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1、醫(yī)療器械質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核制度一、醫(yī)療器械質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)相關(guān)人員質(zhì)量管理教育、培 訓(xùn)和考核工作。培訓(xùn)教育原則:重視思想素質(zhì)教育;重視理 論學(xué)習(xí);重視實(shí)踐運(yùn)用。二、培訓(xùn)方法:集中培訓(xùn)與個(gè)別培訓(xùn)相結(jié)合;店內(nèi)與店外培 訓(xùn)相結(jié)合;采取由淺入深,普及與提高相結(jié)合,理論與實(shí)踐 相結(jié)合。并定期進(jìn)行考試和考評(píng)工作,以示培訓(xùn)效果。三、醫(yī)療器械質(zhì)量管理小組根據(jù)年度質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃合理 安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,并建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn) 檔案。四、新上崗人員上崗前進(jìn)行質(zhì)量教訓(xùn)、培訓(xùn),主要講解醫(yī)療 器械質(zhì)量管理制度、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程與崗位職責(zé),各類(lèi)質(zhì) 量臺(tái)賬、記錄的登記方法及相關(guān)法律、法規(guī)等。五、教育、培訓(xùn)工作考
2、核中成績(jī)不合格者,所涉及到的部門(mén) 或人員按店內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理。醫(yī)療器械供貨商資格審核管理制度(一)公司在采購(gòu)前,必須審核供貨者的合法資格,所購(gòu)入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文 件或者復(fù)印件,包括:1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照;2. 醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證;3. 醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證;(二)加蓋供貨者公章的銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件;(三)加蓋供貨者公章的授權(quán)書(shū)原件,授權(quán)書(shū)必須載明銷(xiāo)售的品種、地域、期限,注明銷(xiāo)售人員的身份證號(hào)碼;(四)必要時(shí),要派員對(duì)供貨者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,對(duì)供貨者 質(zhì)量管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià);(五)如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為時(shí),要及時(shí)終止與供貨方的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),并
3、向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門(mén)報(bào)醫(yī)療器械采購(gòu)管理制度一、醫(yī)療器械的采購(gòu)必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管 理?xiàng)l例、經(jīng)濟(jì)合同法 、產(chǎn)品質(zhì)量法等有關(guān)法律 法規(guī)和政策,合法經(jīng)營(yíng)。二、采購(gòu)人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗。三、采購(gòu)業(yè)務(wù):(一)采購(gòu)醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的供貨單位。(二)進(jìn)口醫(yī)療器械必須由國(guó)家藥品監(jiān)督管理局出具的 醫(yī)療器械注冊(cè)證 、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)登記表 等 復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋有供方單位的原印章。(三)堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購(gòu)”的原則,注重醫(yī)療 器械采購(gòu)的時(shí)效性和合理性,做到質(zhì)量?jī)?yōu)、費(fèi)用省、 供應(yīng)及時(shí),結(jié)構(gòu)合理。(四)簽定醫(yī)療器械購(gòu)銷(xiāo)合同應(yīng)明確以下質(zhì)量條款:1、醫(yī)療器械的質(zhì)量符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和
4、有關(guān)質(zhì) 量要求;2、附產(chǎn)品合格證;3、包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;4、購(gòu)入進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證 書(shū)和文件。(五)、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按本公司醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè) 和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。(六)、購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械要有合法票據(jù), 購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械必須 建立完整的醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)記錄。購(gòu)進(jìn)記錄必須記載: 購(gòu)貨日期、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、單價(jià)、品名、規(guī)格 (型號(hào))、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械 購(gòu)進(jìn)記錄必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。四、每年年底對(duì)供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并保留評(píng)估記錄醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收管理制度(1 )為確保購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械的質(zhì)量,把好藥品(醫(yī)療器械)的入庫(kù)質(zhì)量關(guān),
5、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。(2)醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗(yàn) 收員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)以上藥品 監(jiān)督管理部門(mén)考試合格,取得崗位合格證書(shū)后方可上崗。(3)驗(yàn)收員應(yīng)根據(jù)供貨方的合法票據(jù),對(duì)到貨藥品(醫(yī) 療器械)進(jìn)行逐批驗(yàn)收。(4)驗(yàn)收醫(yī)療器械應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi) 及時(shí)驗(yàn)收。需冷藏的藥品應(yīng)在到貨后立即驗(yàn)收。一般醫(yī)療器 械應(yīng)在到貨后一個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢。(5 )驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,對(duì)醫(yī)療器械的 包裝、標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查。 器械包裝的標(biāo)簽和所附說(shuō)明書(shū)上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、 地址,有器械的通用名稱、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、
6、生產(chǎn)日期、有 效期等。標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上還應(yīng)有器械的材質(zhì)、適應(yīng)癥或用途、用法、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等。 驗(yàn)收整件醫(yī)療器械包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證和出廠檢驗(yàn) 報(bào)告書(shū)。 驗(yàn)收器械時(shí)應(yīng)檢查有效期,一般情況下有效期不足 6個(gè) 月的器械不得入庫(kù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械不得入庫(kù)。醫(yī)療器械陳列管理制度一、陳列醫(yī)療器械的專柜、櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。二、第二、三類(lèi)醫(yī)療器械分開(kāi)陳列,并按品種、用途、無(wú)菌 和非無(wú)菌分類(lèi)擺放,標(biāo)簽使用恰當(dāng),字跡清晰,放置準(zhǔn)確。三、凡質(zhì)量有疑問(wèn)的醫(yī)療器械,一律不予上架銷(xiāo)售。四、上架、柜銷(xiāo)售的醫(yī)療器械按月進(jìn)行質(zhì)量檢查并記錄,發(fā) 現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)撤架,并盡快向質(zhì)量管理部門(mén)匯報(bào)。五、一次
7、性使用無(wú)菌醫(yī)療器械陳列,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)一次性使 用無(wú)菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法的管理規(guī)定,嚴(yán)格拆封銷(xiāo) 售。六、危險(xiǎn)品和真空包裝的醫(yī)療器械不陳列或只陳列空 包裝。醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護(hù)制度1. 醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)工作的職責(zé)是:安全儲(chǔ)存,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保證 質(zhì)量,降低損耗。2. 從事醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)工作的人員, 應(yīng)具有中專以上醫(yī)療器械 或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷,或高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)。3. 從事醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)工作的人員, 應(yīng)熟悉在庫(kù)儲(chǔ)存醫(yī)療器械 的性質(zhì)與儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)要求,以便指導(dǎo)并配合倉(cāng)管人員對(duì)在庫(kù)醫(yī) 療器械進(jìn)行合理儲(chǔ)存保管。4. 經(jīng)常檢查在庫(kù)醫(yī)療器械的儲(chǔ)存條件, 配合倉(cāng)管人員做好倉(cāng) 間溫、濕度的監(jiān)測(cè)工作。每日對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控
8、記錄。5. 養(yǎng)護(hù)人中應(yīng)按照醫(yī)療器械在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查操作規(guī)程定期 對(duì)在庫(kù)醫(yī)療器械根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,并做好 檢查記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知管理部進(jìn)行查處。6. 檢查中, 對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題的醫(yī)療器械、 易變質(zhì)醫(yī)療器械、 已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題醫(yī)療器械的相鄰批號(hào)醫(yī)療器械。7. 庫(kù)存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理部予以處理。8. 定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的 醫(yī)療器械等質(zhì)量信息。10. 建立醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檔案, 內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)檔案卡、 養(yǎng)護(hù)記錄、 檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、查詢函件、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)質(zhì)量報(bào)表等,保存期 限應(yīng)不少于 5 年。不合格醫(yī)療器械管理制
9、度1、進(jìn)貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持 證上崗。2、購(gòu)進(jìn)器械以質(zhì)量為前提,從具有合法的供貨單位進(jìn)貨。3 、建立器械購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄記載供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、 購(gòu)貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、器械通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、有 效期等內(nèi)容。購(gòu)進(jìn)器械要有合法票據(jù),票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保 存至超過(guò)器械有效期一年,但不得少于兩年。4、首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的審核必須按首營(yíng)品種審核的制度 執(zhí)行,進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審查,向供貨單位索取合法證照、生 產(chǎn)批文、身份證復(fù)印件等資料,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn),合 格后方可經(jīng)營(yíng)。5、購(gòu)進(jìn)合同中必須明確質(zhì)量條款,當(dāng)購(gòu)貨合同不是以書(shū)面 形式確立時(shí),應(yīng)與供貨單位簽定質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),協(xié)議
10、書(shū)應(yīng) 明確有效期限。6、定期會(huì)同質(zhì)量部對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,加以分析改進(jìn)醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度1. 建立公司醫(yī)療器械不良事件管理部門(mén),由醫(yī)療部經(jīng)理專職管理, 負(fù)責(zé)本公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械的不良事件信息收集、跟蹤、報(bào)告和 管理工作。2. 建立和保管與不良事件相關(guān)的文件檔案,明確標(biāo)識(shí)檔案,方便隨 時(shí)調(diào)用。檔案內(nèi)容應(yīng)包括: 不良事件信息;產(chǎn)品信息;原因分析;企業(yè)補(bǔ)救措施;相關(guān)文獻(xiàn) 及其他報(bào)告材料復(fù)印件。3. 對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械實(shí)施有效監(jiān)測(cè),對(duì)發(fā)現(xiàn)的可疑醫(yī)療器械 不良事件應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄、按規(guī)定報(bào)告。4. 重點(diǎn)監(jiān)測(cè)品種應(yīng)報(bào)告所有可疑醫(yī)療器械不良事件,其他品種報(bào)告 與
11、醫(yī)療器械有關(guān)的死亡或嚴(yán)重傷害事件。5. 配合有關(guān)部門(mén)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的可疑醫(yī)療器械不良事件進(jìn)行調(diào)查,并提 供相關(guān)資料。6. 發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件時(shí)填寫(xiě)可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告 表(附表一),并按季度向所在省、自治區(qū)、直轄市藥品不良反 應(yīng)監(jiān)測(cè)中心報(bào)告,其中嚴(yán)重傷害事件應(yīng)于發(fā)現(xiàn)后 10 個(gè)工作日內(nèi) 報(bào)告,死亡事件應(yīng)于 24 小時(shí)內(nèi)報(bào)告;死亡病例還應(yīng)同時(shí)報(bào)送國(guó) 家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心。7. 使用由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一編制的醫(yī)療器械不良事件報(bào) 告的相關(guān)表格。8. 每月對(duì)本公司所經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械出現(xiàn)的可疑不良事件進(jìn)行分析、 評(píng)價(jià),并采取積極手段或措施防止和減少醫(yī)療器械不良事件的蔓 延和再次發(fā)生。9. 主
12、動(dòng)召回已產(chǎn)生嚴(yán)重后果,對(duì)公眾健康造成嚴(yán)重威脅的產(chǎn)品,并 向所在省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理 局)和衛(wèi)生廳(局)報(bào)告。10. 醫(yī)療器械使用說(shuō)明書(shū)上應(yīng)補(bǔ)充注明的有關(guān)安全性資料。11. 開(kāi)展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)方面的教育、培訓(xùn)工作。12. 開(kāi)展不良事件與產(chǎn)品的相關(guān)性研究。13. 未經(jīng)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局公布的醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì) 資料,各級(jí)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心和個(gè)人不得向國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)、組 織、學(xué)術(shù)團(tuán)體或個(gè)人提供。醫(yī)療器械衛(wèi)生管理制度1. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)本部門(mén)的衛(wèi)生安全維護(hù)措施。2. 衛(wèi)生管理責(zé)任到人,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔,每天早晚各打 掃一次,保持干凈衛(wèi)生,做到 “四無(wú)”無(wú)積水、無(wú)垃圾、 無(wú)痰跡、無(wú)煙頭。3. 營(yíng)業(yè)區(qū)與生活區(qū)應(yīng)分開(kāi),各類(lèi)用品、器械安置到位。4. 店堂內(nèi)應(yīng)做到藥品、器械分類(lèi)標(biāo)志清晰、明確,各類(lèi)藥品、 器械擺放到位,嚴(yán)禁工作人員把生活用品或其他物品帶入 店堂。5. 陳列藥品的貨柜、貨架及櫥窗應(yīng)保持整潔、明亮、按照品 種、規(guī)格、劑型或用途分類(lèi)將藥品、器械擺放整齊,做到 規(guī)范有序。所陳列的藥品、器械應(yīng)不積塵
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