1、列位同事:大家好！應(yīng)張孔的“意見(jiàn)箱”建議，適逢本周三（4月11 日）停電，財(cái)務(wù)部三位人員寫(xiě)了各自的建議書(shū)，內(nèi)容全面， 祥細(xì)，有針對(duì)性，可謂公司的寶貴財(cái)富，在此代表公司感激 三位的真誠(chéng)與付出！希望公司廣開(kāi)言路，為大家的美好前程 提供平臺(tái)與空間，愿公司創(chuàng)建一個(gè)知無(wú)不言，言無(wú)不盡的踴 躍的精神環(huán)境，讓咱們大家一路為創(chuàng)建一個(gè)輕松，平等，和 諧的精神氣氛而盡力，多提寶貴意見(jiàn)及建議！公司將超級(jí)認(rèn) 真的態(tài)度給予回應(yīng)，愿咱們一路的事業(yè)蒸蒸日上!現(xiàn)將原始建議整理如下，希望全部人員討論，以求金牌建議升華為鉆石一樣恒久并可執(zhí)行的方案，謝謝大 家!金牌建議（一）：一制定財(cái)務(wù)制度，定崗定責(zé)及具體的工作內(nèi)容及要求； 解決

2、方案：財(cái)務(wù)主管，涉外會(huì)計(jì)，內(nèi)部往來(lái)稽核會(huì)計(jì)，及出 納。二.按時(shí)召開(kāi)財(cái)務(wù)部例會(huì)（一季度一次大會(huì)）三.制度祥細(xì)明確的工作流程及每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求 （商務(wù)進(jìn)貨出納付款庫(kù)管入庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù) 財(cái)務(wù)對(duì)帳，開(kāi)票回款出具報(bào)表）四.正規(guī)化財(cái)務(wù)管理要求制作手工的記帳憑證。六.規(guī)范借支現(xiàn)金管理。解決方案：規(guī)范利用由資金主管，經(jīng)手人及部門(mén)主管簽 字的借款單及預(yù)支費(fèi)用申請(qǐng)單。七.增強(qiáng)各類(lèi)印鑒的管理。解決方案：公章，財(cái)務(wù)章, 手章三人管理，增用一個(gè)保險(xiǎn)柜。八.公司存在拖沓性問(wèn)題及制度執(zhí)行力度不強(qiáng)。解決方安案：各個(gè)職位，各個(gè)工作人員都應(yīng)及時(shí)地有效 地把工作做完，無(wú)論職位高低都應(yīng)按時(shí)地把各自的工作及時(shí) 地完成，而且執(zhí)行每一個(gè)制

3、度時(shí)都應(yīng)長(zhǎng)期地堅(jiān)持，而不是堅(jiān) 持一時(shí)，有時(shí)乃至能夠用獎(jiǎng)勵(lì)的辦法來(lái)解決這一問(wèn)題，利用 好一些鼓勵(lì)的辦法來(lái)鼓勵(lì)員工執(zhí)行制度。金牌建議（二）:一.分工明確，并開(kāi)大會(huì)，通知全部同事，以避 免找不對(duì)人，效率差。二.店面應(yīng)該記錄手工銷(xiāo)售臺(tái)帳，包括日期，客戶(hù)名字，電話(huà)，購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，是不是開(kāi)具發(fā)票及發(fā)票名稱(chēng), 備注等。以便于統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及跟蹤客戶(hù)以產(chǎn)生二次銷(xiāo) 售。三.缺少一個(gè)嚴(yán)格的公司管理制度，規(guī)章制度， 應(yīng)明確一個(gè)嚴(yán)格的制度。如：上班時(shí)刻接打私人電話(huà)不 午超過(guò)半小時(shí)。上班時(shí)刻錄入指紋后,不得外出辦私事, 如確有需要，需向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，取得批準(zhǔn)。四.提升公司內(nèi)部人員素質(zhì)，修養(yǎng)，上班時(shí)刻講普通話(huà)，嚴(yán)格利用文明用語(yǔ)

4、，接聽(tīng)電話(huà)，必需說(shuō)”你好,五.每周開(kāi)一小會(huì)，（部門(mén)內(nèi)部會(huì)議）兩周一大會(huì)，交 流一周工作中存在的內(nèi)容，還有那些方面需要改善，討論整 體公司的合作，部門(mén)與部門(mén)合作上還有哪些不足六.完善考勤制度，提高工作效率，中午在兩點(diǎn)前必需 到崗，中午12店離崗打卡。下午一點(diǎn)四十到崗打卡。上班 期間不得擅自離崗，外出應(yīng)和每一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通。七.渠道部定貨定單，銷(xiāo)售定單，應(yīng)在同意定單以后， 立刻下發(fā)，以便庫(kù)房盡快備貨，發(fā)貨，以避免因公司內(nèi)部延 期出單，而影響物流，致使公司與客戶(hù)產(chǎn)生沒(méi)必要要的麻煩。八、銷(xiāo)售是公司的主力軍。只有好的銷(xiāo)售才能給公司代 來(lái)更多的利益，固定的渠道巳經(jīng)形成，但需要不斷的開(kāi)發(fā)， 因此，銷(xiāo)售部除

5、用巳有的資源，應(yīng)當(dāng)之間另辟資源，如此銷(xiāo) 售的業(yè)績(jī)才會(huì)蒸蒸日上九、公司報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)單必需本人填寫(xiě)，財(cái)務(wù)部不負(fù)責(zé)代 寫(xiě)，后面必需附有原始單據(jù)，并用大寫(xiě)注明原始單據(jù)的數(shù)量。十、進(jìn)貨定單，商務(wù)應(yīng)一式兩份，打印出來(lái)，簽字后一 份交到財(cái)務(wù)部，給供貨方打款，而且查對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票是不是開(kāi) 回，另一份商務(wù)自留，每一個(gè)月結(jié)算一次，進(jìn)貨與銷(xiāo)售的總 額，便于每一個(gè)月估計(jì)出當(dāng)月的銷(xiāo)售毛利潤(rùn)。卜一、公司內(nèi)部每一個(gè)月應(yīng)出一份報(bào)表，便于非專(zhuān)業(yè)人員了解公司經(jīng)營(yíng)情形，由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制，交財(cái)務(wù)主管保管, 不得別傳。十二,低碳工作：離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上，關(guān)閉顯示器。 美化辦公桌：辦公桌面上，不得有重要文件，必需鎖入抽屜。 保密工作：財(cái)務(wù)軟件必需改換文件名，不得在桌面保留快捷 方式。金牌建議（三）一.庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款臺(tái)帳本，分開(kāi)利用。二.財(cái)務(wù)室利用三個(gè)保險(xiǎn)柜。三.同事之間移交工作，應(yīng)明確在什么時(shí)刻內(nèi)完成，上 下級(jí)之間交待工作，必需規(guī)定完成的期限及達(dá)到何種效果。 建議公司執(zhí)行：第一經(jīng)手人全程跟蹤負(fù)責(zé)的制度，避免彼此 推諉。四.收據(jù)應(yīng)該提前提前蓋好財(cái)務(wù)章，鎖在保險(xiǎn)柜里，使 歷時(shí)再加蓋現(xiàn)金收訖章及銀行收訖；付款單加蓋銀行付訖 章，及現(xiàn)金付訖章。有需要時(shí)能夠利用人名章。五.建議填