1、編著：羅國松Excel2010電子表格教程第1章 Excel2010電子表格概述Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計(jì)算。在桌面上打開Excel軟件后，窗口的組成和Word基本一樣，但Word的工作區(qū)是一張白紙，而Excel的工作區(qū)就是一個灰色的表格，所以如果說Word是專業(yè)文檔處理軟件，那么Excel就是專業(yè)處理與表格數(shù)據(jù)相關(guān)的軟件。在日常辦公中，如果是文字居多而表格相對較簡單時就用Word來處理，如果更多的是表格或數(shù)據(jù)較多，并且要計(jì)算處理的就一定用Excel來處

2、理，你會發(fā)現(xiàn)相當(dāng)?shù)捻樖帧Ｒ?、基本概念?、工作薄：是Excel用來處理并存儲數(shù)據(jù)的文件，文件擴(kuò)展名為xlsx。默認(rèn)情況下包含3張工作表。2、工作表：工作簿中的每一張表稱為工作表。工作表是一張二維電子表格。 3、單元格：屏幕上一個個長方形格就是單元格，是構(gòu)成工作表的基本單位，如果一個單元格被選中，會以粗黑框顯示。4、行號和列標(biāo)：行號用數(shù)字1 2 表示，列標(biāo)用字母A B 表示，相當(dāng)于一個二維坐標(biāo)，每個單元格在這個坐標(biāo)中有一個固定而唯一的名稱，由列號+行號表示，如A1，C3。5、名稱框：顯示當(dāng)前活動單元格的地址。6、編輯欄：顯示當(dāng)前活動單一格的內(nèi)容，可以在這里輸入和編輯數(shù)據(jù)、公式等數(shù)值。二、基本操作

3、：1、創(chuàng)建工作簿：啟動Excel2010會自動創(chuàng)建空白工作簿。如果在編輯文檔過程中要新建工作簿，可單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕。2、保存工作簿：可單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。如果文檔是第一次保存那么點(diǎn)擊保存就會彈出“另存為”對話框。選擇保存位置輸入文件名單擊保存。3）另存為：如果希望不改變原來的文檔內(nèi)容，就要將文檔另存一份，單擊“文件”“另存為”，就會彈出“另存為”對話框。選擇保存位置輸入文件名單擊保存。第2章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、單元格的選擇1、選擇單元格：用鼠標(biāo)單擊要選擇的單元格。2、選擇相鄰單元格區(qū)域：1)用鼠標(biāo)單擊并拖動選擇。2)鼠標(biāo)單擊并按Shift鍵選擇。3、選擇不相

4、鄰單元格區(qū)域：按住Ctrl鍵配合選擇。二、選擇行和列1、選擇行：單擊行號，可選中一行，配合Shift鍵和Ctrl鍵可選定相鄰或不相鄰行。2、選擇列：單擊列標(biāo)，可選中一列，配合Shift鍵和Ctrl鍵可選定相鄰或不相鄰列。3、選擇全部單元格(整個表格)：單擊行號和列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕。三、數(shù)據(jù)的輸入在Excel2010中，單元格中的數(shù)據(jù)可以是文本、數(shù)字、日期等類型。輸入數(shù)據(jù)的基本步驟：單擊單元格輸入數(shù)據(jù)（如要換行，可按Alt+Enter鍵）輸入完成后，按Enter鍵。按Esc鍵可取消剛才的輸入。1、文本的輸入：文本是指字符、數(shù)字及特殊符號的組合。默認(rèn)情況下，文本數(shù)據(jù)是左邊對齊。當(dāng)輸入的文本超

5、過單元格寬度時，若右側(cè)相鄰的單元格沒有數(shù)據(jù)，則超出的文本會延伸到右側(cè)單元格中：如果右鄰單元格已有數(shù)據(jù)，則超出文本被隱藏，在改變列寬后可以看到全部的文本數(shù)據(jù)。當(dāng)輸入純數(shù)字文本時，Excel會認(rèn)成數(shù)值，如輸入郵政編碼0599，系統(tǒng)會顯示成599，如果要保留0，應(yīng)在數(shù)字前加一個英文狀態(tài)下的單引號 ，此時，單元格左上角會出現(xiàn)一個綠色三角標(biāo)記，且左對齊了。在輸入如身份證號碼是數(shù)字但內(nèi)容很長時，應(yīng)以文本的方式輸入，否則數(shù)據(jù)將會不正確。2、數(shù)值的輸入： Excel的數(shù)值數(shù)據(jù)只能含有以下字符：09，+，-，（，），/，$，%，E，e。默認(rèn)情況下，數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。當(dāng)數(shù)值的數(shù)字長度超過11位時，將以

6、科學(xué)計(jì)數(shù)法形式表示。當(dāng)輸入的數(shù)字超過列寬時，Excel會自動采用科學(xué)計(jì)數(shù)法（如3.1E-12）表示，或者只給出“#”標(biāo)記。輸入日期時，年月日間用“/”或“-”分隔，輸入時間時，用“：”分隔，同時輸入日期和時間時，在日期和時間之間用一個空格分隔。三、數(shù)據(jù)的編輯：1、修改單元格數(shù)據(jù)：正在輸入數(shù)據(jù)時可按Esc鍵取消輸入，然后重新輸入。如果只是部分錯誤，可單擊該單元格，在編輯欄中修改?；螂p擊單元格在單元格內(nèi)修改。修改完成后請按一次Enter鍵。2、清除單元格數(shù)據(jù)：要刪除單元格內(nèi)容，可單擊單元格后按Delete鍵?；騿螕簟伴_始“編輯清除中選擇相應(yīng)的清除命令。3、數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動：一種是用復(fù)制或剪貼工具欄

7、實(shí)現(xiàn)，這方法在WINDOWS所有軟件中通用，還可以用拖動鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)，方法是： 選定要被復(fù)制的單元格區(qū)域，再將鼠標(biāo)指針移動到該區(qū)域邊框線上，這時，鼠標(biāo)形狀變成箭頭狀。 按住Ctrl鍵，箭頭光標(biāo)上方增加一個“+”號，同時拖動鼠標(biāo)到需要復(fù)制數(shù)據(jù)的位置松開按鍵。這是復(fù)制，如果在移動時沒有按住Ctrl鍵將是移動數(shù)據(jù)。四、數(shù)據(jù)填充在輸入數(shù)據(jù)的過程中，當(dāng)某行或某列的數(shù)據(jù)有規(guī)律或?yàn)橐唤M固定的序列數(shù)據(jù)時，可使用自動填充功能快速完成。使用填充功能最常用的辦法是“將鼠標(biāo)指針移動到填充柄處，使鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?字時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動”。填充柄是指選定單元格或單元格區(qū)域時黑框右下角的小黑方塊。1、等差序列：在需填充區(qū)域

8、的前兩個單元格中輸入兩個不同的數(shù)值(如1和2)，并選定這兩個單元格，拖動填充柄，可完成填充。 2、自動填充序列：漢字和數(shù)字的組合（第1組），選定這個單元格，拖動填充柄，可完成填充。 3、使用“序列”對話框填充數(shù)據(jù)序列：單擊“開始”選項(xiàng)卡中的編輯功能區(qū)填充序列，可在“序列”對話框的“序列產(chǎn)生在”欄中設(shè)定按行或按列進(jìn)行填充，在“終止值”文本框中輸入終止值。五、數(shù)據(jù)的查找與替換利用查找與替換功能，可以迅速而準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的查找和編輯。1、查找：單擊“開始”選項(xiàng)卡中的編輯功能區(qū)查找和選擇查找。2、替換：單擊“開始”選項(xiàng)卡中的編輯功能區(qū)查找和選擇替換。在替換格式中，可以替換內(nèi)容的格式。六、撤消和恢復(fù)1、

9、撤消：出現(xiàn)誤操作時可以使用“撤消”。單擊快速訪問工具欄中的“撤消”按鈕。2、恢復(fù)：可恢復(fù)前一步“撤消”操作。單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。第3章 工作表與單元格的基本操作一、工作表的基本操作1、工作表的選擇1）、選擇單個工作表：單擊工作表標(biāo)簽，即可選定工作表。2）、選擇相鄰的多張工作表：按住Shift鍵的同時，再單擊要選擇的最后一張工作表標(biāo)簽。當(dāng)選定多張工作表時，在標(biāo)題欄將出現(xiàn)“工作組”字樣。此時，對其中一張工作表中輸入數(shù)據(jù)或進(jìn)行格式設(shè)置等操作時，工作組中的其他工作表也將出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)和格式。3）、選擇不相鄰的多張工作表：按住Ctrl鍵的同時，分別單擊其他工作表標(biāo)簽4）、選擇所有工作表：

10、在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵選定全部工作表。5）、取消多張工作表的選擇：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵取消成組工作表。2、工作表的插入與刪除1）、插入工作表：1)單擊工作表標(biāo)簽欄上的“插入工作表”按鈕；2)單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)插入插入工作表。2）、刪除工作表：1)右擊要刪除工作表的標(biāo)簽刪除；2) 單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)刪除刪除工作表。3、工作表的復(fù)制與移動1）、工作表的移動：用鼠標(biāo)左鍵直接拖動要移動的工作表的標(biāo)簽。2）、工作表的復(fù)制：在移動的過程中按住Ctrl鍵不放。復(fù)制完成后再放開Ctrl鍵。4、重命名工作表：1)右擊要重命名的工作表標(biāo)簽重命名;2）單擊“開始

11、”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)格式重命名工作表。輸入新的工作表名后按Enter鍵完成。5、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色：1)右擊要設(shè)置的工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽顏色單擊顏色;2）單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)格式工作表標(biāo)簽顏色單擊顏色。6、隱藏工作表：1)隱藏工作表：右擊要隱藏的工作表標(biāo)簽隱藏；2）取消隱藏：右擊任意一張工作表標(biāo)簽取消隱藏，選擇要取消的工作表確定。7、拆分工作表：利用垂直或水平滾動條中的拆分按鈕，可將工作表拆分成上下/左右兩個部分。要取消拆分，可直接將拆分線移動到最上邊或最左邊?；騿螕簟耙晥D”選項(xiàng)卡“窗口”功能區(qū)取消拆分。8、凍結(jié)工作表窗格：當(dāng)一個工作表的行數(shù)較多且向下滾動時，頂端

12、的標(biāo)題行將滾出屏幕，單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”功能區(qū)凍結(jié)窗格凍結(jié)首行。二、單元格、行或列的基本操作1、行或列、單元格的插入：1）右擊鼠標(biāo)插入選擇整行或整列確定。2) 單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)插入插入工作表行（列）。2、行或列、單元格的刪除：1）右擊鼠標(biāo)刪除選擇整行或整列確定。2) 單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)刪除刪除工作表行（列）。3、合并單元格：選定要合并的單元格區(qū)域單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“對齊方式”功能區(qū)合并后居中。4、拆分單元格：再次單擊合并后居中，只能將合并的單元格才能進(jìn)行拆分，并還原成合并前的獨(dú)立單元格。5、調(diào)整行高：1）用鼠標(biāo)移至行號與行號的交界處，當(dāng)

13、鼠標(biāo)這成上下雙箭頭時，拖動；2）單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)格式行高。6、調(diào)整列寬：1）用鼠標(biāo)移至列標(biāo)與列標(biāo)的交界處，當(dāng)鼠標(biāo)這成左右雙箭頭時，拖動；2）單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)格式列寬。7、隱藏和顯示行或列：有時為了滿足用戶的需求，需要隱藏工作表中不關(guān)注或不便公開的行或列，1）、選定要隱藏的行或列，單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)格式隱藏和取消隱藏隱藏行或隱藏列。2）、顯示隱藏的行或列，單擊“開始”選項(xiàng)卡并單擊“單元格”功能區(qū)格式隱藏和取消隱藏取消隱藏行或取消隱藏列。三、設(shè)置單元格格式1、設(shè)置字體格式：可以在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”功能區(qū)中進(jìn)行設(shè)置。2、設(shè)

14、置數(shù)字格式：1）在“開始”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字”功能區(qū)中進(jìn)行設(shè)置數(shù)字格式：選擇單元格中的值的顯示方式。比如數(shù)字、貨幣、百分比和日期等。貨幣樣式￥：在數(shù)據(jù)前加“￥”符號，保留兩位小數(shù)，如：68.012￥68.01百分比樣式%：將當(dāng)前數(shù)據(jù)×100后再添加百分號，如：0.68%68%千位分隔樣式，：財(cái)會上在每個千位上用千分號分隔，并保留兩位小數(shù)，如：6801.016,801.01。增加小數(shù)位數(shù)。數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)加1，如：68.0168.010減少小數(shù)位數(shù)。數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減1，如：68.0168.0，并進(jìn)行四舍五入。2）使用“設(shè)置單元格格式”對話框：執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字”功能區(qū)的æ

15、;。或在選定的單元格區(qū)域上方單擊右鍵設(shè)置單元格格式。3、設(shè)置對齊方式：1）執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡中“對齊方式”功能區(qū)中時行設(shè)置。2）執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡中的“對齊方式”功能區(qū)的æ。在“設(shè)置單元格格式”對話框中的對齊選項(xiàng)卡中設(shè)置。4、設(shè)置邊框格式：為方便用戶制表，Excel中的單元格都采用灰色的網(wǎng)格線進(jìn)行分隔，但這些網(wǎng)格線是不可以打印的。如果希望打印網(wǎng)格線，就需要為單元格添加各種類型的邊框。1）“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”功能區(qū)中“框線”工具：選中單元格區(qū)域，單擊“框線”工具下方的“所有框線”。2）在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置：“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”功能區(qū)中æ，在對話框中選擇

16、“邊框”選項(xiàng)卡，可根據(jù)需要設(shè)置線條樣式和顏色。5、設(shè)置條件格式：是指把滿足指定條件的數(shù)據(jù)用特定的格式顯示。1）設(shè)置突出顯示單元格規(guī)則：“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能區(qū)中“條件格式”工具突出顯示單元格規(guī)則。2）清除規(guī)則：開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能區(qū)中“條件格式”工具清除規(guī)則清除所選單元格的規(guī)則。6、使用單元格樣式：選定單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能區(qū)中“單元格樣式”，在下選中進(jìn)行選擇。7、套用表格格式：Excel2010提供了多種工作表外觀格式，直接套用這些格式，可以使工作表變得規(guī)范美觀并提高工作效率。選定表格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能區(qū)中“套用表格格式”，在下選

17、中進(jìn)行選擇。四、美化工作表Excel2010提供了豐富的修飾美化表格的功能，如插入圖片、自選圖片、藝術(shù)字、SmartArt圖形和屏幕截屏等。功能在“插入”選項(xiàng)卡下的“插圖”功能區(qū)中，操作方法和Word中一樣。第4章 公式和函數(shù)一、公式的概念：公式是根據(jù)用戶需要對工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算的等式，以等號=開始。1、運(yùn)算符：1）算術(shù)運(yùn)算符：（加）、（減）、*（乘）、/（除）、（乘方）、%（百分比）。2）比較運(yùn)算符：（等于）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）、（不等于）。 比較運(yùn)算符用于比較兩個數(shù)值的大小，其結(jié)果為邏輯值TRUE或者FALSE。3）文本運(yùn)算符（連接）：可將一個或多個文本連接

18、起來組合成一個文本值。引用中的數(shù)值型數(shù)據(jù)將按文本數(shù)據(jù)對待。在公式中直接用文字連接，需要用英文下的雙引號將文本文字括起來。4）引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符（：），表示單元格區(qū)域中的所有單元格，例如A1：A5，。聯(lián)合運(yùn)算符（，）將多個引用合并為一個引用，例如C1：C3，C5：C7。2、運(yùn)算符優(yōu)先級：當(dāng)公式中同時用了多個運(yùn)算符時，運(yùn)算順序?qū)磧?yōu)先級從高到低進(jìn)行計(jì)算。例如公式=15-4*3，如果要選計(jì)算減法再做乘法，可以利用括號運(yùn)算（）改變運(yùn)算的順序。如=（15-4）*3。二、公式的輸入和編輯1、輸入公式：公式必須以等號=開始，單元格中顯示公式的計(jì)算結(jié)果，公式內(nèi)容在編輯欄中顯示?？梢栽诰庉嫏谥袑竭M(jìn)行修改

19、。公式中的數(shù)字或引用的單元格內(nèi)容發(fā)生變化時，Excel將重新進(jìn)行計(jì)算得到最新結(jié)果。2、移動和復(fù)制公式：公式的移動和普通文字的移動完全一樣，復(fù)制公式時，要注意相對引用地址的變化。3、公式的填充：在利用工作表處理數(shù)據(jù)時，常會遇到在同一行或同一列使用相同的計(jì)算公式的情況。利用公式填充功能可以簡化輸入過程。用鼠標(biāo)拖動單元格填充柄到需要填充的單元格區(qū)域，公式即被填充到所選區(qū)域。三、公式中的單元格引用可以在公式中使用以下3種不同位置的單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)1、同一工作表中的單元格數(shù)據(jù)：直接用單元格的地址表示。如E1.2、同一工作簿中不同工作表的單元格數(shù)據(jù)：在單元格地址前面加上工作表名，并以“！”分隔。如S

20、heet2!C8。3、不同工作簿的單元格數(shù)據(jù)：工作簿名用“”起來，如 工資明細(xì)表.xlsx1月份！B5根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時單元格引用的變化情況，可以把引用分為：相對引用、絕對引用和混合引用。1、相對引用：直接引用單元格區(qū)域地址。公式中的引用地址會相對改變。2、絕對引用：在引用單元格地址的列標(biāo)和行號前面都帶有“$”符號。例如，$B$3就是一個絕對引用。使用絕對引用后，公式中的引用地址是絕對的。3、混合引用：行號或列標(biāo)中有一項(xiàng)前有“$”符號。帶有“$”的不變，沒有的會變。四、函數(shù)的概念函數(shù)是執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的特殊公式，是預(yù)先定義的內(nèi)置公式。1、函數(shù)的格式：函數(shù)名稱(參數(shù)1

21、,參數(shù)2，參數(shù)n)，參數(shù)可以是數(shù)字、文本或單元格引用；如求和函數(shù)SUM(G3：G5)，SUM（G3,G4,G5）。其中SUM是函數(shù)名。2、函數(shù)的分類：按其功能可以分為財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。五、函數(shù)的使用：1、函數(shù)的輸入：1）單擊要輸入公式的單元格單擊“公式”選項(xiàng)卡在“函數(shù)庫“功能區(qū)選擇相應(yīng)的函數(shù)。2）單擊要輸入公式的單元格單擊“公式”選項(xiàng)卡在“函數(shù)庫“功能區(qū)為單擊”插入函數(shù)“。3）直接在單元格中輸入函數(shù)。2、常用函數(shù)的使用：1）在“開始“選項(xiàng)卡”編輯“功能區(qū)自動求和。2）單擊“公式”選項(xiàng)卡在“函數(shù)庫“功能區(qū)自動求和。1）SUM求和函數(shù)：引用格式SUM（范圍）?；?/p>

22、在“常用”工具欄中有一個按鈕。2）AVERAGE求平均函數(shù)：引用格式AVERAGE（范圍），3）COUNT求個數(shù)函數(shù)：引用格式COUNT（范圍），其中文本數(shù)據(jù)不計(jì)數(shù)。 4）MAX求最大值函數(shù)：引用格式MAX（范圍）。5）MIN求最小值函數(shù)：引用格式MIN（范圍）。6）IF條件函數(shù)：引用格式IF（條件表達(dá)式，值1，值2），當(dāng)條件表達(dá)式為真時，返回值1；否則返回值2。7）自動計(jì)算：在狀態(tài)欄中提供了六種功能：平均值、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)、最大值、最小值、求和，當(dāng)選定某個單元格區(qū)域，系統(tǒng)會自動計(jì)算出區(qū)域的統(tǒng)計(jì)值并顯示在狀態(tài)欄中。第5章 數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類匯總一、數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)排序是指將數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄根

23、據(jù)某一字段（關(guān)鍵字段）的數(shù)據(jù)由小到大（升序）或由大到?。ń敌颍┻M(jìn)行排列。對數(shù)值型數(shù)據(jù)，按數(shù)值大小劃分升序和降序；對字符型數(shù)據(jù)，按數(shù)據(jù)的第一個字母（漢字以拼音的第一個字母）從AZ次序排序稱為升序，反之，從ZA次序排序稱為降序。1、單關(guān)鍵字排序：單擊關(guān)鍵字列，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡排序和篩選升序（降序）。2、多關(guān)鍵字排序：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡排序和篩選排序。系統(tǒng)會自動選中相鄰的數(shù)據(jù)區(qū)域，在排序前也可以先選中要排序的單元格區(qū)域。單擊“添加條件”可以增加關(guān)鍵字。當(dāng)有多個排序關(guān)鍵字段時，首先按“主要關(guān)鍵字”進(jìn)行排列；僅當(dāng)主要關(guān)鍵字的值相同時，才按次要關(guān)鍵字排序，當(dāng)次要關(guān)鍵字的值又相同時，再根據(jù)“第三

24、次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排列，若所有關(guān)鍵字段都相同，則原來行號小的記錄排列在前面。1）如果在執(zhí)行數(shù)據(jù)命令前，選定了數(shù)據(jù)清單的部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域，則只對選定的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。2）若數(shù)據(jù)區(qū)中包含標(biāo)題，通常在“排序”對話框中選中“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，表示第一行為標(biāo)題，不參加排序。二、數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選是指顯示工作表中滿足條件的行并隱藏不滿足條件的行，從而幫助用戶觀察與分析數(shù)據(jù)。1、自動篩選：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格；在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”功能區(qū)篩選，（若再次單擊篩選按鈕，就可以取消篩選），第個標(biāo)題右側(cè)將顯示篩選按鈕；從列表中選擇篩選條件。1）從列表框中選擇篩選條件：在列表中顯示全部不同值，勾選相應(yīng)的值確

25、定顯示與否。2）使用搜索框輸入篩選條件：當(dāng)列表中值太多不好找時，可在框中輸入篩選條件，快速找到滿足條件的值。3）創(chuàng)建篩選條件：自動篩選將根據(jù)數(shù)據(jù)類型的不同，顯示“文本篩選”、“數(shù)字篩選“、”日期篩選“，單擊”自定義篩選“。 ”與“條件是二個條件均要滿足才顯示； ”或“條件是二個條件中滿足其中一個就顯示。2、高級篩選：自動篩選通常用于簡單條件的篩選，篩選條件是在篩選列表中選擇設(shè)定。高級篩選則用于復(fù)雜條件的篩選，篩選條件需要在單獨(dú)的條件區(qū)域中設(shè)定。1）條件區(qū)域必須在空白區(qū)域中建立；2）條件區(qū)域中必須包含標(biāo)題，在標(biāo)題下面放置篩選條件；3）條件在同一行為“與“關(guān)系，在不同行為”或“關(guān)系。在“方式”欄中

26、有兩選項(xiàng)： “在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”選項(xiàng)，表示將結(jié)果顯示在原數(shù)據(jù)區(qū)域位置，不符合件的記錄被隱藏； “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置“選項(xiàng)，表示篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域。在“列表區(qū)域”框中已指出了數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍，在進(jìn)行高級篩選前先選中數(shù)據(jù)區(qū)域。在“條件區(qū)域”框中，指定包含篩選條件的單元格區(qū)域。如果選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)，還需要在“復(fù)制到”文本框中指定復(fù)制篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域，一般選中一個單元格作為記錄的開始位置。如果選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，則在顯示符合條件的篩選結(jié)果時，不包含內(nèi)容相同的記錄。如果取消篩選的結(jié)果，顯示所有記錄，單擊在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”功能區(qū)清除。三、數(shù)據(jù)的分

27、類匯總分類匯總是指將數(shù)據(jù)按某一字段進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)行分類匯總，首先要按照分類字段進(jìn)行排序，再執(zhí)行數(shù)據(jù)分類匯總。1、簡單分類匯總：1）、按分類字段進(jìn)行排序；2）、單擊在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”分類匯總。在“分類字段”框的下拉列表中選擇用來分類匯總的數(shù)據(jù)列： 也就是排序時的分類字段。在“匯總方式”框的下拉列表中選擇匯總使用的函數(shù)名： 在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選定要進(jìn)行匯總計(jì)算的數(shù)據(jù)列：單擊確定按鈕，得到的分類匯總結(jié)果。在分類匯總表的左側(cè)，有一組控制按鈕：Ø單擊1：只顯示總的匯總結(jié)果。其余均被隱藏起來。Ø單擊2：顯示分類匯總的結(jié)果和總的匯總結(jié)果。其余數(shù)據(jù)被隱藏起來。Ø

28、單擊3：可以看到匯總結(jié)果及全部數(shù)據(jù)清單。2、清除分類匯總：單擊在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”分類匯總單擊“全部刪除”按鈕。第6章 圖表的使用圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，不同類型的圖表可以直觀清晰地表達(dá)不同類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、趨勢變化以及比例分配等，利用圖表可以幫助用戶增強(qiáng)對數(shù)據(jù)變化的理解。一、圖表類型1、常見的標(biāo)準(zhǔn)圖表：Excel2010提供了11種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型；在“插入”選項(xiàng)卡插圖 對話框中可以選擇。2、迷你圖：是在工作表單元格背景中嵌入的一個微型圖表，有3種類型：在“插入”選項(xiàng)卡迷你圖 中。二、創(chuàng)建和設(shè)置迷你圖1、創(chuàng)建迷你圖：1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域；2）“插入”選項(xiàng)卡迷你圖折線圖；3）在對話框中確定

29、“數(shù)據(jù)范圍”，確定。 也可以利用填充柄你文本一樣進(jìn)行迷你圖的填充。2、設(shè)置迷你圖格式：1）選中迷你圖單元格；2）單擊“迷你圖工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。3）單擊“分組”組“清除”按鈕，可以清除迷你圖。三、創(chuàng)建、編輯和設(shè)置設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)圖表1、創(chuàng)建圖表：1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域；2）單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中選擇。2、圖表元素與組成：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)系列、圖例、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、網(wǎng)格線。3、編輯圖表：選中圖表，會激活“圖表工具”，包含 設(shè)計(jì)、布局、格式 三個選項(xiàng)卡。1）設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡：在“類型”組中可以“更改圖表類型“。在“數(shù)據(jù)”組中可以”選擇數(shù)據(jù)“改變數(shù)據(jù)區(qū)域?！鼻袚Q行/列“改變數(shù)據(jù)是按行

30、還是列方向繪制圖表。在“圖表布局“組中可以更改圖表的整體布局。在“圖表樣式“組中可以更改圖表的整體外觀樣式。在“位置“組中可以移動圖表，既可移動到其他工作表中，也可以生成圖表工作表。2）布局選項(xiàng)卡：在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，顯示當(dāng)前選中的圖表元素，也可以單擊下選框，在其中選擇圖表元素。在“標(biāo)簽”組中，可以編輯圖表元素。3）格式選項(xiàng)卡：在“形狀樣式”組中，可以設(shè)置圖表元素的形狀樣式。在“藝術(shù)字樣式”中，可以設(shè)置圖表文字的樣式。在“大小”組中，可以設(shè)置圖表的高度與寬度。4、刪除圖表：要刪除圖表的某一元素，單擊該元素后按 Delete。要刪除整個圖表，單擊圖表的圖表區(qū)，再按 Delete第7章 頁面設(shè)置與打印輸出當(dāng)完成Excel工作表創(chuàng)建、編輯以及格式設(shè)計(jì)之后，經(jīng)常需要打印輸出報表，以便于保存文檔和應(yīng)用分析。一、頁面設(shè)置1、設(shè)