會購新聞發(fā)布會文案目錄一、會議議程安排二、場地布置布展三、參會應邀人員四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料五、發(fā)布會組織 六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容七、發(fā)布會籌備 八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單十、產(chǎn)品發(fā)布會費用預算十一、預期效果一、會議議程安排 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到 （贈送禮物） 引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座 （進場背景音樂） 播放企業(yè)宣傳片 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導特邀嘉賓、來賓與媒體董事長致辭歡迎 主持人串場（其中主持人均需暫短串場） 記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人、公司領(lǐng)導作答；來賓自由討論（成交環(huán)節(jié)）。 會議結(jié)束，安排來賓退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請媒體記者稍侯 研究所領(lǐng)導和市場營銷負責人和媒體詳細交流 與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū) 共進晚餐 歡送來賓二、場地布置布展 l 酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標明新品發(fā)布會場，就餐區(qū)，簽到地點的指示牌。l 賓客接待臺，設(shè)接待人員三至五名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)?。l 酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。l 巨型噴繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺正面貼公司名、LOGO，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。l 會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。l 主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。 l 企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。l 調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。三、參會應邀人員 l 邀請嘉賓：政府官員、銀行高管l 各行業(yè)來賓人數(shù) 。 每家企業(yè)限制12人參加l 邀請媒體：網(wǎng)絡(luò)、報社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共20人。四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料 新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。五、發(fā)布會組織 1、總指揮（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）2、場內(nèi)外指揮兩人（協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)） 3、領(lǐng)導小組下分各個項目組分別為： a 會場接待（6人 負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等） b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽 禮品費用支付） 4、場務(wù)維護及服務(wù)（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾） 5、廣告宣傳（由策劃公司與市場部組成）主要負責 a 主題背景墻設(shè)計制作及安裝 b 宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作 c 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫 d 領(lǐng)導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫 6、就餐（主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排）7、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）8、演講助理（主要協(xié)助嘉賓PPT演講）六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容 1、會議手冊 2、新品文字資料3、相關(guān)圖片、筆、信箋 4、禮品七、發(fā)布會籌備 l 發(fā)布會策劃方案定稿。l 初步落實會議場地、來賓人數(shù)。l 企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料圖片、風格設(shè)計方案確定。l 上述材料印刷品交貨。l 相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱。l 確定參會領(lǐng)導、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時，發(fā)邀請函。l 將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方，以便其提前排練。l 聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板等展示資料準備布展。l 最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等 。l 物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。l 全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座。l 主持人宣布新品發(fā)布會開始。l 將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置 l 禮儀小姐（6人；會場門口） l 主持人（2人；會場） l 攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)） l 數(shù)碼相機（3人3部；場內(nèi)）l 鮮花（8籃；主席臺） l 嘉賓名片卡（張；嘉賓座位） l 簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口） l 筆記本電腦（2部；演講臺，后臺） l 主會場大型噴繪背景（1張）l 采訪區(qū)噴繪背景（1張）l 新品展示臺（1張）l X展架（6個；大堂和會場） l 產(chǎn)品展示架（2個；展臺） l 贈送禮品（100份；來賓贈送） l 產(chǎn)品VI會標（1塊；演講臺） l 資料袋、筆、信筏（各100份；應邀來賓） l 請柬（120份；邀請來賓） l 指示牌（6張；會場門口、大堂） l 招待煙（10條；賓客接待） l 礦泉水（10箱；賓客接待） l 蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待） l 企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹） l 來賓證（100個；來賓識別） l 新品海報（20份；會場布置） l 胸花（20份；部分來賓） 9、 產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略) 待定十、產(chǎn)品發(fā)布會費用預算序號項目數(shù)量金額備注1平面物質(zhì)包