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文檔簡介
1、【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?. 熟練掌握Excel圖表的建立。2. 熟練掌握Excel圖表的修改與編輯。3. 熟練掌握數(shù)據(jù)的排序4. 熟練掌握數(shù)據(jù)的篩選5. 熟練掌握分類匯總6. 熟練掌握數(shù)據(jù)透視表的建立【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】第一部分:Excel圖表操作建立E:個人姓名EXCEL-lx文件夾 , 復(fù)制文件“”和“3-數(shù)據(jù)分析.xlsx”到該文件夾中。(一) 圖表的建立打開“2.xls”工作薄文件:1. 根據(jù)“成績單”工作表,生成圖表工作表,修改工作表名稱為“成績圖”,并保存。操作步驟提示如下:a) 選擇數(shù)據(jù)源(姓名和各科成績);b) 點(diǎn)擊插入菜單柱形圖簇狀柱形圖;c) 圖表設(shè)計移動圖表新工作表;d) 修改圖表名稱并保
2、存。2. 在“存款單”工作表中,設(shè)置“序號”列的數(shù)據(jù)格式為文本 格式,按下圖生成嵌入式圖表(三維柱形圖),修改圖表名為“存款圖”并保存。3. 在“成績單”工作表中,以“王林”的三科成績生成三維餅圖,圖表名稱為“王林”并保存:步驟:a) 選擇數(shù)據(jù)源(如圖中藍(lán)色部分為所選數(shù)據(jù)區(qū)域);b) 選擇圖表類型,生成圖表工作表;c) 修改圖表名稱并保存。4. 在“成績單”工作表中,以各科成績生成如帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖,命名為“成績單折線圖”并保存。(二) 圖表的修改、編輯操作提示:右擊對應(yīng)的某圖表元素,在快捷菜單中選擇相應(yīng)的格式設(shè)置。1. 在“成績圖”圖表工作表中,設(shè)置數(shù)值軸最大刻度為100,主要刻度單位設(shè)置
3、為10,設(shè)置圖表標(biāo)題為“成績表”(圖表工具布局圖表標(biāo)題)。2. 在“王林”圖表工作表中,顯示出數(shù)據(jù)標(biāo)簽的值,位置如圖;設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式為宋體,紅色,20號;標(biāo)題“王林”為宋體,加粗,24號。操作步驟提示如下:a) 圖表工具布局?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽外;b) 左鍵單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽,或者在圖表工具布局系列“王林”數(shù)據(jù)標(biāo)簽;c) 在開始格式,設(shè)置字體格式?!倦y點(diǎn)提示】1. 生成“存款圖”時,選擇數(shù)據(jù)源的時候,不要選擇“序號”列,只選擇“金額”和“本息”,否則系統(tǒng)會將序號列也作為數(shù)據(jù)系列來生圖表。2. 生成餅圖時,注意數(shù)據(jù)源的選擇。餅圖實(shí)際只有一個數(shù)據(jù)系列。3. 圖表生成之后,如果需要修改圖表的數(shù)據(jù)系列或分類
4、軸,可以在圖表工具設(shè)計選項(xiàng)卡中設(shè)置。4. 圖表生成之后,可以在圖表工具格式選項(xiàng)卡中修改圖表中各個元素的格式。5. 圖表生成之后,可以在圖表工具布局選項(xiàng)卡中修改圖表中標(biāo)題的位置。第二部分:數(shù)據(jù)管理和分析(一) 數(shù)據(jù)的排序與篩選1.打開“3-數(shù)據(jù)分析.xlsx”2在“存款單”左側(cè)插入一個新工作表,工作表命名為:排序在“排序”工作表中完成如下操作:(提示:“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“排序”)l 復(fù)制“存款單”工作表中的數(shù)據(jù),粘貼到“排序”工作表中l(wèi) 排序: “銀行”為主關(guān)鍵字、升序, “金額”為次關(guān)鍵字,降序、“期限”為第三關(guān)鍵字、升序排序。3在“成績單”左側(cè)插入一個新工作表,工作表命名為:自動篩選在“
5、自動篩選”工作表中完成如下操作:(提示:“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“篩選”)l 復(fù)制“成績單”工作表中的數(shù)據(jù),粘貼到 “自動篩選”工作表中l(wèi) 在“班級”列篩選“9601” 的記錄,將結(jié)果復(fù)制到A20單元格l 恢復(fù)顯示全部數(shù)據(jù)l 在“姓名”列,篩選:姓王和姓李的(在“文本篩選”中,選“開頭是”操作,如:姓王 即“開頭是 王”)的記錄,將結(jié)果復(fù)制到A29單元格l 恢復(fù)顯示全部數(shù)據(jù)l 篩選出“高等數(shù)學(xué)”在70到90之間的(包含70、90),且英語大于等于85的記錄,將結(jié)果復(fù)制到A37單元格l 恢復(fù)顯示全部數(shù)據(jù)l 篩選出“英語”成績最高的前3名的記錄,將結(jié)果復(fù)制到A44單元格自動篩選結(jié)果如下圖所示:l 最
6、后,恢復(fù)顯示全部數(shù)據(jù)。4在“存款單”右側(cè)新插入一個工作表,工作表命名為:高級篩選在“高級篩選”工作表中完成如下操作:(提示:高級篩選應(yīng)首先在指定位置做好條件區(qū)域;然后“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“高級”)l 復(fù)制“成績單”工作表中的數(shù)據(jù) ,粘貼到 “高級篩選”工作表中l(wèi) 利用高級篩選篩選出:1)篩選出“高數(shù)”成績大于90,且“英語”成績大于等于70的記錄。條件區(qū)域:起始單元格定位在N20復(fù)制到:起始單元格定位在B202)篩選出“總分”高于260或低于210的記錄條件區(qū)域:起始單元格定位在N25復(fù)制到:起始單元格定位在B253)篩選出姓“孫”的和姓“李”的同學(xué)的記錄條件區(qū)域:起始單元格定位在N35復(fù)制
7、到:起始單元格定位在B354)篩選各科最高分(在條件區(qū)利用max函數(shù)求出最高分)條件區(qū)域:起始單元格定位在N40復(fù)制到:起始單元格定位在B40高級篩選結(jié)果如下圖所示:5在“存款單”工作表中首先完成數(shù)據(jù)的填充,然后完成以下三個高級篩選:l 篩選期限為3年或5年,且金額大于1000,且銀行為工商銀行或建設(shè)銀行l(wèi) 條件區(qū)域:起始單元格定位在K21l 復(fù)制到:起始單元格定位在A25(二) 分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.打開3-數(shù)據(jù)分析.xlsx2在“成績單”右側(cè)插入一個新工作表,命名為:分類匯總提示:在做分類匯總時,必須先按分類字段排序l 復(fù)制“成績單”工作表中的數(shù)據(jù),粘貼到 “分類匯總”工作表中(起始單元
8、格為A1)l 匯總各班“平均分”最高的人l 復(fù)制“存款單”中的數(shù)據(jù),粘貼到“分類匯總”工作表中(起始單元格為A25)l 對“存款單”數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總:n 匯總各銀行“金額”、“本息”的合計n 匯總各銀行“金額”、“本息”的平均值n 匯總每個銀行各有幾筆存款(匯總項(xiàng)可選“本息”)匯總結(jié)果如下圖所示:3在“成績單”右側(cè)插入一個新工作表,命名為:數(shù)據(jù)透視表l 復(fù)制“成績單”中的數(shù)據(jù),粘貼到 “數(shù)據(jù)透視表”工作表中(起始單元格為A1)l 建立數(shù)據(jù)透視表,要求:n 行標(biāo)簽:“班級”;列標(biāo)簽:“學(xué)制”;數(shù)值:“英語”,求和n 結(jié)果顯示位置:現(xiàn)有工作表B25單元格開始處。結(jié)果如下圖所示:l 重新改變數(shù)據(jù)透視表的布局:將“學(xué)制”也拖放到“行標(biāo)簽”處,班級在上,學(xué)制在下,觀察透視表的效果?!倦y點(diǎn)提示】1. 在自動篩選中,篩選姓王、姓李的記錄:l 方法1:定義為“開頭是 王”或“開頭是 李”l 方法2:定義為“等于 王*”或“等于 李*”2. 在高級篩選中:l 條件區(qū)域中第一行寫字段名,用到的字段名,需從原數(shù)據(jù)清單中復(fù)制l 字段名下邊寫條件值:同行表示 “與” 關(guān)
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