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1、(A.A3)11-34-43-1天津賽德生物制藥有限公司從業(yè)人員安全管理檔案制度第一章總則第一條 為能夠科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行道路危險(xiǎn)運(yùn)輸駕駛員、押運(yùn)員從業(yè)資格培訓(xùn)檔案管理特制定本制定。第二條 檔案管理要堅(jiān)持客觀、真實(shí)、齊全、保密原則。第三條 檔案管理實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)管制度,設(shè)立檔案管理員工作崗位。第四條 本制定由從業(yè)資格培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)。第二章檔案管理員職責(zé)第五條 檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)的具體規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè)管理員職責(zé)是:1、堅(jiān)持平時(shí)整理,可根據(jù)不同種類(lèi)文件材料的形成特征, 合理分類(lèi)存放,以便于歸檔。2、負(fù)責(zé)從業(yè)資格證培訓(xùn)檔案的形成積累、保管和整理歸檔 工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系
2、統(tǒng)。3、保管好道路運(yùn)輸駕駛員、押運(yùn)員的從業(yè)資格培訓(xùn)檔案, 并注意檔案的安全和保密。4、主動(dòng)接受上級(jí)主管機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,實(shí)時(shí)更新,按 時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)建檔。5、按要求提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第三章檔案材料與歸檔第六條 道路運(yùn)輸駕駛員、押運(yùn)員從業(yè)資格培訓(xùn)檔案材料包括:本人身份證復(fù)印件、駕駛證復(fù)印件、從業(yè)資格證復(fù)印件、 培訓(xùn)記錄和誠(chéng)信考核記錄。第七條 檔案管理員歸檔應(yīng)遵守以下規(guī)定1、歸檔材料每件一份,必須收集齊全。2、歸檔材料一律使用鋼筆填寫(xiě)或使用電腦打字,不得使用 圓珠筆填寫(xiě)。3、歸檔材料的填寫(xiě)要求,書(shū)寫(xiě)整齊、不涂改,歸檔填寫(xiě)內(nèi) 容要填寫(xiě)完整,不可遺漏。4、應(yīng)加蓋公章的必須加蓋,否則不可歸檔。第八條 因工作需要,要求借閱檔案時(shí),必須辦理借閱手續(xù), 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。第九條 在借閱過(guò)程中,借閱檔案不得涂改、折卷、拍照、等情節(jié)。第十條 借閱時(shí)間,不得超過(guò)一天,確實(shí)還需借閱的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第四章檔案存放管理第十一條 道路運(yùn)輸駕駛員。押運(yùn)員從業(yè)資格培訓(xùn)檔案的存放,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用檔案柜和獨(dú)立檔案室。檔案室要求存放條理 化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。第十二條 堅(jiān)持以“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針,切實(shí)做好檔案“七防”工作。第十三 條除檔案室管理員外,其他人員
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