā)。格式如下：全宗號(hào)全宗名稱案卷目錄起止號(hào)起止年代檔案數(shù)量其

中存放位置初次入館日期移出說(shuō)明卷米永久%長(zhǎng)期%（三）案卷目錄登記薄案卷目錄登記薄是用來(lái)統(tǒng)計(jì)檔案館內(nèi)各個(gè)全宗案卷目錄的數(shù)量，固定案卷目錄順序號(hào)的表冊(cè)。格式如下：全宗號(hào)案卷目錄號(hào)目錄名稱所屬年代案卷數(shù)量目錄頁(yè)數(shù)目錄份數(shù)保管期限移出說(shuō)明備考（四）檔案館基本情況表（即國(guó)家檔案局制發(fā)的檔統(tǒng)3表）用表格的形式將檔案館的基本情況統(tǒng)計(jì)出來(lái)，上報(bào)上機(jī)主管部門，以指導(dǎo)下一年的檔案工作。比如：館藏全宗187個(gè)，館藏檔案118920卷1595米，按件歸檔案23977件181米。聲像檔案64盤，照片檔案13164張，底圖7589張，光盤138張，縮微卷片10000幅（438米），圖書資料14453冊(cè)（其中地方資料1131冊(cè)）。破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)寄存檔案112991卷（冊(cè)）。2007年度，縣檔案館共接待利用檔案2425人次、7936卷（件）次，其中，公民個(gè)人利用1500多人次、2500卷（件）次。三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表就是檔案室、檔案館以及下級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)，按照統(tǒng)一的規(guī)定向上級(jí)以表的形式報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)資料。下面以國(guó)家檔案局制發(fā)的檔統(tǒng)4表為例，說(shuō)明編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表的方法。大型工業(yè)企業(yè)檔案工作基本情況表檔統(tǒng)4表制發(fā)機(jī)關(guān)：國(guó)家檔案局20年度

國(guó)家統(tǒng)計(jì)局填報(bào)單位：機(jī)構(gòu)定編現(xiàn)有專職人員（人）兼職人員保存資料現(xiàn)有庫(kù)房面積m2總計(jì)年齡文化程度檔案專業(yè)程度干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)種冊(cè)五十一歲以上三十六歲至五十三十六歲以下大學(xué)畢業(yè)高中初中及以下大學(xué)畢業(yè)中專職業(yè)高中訓(xùn)練班研究館員副研究館員館員助理館員管理員中專普通高中1234567891011121314151617181920212223合計(jì)檔案室檔案館另外，還有檔案數(shù)量、檔案借約利用情況、本年編研檔案資料、設(shè)備（臺(tái)）等。統(tǒng)計(jì)時(shí)注意：1．要認(rèn)真閱讀說(shuō)明和指標(biāo)解釋，了解指標(biāo)的含義、范圍、計(jì)算方法，指標(biāo)之間的關(guān)系，等。如表中“現(xiàn)有專職人員”是指企業(yè)檔案部門的全部固定職工；2．使用的計(jì)量單位應(yīng)該符合要求，如“現(xiàn)有庫(kù)房面積”“檔案數(shù)量”的內(nèi)容和計(jì)量單位都作規(guī)定和說(shuō)明。3．以前檔案數(shù)量常用“卷”來(lái)計(jì)量，但由于卷的厚度不同，因此不太準(zhǔn)確，現(xiàn)逐漸采用國(guó)際做法，采用“米”做單位四、檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作

各級(jí)檔案事業(yè)管理