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文檔簡介
1、。職位分析的內容1. 基本信息包含這個職位的名稱、任職者的名字 , 是不是從屬于一個小的部門,任職人的主管的名稱,以及任職人和主管人的簽字。2. 設立崗位的目的這個崗位為什么存在,如果不設立這個崗位會有什么后果。3. 工作職責和內容這是最重要的部分。我們可以按照職責的輕重程度列出這個職位的主要職責,每項職責的衡量標準是什么;列出工作的具體活動,發(fā)生的頻率,以及它所占總工作量的比重。在收集與分析信息的時候,可以詢問現(xiàn)在的任職者,他從事了哪些和本職無關的工作,或者他認為他從事的這些工作應該由哪個部門去做,就可以區(qū)分出他的、別人的和他還沒有做的工作。4. 職位的組織結構圖組織結構圖包括:職位的上級主
2、管是誰, 職位名稱是什么,跟他平行的是誰,他的下屬是哪些職位以及有多少人,以他為中心,把各相關職位畫出來。5. 職位的權力與責任( 1)財務權:資金審批額度和范圍。( 2)計劃權:做哪些計劃及做計劃的周期。( 3)決策權:任職者獨立做出決策的權利有哪些。( 4)建議權:是對公司政策的建議權,還是對某項戰(zhàn)略以及流程計劃的建議權。( 5)管理權:要管理多少人,管理什么樣的下屬,下屬中有沒有管理者,有沒有技術人員,這些管理者是中級管理者,還是高級管理者。( 6)自我管理權:工作安排是以自我為主,還是以別人為主。( 7)經濟責任:要承擔哪些經濟責任,包括直接責任和間接責任等。( 8)在企業(yè)聲譽方面和內
3、部組織方面的權力和責任:比如他的工作失誤給公司帶來什么樣的影響等。6. 與工作關聯(lián)的信息就是這個職位在企業(yè)的內部和企業(yè)外部,包括與政府機構、供應商、 客戶之間發(fā)生怎么樣的溝通關系,溝通的頻率溝通的方式是什么樣的,是談判溝通還是日常信息的交流。7. 職位的任職資格( 1)從業(yè)者的學歷和專業(yè)要求。( 2)工作經驗。( 3)專業(yè)資格要求。( 4)專業(yè)知識方面要求。( 5)職位所需要的技能:溝通能力、領導能力、決策能力、寫作能力、外語水平、計算機水平、空間想象能力、創(chuàng)意能力等等。( 6)個性要求:這一項是選擇性的。還有其他方面,如這個職位要求的最佳年齡段、身體狀況、身高等等,也可以在其它要求里做注明。
4、( 7)與崗位培訓有關的內容,也有的在培訓需求中體現(xiàn)。8. 職位的工作條件如職位的體力消耗程度,壓力、耐力、精神緊張程度等。是不是需要經常出差,出差的頻率;這個工作是不是有毒、有害,有沒有污染等等。還有用電、爆炸、火警等安全性方面也要寫明。有的還要對經濟和政治上的危險進行列舉。精選資料,歡迎下載。9. 職位需使用的設備和工具比如從事工作需要機床、計算機、掃描儀等等。10. 勞動強度和工作飽滿的程度比如說工作姿勢,是坐著還是站著,有沒有彎腰等等。對耐力、 氣力、堅持力、 控制力、調整力的要求。 是否要執(zhí)行倒班制度, 實行彈性的工作時間還是固定的工作時間, 還是綜合的計時制等等。工作飽滿程度是指是
5、否要經常超負荷工作,要不要經常加班,還是剛剛達到飽滿程度,或是半負荷,甚至說超低負荷??梢月犚宦犎温氄叩慕ㄗh,從而確定人員編制。11. 工作特點一是工作的獨立性程度。 有的工作獨立性很強, 需要自己做決策, 不需要參考上一級的指示或意見。而有的工作需要遵從上級的指示,不能擅自做主。二是復雜性。要分析問題、提出解決辦法,還是只需要找出辦法。 需要創(chuàng)造性還是不能有創(chuàng)造性。12. 職業(yè)發(fā)展的道路這個職位可以晉升到哪些職位, 可以轉換到哪些職位, 以及哪些職位可以轉換到這個職位,這些有助于未來做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃時使用。13. 被調查人員的建議向被調查人員提出一些開放式的問題, 比如“你認為這個崗位安排的工
6、作內容是否合理,在業(yè)務上是否做一些調整?”請任職者提出一些建議,這也是一個很好的收集建議的途徑。表 31職位分析的具體內容列表序號內容概略( 1)基本信息( 2)設立崗位的目的( 3)工作職責和內容( 4)職位的組織結構圖財務計劃決策建議管理( 5)職位的權力與責任自我管理經濟責任在企業(yè)聲譽方面和內部組織方面的權力和義務百面的權利和責任( 6)與工作關聯(lián)的信息從業(yè)者的學歷和專業(yè)要求任職要求的工作經驗( 7)職位的任職資格從業(yè)者的專業(yè)資格要求專業(yè)知識方面要求精選資料,歡迎下載。職位所需要的技能個性要求與崗位培訓有關的要求( 8)職位的工作條件( 9)職位需要的設備和工具( 10)勞動強度和工作飽滿程度( 11)職業(yè)特點( 12)職業(yè)發(fā)展的路徑( 13)被調查人員的建議【本講總結】職位分析是人力資源工作中其他模塊的依據,人員的招聘、工作考核、人員定編、 培訓等都是從這里獲取信息。職業(yè)分析包含13 個內容,這些內容有的是非常必要的,有的信息要根據企業(yè)的特點、企業(yè)所屬行業(yè)、 規(guī)模、人員的構成來做一些調整。選擇哪些信息來做
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