淺析電算會(huì)計(jì)的特征的論文 淺析電算會(huì)計(jì)的特征的論文 淺析電算會(huì)計(jì)的特征 一、概念 電算會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩門(mén)學(xué)科為基礎(chǔ)，在實(shí)踐中發(fā)展起來(lái)的一門(mén)新學(xué)科。是要建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各種交易以及所有事項(xiàng)來(lái)進(jìn)行計(jì)算、確認(rèn)以及披露。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報(bào)賬、查賬、監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理、支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式，是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。 二、意義 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，可以將會(huì)計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來(lái)，提高了會(huì)計(jì)電核算效率，將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財(cái)務(wù)管理 工作中，充分利用會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng) (一 )及時(shí)性和相關(guān)性 隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢(shì)不可擋，跨國(guó)、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)司空見(jiàn)慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，風(fēng)險(xiǎn)和收益均呈極大化趨勢(shì)。而計(jì)算機(jī)在收集、整理、加工、儲(chǔ)存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息方面的優(yōu)勢(shì)大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，甚至可以獲取適時(shí)會(huì)計(jì)信息，使得信息使用者可 以及時(shí)獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測(cè)信息，滿足不同決策的需要。 電算會(huì)計(jì)，是單位集成化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。應(yīng)用電算會(huì)計(jì)需要建設(shè)一個(gè)集成化信息系統(tǒng)；反之，信息系統(tǒng)的集成化建設(shè)以及應(yīng)用一樣需要電算會(huì)計(jì)的建設(shè)與應(yīng)用。 WwW.11665.cOm (二 )自動(dòng)化，人機(jī)結(jié)合化 會(huì)計(jì)電算化以輸入、處理和輸出作為信息處理的三個(gè)環(huán)節(jié)。它能夠把分散在各核算部門(mén)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集，然后全部集中輸入到一臺(tái)計(jì)算機(jī)內(nèi)，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)需要把相關(guān)信息打印輸出。通常數(shù)據(jù)處理的過(guò)程是人機(jī)結(jié)合的過(guò)程，此時(shí)， 系統(tǒng)內(nèi)部控制趨于程序化與復(fù)雜化。雖然會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算工具是計(jì)算機(jī)，但是，整個(gè)信息處理的過(guò)程，任然是人工與計(jì)算機(jī)相互結(jié)合，而且這樣的處理方式依然是目前的主流。計(jì)算機(jī)運(yùn)用程序來(lái)處理相關(guān)對(duì)數(shù)據(jù)信息，其系統(tǒng)內(nèi)部控制方式的基本要求就是程序化。 (三 )規(guī)范化，磁性化 通常情況下，電算化系統(tǒng)以通過(guò)文件形式將各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)組織起來(lái)，其貯于是以光信號(hào)和磁性號(hào)的形式進(jìn)行的，其中以光介質(zhì)和磁性作為保存會(huì)計(jì)信息和檔案的主要載體。 電算會(huì)計(jì)采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及 時(shí)處理和反饋車(chē)間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績(jī)并及時(shí)反饋給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理第一線，改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。 三、電算會(huì)計(jì)的特點(diǎn) 電算會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)著信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)是決策支持型電算會(huì)計(jì) ,管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)是管理型電算會(huì)計(jì) ,業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)是核算型電算會(huì)計(jì)。決策支持型電算會(huì)計(jì)從財(cái)會(huì)的角度對(duì)決策提供支持 ,管理型電算會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理 ,而核算型電算會(huì)計(jì)對(duì)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄、反映、分類(lèi)與匯總。 (一 )大幅提高管理時(shí)效性 在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，任何的距離都將變成鼠標(biāo)距離，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)其 分支機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、報(bào)賬、報(bào)表、審計(jì)等財(cái)務(wù)監(jiān)控，就可以十分方便地進(jìn)行遠(yuǎn)距離的掌握和監(jiān)控；同時(shí)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)分支下屬機(jī)構(gòu)的資源進(jìn)行集中管理、調(diào)配，這樣一來(lái)，就可以拓展財(cái)務(wù)管理空間，還可以節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。同時(shí)電算會(huì)計(jì)能夠及時(shí)生成各種財(cái)務(wù)信息，打破時(shí)間的限制，消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)上的時(shí)間差，這樣就能夠提高財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。 (二 )大幅提高管理效率 電算會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)主要是網(wǎng)落數(shù)據(jù)。均以電子化貨幣作為支付及結(jié)算方式。電子貨幣明顯有提高結(jié)算效率、加快資金周轉(zhuǎn)等優(yōu)勢(shì)，這樣就可以大幅度的降低資金成本，從而達(dá)到提高管 理效率的目的。 (三 )實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤 電算會(huì)計(jì)