1、廣宣促銷物資管理辦法為了加強(qiáng)廣宣物料管理， 合理利用有限資源， 擴(kuò)大宣傳效果， 提升品牌形象， 促進(jìn)銷售增量，結(jié)合現(xiàn)階段廣宣物料管理的實(shí)際情況，特制定本辦法。1 本辦法適用范圍 重慶轟轟烈摩托車銷售有限公司全體駐外營銷人員及轟轟烈代理商。2 計(jì)劃管理2.1 廣宣物料計(jì)劃管理。每季度第一個(gè)月上旬， 駐外營銷人員征詢代理商意見， 代理商結(jié)合自身安排的促銷活動(dòng)計(jì)劃， 編制下一季度廣宣物料需求計(jì)劃報(bào)營銷管 理部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 營銷管理部匯總代理商需求計(jì)劃， 編制下一季度廣宣物 料制作計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后交市場(chǎng)推廣部審核制作。2.2 平面印刷品計(jì)劃管理。 每季度第一個(gè)月上旬， 駐外營銷人員征詢代理商

2、意 見，代理商結(jié)合自身安排的促銷活動(dòng)計(jì)劃， 編制下一季度平面印刷品需求計(jì)劃報(bào) 營銷管理部審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 營銷管理部匯總代理商需求計(jì)劃， 編制下一季度 平面印刷品制作計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后交市場(chǎng)推廣部審核制作。2.3 市場(chǎng)推廣部根據(jù)公司促銷活動(dòng)總體安排和新品上市推介計(jì)劃， 編制季度或 年度廣宣物料和平面印刷品制作計(jì)劃， 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排制作。 營銷管理部根 據(jù)市場(chǎng)推廣部提供的廣宣物料或平面印刷品清單， 結(jié)合代理商年度銷售品種、 銷 量及促銷活動(dòng)計(jì)劃，分配代理商廣宣物料或平面印刷品數(shù)量隨車發(fā)運(yùn)給代理商。3 廣宣物料及平面印刷品制作合同管理3.1 市場(chǎng)推廣部根據(jù)需求下達(dá)廣宣物料或平面印刷品制作

3、計(jì)劃流程單， 并明確 工藝要求、制作質(zhì)量、交貨時(shí)間等要素，由后勤辦統(tǒng)一發(fā)放標(biāo)書，采用價(jià)格比較 法方式進(jìn)行招標(biāo)制作。3.2 后勤辦代表公司， 按照市場(chǎng)推廣部制作計(jì)劃流程單要求與中標(biāo)單位簽訂廣 宣物料或平面印刷品制作合同。3.3 制作公司在批量制作前，應(yīng)提供樣品交市場(chǎng)推廣部評(píng)審，報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)， 市場(chǎng)推廣部對(duì)總經(jīng)理確認(rèn)后的樣品進(jìn)行封樣， 并妥善保管樣品， 用于收貨時(shí)作為 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的比對(duì)依據(jù)。3.4 該批廣宣物料或平面印刷品合同制作完畢后， 將合同和所有與合同有關(guān)的 資料按批次裝訂成冊(cè)保管備查。4 廣宣物料或平面印刷品出入庫及在庫管理4.1 廣告物料或平面印刷品的入庫管理。4.1.1 廣宣物料或平面印

4、刷品入庫。必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定和封樣標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收， 認(rèn)真核查和清點(diǎn)品種、 規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量是否與合同規(guī)定一致， 如遇與合同或樣 品要求不符的， 或質(zhì)量有問題的暫不予入庫， 市場(chǎng)推廣部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)， 提出處理 意見和措施， 達(dá)成共識(shí)；如處理未果， 應(yīng)及時(shí)將處理意見和措施向主管領(lǐng)導(dǎo)或總 經(jīng)理報(bào)告，執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理裁定意見。4.1.2 對(duì)驗(yàn)收合格的廣宣物料或平面印刷品， 應(yīng)及時(shí)入庫并妥善保管。 入庫時(shí) 必須將物品以“大不壓小，重不壓輕”的原則，分類、分批次擺放整齊，便于出 庫和月底盤存。4.1.3 廣宣物料或平面印刷品管理人員， 必須建立電子臺(tái)賬和手工臺(tái)帳， 做好 庫房管理工作。4.2 廣宣物料或平面

5、印刷品的在庫管理。4.2.1 庫管人員做好入庫物資的保管工作， 防止物料受潮、 變形和損壞， 確保 物料清潔無污。4.2.2 每月末庫管人員對(duì)在庫物資進(jìn)行一次盤存，做到帳、卡、物相符，同時(shí) 將盤存情況上報(bào)營銷管理部備查。 如庫存帳與實(shí)存不相符時(shí)， 庫管人員應(yīng)先查找 原因，無果時(shí)，應(yīng)立即向銷售公司總經(jīng)理匯報(bào)，說明情況經(jīng)同意后，方能調(diào)賬處 理，使其帳物相符。4.3 廣告物料或平面印刷品的出庫管理。4.3.1 廣宣物料或平面印刷品出庫， 必須見經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的出庫單方 可出庫。庫管人員憑出庫單按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放，確保廣宣資料的時(shí)效性， 同時(shí)妥善保管出庫依據(jù)，按時(shí)間順序每月裝訂成冊(cè)并妥善保管

6、。5 廣宣物資需求或分配制作發(fā)放工作流程見后附工作流程節(jié)點(diǎn)廣宣物資制作工作流程單位名稱銷售公司流程名稱廣宣物資需求計(jì)劃申報(bào)層次1、八丄1代理商已 r> A /. 八.厶、“-T-r-1-ttt任務(wù)概要市場(chǎng)促銷或產(chǎn)品推介CABD開始123456789101112代理商提需求 制作報(bào)告HL銷售公司 根據(jù)需要制作報(bào)告 報(bào)批接收 登記YesNoNo總經(jīng)理審定告知報(bào)告 處理結(jié)果傳遞已批 制作報(bào)告制作物資 費(fèi)用預(yù)算Yes推廣部吉浪審核總經(jīng)理 審定企劃部 徐奧存檔NoPDM組 發(fā)布物資 入庫代碼廣宣物資制作Yes推廣部審核PDM組 代碼添加 到NC系統(tǒng)入庫登記制作入庫單結(jié)束代理商申請(qǐng)廣宣物資發(fā)放工作流程單位名稱銷售公司流程名稱廣宣物資需求計(jì)劃申報(bào)層次代理商任務(wù)概要市場(chǎng)促銷或產(chǎn)品推介單位代理商營銷管理部售后服務(wù)部總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)ABCD12345678910開始No廣宣物資需求 計(jì)戈振告申報(bào)'接收 登記報(bào)告處理 結(jié)果告知核價(jià)1送報(bào)批代理商 運(yùn)單簽收1傳真已簽 收的運(yùn)單 回執(zhí)審核 簽批接收回執(zhí)報(bào)告/回執(zhí) /憑證裝訂 存檔備查公司統(tǒng)一分配廣宣物資發(fā)放工作流程單位名稱銷售公司流程名稱公司分配廣宣物資制作層次代理商任務(wù)概要市場(chǎng)促銷或產(chǎn)品推介單位代理商營銷管理部相關(guān)部門總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)開始根據(jù)公司促銷活動(dòng)總體安排或新品上市推介活動(dòng)需要楊槐提供廣宣物資發(fā)放目錄No登記簽批后 的發(fā)放計(jì)劃營銷管理部 編