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文檔簡介
1、三、機構(gòu)設(shè)置。經(jīng)理辦、財務(wù)部、規(guī)劃部、財務(wù)部、服務(wù) 部。四、團體守則。1、加強學(xué)習(xí),遵守國家政策和法令山莊 規(guī)章制度,爭光優(yōu)秀員工。 2、愛山莊和集體,同山莊榮辱與 共,樹立團隊、競創(chuàng)、協(xié)作精神。 3、服從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心經(jīng)營情況, 鉆研業(yè)務(wù)知識提高工作能力,不折不扣完成在職工作和領(lǐng)導(dǎo)交 由事項。4、不遲到早退,出滿勤,干滿點,不串崗和辦私事, 工作時不飲酒吸煙或自制飲食;不損壞公物和做有損團結(jié)的事。做到文明用語、禮貌待客,不以貌取人,謙讓禮貌;講衛(wèi) 生、重儀表、勤換衣、常理發(fā)、常剪指甲,不食生蒜。6、講站姿、帶微笑、態(tài)度誠懇、有耐心、不搶話、不爭辯,不高腔、 持冷靜。7、尊重賓客風(fēng)俗習(xí)慣和人格,不揭
2、短、譏笑、議論, 對生理缺陷人不歧視和嘻戲。8、對來電和客人咨詢,做到有問必答,知無不言。聲調(diào)溫和,用語文明,不收禮品小費。9、與賓客交往不談山莊是非, 客戶長短,保守山莊文件、資料信 息,報表內(nèi)容,保守不泄密。10、不圖私利和貪污受賄及挪用公款;不以權(quán)謀私,原于打擊歪風(fēng)邪氣。11、戒免家大業(yè)大,浪費難免論,珍愛設(shè)施設(shè)備,節(jié)省器材器具,精算緊縮支 出,保持勤儉興業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。五、部門職責(zé) 1、經(jīng)理辦(1)圍繞山莊目標(biāo)實現(xiàn),充分發(fā)揮參謀助導(dǎo)作用,優(yōu)質(zhì) 高效為總經(jīng)理部門提供全方位服務(wù)。(2)做好山莊與上級和政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)通聯(lián), 做到上情下達,下情上報,信息的反饋 和貫通。(3)做好督辦督查,考勤考
3、核,匯總公布,確保山莊 運作及時有效貫徹落實。(4)做好山莊社會主義組織, 會議記 錄,整理歸檔,完成來賓接待、觀光、活動、調(diào)研任務(wù)。(5)組織山莊理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),開展多樣性文娛活動, 做好環(huán)境衛(wèi)生,后勤安全,對外宣傳事宜。2、財務(wù)部(1 )嚴(yán)格按財經(jīng)紀(jì)律會計法和財務(wù)制度辦事,控制 開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審查原始報銷憑證,執(zhí)行總經(jīng)理一支筆審批 簽字的規(guī)定。(2)注重操作規(guī)程,記帳準(zhǔn)確,及時完善,呈送 報考,合理運籌資金流向。(3)按時將微部門、客戶資金、嚴(yán) 禁裁流和挪用,杜絕票記管理混亂,白條入帳,它項充帳,保 障正常業(yè)務(wù)開展。(4)加大所有財務(wù)活動以物品的購進、使用、消耗監(jiān)督的審查,確保山莊
4、財產(chǎn)不受損失; 確保不流失,不鋪 張浪費。(5)恪守財務(wù)保密制度,不得外泄財務(wù)信息,做為總經(jīng)理臨時交辦工作。6、按收費標(biāo)準(zhǔn)對經(jīng)營部門按時足額收 費。提取現(xiàn)金,應(yīng)提高報告書并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,支出款項,賃發(fā)票,經(jīng)手人簽字,總經(jīng)理審核簽字, 做到開支帳目日清月結(jié),款款相符,保證記帳、復(fù)帳、報帳 手續(xù)完備,妥善保管賃證、帳簿、報表資料; (6)建立山莊財 產(chǎn)物質(zhì)帳冊,報廢物資需經(jīng)理辦鑒定, 總經(jīng)理批準(zhǔn)報廢,采購 物質(zhì)按準(zhǔn)許程序,經(jīng)手人和強收人簽名,方可報銷入帳。3、接待部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)旅游團隊,賓客的接待異游,食宿工作,認(rèn)真檢 查入戶游客登記,做好查房、衛(wèi)生、安保工作,配合工商、公 安、
5、衛(wèi)生部門執(zhí)行山莊注冊登記制度 、驗收標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生 許可證規(guī)定,辦理相關(guān)證明,確保驗收合格。4、外聯(lián)部:(1)發(fā)揮超前外宣意識,加大宣傳輻射范圍,組織山莊資源編制旅游網(wǎng)絡(luò),攀新結(jié)緣,廣招天下來賓。(2)按山莊同旅行社、團隊旅游簽訂的協(xié)議認(rèn)真執(zhí)行。 (3)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī) 定的優(yōu)惠政策,對軍人、記者、殘疾人、學(xué)生、老年人提高優(yōu) 惠標(biāo)準(zhǔn)。(4)采取各項營銷手段,調(diào)研市場及預(yù)測信息,落實 部門經(jīng)營方向和任務(wù)。(5)經(jīng)營中外聯(lián)工商、 稅務(wù)、管理經(jīng)營 合同匯報、營銷工作。5、規(guī)劃部(1)制定總體規(guī)劃,建設(shè)修建具體實施方案。(2)編制項目并上報評審報批,完成立項、預(yù)算、圖紙、合同、招標(biāo)、 驗收、結(jié)算、備案任務(wù)。
6、(3 )嚴(yán)把工程的進料、施工員、保質(zhì) 保量建設(shè)項目工程。(4)定期檢查維修山莊基礎(chǔ)設(shè)施,及時排 除安全隱患,落實保護措施。(5)綜合治理環(huán)境污染, 濫伐竹 木、捕殺鳥獸,妨礙觀光現(xiàn)象。6、服務(wù)部(1)員工必須保持衣著干凈整潔、大方、得體。(2 )莊園隨臟隨掃,全日保潔便環(huán)境衛(wèi)生。(3)接待賓客做到,一臉微笑、一聲問候,一個請座、一杯熱茶、一份關(guān)切、一聲再見。(4)導(dǎo)游上山有記錄,下山要掛號,建立檔案保存。(5)勤儉節(jié)約,對服務(wù)項目用品、辦公用品,日常用品公共產(chǎn)物盡其 用,妥善保管。六、山莊賓館管理制度1、辦理食品衛(wèi)生許可證,員工“健康證”。餐飲操作人 員上班要穿戴工作衣帽, 做好操作間內(nèi)部環(huán)境
7、衛(wèi)生, 做到每餐 一清掃,用后餐具沖洗消毒。不購進、不加工、不出售變質(zhì)過 期食品,不準(zhǔn)強買強賣,欺詐賓客。2、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排,管理上檔次,服務(wù)上水平。要為入住賓館辦理“入住手續(xù)”,不拉客和騙客,不私自接客留客, 客床要干凈整潔,床單被罩一客一換。3、愛崗敬業(yè),團結(jié)互助,善于學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)過硬,熱情靈 活,言語文明禮貌,舉止優(yōu)雅大方。4、加強安全提示,注意消防安全,物品安全,發(fā)現(xiàn)隱患 及時處理疏散客人,妥善安置。5、文明用語禮貌待客,相逢時主動謙讓,讓客先行、先 上、先下、先坐。6、見面溫馨問您好,握手微笑力度適宜,心中一心為賓 客,事事無小必認(rèn)真,樹立山莊好形象,貿(mào)給賓客好舒心。七、抬轎管理制
8、度1、轎椅、轎桿、背帶結(jié)實牢固,干凈美觀,報旅游部門 驗收合格。2、轎伕要體檢,健康有力,衣著整潔,舉止文明、禮貌, 不強拉游客乘轎。3、 服從山莊統(tǒng)一管理和調(diào)配,自覺接受對轎的安全檢查, 對提出問題立即改進。4、旅客上轎前必須對轎椅各部位仔細檢查,確保安全無 隱患。5、行進中要步履穩(wěn),速度慢,不恍動,人多地險讓游客 暫時下轎,到達目地的平穩(wěn)落轎,不得丟客甩客。6、轎椅要按指定位置擺放,不得搶占道路,影響交通和 賓客行往。八、導(dǎo)游管理制度1、努力學(xué)習(xí)和鉆石山莊景區(qū),景區(qū)方位、規(guī)模、歷史來 龍去脈、民間的歷史傳說,發(fā)展的美好前景。2、 按標(biāo)準(zhǔn)語種提供講解服務(wù), 做到站姿穩(wěn)直,舉止端莊, 服務(wù)熱情,親切和藹。3、提前告知旅途中有關(guān)注意事項和出游觀光知識,隨時 隨地解答游客提問,善始善終,盡職盡責(zé),不丟客甩客。4、結(jié)合景觀生態(tài)結(jié)構(gòu),傳播科普和文化知識,熱情為老 弱殘游客提供幫扶服務(wù)。5、遵守工作紀(jì)律,做到不遲到早退、中途脫崗、吃零食、 辦私事說閑話、索小費、鬧情緒。九、消防安全制度1、確保山莊安全出口,道路暢通,緊急時刻人群行動自 如,游移有余。2、配備消防器設(shè)施,應(yīng)急探照燈,疏散標(biāo)志,加強維修 保護,隨時隨地施行。3、嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,私自拉接電器設(shè)備,夜間使用
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