1、監(jiān)理日報寫法一監(jiān)理日報的地位和作用1）監(jiān)理日報是實踐監(jiān)理規(guī)劃的具體表現(xiàn)。監(jiān)理日報是現(xiàn)場監(jiān)理按監(jiān)理規(guī)劃要求，履行監(jiān)理責(zé)任的具體工作描述。監(jiān)理日報來自于工程現(xiàn)場，是反映工程實施中質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制，合同、信息、安全管理監(jiān)督以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作中監(jiān)理對當(dāng)日工程實施情況的總體概況，是監(jiān)理在工程持續(xù)期間工作的總結(jié)，又是工程實施情況的匯總。經(jīng)審批通過的監(jiān)理規(guī)劃中，規(guī)定了我們工作的程序，那么監(jiān)理日報就響應(yīng)了監(jiān)理規(guī)劃，表現(xiàn)了實踐監(jiān)理規(guī)劃的過程。 2）監(jiān)理日報是監(jiān)理與建設(shè)方之間溝通的橋梁。監(jiān)理日報是建設(shè)方掌控工程施工階段的依據(jù)，是信息管理的重要組成部分。依據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理委托合同的要求，監(jiān)理在工程施工階段通過監(jiān)理日

2、報(監(jiān)理周報、月報、工程例會和專題會議等其他方式本文不作討論)充分反映監(jiān)理服務(wù)過程、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)成效。監(jiān)理是不是認(rèn)真履行了監(jiān)理合同，通過一份份完整的監(jiān)理日報能確切地反映出來。 3）監(jiān)理日報要求內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。監(jiān)理日報是什么呢，平常所說：一名監(jiān)理到現(xiàn)場去做什么?怎樣做，工作方法、程序是什么?發(fā)現(xiàn)問題如何處理?怎樣產(chǎn)生正確的結(jié)果?如何執(zhí)行?報告給誰?這些事項或問題處理過程的文字記錄就形成了監(jiān)理日報。監(jiān)理日報的內(nèi)容是不是充實表現(xiàn)在：能否真實地描述工程實際，有的放矢；敘事是否客觀公正，有理有據(jù)；實施監(jiān)理的過程是否科學(xué)。錯誤的工作方法、程序?qū)⒌贸鲥e誤的結(jié)論，監(jiān)理的作用就沒有得到發(fā)揮。所以，一份內(nèi)容

3、充實、規(guī)范，能反映工程實際、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)字準(zhǔn)確的監(jiān)理日報，不僅是現(xiàn)場監(jiān)理對當(dāng)日工程實施情況的總結(jié)，還將全面體現(xiàn)監(jiān)理公司對工程的服務(wù)質(zhì)量。 4）監(jiān)理日報體現(xiàn)了監(jiān)理工作的時效性。監(jiān)理日報，是監(jiān)理按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范要求向建設(shè)方回饋的答卷，每天都有，每天又會是不一樣的內(nèi)容。監(jiān)理日報所描述的內(nèi)容能充分體現(xiàn)工程實施過程中的時間、地點(diǎn)、事件的真實性，內(nèi)容客觀、迅速及時。監(jiān)理日報以最原始、最直接的方式詳細(xì)記錄了工程實施的全過程，記載了工程實施中質(zhì)量和諸多方面的真實面貌。通過日報的形式匯報給工程建設(shè)項目經(jīng)理，能根據(jù)監(jiān)理所反映的問題或建議，及時組織參與工程建設(shè)的各方，適時解決問題，有利于工程正常進(jìn)行，保證建設(shè)工

4、程質(zhì)量和進(jìn)度。監(jiān)理前瞻性的問題預(yù)測，能良好地控制工程實施階段的投資，避免返工浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。5）監(jiān)理日報是監(jiān)理的基本工作。工程現(xiàn)場，需要監(jiān)理解決的問題很多，有時為了工程正常順利地開展，還要做許多附加、額外的工作(這些不會有監(jiān)理費(fèi))。根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，監(jiān)理在工程現(xiàn)場的監(jiān)理活動，要采用日報的形式向建設(shè)方報告，不管工作再忙，工作內(nèi)容再多，書寫一份合格的監(jiān)理日報，是每天必須工作的內(nèi)容，這是現(xiàn)場監(jiān)理人員的基本工作。監(jiān)理日報與周報有微小的差別，但是一脈相承。周報和日報一樣都是我們信息管理的重要組成部分。監(jiān)理周報反映了工程實施一周的全面狀況，內(nèi)容充實，素材多，現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)、處理、解決了很多的問題，寫

5、起來就容易得多。而日報有時較為單一，內(nèi)容貧乏，可供材料少，書寫時易出現(xiàn)單調(diào)、空洞等問題。因而，一份完整的監(jiān)理日報還將與監(jiān)理人員工作的內(nèi)容密切相關(guān)。寫好一份有血有肉、又能得到建設(shè)方認(rèn)同的監(jiān)理日報，是擺在現(xiàn)場監(jiān)理面前的一項重要任務(wù)。二。監(jiān)理日報內(nèi)容的書寫 根據(jù)監(jiān)琿工作的實踐，以及建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，筆者認(rèn)為以下內(nèi)容是不可缺少的選項：1）工程概況。在第一期日報中必須說明開始實施或開始監(jiān)理工程的基本要素。如：工程名稱、工程編號、建設(shè)單位名稱、計劃工期、施工單位名稱、施工地點(diǎn)全稱或簡稱、施工負(fù)責(zé)人(姓名)、當(dāng)日氣象狀況以及現(xiàn)場監(jiān)理人的姓名。對于當(dāng)日的氣象環(huán)境，如果一個建設(shè)工程(或幾個單項工程)是室內(nèi)

6、施工，特別是通信機(jī)房，一般為恒溫設(shè)置，氣象情況對室內(nèi)的影響不是很大；如果是室外或特殊的施工工序，如：基站工程的灌注樁，其打孔、清孔、混凝土澆注、鋼筋籠焊接、承臺構(gòu)筑等工序還有時間節(jié)點(diǎn)等要素，這些要素都有嚴(yán)格的時間、氣象條件限制，必須將當(dāng)日的氣象情況記錄在案，天氣對這些關(guān)鍵工序的影響極為嚴(yán)重。 2）工程形象進(jìn)度。無論施工地點(diǎn)、時間、內(nèi)容有無變化，下面的部分在日報中必須反映出來：概括當(dāng)日的施工都做了什么(施工內(nèi)容)，做了多少(可以量化的部分為工作量)、已經(jīng)完成了的部分經(jīng)過抽樣、檢查、旁站其施工質(zhì)量如何，應(yīng)記錄準(zhǔn)確數(shù)字，質(zhì)量符合要求的有：“符合設(shè)計要求”、“符合規(guī)范要求”選項。凡是按照圖紙施工，涉及

7、位置、大小、地點(diǎn)、高低、方位等要素和涉及圖紙上明確要求的部分，為“符合設(shè)計要求”；凡是涉及到工序細(xì)節(jié)的質(zhì)量部分，表明“符合規(guī)范要求”，或表明符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3）監(jiān)理工作情況。這是監(jiān)理人員現(xiàn)場工作的概括，是工程進(jìn)度、質(zhì)量、管理和協(xié)調(diào)工作的詳細(xì)描述。現(xiàn)場監(jiān)理的工作，不限制在工程形象進(jìn)度中所羅列的部分，還應(yīng)記錄或描述以下內(nèi)容：a)施工單位人員校對。在工程啟動會上，我們已經(jīng)要求施工單位提供參與本期工程建設(shè)的施工人員名單、各類證件、總包或分包單位資質(zhì)進(jìn)行審核確認(rèn)，那么工程開工后的第一時間，監(jiān)理要校對總包或分包單位所提供資料和現(xiàn)場施工人員的一致性；b)施工現(xiàn)場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的檢查核對。這些要素是不是

8、和設(shè)計圖上要求一致；c)施工場地是否與前期建設(shè)方、施工方所描述的一致；d)施工單位的施工工具功能和性能、臨時用電設(shè)施(電動工具的電源必須從具有漏電保護(hù)功能的配電箱內(nèi)引入)，工具器材的放置形式、位置是不是符合本期工程施工的需要，是否符合規(guī)范要求；e)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、施工工藝、施工質(zhì)量、材料使用情況、抽復(fù)檢情況記錄； f)客觀、正確地描述涉及工程質(zhì)量的相關(guān)工序檢查、旁站、巡檢情況； g)施工單位的施工組織程序和施工計劃執(zhí)行情況，人員、設(shè)備安排情況；h)當(dāng)日監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況的描述。包括：進(jìn)度完成情況、是否出現(xiàn)工期延誤、費(fèi)用索賠等涉及合同管理的部分，如果出現(xiàn)有爭議的問題，監(jiān)理協(xié)調(diào)溝通的情況

9、(結(jié)果)；當(dāng)日安全文明生產(chǎn)情況； i)設(shè)備安裝、加電、調(diào)試中涉及各方應(yīng)到場人員情況；對于建設(shè)方、施工方、最終用戶所提出建議的處理方式、過程、結(jié)果，這些很重要，是監(jiān)理積累原始材料的基本出發(fā)點(diǎn)。 4)發(fā)現(xiàn)問題的處理情況。監(jiān)理日報不是走過場，也不是應(yīng)付差事，而是在依法實施建設(shè)工程中監(jiān)理的義務(wù)和權(quán)利。必須認(rèn)真、細(xì)致記錄每一天所發(fā)現(xiàn)的問題，此項內(nèi)容的依據(jù)可從幾方面考慮：1)部委規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范；2)設(shè)計圖紙、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；3)監(jiān)理實際工程管理的成功經(jīng)驗；4)自身表述方法、發(fā)現(xiàn)問題方式、個人工作差異。 問題的發(fā)現(xiàn)和處理是監(jiān)理的基本功。在現(xiàn)場，監(jiān)理發(fā)現(xiàn)了什么樣的問題，解決問題的方法和處理程序如何，

10、需要報告總監(jiān)的部分報告了沒有，施工方對問題的處理措施、結(jié)果，接受的態(tài)度如何。監(jiān)理在現(xiàn)場要能發(fā)現(xiàn)問題，然后才是如何處理，采用什么樣的處理程序，處理結(jié)果怎樣。如果發(fā)現(xiàn)不了問題，就不能使用正確的處理程序，當(dāng)然不可能產(chǎn)生有效的措施。 5)當(dāng)日施工安全保障措施?！鞍踩a(chǎn)”是安全生產(chǎn)法的要求，安全重于泰山。如何體現(xiàn)以預(yù)防為主，就在每天施工過程中的安全管理上，只要有施工行為存在，就會涉及安全問題。較大的工程，涉及施工單位多，工程復(fù)雜，人員多，安全問題更為突出；小工程較為單一，工程規(guī)模小，人員少，但涉及的安全問題是一樣的。比如：臨時用電、電源插線板、各類電動工具，在設(shè)備上或登高作業(yè)、電源接入、設(shè)備材料的保管

11、運(yùn)輸安裝以及其他大型施工機(jī)械作業(yè)等等，稍有不慎就會造成不可估量的損失。因而在每天里，都或多或少地觸及到安全生產(chǎn)，有需要重復(fù)、需要關(guān)注的安全問題。 按照安全生產(chǎn)相關(guān)法律以及監(jiān)理規(guī)劃的要求，對施工方或現(xiàn)場作業(yè)人員違反安全生產(chǎn)的一切不規(guī)范操作，作為接受建設(shè)方委托的監(jiān)理單位或監(jiān)理工程師有權(quán)利令其改正，不聽勸阻的，令其停工并報告建設(shè)方，這是強(qiáng)制性的，沒有商量的余地。由于每天施工的內(nèi)容不同，涉及安全問題的程度也不同，日報在格式統(tǒng)一的前提下，內(nèi)容可適當(dāng)調(diào)整為符合當(dāng)天施工實際的部分。 6)需要特別說明的問題。特別需要說明的問題，每天都有，可參考以下內(nèi)容來組織：a)明確下一步的施工內(nèi)容(或施工計劃)。這樣就有利

12、于項目經(jīng)理把握工程的總進(jìn)度、合理有效地安排次日工作、分配人力和技術(shù)資源； b)當(dāng)天有沒有出現(xiàn)工程相關(guān)部門人員到現(xiàn)場。如建設(shè)方、設(shè)計或監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)來現(xiàn)場檢查指導(dǎo)工作等等。從監(jiān)理的角度記錄這些內(nèi)容，可以說明以下問題：建設(shè)方到現(xiàn)場來，表明對工程的重視程度，既然來一定有事；設(shè)計來現(xiàn)場一般是監(jiān)理、建設(shè)方預(yù)約處理涉及變更事項或解決現(xiàn)場影響施工的問題。可考慮記錄：誰來的、來的目的、結(jié)果如何等要素； c)重要時間節(jié)點(diǎn)、事件記錄。比如設(shè)備進(jìn)場時間、放置場地；設(shè)備加電調(diào)試時間、電源負(fù)載的割接時間節(jié)點(diǎn)等。有時建設(shè)方要組織一些會議，通過現(xiàn)場監(jiān)理來通知各個參加會議的人員等等，有了這些信息，當(dāng)日報發(fā)到項目經(jīng)理手中以后，對

13、他們安排次日的工作有相當(dāng)大的幫助。三。監(jiān)理日報書寫輔助內(nèi)容 1)語言描述。常用較為嚴(yán)肅的監(jiān)理文字，要求、督促、責(zé)令、嚴(yán)禁等等。其中“嚴(yán)禁”，有管理的成分。我們說機(jī)房內(nèi)“嚴(yán)禁吸煙”，嚴(yán)是嚴(yán)格管理、嚴(yán)格控制，“嚴(yán)”有隸屬施工方制度管理范疇；“禁”是硬性規(guī)定，是屬安全生產(chǎn)的法律范疇，是我們監(jiān)理的依據(jù)。因監(jiān)理的地位在法律上獨(dú)立，因而“督促”、“要求”用的較多，具體選擇用詞，要根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和實際情況進(jìn)行。2)在工程現(xiàn)場，當(dāng)發(fā)現(xiàn)涉及安全、質(zhì)量問題時，及時提出建議，盡快和設(shè)計、建設(shè)方、最終用戶溝通，必然產(chǎn)生一些有效的方法，這些方法是不是可行，由設(shè)計計算得出。由于設(shè)計的地位不同于監(jiān)理、施工方和建設(shè)方，考慮問題的角度也不同。由設(shè)計從工程設(shè)計總體考慮并最終確認(rèn)是否實施，更能體現(xiàn)建設(shè)方的最初思想，客觀上又給監(jiān)理工作提供了依據(jù)。 3)日期名稱。書寫監(jiān)理日期的形式要統(tǒng)一，如：日期表示為“2010年06月18日”，最好使用雙數(shù)字表示月、日。4)單位名稱。編寫監(jiān)理日報時，所