1、.：.；現(xiàn)代企業(yè)如何做好合同管理任務曾永前律師企業(yè)合同管理資料之一：企業(yè)合同管理制度創(chuàng)新初探 摘要：合同是企業(yè)與外部進展物流、資金流、信息流交換的根本方式。當前我國市場規(guī)那么和次序還不很規(guī)范，合同極易被不法分子利用，進展各種違法犯罪活動，企業(yè)就能夠因此蒙受宏大的經濟損失。因此，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權益的最根本的要求。文章從分析目前企業(yè)合同管理中存在的問題入手，提出完善和創(chuàng)新企業(yè)合同管理的建議。1 我國企業(yè)在合同管理上存在的缺陷 某電子消費企業(yè)與某貿易公司簽署了一份電子產品買賣合同。由于貿易公司自動提出訂約后預付貨款的30，并且此前企業(yè)與貿易公司簽署的幾次少量供貨合同，在貨到后企業(yè)均能按

2、時收到貿易公司的款項，以為貿易公司信譽良好，后按商定收到貿易公司的預付款，遂按商定發(fā)貨，但以后未能收到其他貨款。經了解，貨物到達目的地即被貿易公司低價拋售，現(xiàn)貿易公司已被注銷，相關人員失蹤。原來這是一同精心謀劃的詐騙案。 現(xiàn)實中又何止某企業(yè)遭遇以上問題。據統(tǒng)計，我國社會經濟營運因合同詐欺、三角債等誠信缺失所產生的本錢約占每年GDP比重的1020，其中由于合同詐欺呵斥的直接經濟損失約55億元，逃避債務呵斥的直接經濟損失約1 800億元，產質量量低劣和售假呵斥的各種經濟損失約2 000億元。而在合同履行方面，我國91.4%的企業(yè)不同程度存在合同糾紛，其中7.1%的企業(yè)合同糾紛為10起以上。這闡明信

3、譽缺失正越來越成為一些企業(yè)運營中的潛在風險，嚴重要挾了企業(yè)合同履行的平安。但我國企業(yè)在合同管理上特別在信譽管理方面還存在很多缺陷，不少企業(yè)的信譽管理體系至今仍屬空白。詳細表如今： 1普通僅注重合同的靜態(tài)管理，而忽視合同的動態(tài)管理 企業(yè)在簽署合同前，雖然留意審查合同對方當事人的資信和履約才干，但普通是從對方當事人以往履約行為和注冊資本、消費規(guī)模等方面進展審查的。而合同的履行是一個動態(tài)的過程，包括簽約、交貨、驗收、結算等環(huán)節(jié)，對方當事人的資信究竟如何，是在合同履行過程中表達出來的，對方當事人以往履約行為和注冊資本、消費規(guī)模等方面僅僅能反映其過去的資信情況，當事人過去的資信和履約才干強并不能證明其對

4、當前簽署的合同履約資信和才干就高，因此，注重簽約時對方當事人的資信調查和合同文本的審查，而忽略合同從簽約、交貨、驗收到結算等環(huán)節(jié)的管理，是無法作好合同管理任務，也無法保證企業(yè)合法權益。 2企業(yè)的信譽管理體系先天缺乏 一些企業(yè)高級管理者和財務主管人員信譽認識依然薄弱，對現(xiàn)代企業(yè)必需具備的信譽管理特別是如何防止合同詐騙和糾紛缺乏足夠的了解和認識，出現(xiàn)授信不當和對合同履行方案缺乏管理等景象，使企業(yè)在運營過程中埋下了一定的信譽風險。也有一些企業(yè)雖然對企業(yè)信譽越來越注重，但詳細管理仍不得要領，對合同詐騙和糾紛的預防束手無策，以報案和訴訟為獨一手段。有的企業(yè)為防止合同詐騙雖然也想利用現(xiàn)行法律武器中擔保的措

5、施，但詳細實施中要得到完全稱心的擔保物或擔保人非常困難。 3企業(yè)合同管理跟不上時代步伐 隨著全球經濟一體化和網絡經濟的開展，企業(yè)在采購、產品銷售等方面將越來越依賴網絡，其在簽約前和履約過程中對對方當事人資信和履約才干的審查將越來越困難，假設企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的合同管理方式上，是根本無法生存下去的。 企業(yè)合同管理制度創(chuàng)新 企業(yè)要在市場經濟的大海中不被淹沒，除了留意盡其所能調查對方當事人訂立合同的動機、目的和履行合同才干外，還要在合同的訂立、履行和糾紛處置等環(huán)節(jié)的管理任務中有所創(chuàng)新。 1簽約時對合同結算方式的創(chuàng)新 先付款后交貨往往是賣方夢寐以求的，但買方擔憂貨款被騙，因此這種結算方式在買方市場下往往

6、難以做到。貨到付款是買方夢寐以求的，但賣方擔憂貨物被騙，往往要求提供擔保，這給買賣的勝利呵斥種種妨礙。在目前國內經濟活動中誠信存在缺陷時，企業(yè)可在充分利用合同法和擔保法等法律法規(guī)規(guī)定以維護本身權益的前提下，在一定條件下可在結算方式中嘗試運用信譽證的結算方式，以處理當事人之間的信譽危機。 信譽證是國際貿易結算中常用工具，在我國以往僅見于涉外合同中，是一種由銀行根據買方的懇求和指示向賣方開出的一定金額的，并在一定期限內憑規(guī)定的單據承諾付款的書面文件。由于一方的開戶銀行對該方的現(xiàn)金流和資信情況更為清楚，該方能從其開戶銀行開出信譽證，闡明其對合同中主要義務的履行沒有妨礙，合同可以得到更加順利履行。 信

7、譽證主要適用于對方忽然大量訂貨或對對方信譽情況存在疑慮的其他情況。信譽證可彌補擔保法規(guī)定的各種擔保方式不能普遍適用的弊病。與違約金和預付款相比，信譽證可最大限制地防止合同詐騙的發(fā)生和三角債的存在。違約金或預付款往往被騙子用來作為麻木對方的工具。 由于我國參與WTO后，企業(yè)之間的貿易活動國界更加模糊化，同時金融行業(yè)競爭將更加猛烈，置信隨著外資金融機構的介入和金融工具的創(chuàng)新，國內企業(yè)之間在經濟活動中將越來越多運用國際慣例包括利用信譽證結算，我國企業(yè)必需盡快學會運用信譽證這一國際結算方式。由于信譽證結算是利用銀行信譽來保證商業(yè)信譽，在當前我國信譽普遍存在缺失的情況下，采用信譽證重建企業(yè)之間的商業(yè)信譽

8、尤有重要意義。 2簽約后對合同風險管理的創(chuàng)新 合同簽署后，賣方往往存在貨款回收不暢的問題。企業(yè)間的三角債，使得企業(yè)大量資金被應收帳占用，構成理不清、剪不斷的債務鏈，呵斥資金周轉速度減慢，添加了企業(yè)本錢，加大了市場風險，對于本來資金緊缺的小型企業(yè)更是雪上加霜，嚴重制約著企業(yè)的消費開展。企業(yè)可在簽約后采用以下手段融通資金，防止三角債的困擾。 保理 保理是針對企業(yè)應收帳款提供的一項金融效力，是由專門的保理商將企業(yè)之間應收帳單買下，然后代為收款和提供融資。企業(yè)不但可經過保理將其應收帳款的收款風險轉移給保理商，依托保理商的專業(yè)技藝對客戶信譽進展分析和管理，確保將主要資源集中于研發(fā)、制造和銷售等中心環(huán)節(jié)，

9、而且可合理運用保理融資功能，堅持企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定。我國目前交通銀行等已把這一國際慣例引入國內，推出國內保理業(yè)務。 保理主要適用于資金融通困難的企業(yè)如中小企業(yè)和缺乏信譽管理技藝的大型企業(yè)。 信譽保險 信譽保險是一種責任保證保險，是以信譽買賣中債務人的信譽作為保險標的，在債務人未能如約履行債務清償而使債務人蒙受經濟損失時，由保險人向債務人提供風險保證的一種保險。目前信譽保險僅包括進出口信譽保險，國內買賣之間的信譽保險尚未開展。置信隨著金融保險業(yè)的進一步開展，客戶需求的添加，利用信譽保險躲避債務人信譽風險包括應收帳款風險存在能夠性。 3充分利用法律手段，應對合同糾紛的發(fā)生 在訂立合同后，企業(yè)還要親密

10、跟蹤合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)，搜索相關資料，在對方違約包括預期違約時及時采取有效法律手段，防止和減少本身損失的發(fā)生，以維護本身合法權益。目前合同法賦予當事人在對方有違約或其他進犯當事人權益的行為時可行使抗辯權，清查對方締約過失責任和違約責任，進展合同保全。 行使抗辯權 抗辯權是指在發(fā)現(xiàn)對方有違約或預期違約的行為時，合同一方擁有不履行或中止履行相應義務的權益。目的是在對方違約時當事人可采取相應措施，防止損失的發(fā)生和擴展，以維護守約人的合法權益。 根據當事人在合同中的角色不同，抗辯權包括同時履行抗辯權、后履行抗辯權和不安抗辯權。如賣方在同時履行的日期根本無法供貨，那么買方在同時履行的日期可行使同時

11、履行抗辯權，有權不支付貨款。乘客未購票，航空公司可行使后履行抗辯權，有權回絕其登機。賣方如得知買方正瀕臨破產，可要求買方提供擔保并在買方不提供擔保時行使不安抗辯權，不履行與買方簽署的供貨合同。 及時清查對方締約過失責任和違約責任 締約過失責任是指在合同訂立過程中，因當事人一方的過失致合同不能成立時，有過失的一方應就他方當事人因合同成立蒙受的損失承當?shù)拿袷仑熑巍＞喖s過失責任包括違背誠信原那么的締約過失責任和泄露商業(yè)的締約過失責任。 締約過失責任不同于違約責任，締約過失責任發(fā)生在合同訂立過程中，如發(fā)生在合同有效成立后那么是違約責任。違約責任是合同成立后當事人的一種責任。違約責任是指當事人因違反合同

12、商定依法所應承當?shù)姆韶熑巍?合同保全 合同保全也稱合同的對外效能，是指為確保債務人無特別擔保的普通債務得以清償，防止債務人的責任財富不當減少，債務人在債務人怠于行使權益時代債務人行使權益或懇求法院撤銷債務人不當決議的一種制度。目的是堅持債務人的償債才干，維護債務人的利益。 合同的保全包括代位權和撤銷權。如債務人A得知債務人B的債務人C正進展破產程序，但B放棄申報債務，其行為將對A的權益呵斥損害，A可懇求法院以本人名義代位B行使B對C的債務。債務人A得知債務人B將其財富無償贈與或低價銷售給C，B的行為將對債務人A的利益呵斥損害，A可懇求法院撤銷B與C的贈與合同或低價買賣合同。 4制定應對網絡經

13、濟時代的法律對策 參與WTO后，我國關稅大幅削減，進口原資料和產品的價錢趨向降低，企業(yè)可經過國內、國際兩個市場，融通技術、資金等我國企業(yè)開展中稀缺的資源，并從全球采購盡能夠物美價廉的產品或效力，提供企業(yè)競爭力。特別是進入新世紀以來，涵蓋先進控制和優(yōu)化控制技術、電子商務以及企業(yè)資源方案等在內的信息技術的開展，為企業(yè)實現(xiàn)全球采購、獲得最正確的供應商和最好的產品價錢提供能夠性。電子商務已成為企業(yè)利用信息技術進展節(jié)能降耗、減員增效的有力工具，成為企業(yè)可繼續(xù)開展的重要保證和有效手段。但企業(yè)也要充分認識網絡買賣的平安性所存在的缺陷。為此，企業(yè)要在電子商務方面建立健全規(guī)章制度的制定和完善任務，并積極推進政府

14、部門和立法機關完善電子商務方面的立法。在全球經濟一體化的今天，在我國企業(yè)界還存在誠信缺失的情況下，企業(yè)要生存和開展，開辟市場獲取利潤固然重要，但如何保證權益不被損害更是其根本功。為此，企業(yè)還要不斷創(chuàng)新，充分運用各種法律手段躲避和化解運營管理中存在的風險，真實維護其本身合法權益。企業(yè)合同管理資料之二企業(yè)經濟合同管理制度(范本)第一節(jié) 總那么 第1條 為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實踐情況，制定本制度。 第2條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽署的各類經濟合同一概適用本制度。 第3條 經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司

15、經濟活動的開展和經濟利益的獲得，都有積極的意義。各級指點干部、法人委托人以及其他有關人員，都必需嚴厲遵守、真實執(zhí)行本制度。各有關部門必需相互配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽為中心的經濟合同管理任務。第二節(jié) 經濟合同的簽署 第4條 簽署經濟合同，必需遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。 第5條 對外簽署經濟合同，除法定代表人外，必需是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必需對本企業(yè)擔任，對本職任務擔任，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。 第6條 簽約人在簽署經濟合同之前，必需仔細了解對方當事人的情況。包括：對方單位能否

16、具有法人資歷、有否運營權、有否履約才干及其資信情況，對方簽約人能否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要思索本方的經濟效益，又要思索對方的條件和實踐才干，防止上當上當，防止簽署無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。 第7條 簽署經濟合同，必需貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑敲春汀皟r廉物美、擇優(yōu)簽約的原那么。 第8條 簽署經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進展協(xié)商，一致平衡，然后簽約。 第9條 經濟合同除即時清潔者，一概采用書面格式，并必需采用一致的經濟合同文本。 第10條 合同對方當事人權益、義務的規(guī)定必需明確、詳細、文字表達要清楚、準確。 合同內容應留意的主要問題

17、是： 1.部首部分，留意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 2.正文部分，留意：產品稱號應詳細寫明牌號、商標、消費廠家、型號、規(guī)格、等級、花樣、能否成套產品等；技術質量要求要明確、詳細；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費擔任應詳細明確；交提貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指點價、市場調理價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細的，應詳細寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 3.結尾部分，留意：雙方都必需運用合格的印章-公章或合同公用章，不得運用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。 第

18、11條 簽署經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第12條 簽署購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經銷定進原那么；付款盡能夠采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 簽署購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理總經理助理審批，50萬元以上的由總經理審批。 第13條 任何人對外簽署合同，都必需以維護本公司合法權益和提高經濟效益為目的，決不允許在簽署經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法寬大。第三節(jié) 經濟合同的審查同意 第1

19、4條 經濟合同的正式簽署前，必需按規(guī)定上報指點審查同意后，方能正式簽署。 第15條 經濟合同審批權限如下： 1.下屬公司、企業(yè)對外簽署的經濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查同意者外，由公司、企業(yè)指點審批。 2.以下合同由總經理或其授權人審批： 標的超越100萬元的； 預付定金或預付貨款超越10萬元的； 聯(lián)營、合資、協(xié)作合同； 艱苦涉外合同。 3.以下合同由董事長審批： 標的超越500萬元的； 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、協(xié)作、涉外合同。 4.標的超越公司資產1/3以上的合同由董事會審批。 5.法律顧問室擔任對以下合同進展審查：董事會、總經理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律

20、協(xié)助 的合同。法律顧問室主要擔任審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。 第16條 經濟合同審查的要點是： 1.合同的合法性。包括：當事人有無簽署、履行該合同的權益才干和行為才干；合同內容能否符合國家法律、政策和本規(guī)定；當事人的意思表地能否真實、一致，權益、義務能否平等；訂約程序能否符合法律規(guī)定。 2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款能否齊全；當事人雙方的權益、義務能否詳細、明確；文字表述能否確切無誤。 3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方能否具備履行合同的才干、條件；估計獲得的經濟效益和能夠承當?shù)娘L險；合同非正常履行時能夠遭到的經濟損失。 第17條 根

21、據法律規(guī)定或實踐需求，經濟合同還該當或可以呈報上級主管機關見證、同意，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 第18條 經濟合同的審批程序如下： 1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽署合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表一式二份，報本企業(yè)的指點審查同意。凡先經指點口頭贊同簽約的，簽約后需補辦手續(xù)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)指點簽署意見，伴隨合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。 2.審核。對送審的經濟合同，應按本第二百一十九條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人仔細審閱，必要時可進展調查研討，最后作出：同意、不同意；通知申報單位補報資料或進一步談判。應提出談判的詳細要求和本

22、卷須知。 主管人在“申報表上批寫意見后，“申報表一份及合同初稿留底，另一份“申報表連同其他資料發(fā)還申報單位，由承辦人按同意的意見辦理。 上述審批程序，普通為12天。特殊情況，經同意或授權的可不受審批程序的約束。第四節(jié) 經濟合同的履行 第19條 經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽的原那么，嚴厲執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實踐履行或全面履行。 第20條 合同履行終了的規(guī)范，應經合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，普通應以物資交清，工程開工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 第21條 各企業(yè)指點及簽約人應隨時了解、掌握經

23、濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處置匯報。否那么，呵斥經濟合同不能履行、不能完全履行的，要清查有關人員的責任。第五節(jié) 經濟合同的變卦、解除 第22條 在經濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力抑制困難的，盡力保證合同的履行。 照實踐履行或適當履行確有不可抑制的困難而需求變卦、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進展協(xié)商。 第23條 對主當事人提出變卦、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。 第24條 變列、解除經濟合同，必需符合的規(guī)定，并應在公司內辦理有關手續(xù)。 第25條 變理、解除合同的手續(xù)，應按本第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 經上

24、報主管機關同意的合同，在達成變卦、解除協(xié)議前，應報原機關同意。 經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變卦、解除協(xié)議后，應報原機關備案。 經公證機關公證的合同，在達成變卦、解除協(xié)議后，必需報公證機關重新公證，才具有法律效能。 第26條 變卦、解除經濟合同，一概必需采用書面方式包括當事人雙方的信件、函電、電傳等，口頭方式一概作廢。 第27條 變卦、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未同意之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致贊同的例外。 第28條 因變卦、解除合同而使當事人的利益蒙受損失的，除法律允許免擔任任的以外，均應承當相應的責任，并在變卦、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

25、 第29條 以變卦、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現(xiàn)，從寬大罰。第六節(jié) 經濟合同糾份的處置 第30條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按等有關法規(guī)和本規(guī)定妥善處置。 第31條 合同糾紛由簽約企業(yè)擔任處置。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主擔任修繕。簽約人對糾紛的處置必需詳細擔任到究竟。 第32條 處置合同糾紛的原那么是： 1.堅持以現(xiàn)實為根據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 2.以雙方協(xié)商處理為根本方法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不進犯對方合法權益的根底上，互諒互讓，達成協(xié)

26、議，處理糾紛。 3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原那么，保證我方合法權益不受進犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，自動承當責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理處理。 第33條 各企業(yè)在處置糾紛時，應加強聯(lián)絡，及時通氣，積極自動地做好應做的任務，不相互推諉、指摘、埋怨，一致意見，一致行動，一致對外。 第34條 法律顧問室處置合同糾紛的范圍是： 1.董事會、總經理交辦的； 2.經各企業(yè)處置處理不了的； 3.其他應由法律顧問室處置的。 第35條 提請?zhí)幹煤贤m紛的程序是： 1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表一式二分，按本第二百二

27、十二條的規(guī)定報批。 2.審批單位可根據情況，在1天內作出；由上報單位擔任處置；由法律顧問室擔任處置。 3.法律顧問室對經協(xié)商仍無法處理或以為有必要的合同糾紛，經主管指點贊同，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處置。 第36條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處置糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進展，并必需思索有懇求仲裁或記拆的足夠時間。 第37條 凡由法律顧問室處置的經濟合同糾紛，有關企業(yè)必需自動提供以下證據資料原件或影印件： 1.經濟合同的文本包括變卦、解除合同的協(xié)議，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等； 2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證； 3.貨款的承付、

28、托收憑證，有關財務帳目； 4.產品的質量規(guī)范、封樣、樣品或鑒定報告； 5.有關違約的證據資料； 6.其他與處置糾紛有關的資料。 第38條 對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽署書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同公用章。 第39條 各企業(yè)對雙方曾經簽署的處理合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印假設干份，分別送與該糾紛處置及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人擔任該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管指點和法律顧問匯報。 第40條 對方當事人逾期不履行曾經發(fā)生法律效能

29、的調解書、仲判決議書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律懇求執(zhí)行。 第41條 在向人民法院提交懇求執(zhí)行書之前，有關單位應仔細檢查對方的執(zhí)行情況，防止過失。 執(zhí)行中假設達成和解協(xié)議的，應制造協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第42條 合同糾紛處置或執(zhí)行終了的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第七節(jié) 經濟合同的管理 第43條 本公司對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同公用章制度及根底管理制度。 第44條 本公司經濟合同的二級管理詳細是： 公司由總經理總擔任凡管副總經理總經理助理詳細擔任，歸口管理管理部門為法律顧問室。 下屬公司一級由經理、副總理擔任，歸

30、口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人詳細擔任各自授權范圍的合同簽署、履行任務。 第45條 公司主管內貿的副總經理總經理助理擔任審批內貿合同。 公司主管外貿的副總經理總經理助理擔任審批外貿合同。 公司主管工業(yè)的副總經理總經理助理擔任審批工業(yè)方面的引進、合資、協(xié)作合同。 公司主管房地產業(yè)的副總經理總經理助理擔任審批房地產、建立合同。 第46條 法律顧問室的主要職責是： 1.擔任管理公司的各類合同； 2.擔任檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)視；對公司審批或簽署的合同擔任把關，對下屬企業(yè)審批的合同擔任抽查，提供法律協(xié)助 ； 3.擔任對法人委托人和有關人員進展法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質

31、； 4.擔任考評各企業(yè)的合同管理任務，總結交流閱歷教訓，提高合同管理程度； 5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項； 6.配合各企業(yè)處置合同糾紛； 7.參與有關合同的談判、簽約、履行等任務。 第47條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責是： 1.擔任管理本企業(yè)簽署的合同； 2.擔任審查本企業(yè)簽署的合同的合法性、完好性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見； 3.擔任本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審； 4.根據法律及本的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細那么，采取真實措施，搞好合同管理任務； 5.擔任修繕本企業(yè)合同糾紛；

32、對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等根底管理任務。 第48條 法人委托人的主要職責是： 1.在授權范圍內擔任談判、簽署合同，既不能違章越權，也不能消極推諉； 2.對所簽署合同的合法性、完好性和可行性擔任； 3.對須報請上級指點審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見擔任； 4.對所簽合同的全面履行詳細擔任，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立刻上報、并積極想方法處理，對發(fā)生的合同糾紛擔任處置好或協(xié)助有關部門處置好； 5.擔任保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行終了后應立刻將資料上交歸檔。 第49條 凡具備以下條件的，可以發(fā)給法人委托證書： 1.政治思想好。

33、能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。 2.業(yè)務任務好。熟習本職任務，可以良好地完本錢人的業(yè)務任務，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴厲履約，節(jié)約資金，添加收益，獲得一定成果，無遺留問題。 3.法律認識強。對等經濟法規(guī)仔細學習，初步掌握并能運用有關法規(guī)。 第50條 公司根據各部門和下屬公司、企業(yè)的實踐情況，決議法人委托人的設置及數(shù)額，詳細人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。 第51條 法人委托書定于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的任務、學習及思想情況，獲得什么成果，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定

34、代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變卦授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決議。 第52條 法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否那么，除吊銷其法人委托證書外，還要清查相應的責任。 第53條 法人委托人任務調動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。 第54條 簽署合同公用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽署合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一概運用合同公用章，其他印章一概不準替代運用。否那么，財務部門有術回絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承當，還可以予以處分。 第55條 合同公用章由各單位一致刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、運用。 第5

35、6條 合同公用章應嚴厲按授權的范圍運用，不準混用、代用或借用。 第57條 合同公用章應妥善保管，假設有遺失，除立刻登報聲明作廢外，還要清查有關人員的經濟責任和行政責任。 第58條 公司各企業(yè)都必需仔細做好經濟合同管理和根底任務。詳細如下： 1.建立合同檔案。每一份合同都必需有一個編號，不得反復或脫漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變卦、解除合同的協(xié)議包括文書、電傳等，均應妥善保管。 2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必需設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的

36、、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完好。3.填寫“經濟合同情況月報表。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報方案財務部和法律顧部室。企業(yè)合同管理資料之三企業(yè)合同管理必需強化風險認識 摘要：企業(yè)要勝利，要開展，一方面離不開選擇好的運營方式，注重技術創(chuàng)新，突出本身特點，敏銳發(fā)現(xiàn)順應企業(yè)開展的市場空間。另一方面，強化企業(yè)內部管理，有效預防和積極消化市場運營風險，把企業(yè)決策和運營風險降到最低程度，實行依法管理是關鍵?，F(xiàn)就強化企業(yè)合同管理的風險認識簡單談一些看法。西方諺語說：“財富的一半合同。隨著我國參與WTO，按WTO的游戲規(guī)那么和國際規(guī)范辦事曾

37、經成為了企業(yè)的生存環(huán)境。國內市場融入全球經濟，國內企業(yè)更廣泛地參與國際市場競爭，企業(yè)依法運營決策問題必將更加突出地顯現(xiàn)出來。合同是企業(yè)從事經濟活動獲得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產生糾紛的根源。企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要內容，堵塞合同管理破綻，依法治企的關鍵就是運用法律手段來管理好企業(yè)。一、企業(yè)合同管理是企業(yè)管理依法行事的根底。合同是一種契約，是當事人之間依法確定、變卦、終止民事權益義務關系的協(xié)議。市場經濟要求公平有序地競爭，競爭的次序要靠法規(guī)來規(guī)范。依法簽署的工程合同是工程實施的“法典、“規(guī)那么、運轉的“軌道。目前，企業(yè)的合同管理任務存在許多問題。合同的簽約率不高、合同文本不規(guī)范、履約

38、率較低等等。合同欺詐行為時有發(fā)生，嚴重擾亂了企業(yè)的消費運營次序。有的企業(yè)對在運營活動中發(fā)生的違約景象，運用法律手段自我維護的認識淡薄。這些問題的存在，干擾了企業(yè)正常的消費運營活動，導致國有資產流失，影響了企業(yè)經濟效益的實現(xiàn)。假設一個企業(yè)一年有一億元的銷售額，即使這個企業(yè)只需10的合同出了問題，也涉及1000萬元的經濟效益?？梢?，加強合同管理曾經到了非抓不可的時候了。企業(yè)管理涉及許多方面，但主要是圍繞產、供、銷三個環(huán)節(jié)，而這三個環(huán)節(jié)都是由合同來銜接的。合同管理混亂，勢必直接影響企業(yè)的經濟效益?？梢哉f，沒有規(guī)范有序的合同行為，企業(yè)就沒有效益可言。因此，簽署合同勢在必然。那么，合同是什么？它能起什么

39、作用呢？它的存在能為企業(yè)建立多少平安系數(shù)？又是如何實現(xiàn)的呢？二、以中小企業(yè)管理體制為例，企業(yè)合同管理的風險認識急待加強。社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為，提高企業(yè)經濟效益有多種途徑，加強合同管理是一個重要方面。企業(yè)要搞好本錢管理、資金管理、質量管理，這些都離不開合同管理。經過加強合同管理提高企業(yè)經濟效益，曾經成為當前市場經濟條件下需求非常注重的一個問題。中小企業(yè)根本上能依法規(guī)范企業(yè)運營行為，對合同比較注重，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題，將它們進展歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處：1、企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律認識差。一些中小企業(yè)的法定代表人或相關擔任人，不熟習合同法

40、的普通規(guī)定，根本上沒有把合同管理納入運營管理之中，合同法律認識差。其中較為突出的一個表現(xiàn)就是企業(yè)的公章、引見信和空白合同等重要的法律文書被人盜用、借用，另外對聯(lián)絡業(yè)務的運營人員的相關授權不明也是容易引發(fā)糾紛的緣由之一。有的企業(yè)沒有明確的對業(yè)務人員的授權制度，有的單位超越本身的權益范圍對外簽署合同，有的普通員工未經授權也對外簽署合同，由于司法實務中對證據認定規(guī)那么以及民事責任歸屬確認都有較明確規(guī)定，而這些規(guī)定，對那些未經授權的人員所訂立的合同所導致的結果，往往是對企業(yè)不利的，因此明確企業(yè)合同簽署中的授權制度是依法規(guī)范合同管理的一個起始點，并且明確普通授權、特別授權、轉授權代理、授權委托書的管理和

41、運用等，對企業(yè)實施財務、物資采購等集中有效管理也提供了明確的前提法律根據。另外，在引見信和空白合同管理中也應留意相互一致，以免引原因兩份法律文書在文義上的不一致所致糾紛。2、不簽書面合同景象突出。盲目輕信“口頭承諾的協(xié)議，一旦一方失信，便糾纏不清，引發(fā)合同糾紛。據調研，百分之七十的企業(yè)簽署合同金額缺乏經濟往來總額的百分之四十。有的企業(yè)僅憑對方的電報、發(fā)貨通知單就進展買賣，給合同履行帶來隱患。分析雙方不簽署合同的緣由既有出于信任對方的能夠，也有圖省事的能夠。但恰恰由于這些就經濟合同簽署過程中出現(xiàn)的不用要的過錯，致使當事人事后需求更多倍的精神來彌補和處置這些當初圖省事的一時舉動。雖然現(xiàn)行合同法對簽

42、署書面合同沒有了以往經濟合同法中對書面合同的嚴厲要求，但作為一份證明當事人當初合意主張的重要證據，有這樣一份含義明確的證據一定比沒有要好。3、合同簽署行為不規(guī)范、商定不明確。許多企業(yè)在經濟交往中，也留意簽署相關的合同，但卻不運用以成文的格式合同文本，這樣的結果往往是對合同標的商定不明確，合同條款不完善，責權益表述不明確，意思表達模糊，這樣的合同極容易墮入欺詐圈套，引發(fā)大量合同糾紛。格式合同普通是在總結了大量的實際閱歷根底上起草的，對雙方的權益義務商定比較平衡和均勻，因此建議盡能夠選用規(guī)范的格式合同來處置雙方的經濟往來。當然，簽署合同時對雙方合意的目的指向物也該當有一個明確的商定，而不該當是模糊不清的。假設沒有仔細細致的調查闡明合同條款事項，僅憑簽署的不明確和不利于我方的合同，合同當事人的合法權益，只能受既判法律文書的約束，接受合法的“不法損害。因此，在合同中對雙方權益義