創(chuàng)業(yè)工業(yè)園區(qū)物業(yè)服務(wù)手冊_第1頁
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文檔簡介

1、中國物業(yè)管理在線www.zgwy.ent qq181824898創(chuàng)業(yè)工業(yè)園區(qū)物業(yè)服務(wù)須知(一)用戶服務(wù)聯(lián)絡(luò)方式 創(chuàng)業(yè)大廈及創(chuàng)業(yè)園標準服務(wù)時間: 周一至周五上午8:00-下午18:00 為保障創(chuàng)業(yè)大廈和創(chuàng)業(yè)園(以下簡稱大廈和園區(qū))及廣大用戶的安全,任何用戶或雇員欲在非標準服務(wù)時間及周末或法定節(jié)假日期間進入大廈和園區(qū),敬請攜帶本人工作證、身份證備查,并根據(jù)大廈及園區(qū)物業(yè)管理的要求登記。 晚21:00前請所有人員離開大廈和園區(qū),并嚴禁在樓內(nèi)留宿過夜。確因工作需要,應(yīng)由單位在當日18:00前向物業(yè)管理部提出書面說明。 建議: 用戶如對大廈及園區(qū)物業(yè)管理提出建議,可用寫信、電話、電子郵件或親自前往的方式

2、,向物業(yè)管理部或創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心(以下簡稱物業(yè)部和園區(qū)業(yè)主)提出,并敬請告知具體聯(lián)絡(luò)方式,以便及時予以回復(fù)和解決。 大廈及園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)電話: 物業(yè)管理部: 非工作時間值班室: 水電室電話: (二)遷入手續(xù) 用戶在簽訂租賃合同后,敬請按如下程序辦理遷入手續(xù)。 1、用戶持園區(qū)業(yè)主的入住通知單、租賃合同到物業(yè)管理部辦理以下 遷入手續(xù): 按規(guī)定要求填寫入住企業(yè)登記表; 按規(guī)定繳納有關(guān)款項。敬請詳見本手冊繳費事項; 與物業(yè)管理人員共同辦理入住前的樓宇、設(shè)備、設(shè)施查驗手續(xù); 辦理物業(yè)移交手續(xù),領(lǐng)取鑰匙事宜; 辦理用戶名稱及公司名錄牌制作手續(xù),辦理時敬請用戶提交加蓋單位公章的企業(yè)中英文名稱及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一

3、份。 2、用戶遷入應(yīng)遵守大廈和園區(qū)的各項規(guī)定,得到批準后,敬請遵守以下條款: 請按物業(yè)部既定的時間及路徑遷入。搬遷過程中用戶應(yīng)注意安全,避免給他人造成不便; 注意保護大廈和園區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備,如造成損壞,用戶應(yīng)進行相應(yīng)的賠償; 向物業(yè)管理部提交公司治安、消防責任人及持掌公司用房鑰匙人員名單及具體聯(lián)絡(luò)方式,以備緊急情況聯(lián)絡(luò)之用。大廈和園區(qū)物業(yè)部可代為用戶聯(lián)系搬家公司; 3、用戶應(yīng)保證搬家公司人員服從大廈和園區(qū)物業(yè)管理的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守大廈和園區(qū)公共秩序。 (三)用戶再裝修手續(xù) 用戶需再次裝修其樓宇、樓層或辦公間,敬請按下列程序辦理: 1、用戶應(yīng)向物業(yè)管理部提交裝修申請書

4、及3套裝修、材料及結(jié)構(gòu)方案等資料,由物業(yè)管理部審核、并征得園區(qū)業(yè)主書面同意。如用戶指定裝修商,敬請?zhí)峤谎b修商的資格證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。用戶如需裝修商代辦上述手續(xù),裝修商需持用戶的委托書; 2、裝修方案通過后,由用戶或裝修施工商將裝修方案提交轄區(qū)公安分局防火科審批; 3、裝修方案審批完成后,用戶需向園區(qū)業(yè)主交納有關(guān)費用,并由物業(yè)管理部頒發(fā)施工許可證。費用收取敬請詳見本手冊繳費事項; 4、用戶指定的裝修商應(yīng)在得到物業(yè)管理部的書面認可,辦理臨時通行證后,方可進入大廈或園區(qū)施工,并應(yīng)嚴格遵守有關(guān)裝修商的各項規(guī)定; 5、用戶、裝修商必須嚴格遵守有關(guān)裝修商的各項規(guī)程,確保安全生產(chǎn),杜絕各類事故發(fā)生,否則,

5、由此產(chǎn)生的各項責任由用戶承擔。 6、用戶、裝修商及物業(yè)部共同進行裝修前的物業(yè)聯(lián)合驗收; 7、用戶不得因裝修施工而改變樓宇及設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、承重墻、線路管網(wǎng)設(shè)計及位置; 8、裝修施工完成并清理施工現(xiàn)場后,用戶應(yīng)提前1天書面通知物業(yè)管理部,由物業(yè)管理部維修班、保安班及用戶共同進行裝修工程驗收,經(jīng)驗收合格后用戶方能清結(jié)裝修工程費,并憑物業(yè)管理部驗收合格簽章,由園區(qū)業(yè)主返還裝修押金。如裝修施工損壞物業(yè)設(shè)施、設(shè)備或不清理施工現(xiàn)場,其修復(fù)和垃圾清理費用從押金中扣除; 9、如用戶遷出園區(qū),應(yīng)負責保持裝修原貌或?qū)F(xiàn)有設(shè)施恢復(fù)原狀,此費用由用戶承擔。 (四)遷出手續(xù) 用戶如需遷出,敬請按如下程序辦理: 1、請

6、提前一個月持園區(qū)業(yè)主同意遷出的書面材料通知物業(yè)管理部; 2、提交園區(qū)業(yè)主同意遷出的通知單,告知準確的遷出日期,由物業(yè)管理部負責協(xié)調(diào)遷出事宜;如使用園區(qū)外勞動力,應(yīng)經(jīng)過物業(yè)管理部許可。 3、用戶應(yīng)與園區(qū)業(yè)主和物業(yè)管理部結(jié)清入住期的全部費用; 4、如用戶遷出時未保持裝修原貌或未將裝修過的區(qū)域恢復(fù)到使用前的狀態(tài),則物業(yè)管理部維修班將負責修復(fù),費用由用戶承擔; 5、用戶將其使用區(qū)域恢復(fù)原狀時,需經(jīng)物業(yè)管理部驗收; 6、在遷出過程中用戶應(yīng)注意安全,避免給他人造成不便; 7、用戶遷出時應(yīng)遵守大廈及園區(qū)的各項規(guī)定,需注意以下各項: 按物業(yè)管理部與用戶商定的時間及路徑遷出; 向保安班遞交經(jīng)園區(qū)業(yè)主簽審?fù)獾倪w

7、出物資出門證,驗收放行; 注意保護大廈及園區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備,如造成損壞,應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。 8、用戶物資搬出后,由物業(yè)管理部組織物業(yè)驗收,合格后向物業(yè)管理部退還使用區(qū)域的全部鑰匙,出具遷出物業(yè)驗收證明,憑證明由園區(qū)業(yè)主退還租房及物業(yè)管理費押金本金。 (五)通訊系統(tǒng) 大廈及園區(qū)備有完善的通訊系統(tǒng),可為用戶提供優(yōu)良的服務(wù)。 1、電話安裝: 用戶在大廈及園區(qū)新裝電話,請向示范區(qū)電信局辦理裝機手續(xù)交由物業(yè)管理部派員協(xié)助裝機。 2、用戶自用集團電話: 用戶如需安裝自用集團電話,需得到市話局的批準后方可安裝。用戶在使用過程中必須遵守國家及園區(qū)有關(guān)電訊設(shè)備使用規(guī)定,否則用戶應(yīng)承擔由此對大廈及園區(qū)所造成的損失

8、及相應(yīng)的責任與費用。 3、綜合網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng) 大廈配有智能化網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng),如用戶使用敬請直接與綜合業(yè)務(wù)部聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)。 (六)公司名錄牌及名牌 在大廈大廳提供印有公司名稱及樓宇、房間號的公司名錄牌,用戶申請手續(xù)如下: 1、向物業(yè)管理部提交公司中英文名稱及公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份; 2、置于大廳的公司名錄牌,制作費用由園區(qū)業(yè)主承擔; 3、用戶要求增加或更換名牌,由物業(yè)管理部統(tǒng)一聯(lián)系制做并安裝,費用由 用戶承擔。 4、用戶辦公室門外的公司名牌,由物業(yè)管理部統(tǒng)一聯(lián)系制作并安裝,費用由用戶承擔; (七)停車設(shè)施 大廈和園區(qū)設(shè)立停車場和自行車棚,如用戶長期使用,敬請與物業(yè)部聯(lián)系辦理有關(guān)手續(xù)。 車輛管理規(guī)

9、定: 大廈和園區(qū)實行車輛專用通行證及專用車牌管理制度。除工程搶修車、急救車、消防車和執(zhí)勤公務(wù)警車外,其他車輛一律憑專用通行證及專用車牌進出停車場。為保證停車場、自行車棚的使用及滿足用戶的要求,所有使用車場、車棚的用戶及雇員,應(yīng)嚴格遵守并服從保安及管理員的指揮: 1、停車場及車棚的停放時間為7:00至19:00時 2、用戶應(yīng)根據(jù)本手冊繳納事項的要求,繳納通行證和專用車牌工本費; 3、進出停車場的車輛應(yīng)嚴格按照規(guī)定行駛路線行駛,不得逆行,不得在人行道、綠化地上行駛,園區(qū)或停車場內(nèi)限速5公里以下,不得鳴喇叭; 4、不得在非停車區(qū)域停車; 5、停車場內(nèi)禁止存放汽油、柴油、液化氣、紙張、紙箱等危險物品,

10、嚴禁裝載汽油桶、氣瓶及其他易燃易爆品的車輛和漏油、漏水的車輛進入停車場; 6、不準在停車場和保管站內(nèi)洗車、修車、清理車上的雜物; 7、停車場和車棚嚴禁加油、吸煙; 8、用戶應(yīng)將車輛停在停車位內(nèi),不得超過車位或跨車位停放,更不能停于車道上,避免阻礙其他車輛停泊、通行; 9、如因在停車場、車棚內(nèi)行駛或停放過程中造成其他設(shè)備、設(shè)施或車輛的 損壞,用戶應(yīng)予以賠償。 (八)電梯 大廈為用戶提供電梯營運服務(wù),用戶需愛護電梯及電梯轎箱內(nèi)的設(shè)施、保持電梯清潔。電梯內(nèi)禁止吸煙、涂抹、吐痰和拋擲果皮等雜物。用戶使用過程中嚴禁超重、超長物品進電梯。 用戶在使用電梯的過程中遇到故障或異常,請用梯內(nèi)電話立即通知維修班(

11、電話: ),非工作時間請通知保安值班室(電話: ),以便及時維修處理和急救。 電梯維修時在梯門前立暫停服務(wù)標識牌,除工程維修人員外,用戶不得使用,以防發(fā)生意外。 凡因違反上述要求,責任者應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的責任和費用。 物品運送: 除用戶遷入、搬出需按本手冊有關(guān)遷入、搬出規(guī)定辦理手續(xù)外,用戶需按以下程序搬運大件物品: 1、用戶搬運物品應(yīng)盡可能安排在非工作時間,不能影響其他用戶的正常使用和工作; 2、在搬運物品前1天向保安班提出申請,并說明搬運時間、物品種類、數(shù)量,經(jīng)保安主管同意并指定執(zhí)勤保安現(xiàn)場監(jiān)督使用過程; 3、用戶在物品搬運過程中應(yīng)對轎箱內(nèi)的設(shè)施采取必要的保護措施,如有損壞應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的責任

12、和費用; 4、搬運車輛應(yīng)服從保安的指揮和調(diào)度,以保證停車場園區(qū)交通暢通。 (九)給排水系統(tǒng) 大廈及和園區(qū)給排水系統(tǒng),由室外蓄水池、生活水泵、屋頂水箱、管網(wǎng)及衛(wèi)生設(shè)施組成的給水系統(tǒng)和室內(nèi)生活污水與廢水合流、室外雨污分流管網(wǎng)組成的排水系統(tǒng)組成。敬請用戶愛護和合理使用,并請注意遵守以下規(guī)定: 1、用戶不得對設(shè)計安裝的給排水系統(tǒng)管網(wǎng)和設(shè)施隨意改動,確需改裝增建,應(yīng)向物業(yè)管理部提出書面申請,并提交改裝方案及圖紙一式三份,經(jīng)物業(yè)管理部審核并征得園區(qū)業(yè)主審批同意后實施。未經(jīng)申報審批不得擅自施工。 2、公共管網(wǎng)或通過用戶室內(nèi)的管網(wǎng)及維修通道需維修時,用戶有義務(wù)提供方便。 3、給排水系統(tǒng)及管網(wǎng)出現(xiàn)故障,敬請及時

13、通知物業(yè)部派員維修,切勿擅自處理。 4、下水管道及地漏嚴禁倒剩飯剩菜及其他廢物,以免造成堵塞。 5、用戶應(yīng)按規(guī)定于每月25日前繳納當月水費,逾期不交者按應(yīng)交款額的1%加收違約金。 6、用戶應(yīng)教育員工節(jié)約用水、愛護給排水設(shè)備、設(shè)施。 凡違反上述規(guī)定者,應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的責任和費用。 (十)供配電及照明系統(tǒng) 大廈和園區(qū)供配電及照明系統(tǒng),配有變電所, 630 kva、 500 kva變壓器,由低壓配電屏各饋出回路引至各用電點。大廈和園區(qū)各樓宇分區(qū)、分層為用戶提供電表單獨計量。敬請用戶愛護和合理使用,并請注意遵守以下規(guī)定: 1、用戶不得擅自拆改原設(shè)計電路,維護供配電設(shè)施的完整性。如確需變更,應(yīng)向物業(yè)管理

14、部提出申請,并提交變更方案及圖紙一式三份,經(jīng)審核征得園區(qū)業(yè)主同意后,由物業(yè)管理部負責或指定承建商施工,以確保供配電設(shè)施的可靠性,保證安全用電。 2、用戶安裝家電設(shè)備(熱水器、烘干機、空調(diào)等),須向物業(yè)管理部提出申請,經(jīng)審核同意后施行并接受監(jiān)督指導(dǎo),以免造成超負荷損壞電路。 3、供配電系統(tǒng)出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知物業(yè)管理部派員檢查維修。用戶或員工不得擅自觸及公共供配電設(shè)施或私自停電作業(yè),以免造成電器設(shè)施損壞或人身傷害。 4、用戶室內(nèi)線路發(fā)生故障,應(yīng)及時通知物業(yè)管理部派員上門檢修,以免擴大故障范圍。 5、用戶應(yīng)按規(guī)定于每月25日前繳交當月電費,拖欠者,每日按應(yīng)繳款額的1%加收違約金。 6、用戶應(yīng)教育員工

15、遵守一般用電規(guī)則,確保安全用電。 凡違反上述規(guī)定,負責人應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的財產(chǎn)損失、人身傷害的責任和費用。 (十一)中央空調(diào)及新風系統(tǒng) 大廈備有冬季供暖總熱負荷 kw、夏季總冷負荷 kw的冷熱水機組,采用集中冷源,大分散多系統(tǒng),共設(shè) 個空調(diào)系統(tǒng), 個新風系統(tǒng),通過樓宇分層控制接口實行監(jiān)視和控制。將會為用戶提供舒適、清新的辦公、生活環(huán)境。敬請用戶愛護和合理使用,并請注意遵守以下規(guī)定: 1、為了保證安全和中央空調(diào)系統(tǒng)的效果,用戶不得擅自調(diào)節(jié)中央空調(diào)系統(tǒng)的各閥門(如新風調(diào)節(jié)閥、密閉多葉閥、防火閥、消防通風閥、排煙閥等)和管道(冷水管、冷卻管、冷凝管等)以及各種風口的高度、位置、數(shù)量(包括樓宇控制接口、

16、散流器、天花排氣扇等)。如確需改動,請向物業(yè)部申請并征得園區(qū)業(yè)主同意后,由原安裝單位實施改造。 2、空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)故障(如漏水、噪聲過大,效果不佳等),請及時通知維修班派員檢修,任何單位或個人均不得擅自或自請外來人員檢修。用戶室內(nèi)空調(diào)維修發(fā)生的材料費用,在保修期滿后由用戶承擔。 3、為保證安全和齊整,用戶再裝修時嚴禁改動吊頂或在吊頂之上安裝任何管線。 4、用戶應(yīng)按規(guī)定收費標準,于每年的6月15日前和11月3日前繳交7月11日至8月31日的冷氣費、11月15日至次年3月15日的暖氣空調(diào)費。逾期未交者,每日按應(yīng)繳款額的1%加收違約金。 5、遵守節(jié)約規(guī)定,各辦公區(qū)無人時,請及時關(guān)閉新風及空調(diào)溫控開關(guān)。

17、 凡違反上述規(guī)定,應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的責任和費用。 空調(diào)供應(yīng)時間:周一-周五;8:00-18:00; 節(jié)假日不供應(yīng)。 (十二)采暖系統(tǒng) 創(chuàng)業(yè)園各樓宇備有冬季集中采暖系統(tǒng),可為用戶提供冬季暖氣服務(wù),敬請用戶愛護暖氣管網(wǎng)和設(shè)施,并請注意遵守以下規(guī)定: 1、用戶不得擅自拆改原設(shè)計管線和暖氣設(shè)施,以維護采暖系統(tǒng)的完整性。如確需變更,請向物業(yè)管理部提出申請,經(jīng)審核并征得園區(qū)業(yè)主同意后,由物業(yè)管理部負責組織實施。 2、為保證采暖效果,用戶不得擅自調(diào)整進氣閥、噴嘴和回水閥,不得敲打管道、損毀密封墊及接頭。如因用戶的責任造成跑氣、漏氣,應(yīng)承擔其責任和費用。 3、采暖系統(tǒng)出現(xiàn)跑氣、漏氣現(xiàn)象,請及時通知物業(yè)管理部派員

18、檢修。用戶及其員工不得擅自或自請外來人員檢修。如因此造成故障影響采暖效果者,責任用戶應(yīng)承擔全部責任和費用。 4、用戶有義務(wù)協(xié)助供暖前期的試水、試壓、試氣工作,有義務(wù)為采暖系統(tǒng)的檢修提供方便。 5、用戶應(yīng)按規(guī)定于每年11月3日前一次性繳交當年采暖的暖氣費。逾期不交者每日按應(yīng)繳暖氣費1%交納違約金。 (十三)郵遞服務(wù) 大廈通訊地址: 園區(qū)通訊地址: 郵 編: 大廈大廳為用戶提供信箱,由郵政局直接為用戶提供郵件代收、分發(fā)。文訊服務(wù)由商務(wù)中心代理。 1、用戶遷入后請與中心綜合部聯(lián)系辦理手續(xù),并交使用費10元,領(lǐng)取信箱鑰匙。用戶遷出時交還鑰匙。 2、敬請用戶將訂閱的報刊、雜志由郵政局按訂單代收、分發(fā)后連同用戶及員工的郵件一同裝入固定通訊信箱,由用戶自行取回。其中專遞、快件、掛號、電報等,由郵政局與用戶親自簽收。 3、大廳設(shè)有商務(wù)中心,為用戶提供打字、復(fù)印、傳真、裝訂、名片印制及表格、資料、產(chǎn)品說明書等印務(wù)服務(wù)。 4、任何單位或個人不得私自開啟其他用戶的信箱或私拆郵件、截留報刊。如違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處

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