1、藥庫系統(tǒng)管理模塊操作闡明 藥劑系統(tǒng)（如新增藥物、藥物調價、 報增報損、藥房發(fā)藥、藥物驗收、驗收入庫、庫存查詢）與各藥 房系統(tǒng)之間都關聯(lián)著。操作闡明：藥庫管理系統(tǒng)可分為：入庫 管理、出庫管理、記錄查詢、庫存管理、系統(tǒng)維護、聯(lián)機協(xié)助、 退出系統(tǒng)。入庫管理可分為如下子系統(tǒng)：藥物驗收、驗收修改、 驗收入庫、科室退庫、藥房退庫、其他入庫、帳單入庫、入庫數 據查詢、退庫數據查詢、其他入庫查詢、驗收登記表、入庫明細 表、入庫匯總表、退庫明細表、打印退藥單、打印驗收單。一、 藥物驗收1、功能描述：從廠家購進藥物，驗收合格后，院方核 對購進的藥物名稱、數量，進行藥物驗收。2、具體操作：1） 選擇藥物的驗收日期、

2、入庫的方式、錄入供貨單位、憑單號，在 藥物名稱處輸入藥物名稱，單位、規(guī)格自動產生，在購進價輸入 價格、數量、輸入產地、批號、有效期、批準文號，質量狀況、 注冊商標、國家招標、備注等。2）錄完后按確認或ALT+Y鍵， 浮現(xiàn)提示信息“驗收單號為1號”，確認即可。二、驗收修改：1、 功能描述：對藥物驗收時，尚未入庫已驗收的藥物進行驗收核對、 修改。2、具體操作：1）在藥庫日期處選擇時間段，藥庫，在 供貨單位處輸入驗收單位，按回車鍵系統(tǒng)浮現(xiàn)驗收入庫的藥物名 稱，對藥物名稱雙擊即可修改憑單號，藥物名稱，購進價輸入價 格、數量、輸入產地、批號、有效期、批準文號，質量狀況、注 冊商標、國家招標、備注等。三、

3、驗收入庫：1、功能描述：在驗收藥物時，驗收合格后進行驗收入庫并核對對 的的藥物數量，藥庫的藥物庫存數量自動累加。2、具體操作：1） 選擇驗收日期、藥庫、供貨單位，按回車鍵，系統(tǒng)自動查找出藥 物驗收名稱，雙擊鼠標該藥物名稱或在所有選擇欄中選擇，選擇 后點擊入庫或ALT+Y鍵。四、科室退庫1、功能描述：藥庫操 作員對科室退回的藥物錄入并增長藥庫庫存。2、具體操作：1） 在退藥日期處選擇時間以及藥庫，在退藥科室處按回車鍵自動浮現(xiàn)科室，選擇退藥科室，在藥物名稱處錄入藥退的藥物名，規(guī)格、 單位自動產生，在退庫數量處輸入退庫數量。按回車鍵即可，如 要退藥按確認確或ALT+Y鍵。浮現(xiàn)提示信息“退庫結束，單號

4、為 1號”。藥庫庫存數量自動累加。如要繼續(xù)錄入下一種按繼續(xù)鍵或 ALT+C鍵。2）在沒有確認的狀況下，對藥物名稱進行修改，點 擊藥物名稱右擊浮現(xiàn)提示信息“敲回車進行修改，退格鍵進行刪 除”。五、藥房退庫1、功能描述：藥房人員對藥房藥物失效、 過期、損壞、退回廠家等藥物向藥庫進行退藥，藥庫數量自動累 加。2、具體操作：具體操作同上科室退庫操作同樣。六、其 他入庫 1、功能描述：對非采購的藥物（借入、還入）辦理入庫操作，使藥庫相應的庫存增長。2、具體操作：操作界面、操作環(huán)節(jié)與藥物驗收基本相似。七、帳單入庫：1、功能描述：在藥物驗收時未錄入憑單號的 藥物，補錄憑單號及購進價。2、具體操作：1）選擇該

5、藥物驗 收登記時的日期，選擇入庫的部門及藥物的供華貨單位，即可調 出入庫的藥物名稱；2）雙擊入庫的藥物名稱，光標停留在憑單 號欄中，輸入憑單號，按回車鍵可對藥物名稱的購進價、數量進 行修改。注：在驗收的同一種藥物時，供貨單位分兩張憑單來寫， 每張憑單號不同樣，就必須就其提成兩張憑單上的數量，根據不 同數量錄入不同的憑單號。八、入庫數據查詢1、功能描述： 查詢藥庫驗收、入庫的藥物，及藥物的庫存數量。2、具體操作:1）選擇入庫數據查詢的日期以及藥庫名稱，在所有方式下面選擇 查詢條件是驗收入庫、借入藥物、還入藥物、報增報損、部門退 藥、病人退藥。2）雙擊查詢條件，即可看到藥物入庫查詢的方式、 日期、

6、價格、數量、金額、操作員等。3）如要打印，按打印鍵及 ALT+P鍵即可。4）如要退出，按退出鍵及ALT+Q鍵即可。九、 退庫數據查詢1、功能描述：查詢一段時間內所有部門退庫的數據。2、具體操作：1）選擇退庫數據查詢的日期、及藥庫名稱、 退藥科室； 2）按回車鍵即可看到退庫數據的日期、藥物名稱、規(guī)格、單位、 數量、金額、錄入員及合計金額；如要打印，按打印鍵及ALT+P鍵即可；3）如要退出，按退出鍵及ALT+Q鍵即可。4） 十、其他入庫數據查詢1、功能描述：查詢一段時間內以其他方 式入庫的藥物流水記錄。2、具體操作：1）操作界面、操作環(huán) 節(jié)請參照入庫數據查詢。十一、驗收登記表1、功能描述： 查詢驗

7、收入庫的藥物有關數據，打印驗收登記表。2、具體操作: 1）選擇查詢日期、藥庫名稱以及供貨單位，注冊商標、國家招 標；2）在查詢條件下雙擊“所有藥物”或點擊其旁的加號下拉出 來的藥物大類與小類；3）雙擊查詢條件，即可看到驗收日期、 單號、藥物名稱、規(guī)格、單位、數量、質量、購進價、合計金額 等；4）出可選擇不同查詢方式：根據供貨單位查詢、不根據供 貨單位查詢；5）如要招標打印，按招標打印或ALT+P鍵，6） 如要進行查詢下一種藥物名稱可按繼續(xù)或ALT+C鍵。7）如要 退出按退出鍵或ALT+Q鍵。十二、入庫明細表1、功能描述： 按單位查詢和打印藥物驗收入庫時錄入的信息。2、具體操作： 1）操作界面、

8、操作措施與驗收登記表相似。十三、入庫匯總表 1、功能描述：記錄打印一段時間各供貨單位藥物入庫金額。2、具體操作：1）操作環(huán)節(jié)與驗收登記表相似。十四、退庫明細表 1、功能描述：查詢一段時間內，全院各科室退回藥庫的藥物流 水記錄。2、具體操作：1）操作環(huán)節(jié)請參照驗收登記表。十 五、打印退藥單1、功能描述：藥庫操作員為科室或藥房退藥后，可打印出此退藥的明細報表。2、具體操作： 1）請參照入庫數據查詢。十六、打印驗收單1、功能描述：藥物驗收入庫后，打印出驗收報表，此報表可交予藥物會計。2、具體操作：1）選擇驗收日期、入庫的藥庫名 稱、藥物供貨單位，選擇對的的驗收單號，2）查詢方式也可 按驗收單號、憑單

9、號查詢，如要查詢，按查詢或ALT + F鍵；3）系統(tǒng)查找出該單號所驗收的藥物明細。4）如要打印按打 印或ALT + P鍵。5）如要進行查詢下一種藥物名稱可按繼續(xù) 或ALT+C鍵。6）如要退出按退出鍵或ALT+Q鍵。十七、藥 房領藥 1、功能描述：各藥房工作人員申請領藥完畢后，l=i藥庫做發(fā)藥解決，藥庫藥物的庫存自動消減，藥房中相應的藥物 庫存自動增長庫存。2、具體操作：1）具體操作同藥房退庫相似十八、科室退 藥1、功能描述：各科室到藥庫領藥，確認后將消減藥庫相應藥 物的庫存。2、具體掛操作：1）具體操作同科室退庫相似十九、其他方式出庫1、功能描述：完畢對非科室或藥房領藥（借出、抽檢、外購、退回

10、廠家等）藥庫的相應藥物庫 存自動消減，出庫操作。2、具體操作：1）具體操作同其他入 庫相似二十、藥物出庫查詢 1、功能描述：按照使藥庫庫存減少的（部門領藥、借出藥物、還出藥物、藥物抽檢、退回 廠家、外購）等方式進行查詢庫存減少的流水。2、具體操作： 1）請參照入庫數據查詢。二十一、部門領藥查詢1、功能描述：查詢全院所有的科室、部門一段時間內領藥記錄。2、具體操作：1）請參照退庫數據查詢。二十二、打印領藥單1、 功能描述：查詢打印各藥房及科室在藥庫領藥的報表。2、具體操作：1）請參照打印退藥單。二十三、藥物出庫明細表1、功能描述：查詢打印一段時間內全院各科室領藥出庫明細表。2、具體操作：1）請參

11、照藥物入庫明細表。二十四、藥物出庫 匯總表1、功能描述：分藥物類別及藥物劑型記錄各藥物出庫的總數量及總金額。2、具體操作：請參照藥物出庫明細表。二十五、其他出庫明細表1、功能描述：查詢打印一段時間內藥庫 中以其他方式出庫的藥物的明細報表。2、具體操作：1）請參 照藥物出庫明細表。二十六、科室領用劑型匯總表1、功能描述: 查詢打印一段按藥物分類或劑型來記錄各科室領藥的總金額。2、 具體操作：1）操作環(huán)節(jié)請參照藥物出庫匯總表。二十七、其 他方式出庫匯總表1、功能描述：按部門記錄打印一段時間藥物 以其他方式出庫（借出、還出、抽檢、退回廠家、外購）的出庫 金額。2、具體操作：1）操作環(huán)節(jié)請參照入庫匯總

12、表。二十 八、科室領藥月報1、功能描述：打印一段時間段內各科室從藥庫領用藥物的金額 總匯表。2、具體操作：1）操作環(huán)節(jié)請參照藥物出庫匯總表。 二十九、科室領用登記表1、功能描述：記錄及查詢一段時間內各科室向藥庫領藥記錄。2、具體操作：1）選擇科室領藥記 錄時間段與藥庫名稱；2）點擊所有科室旁十號，會浮現(xiàn)全院的 所有科室，如要記錄某科室雙擊即可看到藥物的 名稱、規(guī)格、 數量、金額、總金額等；3）如要打印按ALT+P鍵；4）如要 退出按ALT+Q鍵。三十、藥物庫存查詢1、功能描述：對藥房 的所有藥物既有庫存查詢。2、具體操作：1）選擇藥庫名稱， 排序方式，點擊“所有藥物”旁十號，選擇藥物的大類或小類擬定 顯示查詢內容范疇，雙擊即可；2）即可看到藥物名稱、規(guī)格、 單位、庫存數量、藥物庫存總金額等；3）如要打印，選