法國德瑞克斯中國 策劃方案 二零零四年三月三日 活動(dòng)目的 整體思路 活動(dòng)基本信息 活動(dòng)內(nèi)容及形式 場地布置設(shè)計(jì)思路 工作流程 費(fèi)用預(yù)算 活動(dòng)目的 在法國德瑞克斯公司正式進(jìn)入中國運(yùn)營前，通過中國 政府官員、重要客戶、重點(diǎn)行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一個(gè)公司的正式亮相 通過本次活動(dòng)，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的第一步，營造出德瑞克斯公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。 通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展示德瑞克斯公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立受眾對于德瑞克斯公司的認(rèn)同和信心 活動(dòng)整體思路 統(tǒng)一調(diào)性 整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都力求體現(xiàn)德瑞克斯公司的企業(yè)形象 所有模塊在視覺系統(tǒng)的設(shè)計(jì)均應(yīng)體現(xiàn)公司獨(dú)有的風(fēng)格和元素，以綠色和黃色為主色調(diào)，體現(xiàn)公司的 在物料、現(xiàn)場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)，讓來賓能夠直接感受到德瑞克斯公司的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣 現(xiàn)場氛圍高規(guī)格、國際化，避免過多花哨和噱頭成份 根據(jù)各個(gè)活動(dòng)模塊不同的地點(diǎn)、形式，確定不同活動(dòng)模塊的重點(diǎn)訴求，再由此確定各活動(dòng)模塊的具體設(shè)計(jì) 活動(dòng)整體思路 中國 點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)為融洽當(dāng)?shù)卣P(guān)系、輻射行業(yè)和渠道、公司統(tǒng)一信息面向全國的權(quán)威發(fā)布 周密部署 多做預(yù)案 由于整個(gè)活動(dòng)牽扯因素較多，需多方考慮細(xì)節(jié)，周密部署，多做預(yù)案 中國 要考慮天氣情況，建議從活動(dòng)開始前一周購買當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)，以便隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃 人員邀請盡早、盡快確定，保留充分運(yùn)作空間 活動(dòng)基本信息 活動(dòng)時(shí)間 : 2004年 5月 11日 活動(dòng)地點(diǎn) : 北京市懷柔縣北房開發(fā)區(qū) 活動(dòng)規(guī)模 : 200人（暫定） 與會(huì)人員： 政府領(lǐng)導(dǎo)、德瑞克斯外方及中方公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、工作人員等 活動(dòng)內(nèi)容及形式 活動(dòng)流程概述 活動(dòng)日程及安排 活動(dòng)流程概述 會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo) 及嘉賓 入場 參觀公司基地 活動(dòng)前氣氛渲染 領(lǐng)導(dǎo)致辭 剪彩儀式 午餐 演出活動(dòng) 會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場 所有工作人員 及嘉賓 全部統(tǒng)一佩戴胸卡 ，用來識(shí)別與會(huì)人員身份，避免其他人員混入會(huì)場 禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng) 紅色 旗袍 會(huì)場 背投電視 上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片 領(lǐng)導(dǎo) 及嘉賓 入場 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人負(fù)責(zé)引位和接待 ，避免出現(xiàn)一些重要來賓到場后，無人過問的情況 基地內(nèi)提前準(zhǔn)備好一個(gè) 重要政府領(lǐng)導(dǎo)休息 ，同時(shí)提供五星級(jí)酒店外賣茶歇 ， 另外再準(zhǔn)備一個(gè)休息場所供記者及其他來賓休息 參觀公司基地 在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛(wèi)生 在參觀前提前調(diào)試好機(jī)器設(shè)備 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀工廠廠房 德瑞克斯技術(shù)人員隨時(shí)在設(shè)備前負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場演示及講解 活動(dòng)前氣氛渲染 舞獅表演 舞 獅 在 中 國 流 傳 十 分 長 久 ， 場 地 不 受 限 制 ， 非常適合大型活動(dòng) 。 舞 獅 通 常 兩 個(gè) 人 合 作 ， 一 人 舞 獅 頭 ， 另 一 人 舞 獅 尾 ， 增 加 現(xiàn)場喜慶氣氛， 鼓 舞 士氣 。 領(lǐng)導(dǎo)致辭 由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)， 背投電視 上投放領(lǐng)導(dǎo)頭像的現(xiàn)場畫面 攝影、攝像跟蹤拍攝 領(lǐng)導(dǎo)致辭后，工作人員帶頭鼓掌 剪彩儀式 禮儀小姐 負(fù)責(zé) 拉開紅色繡球 禮儀小姐引領(lǐng) 昂的背景音樂）并負(fù)責(zé)遞收剪刀 剪彩時(shí)，彩炮 同時(shí) 響起， 鞭炮也同時(shí)響起 1000只放飛氣球同時(shí)從場地四周升起，剪彩背景音樂配合，把會(huì)場氣氛推向高潮 剪彩后， 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓舉杯 慶祝， 并合影留念 工作人員帶頭鼓掌 午 餐 提供星級(jí)飯店外賣中西式自助餐 小提琴現(xiàn)場演奏，烘托現(xiàn)場氣氛及格調(diào) 政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專人負(fù)責(zé)陪同、招待 工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)、協(xié)調(diào) 提前準(zhǔn)備返城車輛 演出活動(dòng)（暫定） 小提琴演奏（午餐全程） 16人（小提琴 +中提琴 +管弦樂）合成交響樂 金猴鬧新春 12人組合 川劇變 臉 女子十二樂坊 4人組合 活動(dòng)日程及安排 9:300 會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場 10:000 參觀公司基地 11:000 活動(dòng)前氣氛渲染 (舞獅表演） 11:105 主持人宣布活動(dòng)開始 ,致開場詞 11:150 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 11:300 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 11:500 剪彩儀式 12:000 午餐（小提琴表演） 12:000 演出活動(dòng) 13:30后 返回市區(qū) 場地布置設(shè)計(jì)思路 基地正門部分 簽到區(qū) 部分 通道 部分 主題區(qū) 部分 場地布置平面圖 展覽制作物效果圖 基地正門部分 基地正門安裝德瑞克斯公司產(chǎn)品，讓來賓有眼前一亮的感覺 將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè)，烘托喜慶氣氛 在停車區(qū)設(shè)置停車指示牌 簽到區(qū)部分 在簽到區(qū)，設(shè)置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到 簿 、簽到牌、簽到桌椅（建議由基地提供） 建議簽到 簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動(dòng)結(jié)束后可懸掛在公司內(nèi) ,既美觀大方又便于保存 通道部分 從基地正門到主舞臺(tái)區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營造出隆重氣氛， 在紅色通道 旁，設(shè)置會(huì)議專用指路牌，在 基地內(nèi)起到很好的引導(dǎo)作用。 主題區(qū)部分 在主題區(qū)搭建大型舞臺(tái)，長 12米、寬 4米、高 60公分， 采用金屬結(jié)構(gòu)木制臺(tái)板， 保障剪彩和領(lǐng)導(dǎo)致辭需要的空間 及質(zhì)量 在舞臺(tái)上， 采用木制結(jié)構(gòu) 背景板，并設(shè)有講臺(tái) 在主會(huì)場兩側(cè)，飄有 2個(gè)大型升空氣球（帶 豎 幅 ，顏色為綠底黃字 ），使整個(gè)會(huì)場的視覺有一種立體 空間 感。 在戶外進(jìn)行 活動(dòng) ，應(yīng)選擇 專業(yè) 的音響設(shè)備，保障 視聽 效果 場地平面圖 展覽制作物效果圖 主會(huì)場 1 展覽制作物效果圖 主會(huì)場 2 展覽制作物效果圖 簽到區(qū) 展覽制作物效果圖 指示牌 停 車 牌 W C 主會(huì)場 相關(guān)文檔準(zhǔn)備 主持人串講詞 活動(dòng)進(jìn)度表 現(xiàn)場控制臺(tái)本 音響、視頻控制方案 物品準(zhǔn)備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表 現(xiàn)場工作人員分工表 工作流程 工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 召開所有工作人員溝通會(huì) 準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料 準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單 外協(xié)人員邀請 熟悉活動(dòng)流程 準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄 工作流程 提前去場地查看情況 與場地