1、工程協(xié)調(diào)會(huì)議管理制度工程協(xié)調(diào)會(huì)議管理制度1、目的和范圍1.1 目的為保證費(fèi)縣發(fā)電廠脫硫島工程工程建設(shè)的順利進(jìn)行，及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題，落實(shí)工程建設(shè)的安全、質(zhì)量、進(jìn)度，協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)的各有關(guān)單位工程建設(shè)中的關(guān)系，特制定本制度。本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會(huì)、例會(huì)的召集人、參加單位、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間的確定及會(huì)議紀(jì)要的編、審、發(fā)程序。1.2 適用范圍本制度適用于費(fèi)縣發(fā)電廠脫硫島工程建設(shè)期間有關(guān)的工程協(xié)調(diào)會(huì)、工程建設(shè)周例會(huì)、工程建設(shè)月度協(xié)調(diào)會(huì)、施工圖設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)、總承包商各部門例會(huì)等工程協(xié)調(diào)會(huì)的管理。安全工作會(huì)議制度另行制定。2、引用文件和術(shù)語(yǔ)2.1 引用文件與本工程有關(guān)的合同文件；總承包

2、方相關(guān)的管理制度2.2 術(shù)語(yǔ)相關(guān)單位：業(yè)主：國(guó)電費(fèi)縣發(fā)電有限公司監(jiān)理商：山東誠(chéng)信工程建筑監(jiān)理有限公司總承包商：山東魯能工程有限責(zé)任公司費(fèi)縣發(fā)電廠脫硫工程項(xiàng)目部土建分包商：天元建設(shè)集團(tuán)土石方分包商：山東坤大建筑安裝工程有限公司安裝分包商：調(diào)試分包商其他合同方3、職責(zé) 本制度由總承包方工程部、綜合部組織實(shí)施，各相關(guān)單位執(zhí)行。4、管理要求4.1 工程協(xié)調(diào)會(huì)是指業(yè)主、監(jiān)理、總承包商召集及應(yīng)各分包商要求召開的定期及不定期的會(huì)議。4.2 會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(會(huì)議通知、會(huì)議室布置、人員接待、食宿交通安排)由會(huì)議召集單位負(fù)責(zé)。4.3 會(huì)議的主持由召集單位指定人員擔(dān)任。4.4 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集單位負(fù)責(zé)編寫(在會(huì)議

3、結(jié)束后兩天內(nèi))，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)反映會(huì)議情況(未達(dá)成一致意見的應(yīng)如實(shí)寫出各方意見)，重要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)先征得各方同意并會(huì)簽后方可正式打印分發(fā)。4.5 一般會(huì)議可電話通知，重要需書面通知，會(huì)議通知應(yīng)寫明會(huì)議地點(diǎn)、開始時(shí)間及預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、主要議程、分組情況、需各單位準(zhǔn)備的會(huì)議資料等。4.6 為提高會(huì)議效率，重要復(fù)雜議題的資料應(yīng)提前分發(fā)至與會(huì)代表，以便在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備。4.7 重要會(huì)議召集單位應(yīng)編制會(huì)議指南。4.8 如遇特殊情況需更改會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或取消會(huì)議，召集單位應(yīng)提前通知各有關(guān)單位。4.9 凡本規(guī)定已明確的會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)的例會(huì)，會(huì)議前不再通知。5、各種會(huì)議制度及其管理5.1 工程協(xié)調(diào)會(huì)5.1.

4、1 目的：該會(huì)議的目的是及時(shí)協(xié)調(diào)總承包合同及其相關(guān)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及施工調(diào)試過程中總承包商需要業(yè)主和各分包商或業(yè)主需要總承包和各分包商解決的各種重要問題。5.1.2 會(huì)議時(shí)間及會(huì)議地點(diǎn)：該會(huì)議不定期舉行，也可與月度施工協(xié)調(diào)會(huì)合并召開：會(huì)議地點(diǎn)在總承包商會(huì)議室召開。5.1.3 該會(huì)議由總承包商召集，由總承包商項(xiàng)目部經(jīng)理主持，業(yè)主和監(jiān)理單位（根據(jù)需要）及各施工分包商主要負(fù)責(zé)人參加，其他合同方應(yīng)邀參加。5.1.4 該會(huì)議紀(jì)要由總承包商編寫，并經(jīng)與會(huì)各方會(huì)簽后生效。5.2 工程建設(shè)周例會(huì)5.2.1 目的：工程建設(shè)周例會(huì)的目的主要是各參建施工單位匯報(bào)上周安全、質(zhì)量和施工任務(wù)完成情況?？偝邪?xiàng)目部

5、檢查施工分包商周計(jì)劃完成情況，安排下周施工計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決一周內(nèi)設(shè)計(jì)、物資供應(yīng)、施工中出現(xiàn)的各種問題。5.2.2 會(huì)議時(shí)間及會(huì)議地點(diǎn)：工程建設(shè)周例會(huì)每周五下午14:30時(shí)在總承包商會(huì)議室召開。5.2.3 工程建設(shè)周例會(huì)由總承包商工程部負(fù)責(zé)召集，由工程部主任主持，總承包商經(jīng)理、項(xiàng)目部各部門主任、工程部專工參加，各有關(guān)分包商的相應(yīng)人員(生產(chǎn)副經(jīng)理、工程部主任)參加，業(yè)主單位和監(jiān)理單位（根據(jù)需要）的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。5.2.4 各分包商在每周四下午16時(shí)前將各單位周報(bào)報(bào)總承包商工程部。5.2.5 工程進(jìn)度計(jì)劃的編制及控制按P3軟件應(yīng)用實(shí)施管理辦法執(zhí)行，周進(jìn)度計(jì)劃必須滿足月進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)度要求。5.2.6

6、會(huì)后由召集人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要(格式見附錄A)，經(jīng)工程部主任審核，由總承包商項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。5.2.7 會(huì)議紀(jì)要由總承包商綜合部分發(fā)各參會(huì)單位，原件由綜合部保存。5.2.8 對(duì)于周工作例會(huì)形成的決議、周工作計(jì)劃，各分包商和各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。5.3 工程建設(shè)月度協(xié)調(diào)會(huì)5.3.1 目的：工程建設(shè)月度協(xié)調(diào)會(huì)的目的主要是檢查落實(shí)上月設(shè)計(jì)、施工、物資供應(yīng)的計(jì)劃完成情況，安排下月計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決月內(nèi)設(shè)計(jì)、物資供應(yīng)、施工中出現(xiàn)的需各方協(xié)調(diào)解決的重大問題。5.3.2 會(huì)議時(shí)間及會(huì)議地點(diǎn)：工程建設(shè)月度協(xié)調(diào)會(huì)每月24日下午14：30時(shí)在總承包商會(huì)議室召開。特殊情況，另行通知。5.3.3 工程建設(shè)月度施工協(xié)調(diào)會(huì)由總承包商

7、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持，總承包商項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部各部門經(jīng)理和相關(guān)人員參加，各有關(guān)分包商的相應(yīng)人員(項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理)參加，業(yè)主單位和監(jiān)理單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人（根據(jù)需要）參加。5.3.4 各分包商在每月的23日上午11時(shí)前將各單位月報(bào)(含上月安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃完成情況和下月計(jì)劃及需解決的問題)一式三份分別報(bào)總承包商工程部。5.3.5 總承包商將根據(jù)工程的實(shí)際情況確定是否召開月度施工協(xié)調(diào)會(huì)的預(yù)備會(huì)、如需召開將由總承包商工程部負(fù)責(zé)召集，總承包商工程部或綜合部經(jīng)理主持，參加會(huì)議人員為各分包商(含設(shè)計(jì)、施工、制造廠)有關(guān)人員、總承包商工程部、綜合部經(jīng)理和有關(guān)專業(yè)工程師。月度施工協(xié)調(diào)會(huì)預(yù)備會(huì)目的是為工程

8、建設(shè)月度施工協(xié)調(diào)會(huì)做準(zhǔn)備，對(duì)工程總體的安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行平衡，對(duì)需在工程建設(shè)月度施工協(xié)調(diào)會(huì)上確定的計(jì)劃、存在的問題提前進(jìn)行溝通，解決安全、質(zhì)量、工期及其它方面的問題。提高工程建設(shè)月度施工協(xié)調(diào)會(huì)的效率。5.3.6 工程進(jìn)度計(jì)劃的編制及控制按P3軟件應(yīng)用實(shí)施管理辦法執(zhí)行。5.3.7 會(huì)后由召集人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要(格式見附錄A)，經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核，由總承包商項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。5.3.8 會(huì)議紀(jì)要由總承包商綜合部分發(fā)各參會(huì)單位，原件由綜合部保存。5.3.9 對(duì)于工程建設(shè)月度施工協(xié)調(diào)會(huì)形成的決議、月工作計(jì)劃及會(huì)議上形成的決議，各分包商和各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。5.4 施工圖設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)5.4.1

9、該會(huì)議的目的是使施工人員了解工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖，掌握工程關(guān)鍵部分的質(zhì)量要求，解決設(shè)計(jì)圖紙中存在的問題，使設(shè)計(jì)與施工得到有機(jī)的結(jié)合，保證施工質(zhì)量。5.4.2 該會(huì)議由總承包商工程部召集，會(huì)議根據(jù)工程進(jìn)度不定期舉行，會(huì)議時(shí)間由會(huì)議召集者在會(huì)議前通知會(huì)議參加人員，總承包商工程部相關(guān)專業(yè)工程師主持，會(huì)議地點(diǎn)在總承包會(huì)議室，設(shè)計(jì)、施工分包商、設(shè)備制造廠代表、監(jiān)理及業(yè)主單位的相關(guān)人員參加。5.4.3 會(huì)議紀(jì)要(見附錄B)由總承包商工程部編寫，會(huì)議結(jié)束前宣讀無異議并經(jīng)各參會(huì)單位代表會(huì)簽后印分發(fā)，紀(jì)要原件送綜合部保存。5.4.4 會(huì)議具體要求詳見山東魯能工程有限責(zé)任公司施工圖設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審程序(Q/8

10、01-204.01.21-2003)。5.5 總承包商部門例會(huì)5.5.1總承包商部門例會(huì)由工程部負(fù)責(zé)召集，工程部、綜合部經(jīng)理、專業(yè)工程師參加，每周召開一次，時(shí)間為工程建設(shè)周例會(huì)前，可根據(jù)工程的實(shí)際情況邀請(qǐng)部分有關(guān)的供方人員(含設(shè)計(jì)、施工、制造廠駐現(xiàn)場(chǎng)代表)參加。其目的是協(xié)調(diào)總承包方各部門、各專業(yè)之間的關(guān)系。5.5.2 工程部布置工程任務(wù)，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)指示。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各施工供方之間供應(yīng)能力、機(jī)械借用、交通疏導(dǎo)、消防安全、總平面管理等工作做必要調(diào)度，對(duì)各專業(yè)之間的交叉等進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成一致意見。5.5.3 綜合部檢查與協(xié)調(diào)工程進(jìn)度，解決工程中存在的問題，確保形象進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.5.4 工程部檢查與協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)安全、保衛(wèi)、文明施工中存在的問題，工程質(zhì)量方面存在的問題，布置有關(guān)質(zhì)量工作的具體要求。5.5.5 綜合部檢查與協(xié)調(diào)物資供應(yīng)計(jì)劃情況，解決工程物資供應(yīng)中存在的問題。5.6 總承包商各部門視工