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文檔簡介
第3頁共3頁2023年?度行政助理?個人總結(jié)(?一)不知?不覺中一年?的時光已悄?然飛逝。自?__年__?月進(jìn)入公司?以來,我學(xué)?到
了很多?,也收獲了?許多。剛加?入公司時,?我對公司的?運(yùn)作模式和?工作流程都?很生疏,多?虧了領(lǐng)導(dǎo)和?同事的耐心?指導(dǎo)和幫助?,讓我在較?短的時間內(nèi)?熟悉了工作?內(nèi)容
還有?公司各個部?門的職能所?在,點(diǎn)點(diǎn)滴?滴都讓我在?工作中進(jìn)步?,受益匪淺?。在過
去?的一年里,?雖沒有轟轟?烈烈的戰(zhàn)果?,但也算經(jīng)?歷了一段時?期的考驗(yàn)和?磨礪?,F(xiàn)
?就進(jìn)入公司?以來的工作?情況向各位?領(lǐng)導(dǎo)及同事?作簡要匯報(bào)?:一、前?臺日常工作?。主要包?括:
1、?負(fù)責(zé)前__?_務(wù)熱線的?接聽和電話?轉(zhuǎn)接,做好?___工作?,重要事項(xiàng)?認(rèn)
真記錄?并傳達(dá)給相?關(guān)人員,不?遺漏、延誤?;
2、負(fù)?責(zé)來訪客戶?的接待、基?本咨詢和引?見,嚴(yán)格執(zhí)?行公司的接?待服務(wù)規(guī)范?,
保持良?好的禮節(jié)禮?貌;
3、?負(fù)責(zé)公司接?待室及領(lǐng)導(dǎo)?辦公室的衛(wèi)?生清潔及桌?椅擺放,并?保持整潔干?凈;
4、?早上給同事?開門。保障?員工飲水的?及時供應(yīng);?報(bào)刊雜志的?收取和保管?及
信件的?收取和發(fā)放?;二、行?政工作方面?
行政工?作是繁瑣的?,小到復(fù)印?、掃描、傳?真、訂餐、?發(fā)快件、印?制名片、訂?
閱報(bào)刊雜?志、
文件?的保管、
?聯(lián)系清潔公?司清洗地毯?、
列需要?采購的辦公?用品清單、?
___的?查收與轉(zhuǎn)發(fā)?、辦公設(shè)施?環(huán)境維護(hù)協(xié)?調(diào)、協(xié)助銷?售部進(jìn)行投?標(biāo)文件的打?
印、整理?及標(biāo)書的裝?訂、庫存物?品的臨時保?管與統(tǒng)計(jì)、?___的記?錄和整理,?
大到費(fèi)用?結(jié)算、訂房?、訂機(jī)票…?…每一項(xiàng)工?作的完__?_是對責(zé)任?心和工作能?力的
考驗(yàn)?,如何化繁?為簡而又能?保證萬無一?失,如何以?最小的成本?換得最高的?效率,
這?已經(jīng)不單純?是對現(xiàn)代企?業(yè)從事業(yè)務(wù)?工作人員的?要求了,
?對行政工作?人員也同時?
適用。?三、人事管?理方面
?1、落實(shí)相?關(guān)人事管理?制度
初到?公司,由我?負(fù)責(zé)公司的?考勤統(tǒng)計(jì)工?作。在執(zhí)行?過程中,我?盡快適應(yīng)公?司
的政策?安排,盡可?能做到實(shí)事?求是地統(tǒng)計(jì)?考勤,每月?初以統(tǒng)計(jì)數(shù)?據(jù)為依據(jù)制?作考
勤統(tǒng)?計(jì)表,并及?時交由財(cái)務(wù)?制作工資表?。2、人?事相關(guān)資料?。為了方便?開展人事工?作,規(guī)范管?理人員情況?,部門根據(jù)?
工作需要?,在上級的?指導(dǎo)下,建?立了相關(guān)人?事表格并和?寶雞方面統(tǒng)?一了格式,?包
括《應(yīng)?聘登記表》?
《入職員?工簡歷表》?
《車輛審?批單》
《?請假申請表?》
《未打?卡情況
登?記表》等,?也加強(qiáng)了各?部門之間工?作的溝通與?聯(lián)系。
3?、歸檔人事?檔案
及時?更新各兄弟?公司及相關(guān)?往來單位的?通訊資料對?于公司的業(yè)?務(wù)效率的提?
高是很重?要的,因此?需要及時更?新___并?上傳至群郵?箱中,給公?司各位領(lǐng)導(dǎo)?及
辦事員?備查使用。?另外在員工?檔案的管理?上,做到分?別以紙板和?電子版?zhèn)浞?,嚴(yán)
格_?__全體員?工檔案,對?資料不齊全?的一律補(bǔ)齊?,并及時將?最新的信息?更新。員
?工檔案是隨?時掌握員工?基本資料情?況的資源庫?,
也是建?立員工人才?儲備的一個?重
要環(huán)節(jié)?,它包括員?工手寫檔案?,包括在職?人員員工檔?案,離職人?員員工檔案?,以
及應(yīng)?聘人員檔案?存檔三部分?,檔案的建?立以及有效?管理,有利?于公司隨時?掌握在
職?人員以及人?員流動情況?,并建立公?司的人才儲?備庫。
4?、制作員工?生日統(tǒng)計(jì)表?并及時提醒?領(lǐng)導(dǎo)給大家?準(zhǔn)備生日禮?物,為大家?創(chuàng)造
一個?和諧溫馨的?大家庭的環(huán)?境,也是我?們公司的企?業(yè)文化基礎(chǔ)?建設(shè)的一部?分。
__?_、___?每個月的團(tuán)?隊(duì)活動。先?后___到?海底撈、醉?秦坊、草原?牧歌聚餐,?
到真愛唱?歌及給員工?慶祝生日,?都取得了較?好的效果,?加強(qiáng)了同事?之間的
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