1、 學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度同學(xué)會(huì)會(huì)議管理制度 為了確保同學(xué)會(huì)會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮溝通思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)同學(xué)干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委同學(xué)會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度： 第1條：會(huì)議類型 同學(xué)會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長(zhǎng)周例會(huì)、全體同學(xué)會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體同學(xué)會(huì)干部會(huì)議和全體同學(xué)會(huì)干部月例會(huì);部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。) 第2條：會(huì)議大事與主持 (1)主席團(tuán)會(huì)議：每次全體同學(xué)會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)

2、會(huì)議，由主席主持會(huì)議。 (2)全體會(huì)議 全體同學(xué)干部會(huì)議：有重大決策或新制度的宣布與大大事的通知與爭(zhēng)辯、表決的全體同學(xué)會(huì)干部會(huì)議，由同學(xué)會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲進(jìn)行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，同學(xué)會(huì)辦公室支配時(shí)間召開的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。 全體同學(xué)干部月例會(huì)：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的方案和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次同學(xué)會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必需參加的會(huì)議，特殊狀況另行通知，由主席團(tuán)或同學(xué)會(huì)辦公室主任主持。 (3)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議 部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議：有特殊緣由或時(shí)間緣由急需召開的會(huì)議，由主席團(tuán)或同學(xué)會(huì)辦公室主任主持。 部長(zhǎng)周例會(huì)

3、：每周一次同學(xué)會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：0020：30;由各部門代表(部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，特殊緣由由干事代會(huì))召開的會(huì)議，主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與方案或一些其他的工作。由主席團(tuán)或同學(xué)會(huì)辦公室主任主持。 (4)部門內(nèi)工作會(huì)議：主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開，各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行準(zhǔn)備，由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開。 第3條：會(huì)議地點(diǎn) 學(xué)校大會(huì)議室：全體同學(xué)干部會(huì)議、全體同學(xué)干部月例會(huì) 同學(xué)會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議 第4條：到會(huì)須知 每次會(huì)議參加會(huì)議成員必需提前五分鐘到場(chǎng)，同學(xué)會(huì)辦公室必需提前特別鐘

4、到會(huì)場(chǎng)，做好簽到考勤工作，關(guān)心做好會(huì)前預(yù)備。 第5條：參會(huì)人員 (1)主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包括、同學(xué)會(huì)主席、同學(xué)會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)同學(xué)會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師) (2)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議：主席團(tuán)成員、同學(xué)會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。 (3)全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、同學(xué)會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委同學(xué)會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì)) (4)各部門內(nèi)部工作會(huì)議：部門正、副部長(zhǎng)和部門干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。) 第6條：會(huì)議通知 (1)部長(zhǎng)周例會(huì)無特殊狀況，不另行通知。 (2)全體大會(huì)由同學(xué)會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位同學(xué)干部。必要時(shí)宣揚(yáng)部關(guān)

5、心會(huì)議通知。 (3)臨時(shí)會(huì)議由同學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席關(guān)心會(huì)議通知。 第7條：會(huì)議會(huì)程 (1)會(huì)前特別鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽到處登記，具體請(qǐng)假詳見考勤制度。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到同學(xué)會(huì)辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊狀況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如的確狀況特殊可以通過其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無效。 (2)參會(huì)人員如缺席、遲到，按考勤制度賜予處分。 制度大全網(wǎng)-.-，為您細(xì)心編輯整理本文，轉(zhuǎn)載與引用請(qǐng)注明出處。 (3)參會(huì)人員須保持儀表潔凈。 (4)會(huì)議期

6、間全部參會(huì)人員必需保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并準(zhǔn)時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或爭(zhēng)辯與會(huì)議無關(guān)的事情。 (5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。 (6)會(huì)議必需依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊狀況，會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。 (7)如有特殊狀況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假，否則按缺席處理。 第8條：會(huì)議記錄 (1)主席團(tuán)會(huì)議：由同學(xué)會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。 (2)全體大會(huì)：由同學(xué)會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。 (3)部長(zhǎng)會(huì)議：由同學(xué)會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。 (4)各部門內(nèi)部會(huì)議：由各部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))做好會(huì)議記錄

7、。 (5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至同學(xué)會(huì)辦公室處，由同學(xué)會(huì)辦公室主任整理歸檔。 (6)除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，同學(xué)會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查狀況報(bào)主席團(tuán)審核備案，同學(xué)會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由同學(xué)會(huì)辦公室備案。 第9條：其他會(huì)議制度 (1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室潔凈。 (2)會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言; (3)為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊狀況事先請(qǐng)假; (4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)狀況，同學(xué)會(huì)辦公室會(huì)在每次同

8、學(xué)會(huì)全體成員會(huì)議，同學(xué)會(huì)工作月例會(huì)、同學(xué)會(huì)初期大會(huì)、同學(xué)會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位同學(xué)干部手中，確保通知到位。 (5)正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批判;三次以上無故缺席，將開除同學(xué)會(huì)。 篇2:集團(tuán)公司視頻會(huì)議管理制度 為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下： 一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn) 1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫視頻會(huì)議申請(qǐng)單(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行關(guān)心或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。 2

9、、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫視頻會(huì)議申請(qǐng)單提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。 3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議; 4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門樂觀做好后期協(xié)作工作。 5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。 二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求 1、各分公司it接口人必需預(yù)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話

10、筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕羞x購并調(diào)試，確保設(shè)備可用。 2、會(huì)議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開頭之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。 3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。 4、各分公司必需依據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)

11、間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。 三、獎(jiǎng)懲措施 以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好預(yù)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)覺缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將擔(dān)當(dāng)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。 本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。 篇3:某學(xué)院同學(xué)會(huì)會(huì)議管理制度 一、會(huì)議的召集和周期： 1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)準(zhǔn)備召集，必需在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。

12、 2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席準(zhǔn)備召集，至少每半個(gè)月召開一次。 3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)準(zhǔn)備召集，不定期召開。 4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)準(zhǔn)備召集，不定期召開。 5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)準(zhǔn)備召集，至少每學(xué)期召開一次。 6、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)準(zhǔn)備召集，每學(xué)期至少二次。 二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容 7、依據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使同學(xué)代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和準(zhǔn)備權(quán)，審批長(zhǎng)期性工作方案和總結(jié)、重大人事支配以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。依據(jù)少數(shù)聽從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室關(guān)心常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌支配，

13、也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。 8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作方案和總結(jié)、準(zhǔn)備全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大大事決策等。 9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為爭(zhēng)辯、布置同學(xué)會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，溝通各系的工作閱歷和信息等。 10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，溝通工作閱歷和信息等。 11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。 12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，溝通工作閱歷和信息等。 三、會(huì)務(wù)工作及主持： 14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地支配、通知發(fā)送、議程支配、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。 15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席托付的干部主持，部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老