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文檔簡介
1、采購經(jīng)理的工作總結(jié) 選購部主要職責(zé) 1、審核選購需求 2、打算合適的選購方式 3、安排、選擇和維護潛在供應(yīng)資源 4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力 5、選購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理 6、依據(jù)選購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤 7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題 選購經(jīng)理的工作重點: 1、制定選購談判的策略和方案并加以實施 2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施 3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系 4、對公司選購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議 5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
2、 6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求 7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程 8、此外,選購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出選購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括: 9、協(xié)作財務(wù)在整體上用的付款策略,如: a、整理,掌握及存儲原物料 b、立庫存量與準(zhǔn)時供貨策略 c、決庫存矛盾 d、理廢棄或過剩的設(shè)備與物料 e、發(fā)并實施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定 f、進新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào) 一、材料選購工作狀況 8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有些材料的準(zhǔn)時度上有些影響。 8月份最頭痛
3、的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準(zhǔn)時鍍出來。 對于生產(chǎn)上的選購材料,除了客觀原因(如資金延遲,選購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。 二、值得確定的地方 (1)選購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿意訂單的生產(chǎn)需求。 (2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)待條件,有效削減選購成本。 (3)在資金緊急的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。 三、工作中出現(xiàn)的問題 (1)材料在選購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不準(zhǔn)時,未能快速后清楚的報帳,致使財務(wù)部工
4、作量加大,減慢其部門工作效率。 (2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的心情。 四、解決的方法 (1)對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明白并有據(jù)可尋。 (2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成選購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。 (3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善選購計劃及選購預(yù)算。 五、本部門的工作思路 和選購員親密溝通,隨時應(yīng)付緊急選購任務(wù),改進選購工作中的相關(guān)問題,鎮(zhèn)靜應(yīng)對各種計劃外狀況,更有效的對選購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿意訂單的
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