1、項目部公章使用管理制度項目部公章使用管理制度項目部公章使用管理制度V:1.0精細(xì)整理，僅供參考 項目部公章使用管理制度日期：20 xx年X月項目部公章使用管理制度 一、總則 項目部公章是公司授權(quán)項目部在項目實施公務(wù)活動中的有效印鑒，是項目部內(nèi)部管理行使職權(quán)的標(biāo)志。為加強公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。 二、使用范圍所有正式文件（包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀(jì)要，函件、報表、施工措施等）、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。項目部行政公章僅對項目實施過程中與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計來往函件及內(nèi)部制度管理使用，對外承包合同、供銷合同

2、等使用項目部合同專用章，并由公司歸口部門管理。對外支付使用項目部財務(wù)專用章，由公司委派財務(wù)人員管理。三、職責(zé) （1）公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。 （2）公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)公章的使用審批工作。 （3）公章管理員具有以下職能：A、負(fù)責(zé)公章的保管。 B、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。 C、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。 D、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。 四、使用規(guī)定 （1）公章包括項目部行政公章、項目部合同專用章、項目部財務(wù)專用章（2）公章的保管 A、項目行政公章由項目經(jīng)理親自負(fù)責(zé)管理。 B、項目合同專用章、財務(wù)專用章由公司歸口部門專人負(fù)責(zé)管理。 C

3、、印鑒章分別由公司指定財務(wù)專人負(fù)責(zé)管理。 （3）未經(jīng)法定代表人授權(quán)及批準(zhǔn)，項目部和個人不得擅自刻制公司印章。 公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。 （4）公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。使用公章審批單。 （5）公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公章保管人攜章隨同。 （6）公章使用（公司紅頭文件除外），必須見經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的公章審批單，公章管理人員方可蓋章，公章管理人員必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。 （7）公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由項目部負(fù)責(zé)監(jiān)管重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，公章不得私自轉(zhuǎn)交他人。 （8）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)公司有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核并會簽（合同、協(xié)議會簽單），報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 （9）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，符合要求后蓋章辦理并登記。 （10）嚴(yán)禁在持空白格式化文件上加蓋公章。 （11）對調(diào)出，解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)項目部經(jīng)理審批后，方可蓋章。 （12）公章印章應(yīng)及時維護(hù)、