標準解讀

《DA/T 71-2018 紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術規(guī)范》是針對紙質(zhì)檔案保護與管理的一項重要標準，由國家檔案局發(fā)布。該規(guī)范旨在指導紙質(zhì)檔案進行縮微拍攝及數(shù)字化處理的過程，實現(xiàn)檔案信息的長期保存和便捷利用，確保檔案的真實性和完整性。下面是規(guī)范的主要內(nèi)容概覽：

  1. 范圍：本規(guī)范明確了紙質(zhì)檔案縮微拍攝與數(shù)字化工作的一體化流程、技術要求、質(zhì)量控制以及存儲和管理等方面的具體規(guī)定，適用于各級各類檔案館（室）及其他機構對紙質(zhì)檔案進行縮微攝影及數(shù)字化處理的工作。

  2. 術語和定義：規(guī)范首先界定了涉及的技術術語，如“縮微拍攝”、“數(shù)字化”、“圖像分辨率”等，為后續(xù)內(nèi)容的準確理解奠定基礎。

  3. 基本要求：強調(diào)了在進行紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化工作時應遵循的原則，包括檔案的安全性、信息的完整性和可讀性，以及對原始檔案最小干預的原則。

  4. 準備工作：詳細說明了實施前的準備工作，如檔案的選擇、分類、整理，以及設備、軟件的選擇和校準等，確保工作環(huán)境和條件滿足高標準要求。

  5. 縮微拍攝技術要求：規(guī)定了縮微拍攝的具體技術參數(shù)，如拍攝分辨率、影像質(zhì)量、存儲格式等，以確?？s微膠片能長期保存并保持高清晰度。

  6. 數(shù)字化技術要求：闡述了數(shù)字化掃描的標準，包括掃描分辨率、色彩模式、圖像處理技巧等，確保數(shù)字化文檔的準確無誤和高質(zhì)量。

  7. 數(shù)據(jù)質(zhì)量控制：提出了質(zhì)量檢查的程序和標準，包括圖像質(zhì)量檢測、元數(shù)據(jù)記錄準確性驗證等，確保處理后的檔案信息符合長期保存和利用的需求。

  8. 存儲與管理：介紹了縮微膠片和數(shù)字檔案的物理存儲、備份策略、訪問控制及元數(shù)據(jù)管理等方面的要求，強調(diào)了信息安全與長期可訪問性的重要性。

  9. 系統(tǒng)建設和維護：討論了縮微數(shù)字一體化系統(tǒng)的構建、運行維護及升級更新等方面的指導原則，確保技術設施支持檔案管理的持續(xù)優(yōu)化。

  10. 附錄：提供了具體的操作指南、質(zhì)量檢驗表格等實用工具，便于實際操作中的應用和參照。


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....

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  • 正在執(zhí)行有效
  • 2018-04-08 頒布
  • 2018-10-01 實施
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文檔簡介

ICS0114020

A14..

備案號62389—2018

:

中華人民共和國檔案行業(yè)標準

DA/T71—2018

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術規(guī)范

Technicalspecificationsformicrofilm-digitalimageintegrationof

paper-basedrecords

2018-04-08發(fā)布2018-10-01實施

國家檔案局發(fā)布

DA/T71—2018

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

總則

4………………………2

基本原則

4.1……………2

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工流程

4.2………………2

縮微影像和數(shù)字圖像的制作要求

4.3…………………2

縮微影像和數(shù)字圖像的關聯(lián)要求

4.4…………………3

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工的組織與管理

4.5……………………3

縮微數(shù)字一體化前處理

5…………………3

紙質(zhì)檔案準備

5.1………………………3

膠片準備

5.2……………3

縮微數(shù)字一體化采集

6……………………3

縮微數(shù)字一體化技術環(huán)境

6.1…………3

縮微影像和數(shù)字圖像的采集

6.2………………………3

縮微影像和數(shù)字圖像的處理

7……………5

縮微影像的處理

7.1……………………5

數(shù)字圖像的處理

7.2……………………5

縮微影像和數(shù)字圖像的關聯(lián)

8……………5

關聯(lián)檢查

8.1……………5

建立關聯(lián)

8.2……………6

關聯(lián)標識

8.3……………6

縮微數(shù)字一體化成品驗收

9………………6

驗收方式

9.1……………6

驗收內(nèi)容

9.2……………6

驗收指標

9.3……………6

驗收結論

9.4……………7

移交

9.5…………………7

附錄資料性附錄關聯(lián)文件和關聯(lián)標板示例

A()………8

附錄資料性附錄標版示意圖

B()………………………10

Ⅰ

DA/T71—2018

前言

本標準按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構不承擔識別這些專利的責任

。。

本標準由國家檔案局提出并歸口

。

本標準起草單位湖南省檔案局國家檔案局檔案科學技術研究所湖南琴海數(shù)碼股份有限公司

:、、。

本標準主要起草人胡振榮傅濤馬淑桂仇壯麗杜琳琳陳正全祝成管建民劉樂祥龐濤

:、、、、、、、、、。

Ⅲ

DA/T71—2018

引言

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術可通過一次采集分別形成縮微影像和數(shù)字圖像無需在縮微影像與

,,

數(shù)字圖像之間進行轉換是實現(xiàn)檔案異質(zhì)備份的可靠手段縮微影像和數(shù)字圖像一一對應互相印證

,。,,

既能實現(xiàn)長期保存又便于提供利用服務

,。

為了規(guī)范紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術促進這一技術在我國檔案搶救保護與開發(fā)利用工作中的

,、

應用特制定本標準

,。

Ⅳ

DA/T71—2018

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術規(guī)范

1范圍

本標準規(guī)定了紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化工作的技術要求

。

本標準適用于各級各類檔案館檔案室利用紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術制作縮微影像和數(shù)字圖

、

像其他文獻保管機構可參照使用

,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

縮微攝影技術源文件第一代銀明膠型縮微品密度規(guī)范與測量方法

GB/T6160—2003—

縮微攝影技術有影像縮微膠片的連接

GB/T12355—2008

縮微攝影技術銀明膠型縮微品的沖洗與保存

GB/T15737—2014-

縮微攝影技術在和銀明膠型縮微膠片上拍攝文獻的操作程序

GB/T1657316mm35mm-

縮微攝影技術第一代銀明膠型縮微品的質(zhì)量要求

GB/T17292—2008-

技術圖樣與技術文件的縮微攝影第部分操作程序

GB/T17739.1—20081:

已加工安全照相膠片貯存

GB/T18444—2001

文獻檔案資料數(shù)字化工作導則

GB/T20530

檔案工作基本術語

DA/T1

縮微攝影技術在卷片上拍攝檔案的規(guī)定

DA/T4—199216mm

檔案著錄規(guī)則

DA/T18

檔案縮微品保管規(guī)范

DA/T21—1999

檔案縮微品制作記錄格式和要求

DA/T29

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范

DA/T31

攝影技術電子靜物攝影圖像照相機

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