應(yīng)用文寫作 第二節(jié)通報 學(xué)習(xí)要點 明確 一 通報及其適用范圍二 通報的作用 分類 主要特點三 通報的寫作方法 文體基礎(chǔ)知識 通報 是表彰先進 批評錯誤 傳達重要精神或者情況時使用的公文 通報由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出 一般指向具有普遍意義的典型事例 成功經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn) 作用 起到表彰 懲戒 指導(dǎo)和宣傳教育的作用 分類 按其性質(zhì)和功用 表彰性通報 批評性通報 情況通報 主要特點 一是知照性 即要將有關(guān)情況告訴讀者 二是指導(dǎo)性 即通報對讀者的思想 行動的指導(dǎo)作用 寫作方法指南 結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 上款 正文 落款 四部分 標(biāo)題 發(fā)文機關(guān)名稱 事由 文種名稱上款 在標(biāo)題下一行頂格寫受文單位 一般用泛稱 也有的不寫上款 正文 一般由主要事實 事實評析 決定和要求三個部分組成 主要事實 概述事實發(fā)生的時間 地點 單位或個人 經(jīng)過 結(jié)果 事實要有一定的代表性和典型性 文字表述要抓住主要內(nèi)容 做到簡明扼要 清楚明白 準(zhǔn)確無誤 事實評析 對通報的事實進行恰如其分的議論分析 指出事實的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因 闡明通報的意圖 表彰先進 要指出先進事跡的精神實質(zhì) 意義和影響 批評錯誤 要分析其性質(zhì) 原因和危害性 傳達重要精神或者情況 要全面和辯正 決定和要求 針對通報事實 作出表彰決定或?qū)﹀e誤者的處分 處理 決定 并由此引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗或教訓(xùn) 有的放矢的提出希望與要求 文字表述要簡略 概括 針對性強 正文的三個部分 在具體寫作時也可以有所變化 情況通報可以采用夾敘夾議的寫法 敘述部分將告知的情況一一列出 議論部分則是對情況進行分析和預(yù)測 落款 落款處注明日期 例文一 XX市人民政府辦公廳關(guān)于表彰市區(qū)肉食零售行業(yè) 微利售肉 活動先進單位和先進個人的通報各區(qū)人民政府 市政府各部門 各直屬單位 2007年5月以來 我市豬肉市場價格急劇上漲 引起了社會的廣泛關(guān)注 為保障豬肉市場供應(yīng) 穩(wěn)定市場價格 安定民心 根據(jù)市政府的部署 市區(qū)有關(guān)部門先后三次在肉食零售行業(yè)倡導(dǎo)開展以 關(guān)愛社會 微利售肉 公益無價 重在參與 為主題的 微利售肉 活動 市區(qū)各農(nóng)貿(mào)市場 超市和豬肉零售經(jīng)營企業(yè)積極響應(yīng)政府號召 顧全大局 熱情參與 以實實在在的讓利 為穩(wěn)定我市豬肉市場價格 保障市場供應(yīng) 滿足市民群眾的消費需求發(fā)揮了積極的作用 期間涌現(xiàn)出一批表現(xiàn)突出的先進單位和先進個人 為激勵先進 市政府決定對參與 微利售肉 活動的XX農(nóng)貿(mào)市場等15家先進單位和XX等118名先進個人進行表彰 希望受表彰的先進單位和先進個人再接再厲 繼續(xù)弘揚顧全大局和自覺承擔(dān)社會責(zé)任的精神 關(guān)愛社會 關(guān)心民生 熱心參與社會公益活動 為構(gòu)建和諧杭州和共建共享 生活品質(zhì)之城 作出新的貢獻 附件 微利售肉 活動先進單位和先進個人名單二OO八年二月二十一日 印章 例文二 XX市食品釀造工業(yè)公司關(guān)于批評XX食品廠司機XXX私自開車去北戴河游玩的錯誤行為的通報公司所屬各單位 今年某月某日晚 我公司下屬的XX食品廠司機XXX以磨合汽車為借口 擅自做主開 630 食品防塵車帶著五人去北戴河游玩 于XX日早上八點左右到達北戴河 第二天夜間十二點多鐘返回廠里 往返行程600多公里 XXX私自開車去北戴河游玩 目無組織紀(jì)律 錯誤實屬嚴重 車隊負責(zé)人在問題發(fā)生后未及時向公司匯報 這種做法也是錯誤的 為了嚴肅紀(jì)律 維護公司利益 以及教育本人和廣大職工 經(jīng)公司研究決定 對司機XXX予以通報批評 扣發(fā)3個月獎金 并補交往返路程所用的汽油費 望各廠接此通知后 組織車隊同志進行認真討論 從中吸取教訓(xùn) 各廠必須加強對車輛的管理 不斷健全和完善各項規(guī)章制度 今后 磨合車要指定時間 路線 人員 同時可以結(jié)合送貨進行磨合 車輛存放要指定地點 嚴格限制去外省市 努力使車輛管理工作更加有序規(guī)范 XXXX年X月X日 印章 例文三 XX機械廠關(guān)于在職工中開展 小改小革 活動情況的通報各部門 為了更好地開展全廠 雙增雙節(jié) 活動 發(fā)揮職工在這項工作中的優(yōu)勢 也為提高我廠經(jīng)濟效益和產(chǎn)品科技含量做出貢獻 充分發(fā)揮廣大職工參與企業(yè)管理和技術(shù)進步和積極性 我廠于今年五月份在全廠職工中開展了 小改小革 活動 這項活動的重點是立足于本廠的各車間 班組 崗位 緊緊圍繞提高產(chǎn)品質(zhì)量 降低物耗 減少工時 提高設(shè)備利用率 提高管理水平等方面發(fā)揮職工的聰明才智 號召職工在改進工藝水平 改進工裝等方面進行攻關(guān) 據(jù)統(tǒng)計 上半年全廠職工完成 小改小革 項目37個 提出合理化建議145條 其中有82條建議已被各部門采納 本次 小改小革 活動職工直接參與率達到了78 且經(jīng)濟效益初步顯現(xiàn) 這項活動還將繼續(xù)進行 希望各部門發(fā)動職工踴躍參加 進一步掀起 小改小革 的熱潮 二OO七年十一月二十一日 印章 學(xué)練活動 1 判斷下列事項是否可以用通報行文 1 縣工會擬表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人XXX 2 某廠擬向市