6/8市場營銷協(xié)會新生會員見面會策劃書策劃部門：西華大學(xué)市場營銷協(xié)會組織部時間：2012-10-09目錄TOC\o"1-3”\h\z\u一、 活動目的: 3三、策劃單位: 3四、活動時間：_Toc276624477"五、參加對象：························································3六、活動地點 ·······················································3第二部分活動流程 3HYPERLINK\l”_Toc276624480”一、前期準備 3_Toc276624484"（四)會場物資 4HYPERLINK\l”_Toc276624485"二、活動安排 5_Toc276624488"活動流程： 5HYPERLINK\l”_Toc276624489"第三部分物資、經(jīng)費預(yù)算 6HYPERLINK\l”_Toc276624490"第四部分活動收尾 7HYPERLINK\l”_Toc276624491”清理現(xiàn)場 7工作總結(jié) 7第一部分活動概括活動目的：讓市場營銷協(xié)會成員進一步了解協(xié)會的各種情況，積極參加到協(xié)會組織的各項活動和工作。同時為了加強協(xié)會成員之間的美好友情，促進協(xié)會的每個成員相互交流，使市場營銷協(xié)會更加團結(jié)和富有凝聚力?！倍⒒顒又黝}：“選擇營銷，放飛夢想”三、策劃單位：主辦單位:市場營銷協(xié)會四、活動時間：2012年10月9日12:20-13：30（暫定可作修改）五、參加對象：市場營銷協(xié)會全體新老成員六、活動地點：6C322第二部分活動流程一、前期準備(一）申請教室：6C322--（10月8號）（二)前期宣傳通知：1、短信通知由組織部通過飛信聯(lián)系方式通知協(xié)會的所有成員通過電話通知沒有回復(fù)的成員由相關(guān)負責人通過電話進行通知成員麥克風(1個）、主持臺的禮花(1盆）、礦泉水（數(shù)瓶）待定二、活動安排（一）活動前各部門工作安排：1、宣傳部:負責活動PPT制作、播放、宣傳視頻的制作。制作PPT,安排人員在活動前5分鐘時播放(10月9號)PPT做好后拷貝到教室多媒體進行試放下載歌曲《EveryoneisNo.1》《倔強》《隱形的翅膀》《飛得更高》《鏗鏘玫瑰》組織部：負責整個活動的策劃、執(zhí)行.活動前部門召開部門會議，明確個人職責，做最后的工作安排（待做）策劃書的完成，會長的通過（8號）活動工作各部門分工(8號）維持場所秩序以及收拾會場（9號）飛信方式通知會員,這次會議的時間。地點工作人員及成員簽到,指導(dǎo)成員入場就做，一名主持人（賴科)準備，以及各部門人員調(diào)動.（準備簽到表）文娛部:協(xié)助組織部宣傳部做好見面大會和會場的布置;東西（氣球。膠布.彩帶。各骨干的名片.簽到表。筆。話筒。照相機.標示語。會旗)有空人員都來布置會場4、外聯(lián)部：場所（教室）的申請。負責物資購買（氣球、買花、礦泉水、彩帶、透明膠、雙面膠）。物資借用（麥克風、相機）（二）活動當天9號人員工作安排：時間負責事項負責人11：30工作人員到，會場的布置。3.所需東西(氣球.膠布。彩帶.各骨干的名片。簽到表.筆。話筒。照相機。標示語。會旗）協(xié)會有空人員12:00準備好PPT播放，音樂組織部宣傳部12：10協(xié)會成員入場(音樂）組織部12：20主持人到位賴科12：30會議正式開始（照相)外聯(lián)部組織部13：30工作人員收拾會場組織部注：朱麗華、陳禮明等活動指引總負責人,也是維護現(xiàn)場秩序的總負責人，其中活動開始時相關(guān)人員應(yīng)聽朱麗華的指揮，若在場所出現(xiàn)不懂之處或是其它情況應(yīng)找朱麗華。指引的相關(guān)負責人應(yīng)看好現(xiàn)場情況,不能出亂子，以確?；顒禹樌瓿?相關(guān)負責人應(yīng)維持好現(xiàn)場秩序，不能影響到當時的氣氛。三、活動流程：流程活動用時（分）具體事項安排備注開幕之前5協(xié)會視頻，播放PPT宣傳部提前準備開幕51主持人宣布見面大會開始、主持人簡單對視頻說一下,轉(zhuǎn)入2主持人自我介紹,這次活動的意義和目的(簡單評價下剛剛播放的ppt五分鐘)2介紹到場嘉賓、老師、會長準確正式開始正式開始53主持人簡單介紹見面大會的流程大會活動主要是分為幾個環(huán)節(jié)154主持人首先請出老師發(fā)言，老會長發(fā)言老師可提問，老會長介紹下自己以前在這個協(xié)會的感想和對我們的期盼56主持人對老師老會長的發(fā)言簡單感謝并請出新生代表發(fā)言現(xiàn)任會長（小朱）講述協(xié)會大概情況,進行總結(jié)57主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來都要準備好（賴科)合影7請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念外聯(lián)宣傳部負責照相108收拾場所組織部、外聯(lián)部、宣傳部收拾會場注：該部分時間為暫定，活動現(xiàn)場可根據(jù)實際情況另做更改。大約第三部分會場物資、經(jīng)費預(yù)算序號物品單價數(shù)量總計1礦泉水1。510152氣球0。12023彩帶1.5234主持臺禮花151待定5雙面膠1.511。56透明膠1.511。58吹氣筒19簽到筆251010打印紙111相機1總計待定待定第四部分活動收尾清理現(xiàn)場清理活動現(xiàn)場歸還所租借的用品