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文檔簡介
1、江蘇農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園奠基典禮提案:常州世通利方公關(guān)策劃有限公司前言冃標(biāo)和宗旨奠基儀式活動(dòng)構(gòu)執(zhí)行綱領(lǐng)儀式流程活動(dòng)基本內(nèi)容會(huì)場布置前期籌備工作執(zhí)行要點(diǎn)說明素材與道具簽到候場安排禮儀接待計(jì)劃工作進(jìn)展規(guī)劃儀式實(shí)施組成后續(xù)工作在此次之際,現(xiàn)由常州世通利方公關(guān)策劃有限公司針對此次活動(dòng)提交策劃執(zhí)行方案,此方案主要包括儀式活動(dòng)的內(nèi)容構(gòu)成、 活動(dòng) 流程安排、會(huì)場布置、執(zhí)行要點(diǎn)說明、前期籌備工作及執(zhí)行預(yù)算等幾部分內(nèi)容。通過此次活動(dòng)預(yù)示地塊即將破土動(dòng)工,也代表了松下企業(yè)在發(fā)展的信心和決心。在策劃基點(diǎn)上,我們以隆重典雅細(xì)致創(chuàng)新為我們的操作執(zhí)行原則。此方案的落實(shí)與執(zhí)行需經(jīng)雙方的詳細(xì)溝通確定。文化誠摯希望,此次活動(dòng)能夠成
2、功合作! 真誠地希望我們的奠基典禮儀式能夠圓滿成】同標(biāo)和泉冒直接目標(biāo)Direct Target對外宣傳了u 預(yù)示著將二期工廠良好的開端通過奠基典禮來體現(xiàn)松下企業(yè)的實(shí)力與信心。儀武清埶構(gòu)咸Event Flow準(zhǔn)備工作 迎接來賓 正式開始 領(lǐng)導(dǎo)致辭 南獅表演 奠基儀式儀式結(jié)束(檢查設(shè)備設(shè)施等到位情況)(禮儀小姐、公司要員等迎接來賓)(主持人到位、播放音樂,介紹貴賓)(主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭,)(貴賓為南獅點(diǎn)睛,南獅進(jìn)行采青表演)(邀請貴賓為并宣布正式開工同時(shí)音樂響起、施放鞭炮、小氣球放飛,活動(dòng)達(dá)到最高潮)(主持人宣布儀式結(jié)束)請來賓至酒店參加答謝午宴時(shí)間Time2008年 1 月 22 日 10:30
3、11:30地點(diǎn)Venue農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園內(nèi)部場地88人執(zhí)行綱領(lǐng)(二)出席范圍(具體人員數(shù)量由貴公司擬定)-特邀嘉賓政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)-公司員工VIPsGovernment Leaders leaderEmployees,將根據(jù)不同的來賓性質(zhì)確定與會(huì)人員仁;江蘇農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園奠基典禮儀式活動(dòng)要求:熱烈.隆重.有聲勢顯實(shí)力嚴(yán)謹(jǐn).有隊(duì) 合理的流程 安排嚴(yán)格掌控的執(zhí)行質(zhì)量 高品質(zhì)的硬件道具設(shè)計(jì)制作慶典流程Event Rundown10: 00-10:30與會(huì)來賓簽到侯場,統(tǒng)一著裝禮儀小姐為來賓佩戴胸花并同時(shí)10: 30-10:35發(fā)放紀(jì)念品。貴賓由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入會(huì)場。嘉賓進(jìn)入會(huì)場等候 (現(xiàn)場準(zhǔn)備飲料桌,
4、為候場來賓提供各類糖果及飲料) 儀式開始,主持人開場白,介紹到場的來賓10: 35-10:40領(lǐng)導(dǎo)致詞10: 40-10:45總經(jīng)理致詞10: 45-10:50政府代表致辭10: 50-11:00邀請政府領(lǐng)導(dǎo)和生態(tài)園領(lǐng)導(dǎo)給南獅點(diǎn)睛11: 00-11:15邀請貴賓為江蘇農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園奠基并宣布正式開工11: 15-11:30(同時(shí)音樂響起,喜慶的禮花施放、小氣球放飛,嘉賓合影留念,活動(dòng)達(dá)到最高潮)主持人宣布此次儀式到此結(jié)束,嘉負(fù)離場至酒店參加答謝午宴會(huì)場布直(一)Site Setup I主席臺區(qū)域Stage area1、禮儀小姐分立在主席臺前的兩側(cè),以備來賓致詞時(shí)作路線的引導(dǎo)。2、主席臺背景板
5、的設(shè)計(jì)以農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園標(biāo)志色綠色為主色調(diào),用起航的帆為設(shè)計(jì)元素”預(yù)示著農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園的騰飛與起航,形成本次活動(dòng)的特色畫面。3. 主席臺上鋪紅色地毯,以示喜慶。臺的中間靠左側(cè)放講臺(備領(lǐng)導(dǎo)講話用)4、右側(cè)后位為主持人站立位。5、臺上設(shè)有貴賓席位,每個(gè)席位將放置貴賓名單席卡。簽 到 處Checking area在會(huì)場入口設(shè)置簽到處簽到臺上鋪紅布、圍紅色圍幔。由禮儀小姐為貴賓指弓I, 并為貴賓佩帶胸花。飲料區(qū)Beverage area在儀式現(xiàn)場的顯眼位置安排自助飲料糖果區(qū),由來賓自行拿取飲料。會(huì)場布置(二)Site Setup II停車區(qū)Parking area區(qū)分貴賓的停車區(qū)及嘉賓的停車區(qū),停
6、車處分別安放指示系統(tǒng)牌。 停車區(qū)安排在工地外道路。氣氛營造Decoration農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園圓形LOGO大氣球、吉慶禮花、充氣拱門、戶外大掛幅、起航 路旗、指示牌等。11/現(xiàn)場周邊Around Sitet在的周邊將安排引導(dǎo)旗、路口指示牌等。am 圜up j t 布se 場Ite 會(huì)s禮品領(lǐng)用|x Gifts禮品發(fā)放處可利用一開始的簽到處,使簽到處在儀式舉行的間隙布置成禮品發(fā)放處,貴賓禮品發(fā)放由禮儀小姐直接送達(dá)貴賓席位上。(或者在來賓簽到的同時(shí)發(fā)送紀(jì)念品)重點(diǎn)內(nèi)容表現(xiàn)High Light典禮彩棚Event Tent考慮到能為本次活動(dòng)提供一個(gè)相對封閉的獨(dú)立的奠基環(huán)境,根據(jù)場地的面積和來賓的重要性
7、考慮,因此我公司建議在現(xiàn)場搭建典禮彩棚,既表示對嘉賓的重視,為來貴賓 提供舒適的環(huán)境,更體現(xiàn)農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園的雄厚實(shí)力。禮花渲染 Paper Fireworks本次活動(dòng)雖然在白天但世通利方將利用先進(jìn)的禮花放射技術(shù)為本次活動(dòng)增添異彩包括手持型禮賓花、地面彩炮和組合式木底花發(fā)射機(jī)幾十個(gè)花色品種。它采用壓縮氣體為發(fā)射動(dòng)力,以各種精美造型的彩紙彩條為內(nèi)容物,只須輕輕擰(按)動(dòng)發(fā)射機(jī)關(guān),頃刻 間會(huì)將五彩繽紛的彩花、彩帶、彩傘(帶吉祥字幅)或吉祥物噴向牛26米的高空,緩緩飄落而形成蔚為壯觀的氣氛推向高潮?;顒?dòng)現(xiàn)場表現(xiàn)會(huì)場總平面圖會(huì)場總分布圖說明:經(jīng)過現(xiàn)場的觀察與尺 量,我們初步把此次典禮 分為三個(gè)區(qū)域:主
8、會(huì)場區(qū)、 停車區(qū)、簽到處。會(huì)場平面效果圖奠基儀式效果圖(全景圖)舞臺規(guī)格:4米怡米*0.4米藝術(shù)講臺:M1.2米特色講臺背景規(guī)格/: 2.4米恪米會(huì)場設(shè)置席位88個(gè),嘉賓席座4條。主會(huì)場鳥瞰效果圖奠基儀式效果圖二(近景圖)傳統(tǒng)奠基方案傳統(tǒng)金鐵鍬奠基:用沙土圍成一圓狀 沙坑,嘉賓手持金色 鐵鍬往奠基石上注土。揚(yáng)帆式 路旗效果圖平行式路旗效果圖路旗排營態(tài)基宏!嘉賓簽到處創(chuàng)意方案圓形簽到區(qū)的雙重寓意:到處d everywhere站立式旋轉(zhuǎn)簽到墻:白色區(qū)域是一塊可360度 旋轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)盤/嘉賓簽名滿一 塊區(qū)域時(shí)禮儀小姐可轉(zhuǎn)到空 白出讓嘉賓繼續(xù)簽名z直到 簽滿圓盤。(簽到桌供簽到筆、胸花、禮品等 物品擺放)
9、1、嘉賓的光臨讓這次活動(dòng)圓滿成功,表達(dá)主辦方對嘉賓光臨的感謝。2、嘉賓對主辦方這次活動(dòng)的一種美好祝愿。嘉賓簽到處傳統(tǒng)方案小到嘉登帶 儀簽為行佩O 禮在處進(jìn)及花 由姐桌賓記胸簽到處Signed everywhere .邀請函效果圖一12令”仆牟舵怨羊纟口國型手耶華必課逆*衛(wèi)邀請函效果圖二尊敬的先生女士謹(jǐn)定于2009 月日時(shí),在舉行江蘇農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園奠基典禮。江蘇農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園指示牌方案一指示牌側(cè)面、正面效果lorntfrspncccrcnionv江蘇農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園JIANGaUIMONQrA.NiHlFSHEWGTAIVUAN指示牌效果圖副本指示牌效果圖1奠基典禮Cornerstone c
10、eremony 江蘇農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)生態(tài)園奠基典禮Cornerstone cerenioin禮品手提袋設(shè)計(jì)稿nW Z:奠基儀式 OtmdllUMlisr一 in =nr.n7=s5執(zhí)行要點(diǎn)說明(一)Operation I來賓身份識 Guests ID來賓到場后,禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、 文竹制作的胸花。嘉賓,佩帶康乃馨、滿天星、文竹制作的胸花。來賓由禮儀小姐引 往彩棚內(nèi)就座區(qū)域休息。 I停車位及司機(jī)安排Parking Spot車輛抵達(dá)現(xiàn)場大門口后由禮儀小姐及公司工作人員指引在簽到處簽到,VIP、嘉賓來車按工作人員要求駛?cè)胫付ㄜ囄?VIP車輛車輛駛?cè)氍F(xiàn)場指走停車位
11、,方便貴賓活動(dòng)結(jié)束后離場。(參照現(xiàn)場布置平面示意圖所示,具體規(guī)劃根據(jù)雙方溝通后的具體情況)執(zhí)行要點(diǎn)說明(二)Operation II措施、應(yīng)急準(zhǔn)備Equipment plan音響系統(tǒng):本公司擁有價(jià)值13萬元的高級JBL音響,絕對保證質(zhì)量的同時(shí),多備用混合 音響調(diào)音臺一套,以確保音響的萬無一失。麥克風(fēng)準(zhǔn)備立式2只,坐式2只,無繩話筒2只,確?,F(xiàn)場應(yīng)急需求。恒業(yè)公司在以往禮儀服務(wù)中”準(zhǔn)備來賓胸花、簽到用品都比合同上要多”以確禮儀活動(dòng)成功,防止短缺的尷尬?,F(xiàn)場所需準(zhǔn)備工作On Site Preparation慶典現(xiàn)場提供220V電源,供充氣拱門用 主席臺后2路220V、3000W電源供音響用 場地需
12、整潔望貴司安排有關(guān)人員協(xié)助現(xiàn)場布置素材與道具Props主持人串聯(lián)詞公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿給新聞?dòng)浾叩慕榻B資料儀式流程表工作人員胸卡、臺卡大氣球條幅文字充氣拱門文字/禮儀接待計(jì)劃中心主席臺-音響師1名,鞭炮控制2名簽到處禮儀小姐4名迎賓入口處著晚禮服禮儀小姐4名保安人員共4名飲料區(qū),穿和服禮儀2名注意:正式著裝、工作人員佩帶胸卡;所有設(shè)備在慶典開始前2小時(shí)進(jìn)行檢查;現(xiàn)場分設(shè)總協(xié)調(diào)人員1名,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);工作人員始終保持高度熱情,用語禮貌、規(guī)范。前期籌備工作Preparation Work擬定與會(huì)人員包括貴賓、嘉賓人員及工作人員(貴司負(fù)責(zé)) 主持:主持一名,(世通利方推薦)提前5天向常州氣象局獲取當(dāng)日的天氣情
13、況資料。(世通利方負(fù)責(zé))落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。(貴司協(xié)調(diào)負(fù)責(zé))禮品建議選擇參后禮品計(jì)劃,需提前確走禮品計(jì)劃(世通利方提供樣品,貴司負(fù)責(zé))禮儀小姐的培訓(xùn)安排,禮儀培訓(xùn)等(雙方協(xié)調(diào))提前8天辦理升空氣球所需的消防審批手續(xù)(世通利方負(fù)責(zé))相關(guān)的聯(lián)系事宜與制作物的制作(世通利方安排)工作進(jìn)展規(guī)劃Action Plan提案雙方會(huì)議,初步定案設(shè)計(jì)效果圖雙方會(huì)議,簽定正式合同雙方會(huì)議,方案執(zhí)行細(xì)則 工作流程時(shí)間表 媒體計(jì)劃落實(shí)保安計(jì)劃落實(shí)、禮儀接待培訓(xùn) 有關(guān)制作物的制作 工作內(nèi)部協(xié)調(diào)及安排 儀式前入場布置雙方會(huì)議,確定活動(dòng)細(xì)節(jié)問題 活動(dòng)當(dāng)日執(zhí)行f后續(xù)工作11在此方案確定的基礎(chǔ)上,將由世通利
14、方提供詳 細(xì)的工作進(jìn)度安排計(jì)劃表及執(zhí)行進(jìn)度表儀式實(shí)施組成(一)Project Team I成立活動(dòng)協(xié)調(diào)小組職責(zé):統(tǒng)籌資源、擬定執(zhí)行細(xì)則、檢查實(shí)施情況、 協(xié)調(diào)支撐、相關(guān)工作安排構(gòu)成:貴司代表負(fù)責(zé)人1、世通利方公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名儀式實(shí)施組成(二)Project Team II成立公司活動(dòng)工作組A working team職責(zé):現(xiàn)場布置、施工;媒體執(zhí)行、發(fā)布;物品采購;其他配合; 各細(xì)則計(jì)劃落實(shí)構(gòu)成:項(xiàng)目部、工程部、設(shè)計(jì)部、制作中心、公關(guān)部人員具體執(zhí)行后世通利方將提供負(fù)責(zé)及實(shí)施人員名單及聯(lián)系方式后夢工作After Event為企業(yè)提供慶典現(xiàn)場影集一本,制作成冊為企業(yè)提供整個(gè)慶典活動(dòng)DVD整體慶典活動(dòng)
15、費(fèi)用預(yù)算以附件明確奠基典禮 答謝酒會(huì)F皿奠基典禮答謝酒會(huì)現(xiàn)場效果圖(近景一)奠基典大型祚觀音專業(yè)千手觀音表演隊(duì), 為各大企業(yè)盛典特別指 定祈福節(jié)目魔術(shù)表演幻是娛人們所不般的勤超魔索 奇,文受師之他差捷辛有,思 現(xiàn)術(shù)的,術(shù),其神敏和具時(shí)人地 展藝力道魔量和使們法們同誘天 種演引知的力上鬼他手他。片妙 一表吸都式的臺了是的使”一奇 是技有們奇人舞現(xiàn)正巧才法是的 術(shù)特當(dāng)我傳超在表,靈,魔也感 魔的相。的有們合藝、水“界靈 美種式愛沒他場技維需世發(fā) 沐之一形喜并以同的思的凡術(shù)啟 魔 /“異想天開”搞笑魔術(shù)表演阿牛電聲小提琴演奏上海音樂學(xué)院專業(yè)小 提琴演員,多次參加 各大型活動(dòng)演出,力口 激情伴舞。女子新民樂演奏上海知名新民樂組合,多次參加個(gè)大型活動(dòng)演出。奠基典禮酒會(huì)流程安排:12: 00-12: 15與會(huì)來賓至XX大酒店XX廳安排用餐12: 15-12: 30嘉賓入坐,主持人宣布就會(huì)開始儀式開始12: 30-12: 35農(nóng)潭湖農(nóng)業(yè)牛態(tài)園領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞12: 35-12: 40主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)和政府領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳注入香檳塔12: 40-12: 45政府領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞12: 45-1
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