2022年某小型社區(qū)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)_第1頁(yè)
2022年某小型社區(qū)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)_第2頁(yè)
2022年某小型社區(qū)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)_第3頁(yè)
2022年某小型社區(qū)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)_第4頁(yè)
2022年某小型社區(qū)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)_第5頁(yè)
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1、西王小型社區(qū)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)區(qū)域市場(chǎng)部2012年5月1日什么? 為什么? 何時(shí)? 哪里? 多少? 誰(shuí)? “冠軍廚房 油我保障”保質(zhì)保量現(xiàn)在 立刻 馬上!我們!4/12/29/108保底24000調(diào)整33000HowHow much怎么? 仔細(xì)聽(tīng)執(zhí)行要求:規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 保質(zhì)保量人員調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行層級(jí)培訓(xùn)專項(xiàng)檢核簽軍令狀第一部分:活動(dòng)路線規(guī)劃 第二部分:活動(dòng)物料管理 第三部分: 促銷人員管理第四部分:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)把控第五部分:人員活動(dòng)職責(zé) 目 錄第一部分:活動(dòng)路線規(guī)劃 1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì); 整理所在城市目標(biāo)渠道門店歷史數(shù)據(jù)(最少前3個(gè)月)月均銷量數(shù)據(jù);2、門店篩選; 根據(jù)規(guī)劃線路數(shù)量,選擇Top倒序排列門店(選

2、擇門店數(shù)量大于規(guī)劃線路數(shù))第一部分:活動(dòng)路線規(guī)劃 3、門店標(biāo)點(diǎn) 找出活動(dòng)城市地圖,將選擇的TOP門店標(biāo)點(diǎn)出來(lái);第一部分:活動(dòng)路線規(guī)劃 4、考察談判 選擇標(biāo)點(diǎn)門店周邊社區(qū),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察談判活動(dòng)賣入;第一部分:活動(dòng)路線規(guī)劃 5、規(guī)劃路線; 分組對(duì)目標(biāo)門店活動(dòng)賣入(周一至周五周邊社區(qū),周末門店),并將該組規(guī)劃路線(2-3天/社區(qū));第一部分:活動(dòng)路線規(guī)劃 關(guān)注重點(diǎn):1、活動(dòng)城市整體線路規(guī)劃(歷史數(shù)據(jù)依據(jù));2、活動(dòng)小組規(guī)劃線路圖(月度/每周排期);3、活動(dòng)小組銷量日跟進(jìn)(實(shí)時(shí)日跟進(jìn)監(jiān)控);4、活動(dòng)對(duì)目標(biāo)門店銷量提升作用(后續(xù)跟進(jìn)對(duì)比)第一部分:活動(dòng)路線規(guī)劃 第二部分:活動(dòng)物料管理 1、物料配置; 注

3、:活動(dòng)演示物料(調(diào)料/食材等品嘗用品)隨菜譜而定; 物料管理注意事項(xiàng)要求城市對(duì)接人:接收貨品時(shí)必須嚴(yán)格清點(diǎn)物資數(shù)量,如與計(jì)劃數(shù)量不一致/物資破損/及時(shí)與活動(dòng)策劃部劉文波溝通;簽收后發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不對(duì)或有破損,由簽收人承擔(dān)責(zé)任;接收物資后24小時(shí)內(nèi)將接收明細(xì)反饋給城市活動(dòng)責(zé)任人;接收物資后48小時(shí)內(nèi)將物資拆包試安裝,如有缺少配件等情況及時(shí)向城市活動(dòng)負(fù)責(zé)人反饋溝通;2、物料使用;第二部分:活動(dòng)物料管理 3M3M促銷臺(tái)A擺放電磁爐促銷臺(tái)B產(chǎn)品陳列促銷員A負(fù)責(zé)廚藝演示促銷員B負(fù)責(zé)售賣及溝通物料存放區(qū)產(chǎn)品存放區(qū)其他物品存放區(qū)(回收空桶)活動(dòng)帳篷平面圖現(xiàn)場(chǎng)布置:促銷臺(tái)A為體驗(yàn)臺(tái),擺

4、放現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)所需物料;促銷臺(tái)B為展示臺(tái),擺放4桶5L/4L普胚產(chǎn)品和助銷及促銷物料;展棚后半部分為物料、產(chǎn)品和雜物存放區(qū),各區(qū)域需分區(qū)間隔管理;所有物料需按照統(tǒng)一物料制作標(biāo)準(zhǔn)制作使用;促銷人員男生為白色打底衫+促銷服,女生為黑色打底衫+促銷服;3、活動(dòng)物料臺(tái)賬管理 ;第二部分:活動(dòng)物料管理 城市活動(dòng)責(zé)任人設(shè)置城市促銷物資進(jìn)出臺(tái)賬;活動(dòng)開展前城市對(duì)接人通知活動(dòng)責(zé)任人24小時(shí)后提貨,活動(dòng)責(zé)任人做好提貨記錄和準(zhǔn)備.辦事處人員通知倉(cāng)庫(kù)配貨,促銷人員或門店主管等相關(guān)人員在物料配送單中的“活動(dòng)簽收人”列簽字,證明物資已經(jīng)送到活動(dòng)場(chǎng)地。城市活動(dòng)責(zé)任人對(duì)物料配送簽收單進(jìn)行歸檔和匯總。城市活動(dòng)責(zé)任人定期按品類進(jìn)行

5、進(jìn)銷存臺(tái)賬管理核對(duì);第二部分:活動(dòng)物料管理 當(dāng)日物資管理 當(dāng)天購(gòu)買的食材尚未使用完,請(qǐng)當(dāng)天處理掉,以保證每天消費(fèi)者品嘗的都是新鮮的; 當(dāng)日尚未用完的西王玉米油蓋緊瓶蓋,整理好現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)用具,將全部物資收存好;物資統(tǒng)籌:活動(dòng)結(jié)束,綜合各活動(dòng)地點(diǎn)物資消耗情況,提出每天活動(dòng)消耗量(以后活動(dòng)則按此量執(zhí)行)物資記錄 每天活動(dòng)結(jié)束,記錄各種易耗物資的使用情況;突發(fā)事件處理 如遇現(xiàn)場(chǎng)食材消耗過(guò)快(當(dāng)日活動(dòng)人數(shù)偏離計(jì)劃太遠(yuǎn)),促銷員及時(shí)告知活動(dòng)城市責(zé)任人具體情況,并建議一個(gè)食材或玉米油需求量給責(zé)任人,責(zé)任人根據(jù)情況作出決策,并在物資登記表中作出記錄;4、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)物資管理:第二部分:活動(dòng)物料管理 關(guān)注重點(diǎn):1、物

6、料配置標(biāo)準(zhǔn)(明細(xì)核對(duì)/反饋);2、物料使用標(biāo)準(zhǔn)(按標(biāo)準(zhǔn)檢核/指導(dǎo));3、物料管理標(biāo)準(zhǔn)(責(zé)任人/臺(tái)賬建立);第三部分:促銷人員管理 1、人員招聘; 招聘數(shù)量 每個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)兩名臨時(shí)促銷員,一名負(fù)責(zé)產(chǎn)品宣傳介紹和售賣和積分,另一名負(fù)責(zé)消費(fèi)者體驗(yàn);招聘途徑從過(guò)往活動(dòng)中選報(bào)優(yōu)秀促銷員從常用促銷員中選拔從當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)/人才網(wǎng)站中選拔直接從賣場(chǎng)中挖掘優(yōu)秀促銷員招聘程序各辦事處人員(促銷督導(dǎo))進(jìn)行第一輪面試,提供200%候選促銷員;活動(dòng)城市責(zé)任人確認(rèn)活動(dòng)所需100%人員,并組織培訓(xùn)促銷員招聘要求與標(biāo)準(zhǔn):每組最少1名女性 ,2035歲、外型良好,身高160CM以上有兩年以上店內(nèi)促銷經(jīng)驗(yàn)體形勻稱,五官端正形象自然

7、大方,性格外向,具有較強(qiáng)的溝通能力和親和力具有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神身體健康,注重個(gè)人衛(wèi)生,儀表整潔嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律具備健康證及在商場(chǎng)工作所需的各類證件臨促質(zhì)量監(jiān)控5步驟第二步:收集臨促培訓(xùn)計(jì)劃表第三步:城市內(nèi)至少兩次以上培訓(xùn)第四步:活動(dòng)前的30%電話抽查檢核第一步:人員招聘進(jìn)度第五步:SMS短信平臺(tái)的傳遞總部市場(chǎng)部將近期最主要執(zhí)行要點(diǎn)關(guān)注點(diǎn),以短信的方式,每隔一段時(shí)間發(fā)給所有促銷員,以提醒其按標(biāo)準(zhǔn)要求操作;招聘進(jìn)度表中要顯示出人員招聘情況,從而可以反映出人員招聘的進(jìn)度活動(dòng)開始前的周內(nèi),每城市上交培訓(xùn)計(jì)劃表,內(nèi)容包括招聘情況和培訓(xùn)情況以及物資到貨情況等促銷員上崗前參加兩次培訓(xùn),培訓(xùn)完畢后,城市活動(dòng)責(zé)任

8、人根據(jù)每名促銷員的掌握情況進(jìn)行評(píng)分;促銷員在門店上崗前,必須培訓(xùn)考核合格客訴電訪中心根據(jù)各城市提交的促銷員名單和培訓(xùn)時(shí)間表的進(jìn)程;按電話抽查表的內(nèi)容對(duì)培訓(xùn)效果跟進(jìn)第三部分:促銷人員管理 第三部分:促銷人員管理 2、人員培訓(xùn); 培訓(xùn)內(nèi)容:薪資結(jié)構(gòu)及考核方式西王公司介紹及產(chǎn)品知識(shí)活動(dòng)操作細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)突發(fā)事件的溝通及處理工作紀(jì)律銷售技巧及現(xiàn)場(chǎng)演示各種表格的填寫活動(dòng)物料的使用及現(xiàn)場(chǎng)陳列搭建培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn):熟練背誦西王公司簡(jiǎn)介及產(chǎn)品知識(shí)熟練背誦促銷活動(dòng)話術(shù)清晰闡述促銷信息清晰敘述促銷員薪酬結(jié)構(gòu)和考核標(biāo)準(zhǔn)熟記活動(dòng)物資正確使用方法及配套熟練清晰了解活動(dòng)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式掌握各種表格的填寫方法熟記工作時(shí)間、工作

9、位置能夠熟練安裝和拆卸活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料詳見(jiàn)小型社區(qū)活動(dòng)臨促培訓(xùn)課件-20120501培訓(xùn)課件層次培訓(xùn)機(jī)制約束機(jī)制基礎(chǔ)培訓(xùn)產(chǎn)品品牌公司介紹2. 告知促銷員活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)機(jī)制等介紹。3. 明確工資結(jié)構(gòu)和獎(jiǎng)懲制度 城市活動(dòng)責(zé)任人邀請(qǐng)促銷部協(xié)助培訓(xùn)促銷員經(jīng)過(guò)促銷部人員考核通方可上崗。由呼叫中心在活動(dòng)開展5天前,對(duì)每個(gè)城市30的促銷員進(jìn)行電話抽查檢核。呼叫中心在活動(dòng)開展3天前,對(duì)抽查分?jǐn)?shù)低于80分的促銷員,進(jìn)行電話復(fù)核。由各城市促銷經(jīng)理/主管給為培訓(xùn)效果評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)讓促銷員“答”,鞏固基礎(chǔ)培訓(xùn)讓促銷員“感”,明確活動(dòng)物料及現(xiàn)場(chǎng)烹飪操作標(biāo)準(zhǔn)、促銷技巧。讓促銷員“做”,通過(guò)情景模擬確保培訓(xùn)到位對(duì)每個(gè)促

10、銷員在進(jìn)行考試過(guò)關(guān)強(qiáng)化培訓(xùn)讓促銷員“做”,強(qiáng)化操作標(biāo)準(zhǔn)和促銷技巧讓促銷員“聽(tīng)”,明確公司制度、商場(chǎng)制度和執(zhí)行關(guān)注點(diǎn)讓促銷員“警”,通過(guò)保證書約束促銷員行為促銷技巧的運(yùn)用 促銷員現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用促銷技巧進(jìn)行導(dǎo)購(gòu)演練優(yōu)秀促銷員與新促銷員的促銷技巧研討與分享培訓(xùn)三步驟第三部分:促銷人員管理 第三部分:促銷人員管理 促銷員所需資料清單1、促銷員培訓(xùn)手冊(cè)2、活動(dòng)用各種表格(物資表、贈(zèng)品簽收表、KPI考核表等)3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物資清單4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖5、公司人員聯(lián)系名單工作時(shí)間:周一至周五:10:00-18:00周六 周日: 10:30-18:30就餐時(shí)間午餐時(shí)間30分鐘就餐時(shí)間定義:指從促銷員離開工作崗位開始到回

11、到工作崗位,并正常工作;關(guān)注點(diǎn):活動(dòng)地點(diǎn)一天活動(dòng)開始時(shí)間是指促銷人員所有準(zhǔn)備工作完畢,開始進(jìn)行產(chǎn)品介紹和體驗(yàn)品嘗時(shí)間,而不是剛剛到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)間;結(jié)束時(shí)間是指可結(jié)束給消費(fèi)者品嘗,開始收拾的時(shí)間,而不是離開活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)間;3、小型活動(dòng)人員KPI考核;檢查項(xiàng)目要求標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到要求促銷員工作紀(jì)律在崗情況促銷員如不在崗, 必須有可以證明的正當(dāng)理由,且離崗時(shí)間不得超過(guò)10分鐘 是 否工作位置促銷員必須在指定位置工作,如不在工作位置,必須有正當(dāng)理由,且經(jīng)過(guò)市場(chǎng)專員/經(jīng)理批準(zhǔn) 是 否工作紀(jì)律促銷員不得打私人電話、短信,聊天,發(fā)呆,倚靠在堆頭、貨架、促銷臺(tái)上 是 否儀容儀表著裝促銷員是否按指定的服裝著裝是 否

12、頭發(fā)促銷員必須頭發(fā)整齊梳理,長(zhǎng)發(fā)有扎起是 否頸部促銷員不得佩戴項(xiàng)鏈?zhǔn)?否面部促銷員必須面部干凈是 否手部促銷員必須手部干凈,不涂指甲油,沒(méi)有佩戴除手表以外的其他飾物(如戒指、手鏈等)是 否指甲促銷員必須指甲長(zhǎng)度不超過(guò)2毫米,且指甲縫無(wú)污垢,且未涂有任何指甲油是 否產(chǎn)品知識(shí)及其他產(chǎn)品知識(shí)抽查促銷員3個(gè)不同SKU的產(chǎn)品產(chǎn)品知識(shí),一句都不能錯(cuò)是 否聯(lián)系電話準(zhǔn)確說(shuō)出活動(dòng)責(zé)任人及聯(lián)系電話是 否目標(biāo)銷量準(zhǔn)確說(shuō)出現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)目標(biāo)銷量是 否工資獎(jiǎng)金準(zhǔn)確說(shuō)出促銷員工資標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)金是 否工作積極性主動(dòng)招呼顧客促銷員必須用標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)詞,主動(dòng)、大聲招呼2米范圍內(nèi)顧客是 否主動(dòng)介紹產(chǎn)品,鼓勵(lì)購(gòu)買積極主動(dòng)向顧客介紹產(chǎn)品和活動(dòng)方式,

13、表達(dá)準(zhǔn)確,技巧得當(dāng)是 否第三部分:促銷人員管理 3、小型活動(dòng)人員KPI 考核檢查項(xiàng)目要求標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到要求物資陳列二次陳列是否有二次陳列是 否二次陳列上是否有助銷品是 否陳列的產(chǎn)品是否包含促銷裝和公司主推產(chǎn)品是 否現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)桌體驗(yàn)桌面上烹飪所需物料是否按要求擺放是 否體驗(yàn)桌是否有明確標(biāo)示吸引消費(fèi)者參與是 否促銷物資現(xiàn)場(chǎng)促銷資源是否明顯展示并陳列是 否宣傳品統(tǒng)一/手寫POP買贈(zèng)信息須張貼在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和店內(nèi)陳列旁 是 否產(chǎn)品兌換/買贈(zèng)促銷買贈(zèng)促銷是否按方案要求進(jìn)行產(chǎn)品買贈(zèng)促銷活動(dòng)是 否產(chǎn)品兌換200ML小油兌換活動(dòng)是否分階段分品牌執(zhí)行是 否存貨商品及贈(zèng)品存貨門店商品按正常銷售不足三天貨量時(shí),應(yīng)立即通知活

14、動(dòng)負(fù)責(zé)人贈(zèng)品按正常銷售不足兩天用量時(shí),應(yīng)立即通知活動(dòng)負(fù)責(zé)人是 否報(bào)表及資料報(bào)表及資料現(xiàn)場(chǎng)必須有銷量表、物質(zhì)使用表、物質(zhì)簽收表 報(bào)表必須真實(shí)、認(rèn)真填寫是 否第三部分:促銷人員管理 4、促銷員工作流程(周一至周四)時(shí)段環(huán)節(jié)工作內(nèi)容物資9:309:40 簽到更換服裝/檢查物料工作服 9:4010:00 準(zhǔn)備工作整理展棚/貨架/促銷臺(tái),備好活動(dòng)產(chǎn)品/贈(zèng)品/體驗(yàn)物料產(chǎn)品/廚房用具/1L玉米油/ 食材10:0012:00(抽獎(jiǎng)/買贈(zèng)/體驗(yàn)/兌換) 活動(dòng)開始選擇目標(biāo)人群進(jìn)行活動(dòng)宣傳告知并邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)1.8L玉米油/食材/體驗(yàn)小勺/紙盤/紙巾等 12:0012:30 午餐午餐12:3017:30(抽獎(jiǎng)/買贈(zèng)/

15、體驗(yàn)/兌換) 活動(dòng)開始選擇目標(biāo)人群進(jìn)行活動(dòng)宣傳告知并邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)1.8L玉米油/食材/體驗(yàn)小勺/紙盤/紙巾等 17:30-18:00 收尾工作整理貨架、促銷臺(tái)/整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)/整理匯總并上報(bào)相關(guān)報(bào)表/清點(diǎn)庫(kù)存相關(guān)報(bào)表第三部分:促銷人員管理 具體活動(dòng)時(shí)間城市可做微調(diào);體驗(yàn)式廚藝展示每天3-4次,上午1次、中午、下午和傍晚各1次,具體時(shí)間根據(jù)客流量及城市人員習(xí)俗,城市可自行設(shè)定;周五至周日活動(dòng)時(shí)間根據(jù)城市情況微調(diào)5、工資核銷流程第三部分:促銷人員管理 工資發(fā)放要求:及時(shí)、準(zhǔn)確各環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)把控:月度臨促工資核銷簽署表在活動(dòng)次月5日前由城市責(zé)任人匯總核實(shí)經(jīng)銷商-辦事處負(fù)責(zé)人-省區(qū)經(jīng)理-區(qū)域市場(chǎng)部總監(jiān)-市

16、場(chǎng)副總-總經(jīng)理簽認(rèn)10日前經(jīng)銷商完成工資發(fā)放;10日前完成簽署流程后交付財(cái)務(wù)部;各環(huán)節(jié)監(jiān)控核實(shí):報(bào)表:周/月反饋核實(shí)抽檢:督察部/促銷部/活動(dòng)項(xiàng)目組實(shí)施抽檢;1、活動(dòng)執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)控8步驟活動(dòng)項(xiàng)目組人員每天根據(jù)活動(dòng)KPI考核表對(duì)所有活動(dòng)門店進(jìn)行抽查并逐一打分,對(duì)不合格的地方當(dāng)場(chǎng)指正并根據(jù)相應(yīng)的處罰條例進(jìn)行處罰。第一步:巡點(diǎn)檢查第二步:數(shù)據(jù)反饋、收集與分享第四步:活動(dòng)抽檢跟進(jìn)第八步:與執(zhí)行質(zhì)量掛鉤的考核體系第六步:每周一各城市例會(huì)第七步:每周三與區(qū)域市場(chǎng)部網(wǎng)絡(luò)例會(huì)第五步:不定期電話訪問(wèn)第三步:活動(dòng)照片提交制度活動(dòng)項(xiàng)目組人員必須在每周一上交報(bào)表的同時(shí),對(duì)銷量、體驗(yàn)人數(shù)完成率低于80%的活動(dòng)組進(jìn)行分析,

17、并上交改進(jìn)方案?;顒?dòng)項(xiàng)目組人員每次抽檢,需隨當(dāng)日日?qǐng)?bào)上交2張活動(dòng)照片。(1張整體全景,1張演示照片),并進(jìn)行歸檔備案,核銷提供;第四部分:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)把控 活動(dòng)項(xiàng)目組要求城市活動(dòng)對(duì)接人抽查比例不低于50%,城市活動(dòng)責(zé)任人抽檢比例不低于50%,省區(qū)活動(dòng)責(zé)任人不低于10%,大區(qū)活動(dòng)責(zé)任人不低于5%;第四部分:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)把控 2、巡點(diǎn)內(nèi)容:要求制定嚴(yán)格有序的巡點(diǎn)計(jì)劃保證每個(gè)活動(dòng)點(diǎn)每天至少巡視1次;按要求拍攝活動(dòng)照片按要求提供“活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景”1張按要求提供“活動(dòng)中促銷員給消費(fèi)者演示照片”1張巡點(diǎn)步驟步驟方式內(nèi)容第一步遠(yuǎn)觀陳列情況、促銷人員工作情況第二步近觀儀容儀表;工作紀(jì)律;工作態(tài)度;活動(dòng)物料;產(chǎn)品陳列第三

18、步詢問(wèn)銷量、體驗(yàn)人數(shù)及購(gòu)買人數(shù);消費(fèi)者反饋及活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題第四步檢查表格是否及時(shí)填寫,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;物資消耗是否合理,是否需要補(bǔ)充;庫(kù)存是否滿足;體驗(yàn)菜品是否按標(biāo)準(zhǔn);第五步指導(dǎo)銷售技巧;產(chǎn)品知識(shí);優(yōu)缺點(diǎn)及改進(jìn)方法;分享各活動(dòng)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn);回答并解決促銷人員的提問(wèn);第六步登記現(xiàn)場(chǎng)KPI考核表、物資清單等第七步簽認(rèn)促銷員簽名第四部分:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)把控 巡點(diǎn)步驟簡(jiǎn)單概括看:儀容儀表、工作態(tài)度、工作紀(jì)律、產(chǎn)品陳列嘗:體驗(yàn)品嘗問(wèn):銷量、體驗(yàn)人數(shù)、購(gòu)買人數(shù)、消費(fèi)者反饋查:數(shù)據(jù)、物資使用、贈(zèng)品使用、物資庫(kù)存教:產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、經(jīng)驗(yàn)分享記:相關(guān)報(bào)表登記 巡視要點(diǎn):在規(guī)定的開始時(shí)間到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)檢核臨促是否提前到位,

19、并開始相應(yīng)的準(zhǔn)備工作;在接近規(guī)定結(jié)束時(shí)間到達(dá)抽檢活動(dòng)地點(diǎn),抽查臨促是否有早退情況在規(guī)定時(shí)間內(nèi)巡視活動(dòng)地點(diǎn),觀察臨促操作以普通消費(fèi)者身份到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地,在周圍觀察15分鐘左右;避免以有規(guī)律性巡場(chǎng),必要時(shí)一天多次巡視同一活動(dòng)地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即糾正,并重點(diǎn)巡查其他活動(dòng)地點(diǎn)有無(wú)類似情況;現(xiàn)場(chǎng)KPI考核表必須客觀公正填寫,并請(qǐng)促銷員當(dāng)場(chǎng)前面確認(rèn); 第四部分:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)把控 促進(jìn)產(chǎn)品銷售陳列架或POP使用:保持活動(dòng)所在地附近銷售網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)海報(bào)完好,保持堆頭立牌,陳列架貨物飽滿,產(chǎn)品 陳列整齊、潔凈;導(dǎo)購(gòu)員距離消費(fèi)者2米必須主動(dòng)上前介紹,要求促銷員熟練掌握人員培訓(xùn)中的促銷技巧和方式方法貨源:及時(shí)和銷售人員進(jìn)行溝通,保

20、證貨源的充足;活動(dòng)物料完好性防止活動(dòng)物料在搬運(yùn)和裝卸過(guò)程中損壞,輕拿輕放;現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)食材保證新鮮安全;現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)控制種類控制:保持現(xiàn)場(chǎng)制作食材的交替循環(huán),嚴(yán)格按照規(guī)定的制作流程和菜品制作并試吃;體驗(yàn)人員控制:盡量讓目標(biāo)消費(fèi)者體驗(yàn)試吃,可以靈活掌握試吃和導(dǎo)購(gòu)之間的時(shí)間分配。杜絕非目標(biāo)對(duì)象的多次索取試吃;菜品制作要求:必須按規(guī)定制作步驟制作菜品體驗(yàn)制作菜品過(guò)程必須戴一次性手套和口罩;3、現(xiàn)場(chǎng)把控注意點(diǎn):根據(jù)計(jì)劃安排,執(zhí)行和督導(dǎo)活動(dòng)正常開展做好場(chǎng)次排期(詳見(jiàn)場(chǎng)次排期選擇)活動(dòng)城市每天溝通活動(dòng)進(jìn)展及遇到的問(wèn)題尋求與活動(dòng)執(zhí)行有關(guān)的意見(jiàn)和建議執(zhí)行期間如遇突發(fā)情況,及時(shí)與銷售人員溝通協(xié)商解決;每周活動(dòng)結(jié)束后和銷

21、售團(tuán)隊(duì)開例會(huì)進(jìn)行總結(jié)(周一)賣進(jìn)賣場(chǎng)涉及辦理的相關(guān)駐場(chǎng)手續(xù)詳細(xì)認(rèn)真詢問(wèn)并記錄駐場(chǎng)程序和制度規(guī)定(如促銷人員必須按賣場(chǎng)要求著裝、健康證和進(jìn)場(chǎng)押金、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等);進(jìn)賣場(chǎng)時(shí),需與賣場(chǎng)方面協(xié)商并注明以下問(wèn)題:禮品的進(jìn)入方式及退出方式賣場(chǎng)內(nèi)促銷位置,物料擺放位置促銷展臺(tái)及演示道具在賣場(chǎng)的存放問(wèn)題注:各類證件、收據(jù)必須妥善保存招聘、培訓(xùn)促銷人員辦事處和促銷部協(xié)助對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試并初步篩選應(yīng)聘者,確認(rèn)促銷員名單;確定合適人選培訓(xùn)促銷人員,注意規(guī)范促銷員形象、企業(yè)產(chǎn)品知識(shí)介紹及活動(dòng)規(guī)范性操作;3、現(xiàn)場(chǎng)把控注意點(diǎn):第四部分:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)把控 接收傳達(dá)與各方面溝通人員招聘及培訓(xùn)巡場(chǎng)與拍照信息反饋物資管理費(fèi)用管理一 、活

22、動(dòng)信息接收1、社區(qū)活動(dòng)項(xiàng)目組將執(zhí)行手冊(cè)、相關(guān)跟進(jìn)報(bào)表、培訓(xùn)資料發(fā)給省區(qū)/城市活動(dòng)責(zé)任人及活動(dòng)對(duì)接人;2、信息出入口統(tǒng)一:執(zhí)行性指令文件全部以區(qū)域市場(chǎng)部活動(dòng)統(tǒng)一文件出口發(fā)布;省區(qū)活動(dòng)責(zé)任人匯總文件反饋至統(tǒng)一郵箱:;五、人員活動(dòng)職責(zé)場(chǎng)地篩選與談判接收傳達(dá)與各方面溝通人員招聘及培訓(xùn)巡場(chǎng)與拍照信息反饋物資管理費(fèi)用管理五、人員活動(dòng)職責(zé)場(chǎng)地篩選與談判城市活動(dòng)接口人:(共計(jì)117個(gè)城市,108人)主要職責(zé):活動(dòng)計(jì)劃開展前一周完成場(chǎng)地提報(bào)及溝通;活動(dòng)開展前一周協(xié)調(diào)完成臨時(shí)促銷員招聘及培訓(xùn);協(xié)調(diào)經(jīng)銷商每場(chǎng)活動(dòng)物料及時(shí)配送(直營(yíng)市場(chǎng)活動(dòng)物料及時(shí)配送);協(xié)調(diào)經(jīng)銷商對(duì)臨促工資準(zhǔn)確按時(shí)發(fā)放;城市活動(dòng)責(zé)任人:(共計(jì)117

23、個(gè)城市,29人)主要職責(zé):按照省區(qū)活動(dòng)責(zé)任人總體規(guī)劃,做好責(zé)任城市活動(dòng)排期并保質(zhì)保量達(dá)成;協(xié)調(diào)和推動(dòng)責(zé)任城市社區(qū)活動(dòng)開展,對(duì)責(zé)任城市執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);省區(qū)活動(dòng)責(zé)任人:(共計(jì)20個(gè)省區(qū),12人)主要職責(zé):按照責(zé)任省區(qū)活動(dòng)規(guī)劃進(jìn)行排期,并細(xì)化到月份/每周進(jìn)行推進(jìn)執(zhí)行;協(xié)調(diào)和推動(dòng)責(zé)任省區(qū)社區(qū)活動(dòng)開展,對(duì)責(zé)任省區(qū)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);大區(qū)活動(dòng)責(zé)任人:(共計(jì)4個(gè)片區(qū),4人)主要職責(zé):按照責(zé)任片區(qū)活動(dòng)規(guī)劃進(jìn)行排期,并細(xì)化到月份/每周進(jìn)行推進(jìn)執(zhí)行;協(xié)調(diào)和推動(dòng)責(zé)任片區(qū)內(nèi)各省區(qū)社區(qū)活動(dòng)開展,對(duì)責(zé)任片區(qū)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);接收信息與各方面溝通人員招聘及培訓(xùn)巡場(chǎng)與拍照信息反饋物資管理費(fèi)用管理場(chǎng)地篩選 城市活動(dòng)責(zé)任人經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)篩選后進(jìn)行

24、活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)選提報(bào),由經(jīng)銷商和辦事處人員協(xié)助進(jìn)行場(chǎng)地談判及店內(nèi)活動(dòng)溝通;提報(bào)活動(dòng)賣進(jìn)計(jì)劃至省區(qū)活動(dòng)責(zé)任人提請(qǐng)目標(biāo)活動(dòng)地點(diǎn)存貨情況進(jìn)場(chǎng)辦理手續(xù)如遇困難,提請(qǐng)辦事處/經(jīng)銷商協(xié)助 五、人員活動(dòng)職責(zé)場(chǎng)地篩選與談判接收信息與各方面溝通人員招聘及培訓(xùn)巡場(chǎng)與拍照信息反饋物資管理費(fèi)用管理五、人員活動(dòng)職責(zé)場(chǎng)地篩選與談判一、人員招聘1、設(shè)立人員招聘選撥機(jī)制,見(jiàn)下表2、按活動(dòng)要求進(jìn)行人員招聘活動(dòng)3、在活動(dòng)開始前一周時(shí)間提交促銷人員資料4、促銷部人員協(xié)助篩選工作5、經(jīng)過(guò)活動(dòng)責(zé)任人確認(rèn)人員名單,進(jìn)入培訓(xùn)工作評(píng)估項(xiàng)選拔機(jī)制約束機(jī)制形象健康,注重個(gè)人衛(wèi)生,儀表整潔體形勻稱,五官端正,身高在160CM以上年齡在20-35歲之間辦事處人員初選后,確定200%的備選促銷員進(jìn)行第一次培訓(xùn)第二次培訓(xùn),確定100%的人員活動(dòng)責(zé)任人確定名單表現(xiàn)面試不遲到具有較強(qiáng)的溝通能力和親和力誠(chéng)實(shí)可靠薪酬接受公司的薪酬制度接受工資支付時(shí)間和方式制度對(duì)公司的相關(guān)制度無(wú)異議愿意簽訂保證書相關(guān)條件沒(méi)有其它事情與活動(dòng)時(shí)間和每天上班時(shí)間沖突具備健康證及在商場(chǎng)工作所需的各類證件有商場(chǎng)促銷經(jīng)驗(yàn)過(guò)往活動(dòng)中表現(xiàn)評(píng)估A級(jí)的促銷員優(yōu)先選擇接收信息與各方面溝通人員招聘及培訓(xùn)巡場(chǎng)與拍照信息反饋物資管理費(fèi)用管理五、人員活動(dòng)職責(zé)場(chǎng)地篩選與談判一、巡場(chǎng)工作:1、制定城市對(duì)接人每日巡場(chǎng)時(shí)間安排2、全理安排巡場(chǎng)路線3、針對(duì)困難點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)4、進(jìn)行暗訪等工作5、記錄每日巡場(chǎng)

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