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文檔簡介

XXX廚具實業(yè)供方管理程序受控狀態(tài):日期:章節(jié)修訂內(nèi)容版本記錄制/修訂人核準(zhǔn)人.目的:為了對供貨商/外包商的供貨質(zhì)量有效的控制,從而使其滿足公司的質(zhì)量要求。.范圍:公司原物料供貨商、外協(xié)廠商之資格考核評估;廠商資格之復(fù)審及定期評估;.相關(guān)文件及術(shù)語無.職責(zé):采購負(fù)責(zé)供貨商資源的收集及供方體系開發(fā).采購部、開發(fā)部、質(zhì)量部負(fù)責(zé)廠商評估。質(zhì)量部負(fù)責(zé)廠商來料質(zhì)量評定。開發(fā)部、質(zhì)量部負(fù)責(zé)物料成認(rèn)作業(yè)。

5.流程圖:(見下頁)資料分發(fā)步驟輸入流程接口部門輸出備注1業(yè)務(wù)信息開發(fā)時機2采購部廠商調(diào)查表廠商評估采購部供貨商評審I記錄采購部新廠商稽查I申請表采購部供應(yīng)商評審記錄3質(zhì)量部質(zhì)量系統(tǒng)稽核申請單—采購部合格廠商一登錄合格廠商4覽表'P廠商考核5采購部廠商季度考6核表7物料考核質(zhì)量部供貨商年度稽核計劃表6.內(nèi)容:廠商開發(fā)需求時機:新物料需求,現(xiàn)有廠商無法提供服務(wù);現(xiàn)有廠商采購本錢高,開發(fā)新廠商降低本錢;內(nèi)部生產(chǎn)容量已滿或無法自行加工之工藝,開發(fā)協(xié)力廠商來分擔(dān)生產(chǎn)任務(wù);供方自評采購對收集到的新供應(yīng)/外包商并發(fā)出“供應(yīng)商調(diào)查表”,供貨商在收到資料的4個工作日內(nèi)填寫完畢后送交給采購人員,采購根據(jù)回復(fù)資料填寫“新廠商稽核申請表”向質(zhì)量部提出稽核申請,質(zhì)量部依據(jù)提供產(chǎn)品的重要程度來決定是否須對該廠商進行現(xiàn)場評估(汽車產(chǎn)品材料供貨商開發(fā)時,必須已經(jīng)取得ISO9001體系有效證書:如果有取得ISO/TS16949體系證書者,將優(yōu)先納入評估);實地評審在對供方進行實地評審前須預(yù)約供應(yīng)商,評審時協(xié)同質(zhì)量進行;必要時可請財務(wù)、開發(fā)共同評審,評審過程記錄于“供貨商評審記錄”上依據(jù)“質(zhì)量系統(tǒng)稽核清單”的評分確定,分?jǐn)?shù)到達60分以上可直接列入“合格廠商一覽表”,同時可進行樣品制作送樣,經(jīng)確認(rèn)合格后即可交易。符合以下條件者的非關(guān)鍵產(chǎn)品供貨商可免實地評審,經(jīng)書面評審后可直接納入“合格廠商一覽表”;1、獨家供貨商2、顧客指定的供方3、貿(mào)易商性質(zhì)之供貨商(但需提供原制造商之ISO9001或ISO/TS16949體系有效證書)合格供貨商的歸檔發(fā)行:評估通過廠商由采購登錄“合格廠商一覽表”經(jīng)質(zhì)量部審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交文資中心發(fā)行至倉庫、質(zhì)量、采購、財務(wù),當(dāng)有新廠商加入時,采購須更新“合格廠商一覽表”送交文資中心發(fā)行。交貨后供貨商考核:考核工程:交貨的質(zhì)量40分、交期40分、服務(wù)20分.質(zhì)量考核:質(zhì)量得分=40?(允收批數(shù)/驗收批數(shù))交期考核:交期得分=40*(按期批數(shù)/應(yīng)交批數(shù))服務(wù)考核:服務(wù)得分=20*(廠商改善通知回復(fù);份數(shù)/發(fā)出份數(shù))質(zhì)量評分:質(zhì)量部依據(jù)IQC的進料檢驗批退記錄對上月廠商之質(zhì)量進行評分,評分結(jié)束后送回采購;依據(jù)進料合格率的年度目標(biāo)對廠商每個季度的交貨狀況進行統(tǒng)計,并要求廠商依據(jù)IQC檢驗批退的前三項不良每個季度做改善分析及提供相應(yīng)的質(zhì)量提升計劃;由采購每季度對廠商:質(zhì)量、交期、服務(wù)進行評分,登錄于“廠商季度考核表”;每月之評分結(jié)果,由采購在2個工作日內(nèi)給廠商,并匯總提報管理代表和總經(jīng)理。評分等級:交貨后供貨商考核,其共分三等級評定結(jié)果詳見下表:得分等級100-85甲84-60乙60以下丙評核結(jié)果處理:A.評核結(jié)果在乙等以上者維持交易,并作采購之依據(jù).凡在季度考核中連續(xù)兩次被評為甲等的前三名可獲得以下獎勵:a.新產(chǎn)品優(yōu)先打樣權(quán)b.增加采購量;c.可定為同一類產(chǎn)品的指定供貨商;B.連續(xù)二次評核結(jié)果為丙級那么在“合格廠商一覽表”中本取消其合格供貨商資格,年度稽核及復(fù)評:A由質(zhì)量部在每年年底制定“供貨商年度稽核計劃表“并依照6.3規(guī)定對供應(yīng)商進行評定.B復(fù)評前提a供貨商經(jīng)營轉(zhuǎn)型或出現(xiàn)金融危機b供貨商被兼并或決策高層換任.c供貨商違背政府法規(guī);d供貨商出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量事故;6.5物料成認(rèn):6.6成認(rèn)結(jié)果分發(fā):樣品需求A開發(fā)新材料時,由采購向廠商發(fā)出.B當(dāng)有必要外協(xié)加工時,由生產(chǎn)部提“外協(xié)申請”.采購接獲外協(xié)申請時,向廠商發(fā)出送樣需求.652樣品制作:A由采購向廠商提供物料標(biāo)準(zhǔn),如屬外協(xié)可附圖面及檢驗規(guī)范,由廠商依據(jù)要求制樣.B廠商如有技術(shù)方面問題須向本公司澄清時,可直接與開發(fā)部溝通解決送樣及樣品接受:A原物料送樣須由廠商送樣同時提供材質(zhì)證明,連同樣品送交開發(fā)部由相關(guān)工程師接受(成認(rèn)資料一式叁份).B外協(xié)樣品須附全尺寸(FAI)及成認(rèn)書連同樣品(至少5PCS)送交開發(fā)部,由開發(fā)部接受(成認(rèn)資料一式叁份).C針對汽車產(chǎn)品材料之送樣,供貨商必須提交PPAP資料予以開發(fā)部成認(rèn);樣品成認(rèn):A開發(fā)部接獲樣品和成認(rèn)書后,須按該樣品具體要求進行檢測.B如需做相關(guān)信賴性試驗來驗證該樣品符合性時,由開發(fā)部將樣品和成認(rèn)書交測量室.由試驗員將測試結(jié)果記錄于成認(rèn)書上,并送還開發(fā)部.C經(jīng)會審判定樣品合格時予以成認(rèn),并由開發(fā)/質(zhì)量部在成認(rèn)書和樣品報告上簽核或加蓋成認(rèn)印章.D經(jīng)確認(rèn)NG時,研發(fā)部將結(jié)果記錄于成認(rèn)書返回采購,由采購知會廠商.樣品經(jīng)研發(fā)部確認(rèn)并在其本體加蓋成認(rèn)章,由開發(fā)、質(zhì)量會審后,一份交IQC,一份交開發(fā),一份送廠商.7.附件:QR/QP11-01供應(yīng)商

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