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1、高品質(zhì)文檔2022年述職報(bào)告的寫作要領(lǐng) 法定社會(huì)組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對(duì)權(quán)力機(jī)關(guān)如上級(jí)機(jī)關(guān)部門或者代表大會(huì)、董事會(huì)等作述職報(bào)告,這是推動(dòng)社會(huì)組織工作的重要因素,對(duì)于促進(jìn)和監(jiān)督社會(huì)組織各項(xiàng)工作有著重要的意義。 述職報(bào)告可以說(shuō)是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。國(guó)家行政公文處理方法規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行爭(zhēng)論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的狀況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作
2、的,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作狀況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)將來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)狀況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話稿相像。 一、述職報(bào)告的特點(diǎn) (一)個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,根據(jù)法規(guī)在肯定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成果和閱歷,找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特殊強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)受或者督查的材料必需真實(shí)。這就要在寫作
3、上更多地采納敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的談?wù)?,提出主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,談?wù)撌潜匾摹T趯懛ㄉ?,以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)精確,不能旁征博引。 (二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)潔地排列在一起。它必需對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行仔細(xì)的歸類、整理、分析、討論。通過(guò)這一過(guò)程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)談?wù)摚粗黝}和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了閱歷和規(guī)律的思想熟悉)。談?wù)摬皇且?guī)律論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨頎顩r就是事實(shí)論據(jù)。假如不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不行能作為將來(lái)行動(dòng)
4、的向?qū)?。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的熟悉,是從實(shí)際動(dòng)身的熟悉,實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)閱歷教訓(xùn),使將來(lái)的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不行能是憑空而來(lái),總是具有肯定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng)新是不行能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作方案,是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。 (三)通俗性。面對(duì)會(huì)議聽眾,要盡可能讓共性
5、不同、狀況各異的與會(huì)代表全部聽懂,這就打算了講話稿必需具有通俗性。對(duì)于與會(huì)者來(lái)說(shuō),內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰精確,以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語(yǔ)言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語(yǔ)言更是規(guī)范的,有的格式用語(yǔ)甚至是特定的,最重視的是精確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反,講話稿的語(yǔ)言則由講話的本身性質(zhì)所打算的,必需口語(yǔ)化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應(yīng)人們的接受
6、心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特殊講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。 (三)藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報(bào)告必定聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。“述職報(bào)告”一詞,可以分為兩部分來(lái)看待:“述職”,是主體的實(shí)質(zhì)性道理?!皥?bào)告”,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告,最好從上述總的熟悉動(dòng)身。 通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語(yǔ)化、感情化、共性化的語(yǔ)言上。寫述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言:1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。2.多用短句子,留意長(zhǎng)短交叉合理,隨物(公務(wù)和感情)賦形。3.慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ)),作點(diǎn)綴之用。4.少用單
7、音詞。5.避開同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。6.不任憑用簡(jiǎn)略語(yǔ)。7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞如“吧”、“嗎”之類。8.為了便利傾聽,有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替,如頓號(hào)改為“和”,破折號(hào)改為“是”,引號(hào)表示否定時(shí)加“所謂”,括號(hào)補(bǔ)充另用文字說(shuō)明等。 二、 述職報(bào)告的主題 述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文,正如全部科學(xué)文章如談?wù)撐?、說(shuō)明文一樣,肯定要明確樹立一個(gè)鮮亮的主題,即一個(gè)推斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的熟悉,肯定要從客觀上考慮報(bào)告對(duì)象所關(guān)懷的問題,針對(duì)問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參加感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務(wù)性公文寫作來(lái)說(shuō)主題要集中
8、、新奇、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)狀況的深刻熟悉及辦事意向。工作的“主見”、目標(biāo),在報(bào)告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中談?wù)摰木渥蛹粗黝}句口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ),深化人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出,還要符合記憶規(guī)律(7個(gè)字左右),最好讓聽眾口耳相傳。 1主題的本質(zhì):抽象性觀念熟悉,不是感受,是抽象的成果。清清晰楚。是規(guī)律推斷。正確的主題熟悉應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性動(dòng)身的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說(shuō),它是對(duì)于事物的一個(gè)中心熟悉推斷。 主題的抽象性更表現(xiàn)在它的詳細(xì)表達(dá)形式是一個(gè)規(guī)律推斷句。正如古人所說(shuō),要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“
9、擴(kuò)之則為千萬(wàn)言,約之則為一言”。正確的主題寫法是一個(gè)有主語(yǔ)(可以省略)、謂語(yǔ)和賓語(yǔ)(也可以單獨(dú)省略)的推斷句。如文藝性通訊誰(shuí)是最可愛的人的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”。 2主題句的層次:正如靈魂的凹凸打算著人的水平一樣,主題句的凹凸也打算著全文的水平,也就是說(shuō)主題句具有層次性??隙ㄒ浞职l(fā)揮主觀性,讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談自身修養(yǎng)的提高問題,僅就主題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。 (1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)當(dāng)是客觀層次,即主題句精確反映了演講稿中心內(nèi)容 的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如:“建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的” (2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)
10、。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新奇性和先進(jìn)性的熟悉。 如:“建設(shè)信息時(shí)代的” (3)文化顏色層次。這就要求的思想文化修養(yǎng)的提高。如:“建設(shè)小康(大同)的” (4)哲理意味層次。 哲理簡(jiǎn)潔地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理趣。如:“建設(shè)世界性的、永久 性的” (5)審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度進(jìn)展,而哲學(xué)又是人類全部熟悉的精華。所謂美,其實(shí)就是促發(fā)人們樂觀意義的高級(jí)生命及其自由制造的本質(zhì)。據(jù)此,筆者以為,主題句最高的層次應(yīng)當(dāng)是審美的生命熟悉。如:“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語(yǔ))的” 3主題句的表達(dá):當(dāng)然主題存在著詳細(xì)的簡(jiǎn)單狀況,特殊是因文體而異,但是都應(yīng)用一句話來(lái)精確表達(dá)。在教學(xué)文體談?wù)撐?、說(shuō)明文和記敘文以及應(yīng)用文中,主題不論是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱為主旨,都應(yīng)是一句簡(jiǎn)潔的話。主題句
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