1、excel操作技巧大全1、打印工資條前的準(zhǔn)備 圖1ABCDEF1工號(hào)姓名工資獎(jiǎng)金津貼實(shí)發(fā)2112345631丁一1000500560206042丁二1500850700305053丁三12009501100325064丁四1900100014004300（1）員工工序列號(hào)號(hào)自動(dòng)排排列每個(gè)員工都都應(yīng)該有有一個(gè)編編號(hào)，可可以手工工輸入但但一切都都自動(dòng)交交給Exxcell也不錯(cuò)錯(cuò)。我們們只需要要選中AA2單元元格，輸輸入公式式：=RROUNNDUPP（CCOUNNTA（工工資表！A：AA）-22）/110，00），就就可以統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工資資條共有有多少頁(yè)頁(yè)（此處處假定每每頁(yè)打印印10個(gè)個(gè)人的工工資條）。然

2、然后再分分別選中中B2至至F2單單元格，輸輸入數(shù)字字2、33。66。選中中A4單單元格，輸輸入公式式：=AA3+11。確認(rèn)認(rèn)后再次次選中AA4單元元格，將將上述公公式復(fù)制制到A55至A112單元元格。（2）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工資條條形式如果手工來(lái)來(lái)做圖22那種效效果，碰碰見(jiàn)員工工多得時(shí)時(shí)候那就就麻煩了了，那么么用Exxcell怎么來(lái)來(lái)自動(dòng)實(shí)實(shí)現(xiàn)呢？首先選選中B33單元格格，輸入入公式：=IFF（ISSERRROR（VVLOOOKUPP（$AA3,工工資條！$A：$F，BB，F(xiàn)AALSEE），“”，VVLOOOKUPP（$AA3,工工資條！$A:$F,B,FFALSSE).再次次選中BB3單元元格，用用“填

3、充充柄”將將該公式式復(fù)制到到C3至至F3單單元格中中，再同同時(shí)選中中B3至至F3單單元格，將將其中的的公式復(fù)復(fù)制到BB4至FF12中中。最后后做成如如圖2的的格式，設(shè)設(shè)置號(hào)字字體、字字號(hào)、行行高、列列寬等就就可以準(zhǔn)準(zhǔn)備打印印了。2、打印工工資條(1)手工工打印啟動(dòng)EXCCEL，打打開(kāi)工資資表文檔檔，切換換到“工工資條”工工作表中中，在AA3單元元格中輸輸入第11位職工工“工號(hào)號(hào)”（此此處假定定委“11”），11至100號(hào)職工工工資就就自動(dòng)填填入下面面各工資資條中，按按下“常常用”工工具條上上“打印印”按鈕鈕，1至至10號(hào)號(hào)職工的的工資條條就打印印出來(lái)了了。按照照上面的的操作，在在A3單單元格中

4、中輸入數(shù)數(shù)字111（第111號(hào)職職工的工工號(hào)）、221（第第21號(hào)號(hào)職工工工號(hào)）。，就就可以將將所有職職工的工工資條打打印出來(lái)來(lái)。（2）自動(dòng)動(dòng)打印如果覺(jué)得上上述手工工打印操操作比較較麻煩，可可以用VVBA來(lái)來(lái)自動(dòng)打打印。首先在EXXCELL中按下下“Allt+FF11”組組合鍵進(jìn)進(jìn)入VBBA編輯輯狀態(tài)（如如圖3）。在左側(cè)區(qū)域域中，選選中“工工資表”選選項(xiàng)，執(zhí)執(zhí)行“插插入-模模塊”命命令，插插入一個(gè)個(gè)新模塊塊（模塊塊1），然然后將下下述代碼碼輸入到到“模塊塊1”右右側(cè)的編編輯區(qū)域域中：Sub 工工資條()x=Cellls(2,11)For ii=1 To xCellss(3,1)=10*(i-1

5、)+1ActivveWiindoow.SSeleecteedShheetts.PPrinntOuutNextEnd SSub然后執(zhí)行“視視圖-工具欄欄-控控件工具具箱”命命令，展展開(kāi)“控控件工具具箱”工工具欄點(diǎn)擊“工具具欄”上上的“命命令按鈕鈕”按鈕鈕，在工工作表中中拖拉一一下，畫(huà)畫(huà)出一個(gè)個(gè)命令按按鈕。右擊命令按按鈕，選選擇“屬屬性”命命令，將將“Caaptiion”選選項(xiàng)后面面的值改改為“打打印工資資條”，在在展開(kāi)“雜雜項(xiàng)”，將將“PrrinttObjjectt”的值值改為“FFalsse”。雙擊命令按按鈕，再再次進(jìn)入入VBAA編輯，將將下述代代碼輸入入Privaate Subb Coomm

6、aandBButtton11_Cllickk()工資條End SSub調(diào)整這個(gè)命命令按鈕鈕的大小小，并定定位在工工作表的的合適位位置上，以以后需要要打印工工資條時(shí)時(shí)，只要要按一下下這個(gè)按按鈕就可可以了。（“工工資表”中中的人數(shù)數(shù)可以隨隨時(shí)增減減，不影影響打印印效果。讓數(shù)據(jù)顯示示不同顏顏色在學(xué)生成績(jī)績(jī)分析表表中，如如果想讓讓總分大大于等于于5000分的分分?jǐn)?shù)以藍(lán)藍(lán)色顯示示，小于于5000分的分分?jǐn)?shù)以紅紅色顯示示。操作作的步驟驟如下：首先，選選中總分分所在列列，執(zhí)行行“格式式條件件格式”，在在彈出的的“條件件格式”對(duì)對(duì)話2耀耀，將第第一個(gè)框框中設(shè)為為“單元元格數(shù)值值”、第第二個(gè)框框中設(shè)為為“大于于

7、或等于于”，然然后在第第三個(gè)框框中輸入入5000，單擊擊格式式按鈕鈕，在“單單元格格格式”對(duì)對(duì)話框中中，將“字字體”的的顏色設(shè)設(shè)置為藍(lán)藍(lán)色，然然后再單單擊添添加按按鈕，并并以同樣樣方法設(shè)設(shè)置小于于5000，字體體設(shè)置為為紅色，最最后單擊擊確定定按鈕鈕。這時(shí)時(shí)候，只只要你的的總分大大于或等等于5000分，就就會(huì)以藍(lán)藍(lán)色數(shù)字字顯示，否否則以紅紅色顯示示（如圖圖1所示示）。 二、將將成績(jī)合合理排序序如如果需要要將學(xué)生生成績(jī)按按著學(xué)生生的總分分進(jìn)行從從高到低低排序，當(dāng)當(dāng)遇到總總分一樣樣的則按按姓氏排排序。操操作步驟驟如下：先選中中所有的的數(shù)據(jù)列列，選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)排序序”，然然后在彈彈出“排排序”窗窗口

8、的“主主要關(guān)鍵鍵字”下下拉列表表中選擇擇“總分分”，并并選中“遞遞減”單單選框，在在“次要要關(guān)鍵字字” 下下拉列表表中選擇擇“姓名名”，最最后單擊擊確定定按鈕鈕（如圖圖2所示示）。三三.分?jǐn)?shù)數(shù)排行: 如果果需要將將學(xué)生成成績(jī)按著著學(xué)生的的總分進(jìn)進(jìn)行從高高到低排排序，當(dāng)當(dāng)遇到總總分一樣樣的則按按姓氏排排序。操操作步驟驟如下：先選中中所有的的數(shù)據(jù)列列，選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)排序序”，然然后在彈彈出“排排序”窗窗口的“主主要關(guān)鍵鍵字”下下拉列表表中選擇擇“總分分”，并并選中“遞遞減”單單選框，在在“次要要關(guān)鍵字字” 下下拉列表表中選擇擇“姓名名”，最最后單擊擊確定定按鈕鈕 四、控控制數(shù)據(jù)據(jù)類型在輸入入工作表

9、表的時(shí)候候，需要要在單元元格中只只輸入整整數(shù)而不不能輸入入小數(shù)，或或者只能能輸入日日期型的的數(shù)據(jù)。幸幸好Exxcell 20003具具有自動(dòng)動(dòng)判斷、即即時(shí)分析析并彈出出警告的的功能。先先選擇某某些特定定單元格格，然后后選擇“數(shù)數(shù)據(jù)有有效性”，在在“數(shù)據(jù)據(jù)有效性性”對(duì)話話框中，選選擇“設(shè)設(shè)置”選選項(xiàng)卡，然然后在“允允許”框框中選擇擇特定的的數(shù)據(jù)類類型，當(dāng)當(dāng)然還要要給這個(gè)個(gè)類型加加上一些些特定的的要求，如如整數(shù)必必須是介介于某一一數(shù)之間間等等（如如圖3所所示）。另另外你可可以選擇擇“出錯(cuò)錯(cuò)警告”選選項(xiàng)卡，設(shè)設(shè)置輸入入類型出出錯(cuò)后以以什么方方式出現(xiàn)現(xiàn)警告提提示信息息（如圖圖4所示示）。如如果不設(shè)設(shè)置

10、就會(huì)會(huì)以默認(rèn)認(rèn)的方式式打開(kāi)警警告窗口口。怎么么樣，現(xiàn)現(xiàn)在處處處有提示示了吧，當(dāng)當(dāng)你輸入入信息類類型錯(cuò)誤誤或者不不符合某某些要求求時(shí)就會(huì)會(huì)警告了了。1、如如何在已已有的單單元格中中批量加加入一段段固定字字符？例如：在單位位的人事事資料，在在exccel中中輸入后后，由于于上級(jí)要要求在原原來(lái)的職職稱證書(shū)書(shū)的號(hào)碼碼全部再再加兩位位，即要要在每個(gè)個(gè)人的證證書(shū)號(hào)碼碼前再添添上兩位位數(shù)133，如果果一個(gè)一一個(gè)改的的話實(shí)在在太麻煩煩了，那那么我們們可以用用下面的的辦法，省省時(shí)又省省力： 11）假設(shè)設(shè)證書(shū)號(hào)號(hào)在A列列，在AA列后點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，插插入一列列，為BB列 ； 2）在在B2單單元格寫(xiě)寫(xiě)入： =11

11、3 & AA2 后后回車； 3）看看到結(jié)果果為133xxxxxxxxxxxxxxxxx 了了嗎？鼠鼠標(biāo)放到到B2位位置，單單元格的的下方不不是有一一個(gè)小方方點(diǎn)嗎，按按著鼠標(biāo)標(biāo)左鍵往往下拖動(dòng)動(dòng)直到結(jié)結(jié)束。當(dāng)當(dāng)你放開(kāi)開(kāi)鼠標(biāo)左左鍵時(shí)就就全部都都改好了了。若是是在原證證書(shū)號(hào)后后面加113 則則在B22單元格格中寫(xiě)入入：=AA2 & “113” 后回車車。 2、如如何設(shè)置置文件下下拉窗口口的最下下面的最最近運(yùn)行行的文件件名個(gè)數(shù)數(shù)？打打開(kāi)“工工具”，選選“選項(xiàng)項(xiàng)”，再再選“常常規(guī)”，在在“最近近使用的的文件清清單”下下面的文文件個(gè)數(shù)數(shù)輸入框框中改變變文件數(shù)數(shù)目即可可。若不不在菜單單中顯示示最近使使用的文文

12、件名，則則將“最最近使用用的文件件清單”前前的復(fù)選選框去掉掉即可。3、在EXCEL中輸入如“-”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。4、在EXXCELL中如何何使它象象WORRD一樣樣的自動(dòng)動(dòng)定時(shí)保保存文件件？點(diǎn)擊“工工具”菜菜單“自自動(dòng)保存存”項(xiàng)，設(shè)設(shè)置自動(dòng)動(dòng)保存文文件夾的的間隔時(shí)時(shí)間。如如果在“工工具”菜菜單下沒(méi)沒(méi)有“自自動(dòng)保存存”菜單單項(xiàng)，那那么執(zhí)行行“工具具”菜單單下“加加載宏.”選選上“自自動(dòng)保存存”，“確確定”。然

13、然后進(jìn)行行設(shè)置即即可。5、用用Exccel做做多頁(yè)的的表格時(shí)時(shí)，怎樣樣像Woord的的表格那那樣做一一個(gè)標(biāo)題題，即每每頁(yè)的第第一行（或或幾行）是是一樣的的。但是是不是用用頁(yè)眉來(lái)來(lái)完成？在EXXCELL的文件件菜單頁(yè)面設(shè)設(shè)置工工作表打印標(biāo)標(biāo)題；可可進(jìn)行頂頂端或左左端標(biāo)題題設(shè)置，通通過(guò)按下下折疊對(duì)對(duì)話框按按鈕后，用用鼠標(biāo)劃劃定范圍圍即可可。這樣樣Exccel就就會(huì)自動(dòng)動(dòng)在各頁(yè)頁(yè)上加上上你劃定定的部分分作為表表頭。66、在EExceel中如如何設(shè)置置加權(quán)平平均？加權(quán)權(quán)平均在在財(cái)務(wù)核核算和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作中經(jīng)常常用到，并并不是一一項(xiàng)很復(fù)復(fù)雜的計(jì)計(jì)算，關(guān)關(guān)鍵是要要理解加加權(quán)平均均值其實(shí)實(shí)就是總總量值（如如金

14、額）除除以總數(shù)數(shù)量得出出的單位位平均值值，而不不是簡(jiǎn)單單的將各各個(gè)單位位值（如如單價(jià)）平平均后得得到的那那個(gè)單位位值。在在Exccel中中可設(shè)置置公式解解決（其其實(shí)就是是一個(gè)除除法算式式），分分母是各各個(gè)量值值之和，分分子是相相應(yīng)的各各個(gè)數(shù)量量之和，它它的結(jié)果果就是這這些量值值的加權(quán)權(quán)平均值值。7、如如果在一一個(gè)Exxcell文件中中含有多多個(gè)工作作表，如如何將多多個(gè)工作作表一次次設(shè)置成成同樣的的頁(yè)眉和和頁(yè)腳？如何才才能一次次打印多多個(gè)工作作表？把把鼠標(biāo)移移到工作作表的名名稱處（若若你沒(méi)有有特別設(shè)設(shè)置的話話，Exxcell自動(dòng)設(shè)設(shè)置的名名稱是“ssheeet1、ssheeet2、ssheeet

15、3.”），然然后點(diǎn)右右鍵，在在彈出的的菜單中中選擇“選選擇全部部工作表表”的菜菜單項(xiàng)，這這時(shí)你的的所有操操作都是是針對(duì)全全部工作作表了，不不管是設(shè)設(shè)置頁(yè)眉眉和頁(yè)腳腳還是打打印你工工作表。8、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開(kāi)，如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。9、用Excel2000做成的工資表，只有

16、第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97，xcel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。10、在xcel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問(wèn)題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說(shuō)白了很簡(jiǎn)單。在indows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出

17、的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開(kāi)Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單

18、元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl*”的特殊功用一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元元格區(qū)域域，輸入入值，然然后按 Ctrrl Eneer鍵，即

19、即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在選定定的單元元格區(qū)域域中一次次性輸入入相同的的值。 177、只記記得函數(shù)數(shù)的名稱稱，但記記不清函函數(shù)的參參數(shù)了，怎怎么辦？如果果你知道道所要使使用函數(shù)數(shù)的名字字，但又又記不清清它的所所有參數(shù)數(shù)格式，那那么可以以用鍵盤(pán)盤(pán)快捷鍵鍵把參數(shù)數(shù)粘貼到到編輯欄欄內(nèi)。 具體方方法是：在編輯輯欄中輸輸入一個(gè)個(gè)等號(hào)其其后接函函數(shù)名，然然后按 Ctrr AA鍵，EExceel則自自動(dòng)進(jìn)入入“函數(shù)數(shù)指南步驟驟 2之之2”。當(dāng)當(dāng)使用易易于記憶憶的名字字且具有有很長(zhǎng)一一串參數(shù)數(shù)的函數(shù)數(shù)時(shí)，上上述方法法顯得特特別有用用。188、如何何把選定定的一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)單元格格拖放至至新的位位置？ 按住SShifft鍵可

20、可以快速速修改單單元格內(nèi)內(nèi)容的次次序。具具體方法法是：選選定單元元格，按按下Shhiftt鍵，移移動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)指針至至單元格格邊緣，直直至出現(xiàn)現(xiàn)拖放指指針箭頭頭（空心心箭頭），然然后按住住鼠標(biāo)左左鍵進(jìn)行行拖放操操作。上上下拖拉拉時(shí)鼠標(biāo)標(biāo)在單元元格間邊邊界處會(huì)會(huì)變?yōu)橐灰粋€(gè)水平平“工”狀狀標(biāo)志，左左右拖拉拉時(shí)會(huì)變變?yōu)榇怪敝薄肮ぁ睜顮顦?biāo)志，釋釋放鼠標(biāo)標(biāo)按鈕完完成操作作后，選選定的一一個(gè)或多多個(gè)單元元格就被被拖放至至新的位位置。119、如如何讓屏屏幕上的的工作空空間變大大？可以以將不用用的工具具欄隱藏藏，也可可以極大大化Exxcell窗口，或或者在“視視圖”菜菜單中選選擇“全全屏顯示示”命令令。200、如

21、何何使用快快顯菜單單？快顯顯菜單中中包括了了一些操操作中最最常用的的命令，利利用它們們可以大大大提高高操作效效率。首首先選定定一個(gè)區(qū)區(qū)域，然然后單擊擊鼠標(biāo)右右健即可可調(diào)出快快顯菜單單，根據(jù)據(jù)操作需需要選擇擇不同命命令。221、如如何使用用快顯菜菜單？快快顯菜單單中包括括了一些些操作中中最常用用的命令令，利用用它們可可以大大大提高操操作效率率。首先先選定一一個(gè)區(qū)域域，然后后單擊鼠鼠標(biāo)右健健即可調(diào)調(diào)出快顯顯菜單，根根據(jù)操作作需要選選擇不同同命令。22、如何防止Excel自動(dòng)打開(kāi)太多文件？當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過(guò)多時(shí)，Excel加載太多文件不

22、但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開(kāi)替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時(shí)的未定義表格線，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，可有時(shí)卻偏偏不聽(tīng)使喚給打印出來(lái)了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、

23、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報(bào)表？為了制作出出美觀的的報(bào)表，需需要對(duì)報(bào)報(bào)表進(jìn)行行格式化化。有快快捷方法法，即自自動(dòng)套用用Exccel預(yù)預(yù)設(shè)的表表格樣式式。方法法是：選選定操作作區(qū)域，選選取“格格式”菜菜單中的的“自動(dòng)動(dòng)套用格格式”命命令，在在格式列列表框中中選取一一款你滿滿意的格格式樣式式，按“確確定”按按鈕即可可。要注注意的是是，格式式列表框框下面有有包括“數(shù)數(shù)字”、“邊邊框線”、“字字體”等等6個(gè)“應(yīng)應(yīng)用格式式種類”選選項(xiàng)，若若某項(xiàng)前前面的“xx”不出出現(xiàn)，則則在套用用表格樣樣式時(shí)就就不會(huì)用用該項(xiàng)。25、如何快

24、速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒(méi)有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟袄L圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型將其移至要添加斜線的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫(huà)出來(lái)了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”“圖案”，選擇

25、“無(wú)邊框”項(xiàng)即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁(yè)新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫(xiě)工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If aa 660 TThenn imm不不及格”Elsse ZZm=“及及格”Endd IffEnd Funnctiion2

26、29、如如何在一一個(gè)與自自定義函函數(shù)駐留留工作簿簿不同的的工作簿簿內(nèi)的工工作表公公式中調(diào)調(diào)用自定定義函數(shù)數(shù)？可在在包含自自定義函函數(shù)的工工作薄打打開(kāi)的前前提下，采采用鏈接接的方法法(也就就是在調(diào)調(diào)用函數(shù)數(shù)時(shí)加上上該函數(shù)數(shù)所在的的工作簿簿名)。假假設(shè)上例例中的自自定義函函數(shù)Zmm所在工工作薄為為MYUUDF.XLSS，現(xiàn)要要在另一一不同工工作簿中中的工作作表公式式中調(diào)用用Zm函函數(shù)，應(yīng)應(yīng)首先確確保MYYUDFF.XLLS被打打開(kāi)，然然后使用用下述鏈鏈接的方方法： =MYYUDFF.XLLS！ ZM(b2)30、如如何快速速輸入數(shù)數(shù)據(jù)序列列？如果果你需要要輸入諸諸如表格格中的項(xiàng)項(xiàng)目序號(hào)號(hào)、日期期序

27、列等等一些特特殊的數(shù)數(shù)據(jù)系列列，千萬(wàn)萬(wàn)別逐條條輸入，為為何不讓讓Exccel自自動(dòng)填充充呢？在在第一個(gè)個(gè)單元格格內(nèi)輸入入起始數(shù)數(shù)據(jù)，在在下一個(gè)個(gè)單元格格內(nèi)輸入入第二個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)，選選定這兩兩個(gè)單元元格，將將光標(biāo)指指向單元元格右下下方的填填充柄，沿沿著要填填充的方方向拖動(dòng)動(dòng)填充柄柄，拖過(guò)過(guò)的單元元格中會(huì)會(huì)自動(dòng)按按Exccel內(nèi)內(nèi)部規(guī)定定的序列列進(jìn)行填填充。如如果能將將自己經(jīng)經(jīng)常要用用到的某某些有規(guī)規(guī)律的數(shù)數(shù)據(jù)（如如辦公室室人員名名單），定定義成序序列，以以備日后后自動(dòng)填填充，豈豈不一勞勞永逸！選擇“工工具”菜菜單中的的“選項(xiàng)項(xiàng)”命令令，再選選擇“自自定義序序列”標(biāo)標(biāo)簽，在在輸入框框中輸入入新序列列，

28、注意意在新序序列各項(xiàng)項(xiàng)2間要要輸入半半角符號(hào)號(hào)的逗號(hào)號(hào)加以分分隔（例例如：張張三，李李四，王王二），單單擊“增增加”按按鈕將輸輸入的序序列保存存起來(lái)。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，

29、是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒(méi)有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。34、如何何對(duì)工作作簿進(jìn)行行安全保保護(hù)？如如果你不不想別人人打開(kāi)或或修改你你的工作作簿，那那么想法法加個(gè)密密碼吧。打打開(kāi)

30、工作作薄，選選擇“文文件”菜菜單中的的“另存存為”命命令，選選取“選選項(xiàng)”，根根據(jù)用戶戶的需要要分別輸輸入“打打開(kāi)文件件口令”或或“修改改文件DD令”，按按“確定定”退出出。工作作簿（表表）被保保護(hù)之后后，還可可對(duì)工作作表中某某些單元元格區(qū)域域的重要要數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行保護(hù)護(hù)，起到到雙重保保護(hù)的功功能，此此時(shí)你可可以這樣樣做：首首先，選選定需保保護(hù)的單單元格區(qū)區(qū)域，選選取“格格式”菜菜單中的的“單元元格”命命令，選選取“保保護(hù)”，從從對(duì)話框框中選取取“鎖定定”，單單由“確確定”按按鈕退出出。然后后選取“工工具”菜菜單中的的“保護(hù)護(hù)”命令令，選取取“保護(hù)護(hù)工作表表”，根根據(jù)提示示兩次輸輸入口令令后退出出

31、。注意意：不要要忘記你你設(shè)置有有“口令令”。335、如如何使單單元格中中的顏色色和底紋紋不打印印出來(lái)？對(duì)那些些加了保保護(hù)的單單元格，還還可以設(shè)設(shè)置顏色色和底紋紋，以便便讓用戶戶一目了了然，從從顏色上上看出那那些單元元格加了了保護(hù)不不能修改改，從而而可增加加數(shù)據(jù)輸輸入時(shí)的的直觀感感覺(jué)。但但卻帶來(lái)來(lái)了問(wèn)題題，即在在黑白打打印時(shí)如如果連顏顏色和底底紋都打打出來(lái)，表表格的可可視性就就大打折折扣。解解決辦法法是：選選擇“文文件”“頁(yè)面面設(shè)置”“工作作表”，在在“打印印”欄內(nèi)內(nèi)選擇“單單元格單單色打印印”選項(xiàng)項(xiàng)。之后后，打印印出來(lái)的的表格就就面目如如初了。36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一

32、個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用 Excel一般使用相對(duì)地址來(lái)引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào) “$”來(lái)凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是

33、選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“SUM（Group1）”。40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字

34、都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9來(lái)計(jì)算利息，可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“ 0.04.9”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？ 能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“ ZhU Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯(cuò)誤

35、信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“Zhu Mg! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問(wèn)題有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來(lái)作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。

36、在公式中Excel會(huì)把ZM（2）作為函數(shù)來(lái)處理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個(gè)名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過(guò)程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴(kuò)容？選取“工具”“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變

37、打開(kāi)新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯

38、”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開(kāi)始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。49、如何快速刪除工作表中的空

39、行？ 以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來(lái)的順序方法三：使使用上例例“如何何快速刪刪除特定定的數(shù)據(jù)據(jù)”的方方法，只只不過(guò)在在所有列列的下拉拉列表中中都選擇擇“空白白”。550、如如何使用用數(shù)組公公式？ Exccel中中數(shù)組公公式非常常有用，它它可建立立產(chǎn)生多多值或?qū)?duì)一組值值而不是是單個(gè)值值進(jìn)行操操作的公公

40、式。要要輸入數(shù)數(shù)組公式式，首先先必須選選擇用來(lái)來(lái)存放結(jié)結(jié)果的單單元格區(qū)區(qū)域，在在編輯欄欄輸入公公式，然然后按cctrllShhifttEnnterr組合鍵鍵鎖定數(shù)數(shù)組公式式，Exxcell將在公公式兩邊邊自動(dòng)加加上括號(hào)號(hào)“”。不不要自己己鍵入花花括號(hào)，否否則，EExceel認(rèn)為為輸入的的是一個(gè)個(gè)正文標(biāo)標(biāo)簽。要要編輯或或清除數(shù)數(shù)組公式式需選選擇數(shù)組組區(qū)域并并且激活活編輯欄欄，公式式兩邊的的括號(hào)將將消失，然然后編輯輯或清除除公式，最最后按CCtrllshhifttEnnterr鍵。551、如如何不使使顯示或或打印出出來(lái)的表表格中包包含有00值？通常常情況下下，我們們不希望望顯示或或打印出出來(lái)的表表

41、格中包包含有00值，而而是將其其內(nèi)容置置為空。例例如，圖圖1合計(jì)計(jì)列中如如果使用用“=bb2+cc2+dd2”公式式，將有有可能出出現(xiàn)0值值的情況況，如何何讓0值值不顯示示？方法法一；使使用加上上If函函數(shù)判斷斷值是否否為0的的公式，即即： =if（bb2cc2dd200，“”， b2c2d2）方方法二：選擇“工工具”“選項(xiàng)項(xiàng)”“視視窗”，在在“窗口口選項(xiàng)”中中去掉“零零值”選選項(xiàng)。方方法三：使用自自定義格格式。 選中 E2：E5區(qū)區(qū)域，選選擇“格格式”“單元元格”“數(shù)字字”，從從“分類類”列表表框中選選擇“自自定義”，在在“格式式”框中中輸入“GG/通用用格式；G/通通用格式式；”，按按“確

42、定定”按鈕鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。 有沒(méi)有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？方法法一：如如果單元元格中的的值為00，可用用上例“00值不顯顯示的方方法”將將其內(nèi)容容置為空空，此時(shí)時(shí)空單元元格處理理成文本本，這樣樣就可以以直接用用Aveeragge函數(shù)數(shù)計(jì)算了了。方法法二：巧巧用Coounttif函函數(shù)例如如，下面面的公式式可計(jì)算算出b22:B110區(qū)域域中非00單元格格的平均均值：=ssum（bb2: b100）/ccounntiff（b22: bb1o，00）553、如如何在EExceel中實(shí)實(shí)現(xiàn)“自自動(dòng)更正正”功能

43、能？ WWordd用戶都都知道，利利用Woord的的“自動(dòng)動(dòng)更正”功功能可以以實(shí)現(xiàn)數(shù)數(shù)據(jù)的快快速輸入入但在在Exccel中中卻沒(méi)有有類似“自自動(dòng)更正正”功能能的菜單單命令。其其實(shí)，使使用VllooppuP函函數(shù)可以以巧妙地地解決這這一問(wèn)題題。在單單元格中中同時(shí)顯顯示公式式與結(jié)果果的方法法1、工工具選選項(xiàng)窗窗口選項(xiàng)項(xiàng)勾選選公式選選項(xiàng)2、在在A列顯顯示公式式，B列列顯示結(jié)結(jié)果，操操作方法法如下：在在B2單單元格輸輸入11+2*3，此此時(shí)將顯顯示7，為為計(jì)算結(jié)結(jié)果選擇AA2單元元格，插插入名名稱定定義，輸輸入名稱稱如mFFormmulaa,引用用位置處處輸入Gett.Ceell(6,SSheeet1

44、!B2),此后可可在A列列中要顯顯示公式式的單元元格輸入入mFFormmulaa,可取取得B列列相對(duì)應(yīng)應(yīng)單元格格的公式式。3、在在A列中中輸入了了公式，要要在B列列顯示運(yùn)運(yùn)算結(jié)果果，操作作方法如如下：選擇擇B2單單元格，插插入名名稱定定義，輸輸入名稱稱如Reesullt引用用位置處處輸入Evaaluaate(Sheeet11!A22),表表示計(jì)算算左邊單單元格的的公式，此后即可在B列中要計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入Result，或從B2用填充句柄復(fù)制，即可取得從A列相對(duì)應(yīng)單元格的公式。說(shuō)明：Evaluate()是Excel4.0版的宏表函數(shù)，excel2000以上版本還支持，但只可用于名稱定義中；G

45、et.Cell用于獲取單元格或單元格區(qū)域的屬性，格式為：Get.Cell(類型值，引用區(qū)域)。學(xué)習(xí)Excel查找中通配符的使用1、?號(hào)說(shuō)明：表示要查找的內(nèi)容與問(wèn)號(hào)所在的位置相同的單一字符示例：fyu?可查找fyu1,fyuv等，此列中的1和v均用?代替。2、*號(hào)說(shuō)明：表示要查找的內(nèi)容與問(wèn)號(hào)所在的位置相同的多個(gè)字符示例：fyu*可查找fyu123,fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。3、波形符號(hào)說(shuō)明：查找一個(gè)問(wèn)號(hào)、星號(hào)或波形符號(hào)，可在后跟?、*或示例：fyu?可查找fyu?學(xué)會(huì)了通配符查找，在很多時(shí)候是很省力的，不妨試一試。第1節(jié) 基基本操作作技巧22.1.1 快速選選擇Exx

46、cell工作表表（微軟軟Offficee技巧大大賽獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)作品）在Excel中，要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速地選擇某一個(gè)工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作簿左下角的工作表滾動(dòng)軸(Sheet Tabs)，然后點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表即可（）。2.1.2 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2.1.3 快速啟動(dòng)Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開(kāi)“Start MenuPrograms啟動(dòng)”文件夾; 2.打開(kāi)Excel所在的文件夾，

47、用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開(kāi)始文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 2.1.4 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰

48、色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 2.1.5 給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但

49、是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 2.1.6 在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 2.1.7 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 2.1.8 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元

50、格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 2.1.9 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容

51、”或“批注”中的任一個(gè)。 2.1.10 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。2.1.11 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇

52、要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。2.1.12 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplication DataMicrosoft

53、ExcelXLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件打開(kāi)”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)

54、”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。 2.1.13 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)

55、按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 2.1.14 選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 2.1.15 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查

56、找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。 2.1.16 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。 2.1.17 指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊“開(kāi)始運(yùn)行”，輸入regedit命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0Comm

57、onOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。 2.1.18 在多個(gè)Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。2.1.19 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift

58、F1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 2.1.20 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。 2.1.21 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移

59、動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 2.1.22 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 2.1.23 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F

60、8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。 2.1.24 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 2.1.25 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，