1、 廣州深科數(shù)碼技術(shù)開發(fā)有限公司 deepcraft cyber tech no logy developme nt co.,ltd =F. 錄 第一章.企業(yè)管理的普遍問題 3 第二章.公司（光宏電子公司）業(yè)務(wù)簡介 5 第三章.業(yè)務(wù)流程6 第四章.系統(tǒng)需求7 第五章.系統(tǒng)概要11 第六章.系統(tǒng)總體功能框架圖 19 第七章.主要模塊功能樹狀圖 20 1. 倉庫管理功能模塊20 2. 生產(chǎn)進(jìn)程管制模塊 21 3. 品質(zhì)管理模塊22 4. 人事薪資管理模塊23 5. 財(cái)務(wù)會計(jì)管理模塊 24 6. 業(yè)務(wù)管理（營業(yè)管理）模塊 25 第八章 系統(tǒng)收益評估 26 第九章 軟 件所需支持環(huán)境 26 第十章項(xiàng)目組

2、織與管理 27 第十一章 系統(tǒng)的功能擴(kuò)展與升級 28 第十二章 系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃 28 第十三章 系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用估算 28 第一章企業(yè)管理的普遍問題 如果廠里同時(shí)為幾十張訂單開工，您可以及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)車間加工計(jì)劃 嗎？ 您如何保證您的計(jì)劃能最大限度地利用車間生產(chǎn)能力？ 如果突然有緊急訂單下達(dá)，而且要求迅速完工，您如何調(diào)整您的計(jì)劃以 保證這張急單？ 如果材料供應(yīng)不及時(shí)，您該如何調(diào)整您的計(jì)劃？ 如果某臺機(jī)器壞了，或某道工序因某種原因停工，您又該如何調(diào)整您的 計(jì)劃？ 如果某張訂單非常重要（大客戶，或新市場開拓階段），您如何保證這張 訂單不會因?yàn)槭韬龆荒芗皶r(shí)完工？ 當(dāng)您無法完成訂單，您可以提出精確的加班

3、計(jì)劃嗎？ 如果您還是無法完成，是增加人手呢？還是將部分訂貨外協(xié)？ 哪種方式可以保證最大收益？當(dāng)您在報(bào)價(jià)時(shí)，客戶問您：我要你盡快交 貨。你該如何回答他？ 您能隨時(shí)了解您的庫存情況嗎？ 您能隨時(shí)了解您的客戶情況嗎？ 您能隨時(shí)了解您的銷售情況嗎? 您能隨時(shí)了解您的 財(cái)務(wù)狀況嗎？ 您能隨時(shí)了解您的員工情況嗎？ 您能隨時(shí)作出準(zhǔn)確的銷售預(yù)測嗎？ 現(xiàn)代企業(yè)處于風(fēng)云變幻的激烈競爭中，在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能 有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如：制造工廠、供應(yīng)商、分銷網(wǎng) 絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的生產(chǎn)、供貨、銷售、服務(wù) 活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資

4、源快速高效地進(jìn)行經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高 效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的 競爭，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)企 業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場競爭的需要。 DeepcraftERP 軟件系統(tǒng)是深科數(shù)碼公司結(jié)合多年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，秉著為企業(yè)真誠 服務(wù)的精神推出的一套優(yōu)秀的企業(yè)全面管理軟件；它秉承了傳統(tǒng)ERP軟件精華，融入了 現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念，采用了最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，解決了傳統(tǒng)ERP軟件的共同難題！ 深科數(shù)碼可以按照您的需求為您設(shè)計(jì)模塊，為您度身訂做最適用的信息 管理軟件! 第二章 公司（光

5、宏電子公司）業(yè)務(wù)簡介 光宏電子公司為電子行業(yè)制造公司，目前主要產(chǎn)品為各種系列電容器， 生產(chǎn)線中有機(jī)械與手工兩種生產(chǎn)方式交錯(cuò)進(jìn)行。從業(yè)務(wù)部接客戶訂單、安排 生產(chǎn)排程開始，進(jìn)行B0（生產(chǎn)物料分析），資材部先分析是否采購原料，需 采購原料的話打印內(nèi)部采購單（向原料供應(yīng)商下發(fā)原料訂單） ，同時(shí)產(chǎn)生收 料對帳單以通知財(cái)會付款， 接著按生產(chǎn)需求進(jìn)行發(fā)料， 生技部進(jìn)行生產(chǎn)管理， 各段IPQC（制程品檢）,經(jīng)過各個(gè)段生產(chǎn)加工，入庫再進(jìn)入資材倉庫管理，資 材根據(jù)業(yè)務(wù)部的出貨通知書進(jìn)行交運(yùn)出貨，同時(shí)開立發(fā)票，并打印出貨對帳 單上交財(cái)會部以通知收款，財(cái)會部進(jìn)行收款，現(xiàn)金納入出納，經(jīng)過以上工作 完成一個(gè)業(yè)務(wù)單元。其中

6、涉及手工流程的員工工資自動統(tǒng)計(jì)，原材料的庫存 管理，生產(chǎn)中各段品檢及生產(chǎn)績效統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)，原料，生產(chǎn)配件，生 產(chǎn)耗材的成本計(jì)算，采購原材料應(yīng)付款，成品出貨應(yīng)收款管理等，將全部緊 密連聯(lián)在一起，以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)源材管理，提高生產(chǎn)效益，減少不必要的消 耗和人為損失等。 第三章業(yè)務(wù)流程 1. 原料管理流程 接訂單一 根耀訂單觀格査bom 計(jì)屛批用量 收料計(jì)劃 v-制訂采購計(jì)劃崛 査原料庫存 1 L T 安排生嚴(yán)計(jì)劃供應(yīng)商選璋 2. 生產(chǎn)流程 領(lǐng)料 K 馥箔 鋁 箔釘按 查第 卷取 T 柳接Y 沖買 Y含浸-景子烘干 V 查素子 T 組含 封 口 詵凈烘干仕上 排板 成品入庫乂一外觀包裝Y 測試 V

7、 外栓 Y老化 第四章 系統(tǒng)需求 、資材部 （ 原材料與成品管理職能部門 ） ：負(fù)責(zé)倉庫的進(jìn)銷存管理 1、 原料/ 成品的出/入庫。 2、 產(chǎn)品種類編錄。 3、 目前原料 / 成品庫存狀況管控 4、 原料 / 成品定期盤點(diǎn)。 5、 原料的儲備狀況。 6、 退料/ 退貨管理。 7、 各種原料倉調(diào)配。 8、 制定采購計(jì)劃。 9、 大批采購原料，分批收料。 10、 多供應(yīng)商選擇。 11、 耗材使用狀況。 12、 耗材月報(bào)表。 二、生技部（生產(chǎn)管理部和技術(shù)部統(tǒng)稱生技部） ：負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)過程的物 料用量、 人力分配 、生產(chǎn)管理 、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、 機(jī)械管理與保養(yǎng)、 產(chǎn)品的開發(fā)等任務(wù)。 1、生產(chǎn)安排與實(shí)際投

8、產(chǎn)情況處理。 2、載切處理。 3、 鋁箔裁切小樣異常記錄。 4、 原料生產(chǎn)用量控制。 5、 生產(chǎn)單處理。 6、 生產(chǎn)日報(bào)。 7、 車間中材料 / 半成品盤點(diǎn) 8、 報(bào)廢處理。 9、 生產(chǎn)進(jìn)度控制。 10、 返工處理。 11、 生產(chǎn)繳庫。 三、品檢部：（質(zhì)量檢核部門 QC） 1、 前工程品質(zhì)檢查。 2、 自動卷取品質(zhì)檢查。 3、 過程品質(zhì)狀況。 4、 品質(zhì)檢查記錄表。 5、 導(dǎo)針檢驗(yàn)報(bào)告單。 6、 膠管檢驗(yàn)報(bào)告單。 7、 膠蓋檢驗(yàn)報(bào)告單。 8、 后工程品質(zhì)檢查 A。 9、 后工程品質(zhì)檢查 B。 10、 鋁電解電容器出貨檢驗(yàn)記錄表 11、鋁殼檢驗(yàn)報(bào)告單。 12、后工程 B 不良項(xiàng)目品質(zhì)管制圖 13

9、、巡檢日報(bào)表。 四、人事薪資管理。 1、 部門組織管理。 2、 人力資源配置。 3、 新進(jìn)人員登記。 4、 新進(jìn)人員履歷表。 5、 離職人員登記。 6、 培訓(xùn)活動記錄。 7、 上（換）崗培訓(xùn)考核。 8、 員工崗位注冊。 9、 員工培訓(xùn)檔案卡。 10、 績效統(tǒng)計(jì)。 11、 考勤管理。 12、 月份定額員工完成匯總 五 財(cái)會部（財(cái)務(wù)會計(jì)部門） 1 憑證輸入。 2 成本核算 3 應(yīng)付帳款。 4 應(yīng)收帳款。 5 財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用。 6 財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)。 7 財(cái)產(chǎn)登記。 8 財(cái)產(chǎn)記錄保管 9 財(cái)產(chǎn)保管。 10 工資發(fā)放。 六 業(yè)務(wù)部。 1、客戶資料管理。 2、訂單錄入。 3、生產(chǎn)排程。 4、原材料采購管理。 5、銷售

10、管理。 第五章 系統(tǒng)概要 、 倉庫管理模塊。 原料： 1、原料編碼設(shè)定。 2、供應(yīng)商維護(hù)。 3、原料入庫 （體現(xiàn)大批采購原料，分批收料 ） 4、原料出庫。 5、原料庫存。 6、原料定期盤點(diǎn)。 7、退料處理。 8、呆料管理。 輔料： 9、輔料入庫。 10、輔料出庫。 11、輔料庫存。 12、輔料定期盤點(diǎn)。 13、退料處理。 14、呆料管理。 成品： 15、產(chǎn)品編碼設(shè)定。 成品入庫。 成品出庫。 成品庫存。 成品定期盤點(diǎn) 退貨處理。 模具入庫。 模具借出。 模具歸還。 模具定期盤點(diǎn) 日報(bào)表（材料進(jìn)、出、存報(bào)表） 。 超越庫存安全量報(bào)表。 時(shí)段報(bào)表（材料進(jìn)、出、存報(bào)表） 。 材料月報(bào)表 （材料進(jìn)、出

11、、存報(bào)表 ） 。 對帳單。 日報(bào)表（成品進(jìn)、出、存）需有訂單欠單數(shù)量。 時(shí)段報(bào)表（成品進(jìn)、出、存報(bào)表） 。 成品月報(bào)表 （ 成品進(jìn)、出、存報(bào)表 ） 。 對帳單。 16、 17、 18、 19、 20、 模具： 21、 22、 23、 24、 報(bào)表： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 查詢管理。 、生產(chǎn)管理模塊 1. 工序設(shè)定。 2. 物料清單設(shè)定 （BOM）。 3. 生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定。 4. 生產(chǎn)單（制造傳票輸入 ） 。 5. 生產(chǎn)用量輸入。 6. 載切通知單。 7. 生產(chǎn)進(jìn)度輸入。 8. 前工程鋁箔實(shí)際投產(chǎn)情況處理。 9. 生產(chǎn)安排與實(shí)際投產(chǎn)情況處理。 10. 爆炸導(dǎo)針燒傷記

12、錄。 11. 不良品統(tǒng)計(jì)。 12. 生產(chǎn)繳庫。 13. 車間中材料 /半成品/成品盤點(diǎn)輸入 14. 報(bào)廢處理。 15. 返工處理。 16. 零配件（模具）管理。 17. 開機(jī)率管理 報(bào)表： 1生產(chǎn)日報(bào)。 2原材料核算報(bào)表。 3報(bào)廢日報(bào)。 4裁切日報(bào)表。 5內(nèi)部返工月報(bào)表。 6不良品月報(bào)表。 7不良品統(tǒng)計(jì)日報(bào)表。 查詢管理。 三、品管模塊。 ，品質(zhì)改善 1. 進(jìn)料檢驗(yàn)（導(dǎo)針、膠蓋、鋁殼、膠管、蓋板）QC分析報(bào)告 通知。 2. 前工程品質(zhì)檢查。 3. 自動卷取品質(zhì)檢查。 4. 過程品質(zhì)狀況。 5. 品質(zhì)檢查記錄表。 6. 后工程品質(zhì)檢查 A。 7. 后工程品質(zhì)檢查 B。 8. 出貨檢驗(yàn)記錄表。 9

13、. 后工程 B 不良項(xiàng)目品質(zhì)管制圖。 報(bào)表： 1. 巡檢日報(bào)表。 2. 過程品質(zhì)狀況日報(bào)表 3. 自動卷取品質(zhì)檢查日報(bào)表。 4. 后工程品質(zhì)檢查 A 報(bào)表 5. 后工程品質(zhì)檢查 B 報(bào)表 查詢管理。 四、人事薪資管理模塊 人力資源： 1、 部門組織管理。 2、 人力資源配置。 3、 培訓(xùn)活動記錄。 4、 上（換）崗培訓(xùn)考核 5、 員工崗位注冊。 6、 員工培訓(xùn)檔案卡。 人事資料： 7、 新進(jìn)人員登記。 8、 新進(jìn)人員履歷表。 9、 離職人員登記。 考勤處理： 10、 卡鐘資料收集。 11、 自動生成月考勤表。 12、 出差單輸入。 13、 請假單輸入。 14、 調(diào)任單輸入。 薪資計(jì)算： 15、

14、 員工計(jì)件 / 計(jì)時(shí)月統(tǒng)計(jì) 16、 獎懲輸入。 17、 月份定額員工完成匯總 18、 薪資計(jì)算。 查詢： 1、 人員資料時(shí)間段查詢。 2、 獎懲查詢。 報(bào)表： 1、 工資條。 2、 月離職率報(bào)表。 3、 人員籍貫分析報(bào)表。 4、 工資匯總表。 查詢管理。 五、財(cái)會模塊。 1、 憑證輸入 2、 成本核算 3、應(yīng)付帳款 4、應(yīng)收帳款。 5、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用。 6、財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)。 7、財(cái)產(chǎn)登記。 8、財(cái)產(chǎn)記錄保管。 9、財(cái)產(chǎn)保管。 10、工資費(fèi)用分?jǐn)偙怼?查詢管理 六 業(yè)務(wù)管理模塊 1、 合同評審。 A 報(bào)價(jià) B 生產(chǎn)能力（負(fù)荷）分析 2、 受訂管理。 A 客戶資料管理 B 訂單數(shù)據(jù)輸入 C 訂單管理 3、原材

15、料采購計(jì)劃 A 供應(yīng)商資料管理 B 原材料采購訂單 C 原材料收貨跟蹤 D 外調(diào)成品 4、生產(chǎn)排程。 A 生產(chǎn)排程表 B 生產(chǎn)進(jìn)度管制 5、銷售管理。 A 業(yè)務(wù)員銷售目標(biāo)設(shè)定 B 業(yè)務(wù)員績效管理 C 客戶交易明細(xì) D 利潤分析 E 訂單交貨跟蹤 6、查詢管理。 7、報(bào)表管理。 弟八早系統(tǒng)總體功能框架圖 第七章 主要模塊功能樹狀圖 1. 倉庫管理功能模塊 : 原料編碼設(shè)定 供應(yīng)商維護(hù) 對帳單 原料 原料入庫 原料出庫 原料庫存 原料定期盤點(diǎn) 輔料 輔料入庫 輔料出庫 輔料庫存 輔料定期盤點(diǎn) 倉庫管理模塊 模具 退料處理 呆料管理 產(chǎn)品編碼設(shè)定 成品入庫 出貨通知 模具入庫 模具借出 模具歸還 模

16、具定期盤點(diǎn) 成品出庫 成品庫存 成品定期盤點(diǎn) 退貨處理 日報(bào)表 材料進(jìn)倉日扌報(bào) 材料岀倉日扌報(bào) 材料庫存日報(bào) 超越庫存安全量報(bào)表 報(bào)表 查詢管理 材料進(jìn)倉報(bào)表 時(shí)段報(bào)表 材料岀倉報(bào)表 材料庫存報(bào)表 E材料進(jìn)倉月報(bào)表 材料岀倉月報(bào)表 材料庫存月報(bào)表 對帳單 成品進(jìn)倉日報(bào)表 日報(bào)表成品岀倉日報(bào)表 成品庫存日報(bào)表 時(shí)段報(bào)表 成品進(jìn)倉報(bào)表 成品岀倉報(bào)表 成品庫存報(bào)表 成品月報(bào)表 成品進(jìn)倉月報(bào)表 成品岀倉月報(bào)表 成品庫存月報(bào)表 2.生產(chǎn)進(jìn)程管制模塊 工序設(shè)定 物料清單設(shè)定（BOM 生產(chǎn)單（制造傳票輸入） 生產(chǎn)用量輸入 裁切通知單 生產(chǎn)進(jìn)度輸入 前工程鋁箔實(shí)際投產(chǎn)情況處理 生產(chǎn)管理模塊 生產(chǎn)安排與實(shí)際投產(chǎn)

17、情況處理 爆炸導(dǎo)針燒傷記錄 生產(chǎn)繳庫 不良品統(tǒng)計(jì) 車間中材料/半成品/成品盤點(diǎn)輸入 報(bào)廢處理 返工處理 零配件（模具）管理 開機(jī)率管理 查詢管理 生產(chǎn)日報(bào) 原材料核算報(bào)表 報(bào)廢日報(bào) 報(bào)表裁切日報(bào)表 內(nèi)部返工月報(bào)表 不良品統(tǒng)計(jì)日報(bào)表 不良品月報(bào)表 3.品質(zhì)管理模塊: 品管模塊 進(jìn)料檢驗(yàn) 前工程品質(zhì)檢查 自動卷取品質(zhì)檢查 過程品質(zhì)狀況 品質(zhì)檢查記錄表 后工程品質(zhì)檢查A 后工程品質(zhì)檢查B 后工程B不良項(xiàng)目品質(zhì)管制圖 出貨檢驗(yàn)記錄表 查詢管理 導(dǎo)針 膠蓋_ _鋁殼一 一膠管_ _蓋板一 Q（分析報(bào)告 品質(zhì)改善通知 巡檢內(nèi)容 4. 人事薪資管理莫塊 部門組織管理 人力資源配置 人力資源培訓(xùn)活動記錄 上（

18、換）崗培訓(xùn)考核 員工培訓(xùn)檔案卡 新進(jìn)人員登記 人事資料新進(jìn)人員履歷表 離職人員登記 卡鐘資料收集 自動生成月考勤表 考勤處理差單輸入 請假單輸入 調(diào)任單輸入 員工計(jì)件/計(jì)時(shí)月統(tǒng)計(jì) 薪資計(jì)算 獎懲輸入 月份定額員工完成匯總 薪資計(jì)算 人員資料時(shí)間段查詢 查詢 獎懲查詢 工資條 報(bào)表 月離職率報(bào)表 人員籍貫分析報(bào)表 工資匯總表 5. 財(cái)會管理模塊。 憑證輸入 成本核算 應(yīng)付帳款 應(yīng)收帳款 財(cái) 會 模 塊 匯率管理 財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用 財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移 財(cái)產(chǎn)登記 財(cái)產(chǎn)記錄保管 財(cái)產(chǎn)保管 工資費(fèi)用表 查詢管理 報(bào)表管理 6. 業(yè)務(wù)管理（營業(yè)管理） L報(bào)價(jià) 合同評審 1生產(chǎn)能力（負(fù)荷）分析 廠客戶資料管理 受訂管理訂單數(shù)

19、據(jù)輸入 訂單管理 供應(yīng)商資料管理 原材料采購訂單 原材收貨跟蹤 外調(diào)成品 一生產(chǎn)排程表 生產(chǎn)進(jìn)度管制 一業(yè)務(wù)員銷售目標(biāo)設(shè)定 一業(yè)務(wù)員績效管理 一客戶交易明細(xì) 利潤分析 訂單交貨跟蹤 查詢管理 報(bào)表管理 第八章 . 系統(tǒng)收益評估 一、節(jié)省人力，減輕勞動強(qiáng)度。 二、降低成本，節(jié)省開支。 三、提高了管理水平，增強(qiáng)了企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。 四、提高了信息處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。 五、提高了管理人員的素質(zhì)，建設(shè)了人才隊(duì)伍。 六、比較準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出實(shí)際產(chǎn)值及生產(chǎn)能力，合理制訂生產(chǎn)排程。 七、提高產(chǎn)品合格率及原材料生產(chǎn)利用率。 八、通過生產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)、比較以杜絕生產(chǎn)人員竊用原料、產(chǎn)品狀況。 九、協(xié)助決策層輕松獲得

20、生產(chǎn)資料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 十、 可通過系統(tǒng)代理來降低管理人員變動時(shí)給生產(chǎn)帶來的不良影響。 第九章 . 軟件所需支持環(huán)境 一、服務(wù)器： CPU MMX 233MH以上奔騰處理器。 64M 以上內(nèi)存。 二、工作站： CPU MMX 166MH以上奔騰處理器。 32M 以上內(nèi)存。 三. 軟件： 服務(wù)器 Windows NT 4.0 (Pack 3 ) 以上。 工作站 Windows 95 以上。 Sql Server 6.5 以上數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 ODBC 32位。 第十章 項(xiàng)目組織與管理 項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)圖 : 光宏電子公司ERI系統(tǒng) 項(xiàng)目小組 管理層（領(lǐng)導(dǎo)）1人 深科數(shù)碼項(xiàng)目經(jīng)理 黃敬悅 深科數(shù)碼專業(yè) -技術(shù)支持一 _ 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)支持 賴慧繁,莊濤 軟件系統(tǒng)技術(shù)支持 黃敬悅,黃禮強(qiáng)，吳志浩,羅伯樂 -市場支持 陳宇 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 陳宇 深科數(shù)碼市場 -部門支持一 i 1 客戶服務(wù) i項(xiàng)目實(shí)施1 羅伯樂