1、目錄一管理制度1二員工禮儀規(guī)范2三制度4四使用管理制度8五辦公物品管理制度11六文書(shū)管理制度15七管理制度20八公司例會(huì)管理制度24九出差管理制度25十管理規(guī)定25十一管理制度27十二公司用車(chē)管理制度28十三衛(wèi)生管理制度32一管理制度為樹(shù)立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對(duì)管理作如下規(guī)定：1早上 8：30 以后公司內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。2管理、類(lèi)員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝，不得著運(yùn)動(dòng)衣、毛衣、T 恤等。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。技術(shù)類(lèi)員工著裝不做嚴(yán)格要求。3每一個(gè)員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個(gè)人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。4不得在辦

2、公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。5公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂(lè)。6員工間交談提倡使用普通話(huà)。7愛(ài)護(hù)公司配置的電腦、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅。8為了整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的不可亂寫(xiě)、亂貼。9辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款 50 元。吸煙區(qū)為陽(yáng)臺(tái)有顯著標(biāo)志處。維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。二員工禮儀規(guī)范一、員工儀表儀容：1.為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。2.商務(wù)活動(dòng)以及重要會(huì)議，男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；宜根據(jù)不同場(chǎng)合，著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝，盡量避免穿休閑裝。2.言行舉止大方，著裝整齊

3、干凈，儀容潔凈。3.男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。不得留怪異發(fā)型，不畫(huà)濃妝。首飾佩戴得當(dāng)。4.員工須注意個(gè)人清潔衛(wèi)生，不留長(zhǎng)指甲或指甲。二、員工行為規(guī)范：1.遵守國(guó)家法律法令，不做有損于國(guó)家民族利益尊嚴(yán)的事。2.職守，不做有損公司的事，時(shí)刻公司的利益，樹(shù)立公司的良好形象。3.與人交往，要信守承諾，遵約守時(shí)，樹(shù)立良好的企業(yè)和個(gè)人形象。4.工作場(chǎng)所講普通話(huà)，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。工作場(chǎng)所稱(chēng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓職務(wù)，不得直呼其名。5.早晨上班，與同事第一次相見(jiàn)應(yīng)主動(dòng)招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再見(jiàn)”、“明天見(jiàn)”等用語(yǔ)。6.每個(gè)員工都要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，尊重他人的工作、生活。進(jìn)他人要先敲門(mén)，人，

4、任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。7.注意握手禮節(jié)，兩人以上場(chǎng)合中，應(yīng)由年長(zhǎng)者或先伸手，等對(duì)方伸手后再握，并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)先等伸手后方可與握手。握手時(shí)應(yīng)微笑注視對(duì)方，不可左顧右盼。8.商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢(shì)。在公共場(chǎng)所不應(yīng)雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)溫和，用詞準(zhǔn)確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。9. 外出乘車(chē)，下級(jí)應(yīng)坐在右側(cè)，后上先下。行走時(shí)應(yīng)半步至一步，遇迎面而來(lái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。10.在允許吸煙場(chǎng)合而有時(shí)，應(yīng)先征求意見(jiàn)，同意后方可吸煙。11.不得酗酒，特殊情況應(yīng)先征得同意后方可喝酒。12.隨時(shí)保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。13.

5、妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)防止遺失、泄密。14. 注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報(bào)行政部處理，消除隱患。15.不得隨便動(dòng)用消防器材，主動(dòng)學(xué)習(xí)使用消防器材，了解一般滅火知識(shí)。16.不得將親友或無(wú)關(guān)帶入工作場(chǎng)所。17.發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明的人及行政部。18.保持內(nèi)整潔。每天一次辦公桌面，每周五下午 4：30 至 5：00 徹底清掃一次衛(wèi)生。三制度一總則第一條為保守公司，公司權(quán)益，使公司能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本制度。第二條公司是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的知悉的事項(xiàng)。第三條員工都有保守公司的義務(wù)和責(zé)任。第四條公

6、司工作，實(shí)行既確保又便利工作的方針。第五條對(duì)保守、保護(hù)公司以及改進(jìn)技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行。二范圍和密級(jí)確定第六條公司的范圍包括：（一）公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中的事項(xiàng)。（二）公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的決策中的義務(wù)的事項(xiàng)。（三）公司掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性、主要會(huì)議（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。（六）公司員工人事、工資收入及資料。（七）公司其他應(yīng)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。第七條公司的密級(jí)分為“”、“”、“”三級(jí)。1是公司最重要的，會(huì)使公司的權(quán)力和利益特別嚴(yán)重的損害；2是公司重要的，會(huì)使公司權(quán)益和利益到嚴(yán)重的損害；3是公司一般的，會(huì)使公

7、司的權(quán)力和利益損害。第八條公司的內(nèi)容：1：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有利系的事項(xiàng)，包括：（1）公司、策劃方案、成本、利潤(rùn)率、投資情況等直接影響公司權(quán)益的重要文件資料。（2）總體發(fā)展、策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和。（3）公司其他決策等。2：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利系的事項(xiàng)，包括：（1）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（2）公司重要會(huì)議。（3）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。（4）公司的經(jīng)營(yíng)情況等。3：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利系的事項(xiàng)，包括：（1）公司人事、合同、協(xié)議。（2）員工工資收入。（3）尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息等。第九條各密

8、級(jí)內(nèi)容知曉范圍1級(jí)董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員及與內(nèi)容有直接關(guān)系的工作。2級(jí)公司主管（經(jīng)理）以上管理，與內(nèi)容有直接關(guān)系的。3級(jí)公司部門(mén)以上管理，與內(nèi)容有直接關(guān)系的。第十條屬于公司的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定期限。期限屆滿(mǎn)，自行。三措施第十一條工作在董事會(huì)直接下，由實(shí)施，制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對(duì)工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。第十二條屬于公司的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由或主管總監(jiān)委托專(zhuān)人執(zhí)行。第十三條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下措施：（一）或主管總監(jiān)批準(zhǔn)，不得和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定擔(dān)任，并采取必要

9、的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十四條 屬于公司的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的措施。第十五條 在對(duì)往與合作中需要提供公司事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)批準(zhǔn)。第十六條 具有屬于公司內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：（一） 選擇具備條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二） 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的予以指定；（三） 依照規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（四） 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十七條在私人交往和通信中公司，在公共場(chǎng)所談?wù)摴荆ㄟ^(guò)其他方式傳遞公司。第十八條公司發(fā)現(xiàn)公司已經(jīng)或者可能時(shí)，應(yīng)當(dāng)

10、立即采取補(bǔ)救措施并及告；接到，應(yīng)立即作出處理。四責(zé)任與處罰第十九條員工對(duì)制度的行為予以。第二十條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資（）元以上（）元以下；（一）本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的內(nèi)容的；（二） 已公司但采取補(bǔ)救措施的。第二十一條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（一）故意或過(guò)失公司，造成嚴(yán)重或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人規(guī)定的。四使用管理制度第一章總則第一條 目的為加強(qiáng)對(duì)公司的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。第二條 公司的定義本制度中的是指在公司或管理的文件、

11、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其作用而使用的。在蓋公司時(shí)使用含公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)及簽名人的橡皮圖章，不得在本制度所指之內(nèi)。第二章刻制、改制與廢止第三條提起議案者公司的刻制、改制與廢止議案由行政部提出。第四條手續(xù)行政部必須在議案中將新舊公司的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說(shuō)明。第五條刻印與改刻公司的刻制由行政部負(fù)責(zé)，同時(shí)，需要更換或廢止的應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊交還行政部。第六條廢止的保管年限除特別需要，由行政部將廢止保存三年，然后在征求原使用者的意見(jiàn)后再行處理。第七條失散、損毀、公司在遇到失散、損毀、的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人遞

12、交說(shuō)明情況的書(shū)，行政部根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定續(xù)處理。第三章用印手續(xù)第八條蓋章公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行：（一）公司及高級(jí)職員名章使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“公司申請(qǐng)單”，寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門(mén)經(jīng)理后連同需蓋章文件一并交管理人。（二）部門(mén)使用部門(mén)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“公司申請(qǐng)單”，填寫(xiě)用印理由，然后送交部門(mén)經(jīng)理獲認(rèn)可后，連同用印文件一并交管理人。第九條公司使用人公司原則上由管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的。第十條用印手續(xù)的簡(jiǎn)化常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單續(xù)。最后，主管人應(yīng)將文件名

13、稱(chēng)及制件人記入一覽表，以備查考。第四章用印要領(lǐng)第十一條用印原則公司的用印按照以下原則進(jìn)行。（一）公司、部門(mén)名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。（二）職務(wù)名稱(chēng)在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。第十二條用印方法公司的用印方法有以下幾條：（一）公司應(yīng)蓋在文件下面。（二）文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。（三）公司的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。1公司名稱(chēng)章名稱(chēng)章一般公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時(shí)應(yīng)蓋在名稱(chēng)中間或豎寫(xiě)名稱(chēng)的下方。2職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱(chēng)的右下方。如豎式書(shū)寫(xiě)應(yīng)下方。（四）蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用印泥。（五）較多，須蓋章的材料，在得到的批準(zhǔn)后，可采取

14、印刷方式。五辦公物品管理制度第一條為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條辦公物資的采購(gòu)及原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支。第三條采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛(ài)護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。第四條本制度所指辦公物資包括：1文具、紙張等文案用品；2辦公桌椅、柜等家俱器具；3話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、等辦公機(jī)具設(shè)備；4電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。第五條所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。第六條辦公物資的采購(gòu)及實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：（一）辦公物資的月度采購(gòu)。根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用，結(jié)合本部門(mén)的實(shí)

15、際需要，填寫(xiě)“月度采購(gòu)申請(qǐng)單”，將本部門(mén)下月需用的辦公物資分類(lèi)填寫(xiě)清楚，并于每月 28 日前報(bào)至行政部，行政部是否在之內(nèi)。如在外，行政部要求重新填單，如在內(nèi)，行政部簽署意見(jiàn)后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。（二）辦公物資的臨時(shí)采購(gòu)。因臨時(shí)或外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門(mén)簽準(zhǔn)，報(bào)行政部預(yù)審，然后報(bào)公司總監(jiān)。第七條行政部預(yù)留 1000 元作為采購(gòu)備用金，用于行政采購(gòu)。備用金由行政部保管，行政購(gòu)物由公司行政總監(jiān)。第七條物資管理員（可）負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并搞好庫(kù)房管理。（一）采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要

16、求，如不符合要求，入庫(kù)并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫(xiě)“入庫(kù)單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。（二）物資管理員應(yīng)確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和整潔，要做到“八防四檢”：1八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。2四檢：上班必須檢查門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)、妥善保管。（一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門(mén)別類(lèi)碼放物品，保證出入方便、整齊有序。（二） 物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容

17、如下：1嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。2嚴(yán)禁無(wú)關(guān)進(jìn)入儲(chǔ)藏室。3嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。4嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放私人物品。5嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。6嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。7嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線(xiàn)。（三）物資管理員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出，呈報(bào)行政部。第八條要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、及統(tǒng)計(jì)工作，需要時(shí)負(fù)責(zé)政部核對(duì)。領(lǐng)用時(shí)由指定專(zhuān)人填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報(bào)行政部）。物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和手續(xù)，準(zhǔn)確無(wú)誤辦理，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。每月最末

18、一日填寫(xiě)“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門(mén)別匯總統(tǒng)計(jì)本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核的辦公物資領(lǐng)用是否超出了，視情況采取相應(yīng)的措施。第九條凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的 70%-100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%-100%。如責(zé)任人不清，由該部門(mén)承擔(dān)賠償額的 50%，保管人承擔(dān)另 50%。對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。第十條本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)

19、督執(zhí)行，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自之日起施行。六 文書(shū)管理制度第一章總則第一條為確保文書(shū)事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。第二條文書(shū)包括：業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、專(zhuān)利、各種帳簿、圖表參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)與公文。第三條全部文書(shū)歸并收藏、任何個(gè)人不得私自占有。第四條必須嚴(yán)格保守文書(shū)的。第五條文書(shū)按下列要點(diǎn)處置或辦理：1凡重要事宜的指示、匯報(bào)、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書(shū)”的形式進(jìn)行。所有文書(shū)的處置都必須以準(zhǔn)確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。2 即使在緊急狀況下以口頭或形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書(shū)形式下來(lái)。第六條文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。第二章文

20、書(shū)的第七條到達(dá)文書(shū)全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置：1一般文書(shū)予以啟封，分送。2私人文書(shū)不必開(kāi)啟，直接送收信人。3分送的文書(shū)若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。第三章文書(shū)的處理第八條文書(shū)按程度可分為以下幾類(lèi)：1。指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)內(nèi)容的文書(shū)。2。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)透露的文書(shū)。3。指不宜向公司以外透露內(nèi)容的文書(shū)。4普通。指非文書(shū)。如果附有其他問(wèn)卷之類(lèi)的重要東西，則另當(dāng)別論。5傳閱。指在本公司傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。第九條普通文書(shū)的處理原則：1 由部門(mén)經(jīng)理以別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書(shū)進(jìn)行具體處理。2 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，

21、必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按指使辦理。3 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與商議后方能予以處置。第十條帶密級(jí)文書(shū)的處理原則：1 帶密級(jí)文書(shū)原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。2 指名或親啟文書(shū)，原則上由信封上所指名的人開(kāi)啟，其他人未竟，不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上替代來(lái)件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。第十一條文書(shū)的閱覽原則：1 某文書(shū)被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如果有必要，可在文書(shū)的空白處填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn)，并轉(zhuǎn)給或交還文書(shū)的主管。2.有必要在傳閱的文書(shū)，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫(xiě)，并最終交還行政部相關(guān)。第十二條與有關(guān)的文書(shū)，在處理意見(jiàn)上如果存在，則由文書(shū)的

22、主管部門(mén)出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或，由裁決。第四章第十三條是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)，獲得、裁決和公文之后，方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長(zhǎng)通過(guò)后方可執(zhí)行。第十四條須事項(xiàng)如下：1職務(wù)及重要；2各種制度性規(guī)定的變更；3重要契約的締結(jié)、解除與變更；4行為；5與機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等；6土地、建筑物以及權(quán)利的與轉(zhuǎn)讓?zhuān)?大額饋送、以及宣傳費(fèi)用的開(kāi)支；8分支機(jī)構(gòu)的增減與升降；9與決算事宜；10.借款與，以及借貸的開(kāi)設(shè)和變更；11重要或高額物品的采購(gòu)，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售；12定期或不定期發(fā)刊、修改與，以及費(fèi)用開(kāi)支的修訂；13有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的

23、重要計(jì)劃與企劃；14其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。第十五條對(duì)的提案文書(shū)必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施。第十六條的事項(xiàng)，必須以提案文書(shū)的方式，經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書(shū)形式，但事后必須盡快書(shū)寫(xiě)提案文書(shū)上報(bào)。第十七條提案文書(shū)的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說(shuō)明和附錄。提案文書(shū)應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門(mén)如業(yè)務(wù)部門(mén)、總務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等。第十八條提案文書(shū)必須，注明起草者或者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)，并簽名蓋章。第十九條內(nèi)容一旦被認(rèn)可并作出決定，則以提案書(shū)（副本）替代返回，并部門(mén)予以執(zhí)行。第二十條提案原本由行政部保管。第五章文書(shū)的整理與保存第二十一條文書(shū)按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類(lèi)保管，一類(lèi)是尚未

24、完結(jié)的文書(shū)，一類(lèi)是可以歸檔的文書(shū)。第二十二條全部完結(jié)的文書(shū)，分別按所屬部門(mén)、文件程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書(shū)保存簿”上做好登記，歸檔保存。第二十三條制度規(guī)定、不動(dòng)利書(shū)、合同書(shū)、往來(lái)公文與特許專(zhuān)利等特別重要的文書(shū)，由行政部填寫(xiě)“重要文書(shū)目錄”后，予以保存。第二十四條文書(shū)的保存年限如下：1保存文書(shū)，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書(shū)、登記文書(shū)；關(guān)系書(shū)類(lèi)；重要的關(guān)系文本；重要的；有關(guān)公司歷史的文書(shū)；決算書(shū)和其他重要的文書(shū)。2保存十年文書(shū)，包括請(qǐng)求提案文書(shū)，人事任命文書(shū)，獎(jiǎng)金工資與津貼有關(guān)文書(shū)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表，以及保存以外的重要文書(shū)。

25、3保存五年文書(shū)，指不需要保存十年的次重要文書(shū)。4 保存一年文書(shū)，指無(wú)關(guān)緊要或者臨時(shí)性文書(shū)。如果是原件，則由所在部門(mén)主管負(fù)責(zé)確定保存年限。第二十五條所有重要的帶密級(jí)文書(shū)，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。第二十六條保存期滿(mǎn)以及沒(méi)必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫(xiě)理由和日期后，予以銷(xiāo)毀。機(jī)要文書(shū)以或碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。第二十七條如果職務(wù)或部門(mén)劃分發(fā)生變更，或者作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更調(diào)整后的結(jié)果。第二十八條必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。第二十九條本制度難以執(zhí)行時(shí)，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關(guān)作出裁定。第三十條本制度自頒布之日起實(shí)施。七管理制度為加強(qiáng)公司文

26、書(shū)、聲像資料的管理工作，保證文書(shū)、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一）立卷歸檔1立卷歸檔的職責(zé)（1）公司均為立卷歸門(mén)。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔、任何人不得以任何理由歸檔。（2）行政部經(jīng)理和應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。2立卷歸檔的范圍（1）重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議、決議、總結(jié)、講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要等；（2）公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；（3）機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料；（4）公司對(duì)外的正式與有關(guān)來(lái)往的文書(shū)；（5）公司的歷史沿革、及

27、反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、等；（6）公司的與機(jī)關(guān)的；公司反映主要工作活動(dòng)的、總結(jié)；（7）公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)；（8）公司與有關(guān)簽訂的合同、等文件資料；（9）公司管理的文件資料；（10）關(guān)于員工、處分的文件資料；（11）本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；（12）公司重要設(shè)備、財(cái)會(huì)及基建材料；（13）反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場(chǎng)資料等。3平時(shí)歸卷（1）都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(員集中保管。（2）應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“類(lèi)目”?！邦?lèi)目

28、”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。（3）公文承辦應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(員歸卷。（4）專(zhuān)(員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“類(lèi)目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收登記薄上注明。4立卷歸檔的基本要求（1）各立卷應(yīng)使用本格式的袋裝訂。（2）文件應(yīng)按不同年份進(jìn)行立卷。（3）立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類(lèi)合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)卷。（4）有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。（二）的調(diào)用1公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。2員工調(diào)用本部門(mén)的，應(yīng)征得本部門(mén)經(jīng)理同意。3調(diào)用公司，應(yīng)提出

29、申請(qǐng)，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。4調(diào)用的，一般不得帶離公司，公司被借出時(shí)，借用人須在登記本上登記，借閱三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。5凡屬、技術(shù)資料與本人工作無(wú)關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管批準(zhǔn)方可查閱。6 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。7丟失資料者，應(yīng)及時(shí)通知行政部，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。8 銷(xiāo)毀過(guò)期，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理后方可銷(xiāo)毀。9 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。10 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（三）管理1凡需和長(zhǎng)期保存的，應(yīng)使用專(zhuān)柜集中存放，妥善保管。2存放和長(zhǎng)期的專(zhuān)柜，由行政部指定專(zhuān)人

30、管理。3如需和長(zhǎng)期保存的移交給管理部門(mén)或放于，應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由經(jīng)辦在移交單上簽名。4管理對(duì)集中保管的要進(jìn)行登記和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級(jí)需經(jīng)有關(guān)批準(zhǔn)。八 公司例會(huì)管理制度第一條公司管理例會(huì)每周舉行一次，由主持，總監(jiān)及經(jīng)理級(jí)參加。第二條會(huì)議主要內(nèi)容為：1傳達(dá)董事會(huì)、精神。2經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決。3由對(duì)本周的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。4其他需要解決。第三條與會(huì)者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。第四條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議，在會(huì)議決議未正式以前，不得私自會(huì)議內(nèi)

31、容，影響決議實(shí)施。第五條第六條經(jīng)理主持召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)。 每月不得少于 2 次。部門(mén)例會(huì)主要內(nèi)容為：1聽(tīng)取部門(mén)各崗位工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)。2研究制定本部門(mén)工作計(jì)劃及考核措施。3傳達(dá)公司整體工作計(jì)劃、各級(jí)會(huì)議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。4其他需要在部門(mén)例會(huì)上解決。九出差管理制度(詳見(jiàn)公司財(cái)務(wù)制度)十管理規(guī)定公司購(gòu)置的目的，是為了使公司逐漸形成一種圍繞管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等方面開(kāi)展學(xué)習(xí)和研究的風(fēng)氣，進(jìn)而提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)為員工查閱資料提供方便。為了使管理有序化，特制定此規(guī)定。1公司由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、整理。2如需要或雜志，須填寫(xiě)訂購(gòu)單，注明申請(qǐng)所購(gòu)的書(shū)名，冊(cè)數(shù)，金額，經(jīng)批準(zhǔn)后

32、方可進(jìn)行，行政部對(duì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和檢查。3公司采購(gòu)的，由管理員按管理卡要求進(jìn)行登記，注明購(gòu)入時(shí)間、購(gòu)書(shū)部門(mén)、名稱(chēng)、作者、名稱(chēng)、年月、價(jià)格等必要的項(xiàng)目。4每?jī)?cè)都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并將裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。5公司采購(gòu)的，應(yīng)在封面、目錄和第一頁(yè)上，以及在中間的兩、三處，加蓋公司，然庫(kù)保存。6行政部必須每半年整理出一份總目錄，提供給，并且按月把新進(jìn)情況通知。7公司原則上只借給本公司員工。部門(mén)或員工借閱，需到保管員處登記。8與員工對(duì)所借閱的書(shū)籍，應(yīng)給予珍惜愛(ài)護(hù)。借出的書(shū)刊若有損壞或丟失，應(yīng)按的雙倍進(jìn)行賠償，市場(chǎng)上已買(mǎi)不到的書(shū)刊應(yīng)按的三倍進(jìn)行賠償。十一管理制度為使本公司管理有序化，特制訂本制

33、度：一管理原則：使發(fā)揮最大效力并節(jié)省話(huà)費(fèi)。二由行政部管理，主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。三使用規(guī)范：1 非業(yè)務(wù)每次通話(huà)時(shí)間以三分鐘為限。通話(huà)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、費(fèi)。2 使用前應(yīng)對(duì)通話(huà)內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。3 通話(huà)時(shí)使用禮貌用語(yǔ)，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。四長(zhǎng)途使用規(guī)范：1長(zhǎng)途限部門(mén)主管以上使用。2其他使用長(zhǎng)途需先經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。3因私撥打長(zhǎng)途。五管理制度，將視情況輕重給予批評(píng)或處分。十二公司用車(chē)管理制度一、車(chē)輛管理制度第一條為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第二條本制度所指車(chē)輛系指公司的行政辦公用車(chē)。第三條本公司的辦公用車(chē)由行政部管理。第四條車(chē)輛由專(zhuān)職駕駛，專(zhuān)職應(yīng)

34、每周實(shí)行定期車(chē)輛檢查及保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。第五條車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由行政部保管，按車(chē)建立資料、費(fèi)用。第六條車(chē)輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第七條用車(chē)部門(mén)在用車(chē)前須填寫(xiě)“派車(chē)單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部調(diào)派。行政部依重要性順序派車(chē)，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。第八條車(chē)輛行前須進(jìn)行安全檢查，車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。第九條公司用車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛行駛表，并在使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與表上前一次用車(chē)的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。第十條公司用車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛使用表，由公司會(huì)計(jì)于每次加油及修養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車(chē)輛受控狀況。每月

35、初連駛表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。第十一條節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部核準(zhǔn)后方可調(diào)派。第十二條車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥。二、管理規(guī)定第一條公司必須遵守中民道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。第三條應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，經(jīng)常保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔)。第四條出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)

36、，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。第五條發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。第六條出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在停車(chē)的路段或地段停車(chē)。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛。第七條對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。第八條晚間要注意休息，疲勞車(chē)，酒后駕車(chē)。第九條駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、等)。第十條因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十一條公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內(nèi)吸煙。公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，隨便插嘴。第十三條上班時(shí)