1、人事檔案自查總結(jié) 委直屬各單位： 為加強(qiáng)干部檔案工作，進(jìn)一步提高-干部人事檔案的收集水平，推動(dòng)干部人事檔案工作信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè)，更好地為干部人事工作效勞，根據(jù)工作方案安排，在委直屬各單位開展干部人事檔案檢查工作?，F(xiàn)將檢查工作的主要內(nèi)容通知如下： 一、時(shí)間安排 各單位按此通知精神抓緊對(duì)本部門管理的現(xiàn)職干部人事檔案進(jìn)行全面的自檢自查，委人事處將從10月中旬開始對(duì)直屬各單位的干部人事檔案工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收，力爭(zhēng)用三個(gè)月的時(shí)間完成檢查工作。 二、檢查的主要內(nèi)容 1、檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí); 2、檔案材料手續(xù)是否完備; 3、檔案中有無錯(cuò)裝、混裝的材料; 4、檔案是否符合要

2、求。 以干部人事檔案檢查驗(yàn)收評(píng)分表為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分(附后)。 三、檢查工作要求 1、各單位要充分認(rèn)識(shí)開展干部人事檔案檢查工作的重要性，先進(jìn)行自查，并建立相應(yīng)的責(zé)任，明確人員分工和工作責(zé)任，明確工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，把干部人事檔案檢查工作落到實(shí)處。 2、按照規(guī)定的檢查驗(yàn)收工程、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)全部現(xiàn)職干部人事檔案材料和有關(guān)信息逐卷、逐項(xiàng)、逐頁地檢查，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)檢查出的問題逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷等信息前后記載不一致的'，按照有

3、關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。 3、注意發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問題，對(duì)檢查工作中遇到的有關(guān)政策性問題及時(shí)與委人事處溝通。 四、檢查驗(yàn)收 各單位在進(jìn)行干部人事檔案自檢工作中，要對(duì)查找出的缺失材料及不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并于xx年12月底之前將本單位干部人事檔案檢查工作總結(jié)報(bào)于委人事處。同時(shí)委人事處將采取普遍檢查與重點(diǎn)抽查相結(jié)合的方式，對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查中我們將嚴(yán)格掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)檢查存在嚴(yán)重問題的單位，要限期整改，整改后重新進(jìn)行檢查驗(yàn)收。委人事處將對(duì)各單位干部人事檔案檢查工作情況進(jìn)行通報(bào)。 年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的

4、時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來，希望能給各位同仁以啟迪。 要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng) 辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾?，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否那么悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄? 要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否那么會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。 要點(diǎn)二:套話不可少 如開頭必是“時(shí)光

5、荏苒，xx年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力翻開一個(gè)工作新局面”。 中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡送”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語 所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否那么會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否那么把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎? 要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀 如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)多少次”、“平均每天接 多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。 但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，比照強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎? 要點(diǎn)四:用好序列號(hào) 序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)