1、精品差旅費(fèi)報銷管理制度1 .目的為規(guī)范銷售部員工出差管理，有效控制差旅費(fèi)用，特制定本制度。2 .適用范圍本制度適用銷售部全體員工。3 .相關(guān)定義3.1 市內(nèi)出差：是指員工因工作需要，在工作地市內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動。3.2 市外出差：是指員工因工作需要，離開其原來工作地點（城市），前往 其他地區(qū)辦事。4 .出差申請與出勤4.1 出差前需認(rèn)真填寫出差申請單，無法當(dāng)即填寫的，應(yīng)及時知會部門 領(lǐng)導(dǎo)同意，事后應(yīng)盡快補(bǔ)單，如因外部邀請等情況而出差的，須將邀請函等文 檔附在出差申請單后。出差申請單應(yīng)填寫完整、詳細(xì)，注明出差類別、事 由、往返時間（以工作日為單位，等同公司正常作息時間）、地點（縣、市） 和長途交通工

2、具（乘坐飛機(jī)須注明起止地點、單程或雙程）。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批 后方可出差。4.2 出差必須按出差申請單的計劃時間返回，不能按期返回居住地時， 需提前知會部門領(lǐng)導(dǎo)。4.3 出差因私缺勤時，不支付住宿費(fèi)和差旅補(bǔ)助，因病或其他客觀原因缺勤 時，全額支付住宿費(fèi)和差旅補(bǔ)助。4.4 出差期間按工作計劃進(jìn)行，不得無故延長時間。5 .市內(nèi)差旅費(fèi)報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定5.1 市內(nèi)差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用。市內(nèi)出差差旅費(fèi)報銷范圍：交通費(fèi)、餐補(bǔ)。5.2 交通費(fèi)據(jù)實報銷（需提供原始單據(jù)），交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：公交、地鐵， 特殊情況下可以打車，自駕員工按每公里補(bǔ)貼 1元標(biāo)準(zhǔn)報銷，2人或以

3、上時原 則上只開一臺車外出，按單臺車路程結(jié)算補(bǔ)助。5.3 市內(nèi)出差期間，中午需外出就餐的按 25元/餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助，特殊情 況無法及時趕回居住地需在外吃晚餐的，提前知會部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按25元/餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助。（在差旅費(fèi)報銷單其它費(fèi)中填寫：誤餐補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)金額）。6 .市外差旅費(fèi)報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定6.1 市外差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要 的合理費(fèi)用。市外出差旅費(fèi)具體包括：長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)、差旅補(bǔ)助 等。6.2 長途交通費(fèi)6.2.1 長途交通費(fèi)主要包括火車票、長途汽車票等，實報實銷，自駕員工 按每公里補(bǔ)貼1元標(biāo)準(zhǔn)報銷，2人或以上時按一臺車報銷。6.2.2 因工作需

4、要需乘坐飛機(jī)、高鐵者，須事先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，其他未 經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)選乘交通工具者，按票面金額的 50%報銷，超標(biāo)部分由員工自行承 擔(dān)。6.3 出差補(bǔ)助6.3.1 差旅費(fèi)報銷時間起始點，從出差當(dāng)天起計算出差補(bǔ)助，按每天60 元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。6.3.2 若已由公司機(jī)構(gòu)或其他方等免費(fèi)安排伙食、交通的，不得再報銷 出差補(bǔ)助。6.3.3 由于特殊原因，員工出差期間需中途回家的，須事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，路費(fèi)票據(jù)應(yīng)真實合理。員工從出差地回家期間不視為出差（無出差補(bǔ)助，只報銷交通費(fèi)）。6.4 住宿費(fèi)6.4.1 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6.4.2 住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實報，報銷標(biāo)準(zhǔn)參照旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。6.4.3 出差人數(shù)為2人或以上時，

5、須分組分性別入住雙人標(biāo)間，報銷標(biāo)準(zhǔn) 參照旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。6.4.4 入住酒店期間，除住宿費(fèi)外，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用（如：酒店座機(jī)電 話費(fèi)，酒店洗滌用品費(fèi)）均由出差人員自行承擔(dān)，公司均不得報銷。6.4.5 住宿酒店離店之日應(yīng)在酒店規(guī)定時間退房， 如因個人原因造成多付 部分由本人支付。6.4.6 以下情況由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑票實報6.4.6.1 因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。6.4.6.2 對外代表公司參加會議，在會議定點酒店住宿（報銷時需提供會 議通知或邀請函）。6.4.7 若已由公司機(jī)構(gòu)或其他方等免費(fèi)安排住宿的，不得再報銷任何住宿 費(fèi)友票。7 .招待費(fèi)因公需要發(fā)生的招待費(fèi)寫明用途由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，

6、憑票實報。（在差 旅費(fèi)報銷單其它費(fèi)中填寫：招待及實際開銷金額）。8 .差旅費(fèi)借支特殊情況員工需借支費(fèi)用的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑票實報，多退少補(bǔ)。9 .其他情況差旅費(fèi)報銷規(guī)定9.1 對因個人原因造成丟失車票、船票、機(jī)票的，產(chǎn)生的損失由個人自己承 擔(dān)，對票據(jù)丟失但能提供發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù) 專用章的，可全額報銷，否則不予報銷。9.2 因遇特殊情況發(fā)生的退票費(fèi)報銷：注明退票原因，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后， 方可憑退票票據(jù)在差旅費(fèi)的其他費(fèi)用中報銷；因個人原因造成的退票費(fèi)不能報 銷，如個人原因的誤機(jī)、誤車等。9.3 員工出差期間應(yīng)妥善保管財物，因保管不當(dāng)造成財物損壞丟失的，個人 部分由

7、員工自行承擔(dān)，涉及公司的現(xiàn)金有價票據(jù)等需全額賠償。10 .差旅報銷的規(guī)范10.1 報銷的各類發(fā)票（國稅），必須是合法的、真實的，票據(jù)須完整無損， 內(nèi)容填列齊全（所有表格相關(guān)項填列完整），不得涂改，住宿票盡量取得增值 稅專用發(fā)票。10.2 出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫有關(guān)單據(jù)，所附原始單據(jù)要分類粘貼，分類計算 報銷金額，同時附出差申請單。10.3 一次出差的行程必須完整，除長期出差分段報銷外，嚴(yán)禁一次出差拆 分票據(jù)，進(jìn)行多次報銷。11 .提交報銷單時限出差應(yīng)在行程結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交報銷單。未按時提交，直接核減可 報銷金額100元作為處罰，超過1個月未提交報銷單，費(fèi)用由員工自行承擔(dān)， 公司不予報銷。12

8、 .附則12.1 本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸銷售部。12.2 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。附件一：差旅費(fèi)報銷限額標(biāo)準(zhǔn):類型人數(shù)費(fèi)用項目2人或以上單人市內(nèi)出差交通費(fèi)實報，自駕按1元/公里出差補(bǔ)助25元/餐市外出差長途交通費(fèi)實報，自駕按1元/公里住宿費(fèi)一線城巾180元/天160元/天一線城巾160元/天140元/天三線城市140元/天120元/天出差補(bǔ)助60元/天招待費(fèi)實報一線城市：北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶;二線城市：各省（自治區(qū)）省會、大連、青島、蘇州、無錫、常州、徐州、寧波、溫州、 廈門、東莞、佛山等;三線城市：除以上地區(qū)城市以外的市、縣、區(qū);備注：1、2人或以上出差，自駕原則上只開一輛車，按單臺車路程結(jié)算補(bǔ)助;2、差旅費(fèi)報銷時，需附出差申請單。附件二:出差申請單中報部門申請人出差日期年 月 日至 年 月日：共 天出差類別市外出差口 市內(nèi)出差口目的地（市內(nèi)可不填）出差事由交通工具安排飛機(jī)口 火車（普快