應(yīng)收款管理內(nèi)容

1概覽2客戶管理3發(fā)票4收款5催款

概覽軟件AR提供了三個(gè)完整工作臺(tái)：

1.

事務(wù)處理工作臺(tái)－－處理發(fā)票

2.

收款工作臺(tái)－－執(zhí)行與收款相關(guān)的大多數(shù)任務(wù);

3.

收帳工作臺(tái)－－復(fù)核客戶帳戶和執(zhí)行收帳活動(dòng)，如進(jìn)行帳齡分析.發(fā)票流程

手工錄入外部引入系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)票查詢發(fā)票報(bào)表總賬收款流程

手工錄入收款報(bào)表發(fā)票查詢自動(dòng)收款總賬

客戶管理使用客戶配置文件以對(duì)具有相近償還能力、業(yè)務(wù)量和付款周期的客戶進(jìn)行分組。可以定義三種類別：一種為快速支付客戶，他們具有良好的信用限額的客戶；一種為延遲支付客戶；第三種則為準(zhǔn)時(shí)付款的客戶。創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類客戶預(yù)置文件類信譽(yù)信用限付款付款期限折扣寬限期限...業(yè)務(wù)限制金額限制折扣創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類（N）Customers->ProfileClass輸入客戶客戶信息層預(yù)置文件客戶銀行帳戶電話號(hào)碼地址付款方式關(guān)聯(lián)聯(lián)系人預(yù)置文件銀行帳戶電話號(hào)碼業(yè)務(wù)目的付款方式聯(lián)系人稅收代碼付款方式聯(lián)系人客戶層地址層業(yè)務(wù)目的層定義義客客戶戶之之間間的的關(guān)關(guān)系系以以控控制制付付款款核核銷銷。。您您可可以以創(chuàng)創(chuàng)建建任任意意客客戶戶之之間間的的關(guān)關(guān)系系，，并并指指明明此此關(guān)關(guān)系系是是單向向還是是相互互。如果果您您以以單單向向關(guān)關(guān)系系對(duì)對(duì)發(fā)發(fā)票票核核銷銷收收款款，，則則父父客客戶戶可可以以對(duì)對(duì)相相關(guān)關(guān)客客戶戶的的發(fā)發(fā)票票核核銷銷收收款款，，但但相相關(guān)關(guān)客客戶戶的的收收款款無無法法對(duì)對(duì)父父客客戶戶的的發(fā)發(fā)票票進(jìn)進(jìn)行行核核銷銷。。相互互客客戶戶關(guān)關(guān)系系允允許許客客戶戶支支付付彼彼此此的的欠欠款款。。如果果您您要要客客戶戶支支付付另另一一客客戶戶的的事事務(wù)務(wù)處處理理，，則則無無須須定定義義所所有有客客戶戶的的關(guān)關(guān)系系。。您您只只需需將將系系統(tǒng)統(tǒng)選選項(xiàng)項(xiàng)““允允許許無無關(guān)關(guān)發(fā)發(fā)票票付付款款””設(shè)設(shè)置置為為““是是””。。創(chuàng)建建客客戶戶關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)客戶戶關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)不不可可傳傳遞遞性性創(chuàng)建建客客戶戶關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)客戶戶C客戶戶C客戶戶B客戶戶B客戶戶A客戶戶A關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)聯(lián)聯(lián)客戶戶關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)----單單向向創(chuàng)建建客客戶戶關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)聯(lián)聯(lián)客客戶戶B父客客戶戶A發(fā)票票收款款或或承承付付款款發(fā)票票收款款或或承承付付款款客戶戶關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)----相相互互發(fā)票票收款款或或承承付付款款收款款或或承承付付款款合并并客客戶戶和和地地址址可以以合合并并所所有有重重復(fù)復(fù)的的客客戶戶不再再有有效效或或已已被被另另一一個(gè)個(gè)客客戶戶或或地地點(diǎn)點(diǎn)所所取取代代的的客客戶戶或或地地點(diǎn)點(diǎn)傳傳送送地地點(diǎn)點(diǎn)使使用用活活動(dòng)動(dòng)在合合并并成成功功完完成成之之后后，，以以前前與與原原有有客客戶戶或或地地點(diǎn)點(diǎn)相相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)的的所所有有活活動(dòng)動(dòng)此此時(shí)時(shí)將將與與新新的的客客戶戶或或地地點(diǎn)點(diǎn)相相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)。?；罨顒?dòng)動(dòng)包包括括發(fā)發(fā)票票等等。。CreditProfileReport客客戶戶配配置置文文件件報(bào)報(bào)表表CustomerListingDetail客客戶戶列列表表明明細(xì)細(xì)CustomerListingSummary客客戶戶列列表表匯匯總總CustomerMergeReport客客戶戶合合并并報(bào)報(bào)表表CustomerRelationshipListing客客戶戶關(guān)關(guān)系系列列表表DuplicateCustomerReport重重復(fù)復(fù)的的客客戶戶報(bào)報(bào)表表內(nèi)容容豐豐富富的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報(bào)報(bào)表表CustomerManagement創(chuàng)建建客客戶戶預(yù)預(yù)制制文文件件類類輸入入客客戶戶信信息息創(chuàng)建建客客戶戶關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)合并并客客戶戶和和地地址址查詢?cè)兎峙渑淇涂蛻魬舻降筋A(yù)預(yù)制制文文件件類類發(fā)票票概覽覽：：事務(wù)務(wù)處處理理類類別別Class發(fā)票票為產(chǎn)產(chǎn)品品或或服服務(wù)務(wù)向向客客戶戶收收款款借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票的的補(bǔ)補(bǔ)充充形形式式貸項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單向客客戶戶退退款款轉(zhuǎn)期期將借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單調(diào)調(diào)整整為為零零，，新新建建借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單例如如，，客客戶戶為為100元元的的發(fā)發(fā)票票發(fā)發(fā)送送了了75元元的的付付款款。。您您可可以以對(duì)對(duì)發(fā)發(fā)票票核核銷銷75元元的的收收款款，，然然后后為為到到期期余余額額創(chuàng)創(chuàng)建建轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)期期,從從而而延延長(zhǎng)長(zhǎng)其其應(yīng)應(yīng)收收帳帳款款期期。。調(diào)整整調(diào)整整發(fā)發(fā)票票余余額額，，設(shè)置置：：事事務(wù)務(wù)處處理理類類型型TransactionTypes自動(dòng)動(dòng)生生成成總總帳帳會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目用用于于過過帳帳建立立靈靈活活的的缺缺省省會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目模模板板會(huì)計(jì)計(jì)收收入入確確認(rèn)認(rèn)的的時(shí)時(shí)間間設(shè)置置：：自動(dòng)動(dòng)會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目建建立立設(shè)置置：：自動(dòng)動(dòng)會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目建建立立設(shè)置置：：自動(dòng)動(dòng)會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目建建立立怎樣樣建建立立會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)行行/庫(kù)庫(kù)存存項(xiàng)項(xiàng)目目02-100-0000-000收入入科科目目00-100-5210-000常數(shù)數(shù)銷售售員員00-100-0000-000業(yè)務(wù)類型02-000-5210-000發(fā)票?發(fā)票票處處理理發(fā)票票錄錄入入自動(dòng)動(dòng)發(fā)發(fā)票票復(fù)制制發(fā)發(fā)票票發(fā)票票更更正正發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理：：錄入入發(fā)發(fā)票票與與借借項(xiàng)項(xiàng)通通知知單單發(fā)票票處處理理:自動(dòng)動(dòng)發(fā)發(fā)票票自動(dòng)動(dòng)發(fā)發(fā)票票怎怎樣樣操操作作銷售售定定單單Non-軟軟件件發(fā)票票自動(dòng)動(dòng)發(fā)發(fā)票票臨時(shí)時(shí)接接口口表表應(yīng)收收帳帳款款通過過校校驗(yàn)驗(yàn)校驗(yàn)驗(yàn)失失敗敗收款款概覽覽1設(shè)設(shè)置置2錄錄入入收收款款3核核銷銷5收收款款沖沖銷銷6報(bào)報(bào)表表概覽覽：：收收款款類類型型receipttypes收款款（（與與發(fā)發(fā)票票相相關(guān)關(guān)））雜項(xiàng)項(xiàng)收收款款（（Miscellaneous））：：記記錄錄與與企企業(yè)業(yè)主主要要業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)無無關(guān)關(guān)的的收收款款，，如如股股利利、、利利息息收收入入和和等等ReceiptApplication快速速現(xiàn)現(xiàn)金金數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入修改改客客戶戶余余額額選擇擇發(fā)發(fā)票票核核銷銷收款款批批組組人工工錄錄入入收收款款人工工核核銷銷發(fā)發(fā)票票人工工核核銷銷發(fā)發(fā)票票人工工核核銷銷發(fā)發(fā)票票人工工核核銷銷發(fā)發(fā)票票人工工核核銷銷發(fā)發(fā)票票人工工核核銷銷發(fā)發(fā)票票人工工核核銷銷發(fā)發(fā)票票收款款核核銷銷錄入入收收款款詳詳細(xì)細(xì)核銷銷多多個(gè)個(gè)收收款款核銷銷單單個(gè)個(gè)收收款款標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的的現(xiàn)現(xiàn)金金收收款款收款款核核銷銷收款款狀狀態(tài)態(tài)客戶戶???$100$100$100$100$100$80Invoice???Invoice完全全核核銷銷記賬賬貸貸項(xiàng)項(xiàng)$20未核核銷銷不明明收收款款催款款Collection概覽覽1設(shè)設(shè)置置2查查詢?cè)兛涂蛻魬魩魬粜判畔⑾?記記錄錄客客戶戶催催繳繳4打打印印對(duì)對(duì)帳帳單單、、催催款款函函容易易地地識(shí)識(shí)別別與與解解決決例例外外信信息息概覽覽打印印發(fā)發(fā)票票，，摧摧款款函函，，通通知知單單征收收預(yù)預(yù)測(cè)測(cè)帳齡齡分分析析1設(shè)置置定義義催催款款員員定義義帳帳齡齡時(shí)時(shí)段段2查詢?cè)兛涂蛻魬魩魬粜判畔⑾R允允許許您您通通過過各各種種方方式式來來查查看看客客戶戶帳帳戶戶信信息息。。您您可可以以在在““帳帳戶戶匯匯總總””窗窗口口中中查查看看單單個(gè)個(gè)或或多多個(gè)個(gè)客客戶戶的的逾逾期期總總額額。。