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文檔簡介
322048.doc 1 目 錄 第一章 總 則 . 1 第二章 管理層級和職責 . 1 第三章 招聘與錄用 . 2 第四章 調動與離職 . 6 第五章 管理人員任免 . 7 第六章 繼續(xù)教育與專業(yè)技術職稱管理 . 8 第七章 勞動合同 . 10 第八章 人事檔案 . 12 第九章 工資管理 . 13 第十章 社會保險和福 利 . 20 第十一章 員工守則和行為規(guī)范 . 22 第十二章 工作時間、休假和考勤 . 24 第十三章 保密制度和競業(yè)限制 . 27 第十四章 獎懲制度 . 31 第十五章 員工投訴和合理化建議 . 34 第十六章 附則 . 35 322048.doc 1 第一章 總 則 第一條 公司 人力資源 管理制度遵從國家 法律法規(guī) 而制定,是勞動合同的有效 組成 部分。 第二條 公司 人力資源 管理的職能部門是綜合辦公室,營銷中心的人事管理職能歸銷售部。 營銷中心的人力資源管理制度、薪酬福利依照本制度制定。 第三條 本制度由公司 全體 員工共同遵守。 第二章 管理層級 和職責 第四條 公司的管理層級及 各 層級的職責按照下表執(zhí)行。 序 號 職務層級 職權和責任 1 董事長 公司決策人、公司利益代表人、法定代表人 2 董事 公司利益和決策代表、出資方權益代表 3 總經(jīng)理 對公司經(jīng)營管理負 責 4 副總經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理代表公司經(jīng)營管理,對分管工作向總經(jīng)理負責 5 正副總工程師 、總監(jiān) 參與公司決策,對分管工作向公司負責,執(zhí)行公司決定,使之實現(xiàn)決策目標 6 總經(jīng)理助理 參與公司決策,對授權的專項工作對公司負責 7 部門經(jīng)理 、 副經(jīng)理 對崗位職責和部門工作負責,協(xié)調或管理關聯(lián)上司和人員 8 部門 和 車間主任 、 副主任 對崗位職責和部門、分管部門工作負責,協(xié)調管理公司相關部門和人員 9 高級主管 系公司承擔重要主管職責之人員,工作不受職務層級之限制,根據(jù)授權開展工作 10 主管級員工 根據(jù)授權開展工作,對本崗位責任負責,主動協(xié)調公司相關崗位和人員 11 部門員工 對本崗位責任負責,主動協(xié)調公司關 聯(lián) 崗位和部門人員 12 試用培訓員工 在試用培訓期內,按崗位要求在正式員工的帶領下完成工作任務和培訓計劃 13 實(見)習生 在實習(見習)期內,按崗位要求在正式員工的帶領下完成工作任務和學習任務 322048.doc 2 第三章 招聘 與 錄用 第 五 條 員工錄用條件 所有 崗位 招聘 人員都 必須具備以下 基本條件 : 1、 勝任崗位 要求,富有進取精神; 2、 具備與崗位要求相適應的年齡、學歷、專業(yè) 、 工作經(jīng)驗等崗位基本要求; 3、 與本公司直 接上下級之間無親屬關系; 4、 為人誠信,身體健康,思想端正,遵紀守法,無不良行為記錄。 各 崗位所需人員的 具體 招聘 條件由用人部門提出,經(jīng)分管副總經(jīng)理或總監(jiān)批準后交綜合辦公室選聘。 第 六 條 員工 招聘 1、 公司聘用員工實行素質考核、公平競爭、雙向選擇、優(yōu)勝劣汰、合同管理的用人機制。 2、 公司實行員工公開招聘的制度。 3、 員工招聘程序 : 用 人 部門提出招聘 計劃 (包括招聘崗位、人數(shù)、條件、時限)分管副總經(jīng)理或總監(jiān)審批 綜合辦公室 發(fā)布招聘信息 并 收集 應聘人員資料 綜合辦公室 初選 用人部門主管 面試 或 筆試 公司分管領導 面試 健康體檢 崗前培訓 辦理錄用手續(xù) 、簽訂勞動合同 專業(yè)技能培訓與 試用 正式上崗。 對特殊人才采取單獨選聘的方式, 分管副總經(jīng)理或總監(jiān) 考核合格,經(jīng)總經(jīng)理同意 后 直接聘用。 其錄用程序為:公司分管副總或總監(jiān)考核 健康體檢 綜合辦公室辦理錄用手續(xù) 培訓 簽訂勞動合同 試用 正式上崗。 4、 公司招用 員工 時,應當如實告知 員工 工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及勞動者要求了解的其他 有關 情況 。 公司有權了解 員工 與 勞動合同 直接相關的基本情況, 員工 應當如實說明 ; 員工 應該確保招聘過程中填寫的各種表格的資料和向公司提供的各種證件真實有效。 322048.doc 3 第七條 健康檢查 1、所有招聘 的員工在辦理錄用手續(xù)之前必須經(jīng)過健康檢查,確認合格后方可錄用。生產(chǎn)部、質保部工作人員在夷陵區(qū)醫(yī)學體檢中心體檢后到夷陵區(qū)藥監(jiān)局辦理健康證;公司食堂炊事員在夷陵區(qū)疾病防控中心體檢后到夷陵區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所辦理健康證;其他部門不直接接觸藥品的工作人員提供夷陵區(qū)疾病防控中心體檢合格的體檢表。 2、對直接接 觸藥品的員工(質保部、生產(chǎn)部、開發(fā)部人員)每年定期進行健康檢查。 健康檢查 發(fā)現(xiàn)傳染病、皮膚病患者, 立即 停崗進行治療, 治療結束進行復查 仍不合格 的 ,則須調離現(xiàn)工作崗位,另行安排工作。 3、人員體檢由公司綜合辦公室統(tǒng)一安排,專人帶隊到指定醫(yī)院體檢,或請指定醫(yī)院的醫(yī)務人員到廠體檢,個人自行體檢不予認可。 4、對在體檢中弄虛作假的人員,一經(jīng)查出,將給予辭退處理。 5、公司為每位員工建立健康檔案。 6、 新員工第一次體檢 費用自行承擔。 第 八 條 員工 錄用 1、 新錄用員工必須提供以下資料: ( 1) 身份證原件 (復印后退還); ( 2) 學歷證明原件 (審核無誤后復印存檔,原件退還) ; ( 3) 技術職稱、技術等級證書、職業(yè)資格證書 、執(zhí)業(yè)資格證書原件 (審核無誤后復印存檔,原件退還) ; ( 4) 計算機 、英語 等級證書等能夠證明能力和素質 的證明文件; ( 5) 近期 登記照片 4 張; ( 6) 健康證明: 健康證和體檢表 2、 新錄用員工填寫以下資料: ( 1) 錄用審批表; ( 2) 試用期工資審批表; ( 3) 員工登記表; ( 4) 錄用備案表(需到勞動部門審批 ); ( 5) 新參加 基本養(yǎng)老保險的填寫基本養(yǎng)老保險審核表兩份。 3、 勞動者應該確保辦理錄用手續(xù)時填寫的各種表格的資 料和向322048.doc 4 公司提供的各種證件真實有效。 4、 錄用后,綜合辦公室應及時到勞動部門辦理錄用備案審批手續(xù)。 第 九 條 品行證明 1、下列人員在上崗之前要找到有 完全 民事行為 能力的人簽訂 品行證明書 : ( 1) 經(jīng)手財、物的工作人員 ; ( 2) 管理、參與公司技術秘密的人員 ; ( 3) 有需要的 銷售人員 ; ( 4) 公司認為需要簽訂 品行證明 書的其他專業(yè)崗位人員。 2、 品行證明 人條件: ( 1) 品行證明人 必須是中華人民共和國之 合法 公民,并且沒有被剝奪政治權利。具有當?shù)貞艏⒐潭ㄗ∷?、穩(wěn)定收入和一定的經(jīng)濟能力,并提供 身份證復印件、戶口簿復印件、照 片等 相關證明材料。 ( 2) 品行證明人 必須屬于 18 周歲至 60 周歲以內的完全民事行為能力者,限制行為能力和無行為能力者不得作為 品行證明人 。 3、 證明 內容: ( 1) 證明 被 錄用員工 品行端正、人格正常, 并 在任職期間 嚴格遵守國家法律法規(guī) 和 公司的 規(guī)章制度 、 勞動合同。 ( 2) 保證 被錄用員工 在職期間,維護 公司 形象、信譽。 4、 品行證明人 責任: 被錄用員工 在公司任職期間 ,因違反勞動合同或其它事由而造成財產(chǎn)損失、信譽毀損等, 品行證明人 自愿 承擔連帶責任。 5、 員工 申請 更 換 品行證明人 , 必須解除前次 品行證明 書 后, 由新的 品行證明 人 與 公司 重 新 簽署 品行證明 書。 6、 員工 離職或被解聘 ,在公司辦理完所有手續(xù)后,并證實無 違反 品行證明 條款 , 原 品行證明 自行解除。 第十條 培訓 (一)新員工 崗前 培訓 1、 試用期員工 必須經(jīng)過培訓,并經(jīng)過考核合格后方能上崗。 2、 培訓分為入職培訓和崗位培訓。 322048.doc 5 入職培訓 : 培訓 內容為 公司的基本情況、規(guī)章制度、 GMP 知識和藥品管理法律法規(guī) 。 入職 培訓 和考核 由綜合辦公室牽頭,各部門參與。 崗位培訓 : 培訓 內容為 員工的崗位 基本 技能,重點是操作規(guī)程,由各部門負責組織 和考核 。 上述培訓,經(jīng)書面考試合格后才能上崗,并記入員工檔案。培訓時間不少于 7 天,期間 按照每天 15 元 的標準計發(fā) 基本生活費。 (二)專業(yè)技能培訓 1、 公司安排指導老師對畢業(yè)時間在 2 年以內的大專以上畢業(yè)生(簡稱大學畢業(yè)生)進行 見習期 為期 1 年 的 崗位技能培訓。培訓上崗后,大學畢業(yè)生最少要為公司服務 3 年時間 。 因大學畢業(yè)生個人原因,不滿一年離職的,大學畢業(yè)生向公司 支付 培訓費 3000 元;大學畢業(yè)生不滿 2 年離職的,向公司 支付 培訓費 2000 元;大學畢業(yè)生不滿 3年離職的,向公司 支付 培訓費 1000 元。 2、 員工的培訓遵照 GMP 文件中的人員培訓管理規(guī)程和 特種崗位人員教育與培訓管理制度 執(zhí)行。 3、 公司 對主管以上員工可根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要 , 外派參加學術性、研究性和各類提升培訓。 參加 外派進修培訓學習 后 , 離職時累計培訓費用 5000 元以上, 參加上述培訓的員工 在公司的服務年限 不夠 5 年離職的 ,員工應 按 服務年限 比例 賠 償 培訓費用。 4、在崗員工經(jīng)部門考核不能勝任工作的,由所在部門提出再培訓申請, 退回綜合辦公室,綜合辦公室 組織培訓,再分配上崗,仍不合格或不能勝任工作的 , 予以辭退。 5、 為提高每個員工的工作效率和工作 能力 ,公司鼓勵每個員工參加與公司業(yè)務有關的培訓課程, 綜合辦 建立培訓記錄。這些記錄將作為對員工的 綜合素質 評估的一部 分。 第 十 一 條 試用期 1、試用期 限 : 勞動合同分為 1 年期、 3 年期、 5 年期及無固定期限勞動合同。 勞動合同期限 1 年的,試用期為 1 個月; 勞動合同 期限 3 年的 ,試用期為 3 個月;勞動合同期限 5 年以上固定期限的,試用期 不低于 5 個月。 對于公司引進的人才,可以 酌情 縮短試用期。 2、試用期內,在下列情況下,公司可以隨時停止試用,解除勞322048.doc 6 動合同: ( 1) 日常 考核不合格的; ( 2)試用期間發(fā)現(xiàn)不符合 錄用條件的 ; ( 3)試用人員 品行不端 的; ( 4)試用期間出現(xiàn)工作失誤給公司造成損失的 ; ( 5)違反勞動紀律的; ( 6)試用人員不服從工作安排的。 3、試用期滿,考核為不合格者,不予聘用。 第 十 二 條 轉正 1、 員工試用期滿, 辦理轉正手續(xù)。 2、 轉正程序為: 試用員工本人提出申請 試用部門負責人考核合格 試用者 填寫轉正審批表、轉正工資審批表 用人部門經(jīng)理簽批綜合辦公室簽署意見 分管副總經(jīng)理或總監(jiān)簽署意見 總經(jīng)理 (或授權) 批準 正式聘用。 第四章 調動 與 離 職 第十 三 條 內部調動 1、公司 根據(jù)發(fā)展需要及個人能力有權 調整員工的工作崗位 或 工作地點 , 員工應 無條件服從 。 特殊情況 員工不能服從,員工 應說明理由并書面報 經(jīng)決定 部門負責人批準。 人員內部調動必須符合 新 崗位用人標準, 并 按崗位要求考核合格。 2、部門內部調整普通員工崗位的,由部門經(jīng)理調整后將方案報分管副總經(jīng)理 或總監(jiān)知曉,并報 綜合辦公室備案。 3、 普通員工 在部門之間 調整 崗位的,由相關部門經(jīng)理考核后報綜合辦公室核查,綜合辦公室將核查意見報分管副總或總監(jiān) 簽署意見 ,報總經(jīng)理 批準后 調崗。 4、主管以上員工崗位調整的,由部門經(jīng)理提出,綜合辦公室核查后報分管副總經(jīng)理 或總監(jiān) 簽署意見 ,再 報總經(jīng)理審批。 5、員工個人要求調動工作 崗位的,如 屬 部門內部的,必須向部門負責人 提出 書面申請,經(jīng)分管副總經(jīng)理或總監(jiān)批準后方可調動,調322048.doc 7 動后將審批手續(xù)交綜合辦公室備案;如果是跨部門調動,必須向公司提 出 書面 申請,經(jīng)調入、調出部門負責人同意、分管副總經(jīng)理或總監(jiān)審核,最后提交總經(jīng)理批準后方可調動。 6、員工調動須辦理調動審批手續(xù)。 第十 四 條 離職 1、 員工離職分為:辭職、 自動離職、辭退 等。 辭職: 員工申請辭職,應提前三十日 書面 告知公司 。 試用期內,員工辭職須提前 三 天書面告知公司 。 自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論 處 。 辭退: 工作期內,員工因 工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求,無法勝 任 本職 工作, 或員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者。 2、 離職手續(xù)辦理程序: 員工辭職 先提出書面辭職申請部門經(jīng)理簽署意見分管副總或總監(jiān)簽字同意到綜合辦公室 填寫員工離職 審批 表 辦理交接手續(xù)主管簽字相關部門簽字分管副總經(jīng)理或總監(jiān)簽字總經(jīng)理 簽字 財務部門結算后簽署意見綜合辦公室辦理勞動合同解除手續(xù)社會保險 轉移和人事檔案移交 手續(xù)離職。 3、員工離職應將所有屬于公司的財 物 移交給直接主管,經(jīng)直接主管核準后在離職審批 表上簽字。 4、離職手續(xù) 未辦理妥當 自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,由離職者 負責賠償全部 損失。 員工離職后不得使用公司名義從事任何活動。如果員工離職后以公司名義從事經(jīng)營以及其他活動給公司造成不良影響乃至損失的,公司將依法追究其經(jīng)濟和法律責任。 第五章 管理人員任免 第十 五 條 管理人員聘任 1、公司總經(jīng)理 、副總經(jīng)理、財務負責人的聘任按公司章程 由董事會聘任。 2、 非第一項的聘任按照管理層級進行: 322048.doc 8 總監(jiān)職位由董事會授權,總經(jīng)理聘任; 總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理 (主管) 職位由經(jīng)營班子討論后總經(jīng)理 聘任; 其下各層次主管聘任由直接主管提出,上一級主管批準后公司發(fā)文聘任或部門指定。 3、 公司部門負責人的任免需在考核的基礎上進行,考核的內容包括德、能、勤、績四方面,考核工作由綜合辦公室歸口管理。 第十 六 條 晉升 1、 管理人員晉升職務,一般需在原職位上任職半年,方獲晉升資格,工作成績卓越者,可破格晉升。 2、員工晉升職務的,由部門經(jīng)理提出,綜合辦公室核查, 經(jīng) 分管副總經(jīng)理 或總監(jiān) 審核后報總經(jīng)理審批。 3、晉升部門經(jīng)理或以上職務的,由分管副總 或總監(jiān) 提出,總經(jīng)理批準。 第十 七 條 免職 管理人員有下列情況之一者予以 免職: 1、被調任新職不再任原職。 2、不能勝任現(xiàn)職。 3、退休、退職或獲準辭職。 4、因健康原因不能堅持正常工作。 5、任職期間嚴重違反公司規(guī)章制度。 6、經(jīng)考核為“不稱職”。 7、因其它原因需要免職。 免職按照任職審批程序 審批。 第六章 繼續(xù)教育與專業(yè)技術職稱管理 第十 八 條 繼續(xù)教育 1、 公司建立繼續(xù)教育制度,對 具有初級以上(含初級)專業(yè)技術職務任職資格的專業(yè)技術人員和管理人員 開展繼續(xù)教育 。 2、 繼續(xù)教育的形式包括: 參加 國內培訓 、 進修 ,聽學術報告、322048.doc 9 學術講座,參加 學術會議、研討班、研修班 等 。 3、繼續(xù)教育 主要包 括專業(yè)技術方面的有關新理論、新技術、新方法、新信息及計算機、外語培訓等。 4、 形成運行機制,實現(xiàn)全員培訓。 采取送出去培訓與 個人自覺自愿學習相結合,逐步實現(xiàn)專業(yè)技術人員全員繼續(xù)教育,使他們得到與科技進步、崗位要求和個人發(fā)展相適應的培養(yǎng)與訓練,知識結構及時更新,創(chuàng)新能力全面提高,增強 公司整體的 自主創(chuàng)新能力。 5、建立繼續(xù)教育激勵機制。公司鼓勵各類專業(yè)技術人員按照有關部門的規(guī)定參加繼續(xù)教育,對公司安排參加的繼續(xù)教育有關費用由公司報銷。 第 十九 條 專業(yè)技術職稱 1、公司員工專業(yè)技術職務實行評聘分開。公司鼓勵專業(yè)人才 通過職稱考評提升素質和團隊知識結構。 2、公司根據(jù)專業(yè)需要和崗位空缺定期公布緊缺的專業(yè)職稱。 3、全國統(tǒng)一的專業(yè)技術任職資格、執(zhí)業(yè)資格考試和評審資料申報, 綜合辦公室 是辦事部門, 負責組織實施, 按照技術職稱主管部門的要求辦理。報考和申報專業(yè)技術任職資格或執(zhí)業(yè)資格遵循員工自愿的原則,報考和評審費用, 屬 公司 緊缺 專業(yè)的,由公司承擔,只能報銷一次,多次參與報考的,第二次起費用自理,報考非公司緊缺專業(yè)技術職稱的費用自理。 由公司承擔費用報考專業(yè)技術職稱的員工,在取得專業(yè)技術職稱資格證書后,必須為公司服務 3 年,如果達不到 3年 ,由員工賠償報考和評審費用。 4、取得專業(yè)技術職務任職資格的人員,根據(jù)公司專業(yè)技術職務崗位設置情況,由公司聘任。 5、公司對緊缺專業(yè)一次性考試通過并獲專業(yè)技術資格的給予適當獎勵。 第二十條 培訓管理 凡公司外派 參加 各種形式的培訓及繼續(xù)教育學習均要有申請單,經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后執(zhí)行。財務部憑 批準的 申請單報銷費用,并將費用標注于申請單。員工應將申請單、結業(yè) 證書報綜合辦 備案。 322048.doc 10 第七章 勞動合同 第 二十 一 條 訂立勞動合同的原則 訂立 勞動合同 ,應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用原則。 第 二十 二 條 勞動合同 的訂立 1、公司自聘用之日起與員工建立勞動關系并簽訂書面的勞動合同。勞動合同文本由公司提供。 2、勞動合同: ( 1)固定期限勞動 合同: 員工 可 與公司簽訂 一年期或三 年 期 的勞動合同;專業(yè)人員和公司中層以上干部可與公司簽訂 五 年 期 的勞動合同。 ( 2)無固定期限勞動合同 。 ( 3)試用期包含在勞動合同期限內。 ( 4)簽訂以完成 一定工作任務為期限的 勞動合同 ,以公司與勞動者約定的某項工作的完成為合同期限。 ( 5) 公司聘用已經(jīng)退休或者在原單位已經(jīng)交齊社會保險的人員,公司與員工簽訂勞務合同,期限由公司與員工協(xié)商決定。 3、 公司 勞動合同 的條款依照勞動合同法 制定 。 4、 勞動合同 由公司與員工協(xié)商一致,并經(jīng)公司與員工在 勞動合同 文本上簽字或者蓋章生效。 5、勞動合同經(jīng)有關勞動和社會保障部門鑒證后,由公司和員工各執(zhí)一份。 第 二十 三 條 勞動合同 的履行和變更 1、公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響 勞動合同 的履行。 2、公司發(fā)生合并或者分立等情況,原 勞動合同 繼續(xù)有效, 勞動合同 由承繼其權利和義務的用人單位繼續(xù)履行。 3、 公司 與勞動者協(xié)商一致,可以變更 勞動合同 約定的內容。變更 勞動合同 ,應當采用書面形式。 第 二十 四 條 勞動合同 的解除和終止 322048.doc 11 1、公司與勞動者協(xié)商一致,可以解除 勞動合同 。 2、員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除 勞動合同 。員工 在試用期內提前三日 書面 通知 公司 ,可以解除 勞動合同 。 3、 有下列情形之一的, 員工 可以解除 勞動合同 : ( 1) 公司 未按照 勞動合同 約定提供勞動保護或 勞動條 件的; ( 2) 公司 未及時足額支付勞動報酬的; ( 3) 公司 未依法為勞動者繳納社會保險費的; ( 4) 公司 的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的; ( 5) 勞動合同法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使 勞動合同 無效的; ( 6)法律法規(guī)規(guī)定 員工 可以解除 勞動合同 的其他情形。 4、員工有下列情形之一的,公司可 以解除 勞動合同 : ( 1)在試用期間被證明不符合錄用條件(以公司在網(wǎng)站、報刊等媒體發(fā)布的招聘信息為準) 的 ; ( 2)嚴重違反公司的規(guī)章制度的,或者按照規(guī)章制度應辭退、開除的; ( 3)公司專職銷售人員兼職其他公司產(chǎn)品銷售的; ( 4)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的; ( 5)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本 公司的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng) 公司 提出,拒不改正的; ( 6)勞動合同法第二十六條 第一款第一項規(guī)定的情形致使 勞動合同 無效的; ( 7)員工被依法追究刑事責任的。 5、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月崗位工資后,可以解除 勞動合同 : ( 1) 員工 患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由 公司 另行安排的工作的; ( 2) 員工 不能勝任工 作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的; ( 3) 勞動合同 訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使 勞322048.doc 12 動合同 無法履行,經(jīng) 公司與員工 協(xié)商,未能就變更 的 勞動合同 內容達成協(xié)議的。 6、 公司裁員按照勞動合同法的規(guī)定執(zhí) 行。 7、 勞動合同 的終止,按照勞動合同法 第四十四條、第四十五條執(zhí)行。 8、解除或終止勞動合同時,員工應當按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照有關規(guī)定須向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結工作交接 后 支付 。 9、 在解除或者終止 勞動合同 時 ,公司 出具解除或終止 勞動合同通知書 ,并在十五日內為勞動者辦理 人事 檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。 第八章 人事檔案 第二十 五 條 人事檔案管理程序 1、 公司在冊員工的人事檔案歸口綜合辦公室統(tǒng)一管理。 2、員工錄用后,原來有檔案的可以將檔案 轉入公司統(tǒng)一管理;沒有檔案或者檔案沒有轉入的,由綜合辦公室新建 一份檔案。 3、員工所提供的檔案資料必須真實有效,如果發(fā)現(xiàn)有欺詐行為,按照勞動合同法第二十六條處理。 4、公司統(tǒng)一管理員工人事檔案不收取任何費用。 第 二 十 六 條 員工人事檔案 應 具備 的 內容 : 1、經(jīng)勞動部門 審批的錄用備案表; 2、由公司申報基本養(yǎng)老保險的員工有基本養(yǎng)老保險審批表; 3、勞動合同 書 ; 4、由公司統(tǒng)一繳納基本養(yǎng)老保險的員工的養(yǎng)老保險手冊; 5、健康檔案:健康證或體檢表、健康記錄; 6、員工身份證復印件; 7、員工學歷證明:畢業(yè)證、學位證、計算機等級證、英語等級證等 復印件 ; 8、工作經(jīng)歷文件:錄用審批表、轉正審批表 、工作調動審批表、322048.doc 13 職務升降文件、 工資調整記錄、 獎懲文件等; 9、培訓檔案表 ; 10、 員工登記表 ; 11、加入黨團組織情況; 12、有無犯罪記錄。 第二十 七 條 檔案移交 員工解除或終止勞動 合同后,綜合辦公室在 15 日內應將離職員工的勞動合同、解除或終止勞動合同通知書、 員工檔案 移交清單移交到勞動部門,并電話通知離職員工到勞動部門辦理手續(xù)。 第九章 工資 管理 第二十 八 條 工資 的確定。 員工 工資 由五部分構成:( 1)崗位工資;( 2)績效工資;( 3)年功工資;( 4)獎勵工資;( 5)獎金。 1、崗位工資 崗位工資是一個員工的基本工資,是計算社會保險、福利的基礎。崗位工資是由崗位系數(shù)與系數(shù)工資額決定的。崗位系數(shù)是根據(jù)各個崗位承擔的責任、技術含量、復雜程度、任職資格及工作環(huán)境等方面來確定。以 1.00 為基數(shù),設置崗位 系數(shù): 0.65 1.6 崗位系數(shù) (已考慮到有毒有害等工作環(huán)境,不再考慮營養(yǎng)費 。 0.05 為一檔) 。 詳見崗位系數(shù)和 績效系數(shù)設置表 2、績效工資 績效工資就是工作成績和創(chuàng)造 的 效益在工資上的體現(xiàn)。績效工資由績效系數(shù)和系數(shù)工資額決定??冃禂?shù)根據(jù)崗位職責大小、崗位重要程度、在本崗位上發(fā)揮的作用及創(chuàng)造的業(yè)績來確定。以 1.00 為基數(shù),設置 0.2 4.8 的績效系數(shù)( 0.05 為一檔)。 詳見崗位系數(shù)和 績效系數(shù)設置表 3、年功工資 年功工資是為了鼓勵員工長期穩(wěn)定為公司服務而設立的專項工資。員工在本公司工作每滿一年,每月 計發(fā)年功工資 20 元。 在公司322048.doc 14 工作滿 15 年,停止增加年功工資。 表 1 崗位系數(shù)和績效系數(shù)設置表 管理層級 崗 位 崗位系數(shù) 績效系數(shù) 部門經(jīng)理 副經(jīng)理 經(jīng) 理 1.6 4.4-4.8 副經(jīng)理 1.4 2.2-3.0 部門和車間主任 副主任 主 任 1.2 1.6-2.4 副主任 1.1 1.0-1.8 主管級員工 十二級員工 1.2 1.3 十一級員工 1.15 1.2 十級員工 1.1 1.1 九級員工 1.05 1.0 八級員工 1.0 0.9 七級員工 0.95 0.8 六級員工 0.9 0.7 部門員工 五級員工 0.85 0.6 四級員工 0.8 0.5 三級員工 0.75 0.4 二級員工 0.7 0.3 一級員工 0.65 0.2 4、獎勵工資。公司對被評為年度最佳員工、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀中層干部或獲得公司技術創(chuàng)新、技術革新、突出貢獻獎的員工給予的獎勵。 5、獎金。獎金分為突出貢獻獎和效益獎。突出貢獻獎根據(jù)平時做出的特殊成績,季 度 、半年或全年 做 出的突出成績進行發(fā)放,金額依據(jù)成績大小及產(chǎn)生的效益來確定。效益獎半年或年終根據(jù)企業(yè)效 益情況發(fā)放,金額依據(jù)公司經(jīng)營情況確定。 322048.doc 15 第 二十九 條 各部門崗位系數(shù)和績效系數(shù)的配置。 1、 生產(chǎn)部: 序號 崗 位 崗位系數(shù) 績效系數(shù) 1 經(jīng) 理 1.6 4.4-4.8 2 副經(jīng)理 1.4 2.2-3.0 3 主 任 1.2 1.6-2.4 4 副主任 1.2 1.2-2.4 5 工藝員 0.9-1.2 0.7-1.2 6 質監(jiān)員 0.9-1.2 0.6-1.2 7 采購員 0.8-1.0 0.6-0.9 8 領料核算統(tǒng)計員 0.8-1.0 0.5-0.9 9 電 工 0.8-1.2 0.6-1.2 10 設備維修工 0.8-1.2 0.6-1.2 11 倉管員 0.8-1.0 0.4-0.8 12 乳化及配制 0.85-1.15 0.4-1.2 13 灌 裝 0.85-1.1 0.4-1.1 14 配制及制粒 0.95-1.15 0.4-1.2 15 壓片及膠囊填充 0.9-1.15 0.4-1.2 16 內包裝 0.9-1.1 0.4-1.1 17 中間站 0.8-1.0 0.4-0.8 18 外包裝 0.75-0.95 0.4-0.8 19 封切裝箱及打 包 0.9-1.0 0.4-0.9 20 清潔衛(wèi)生 0.75-0.85 0.3-0.5 2、質量保證部: 序號 崗 位 崗位系數(shù) 績效系數(shù) 1 經(jīng) 理 1.6 4.4-4.8 2 副經(jīng)理 1.4 2.2-3.0 4 質檢部主任 1.2 1.6-2.4 5 綜合質管員 0.9-1.2 0.7-2.4 6 質檢組長 0.9-1.2 0.7-1.2 7 質檢員、質監(jiān)員 0.8 1.2 0.6 1.2 322048.doc 16 3、資產(chǎn)財務部 序號 崗 位 崗位系數(shù) 績效系數(shù) 1 經(jīng) 理 1.6 4.4-4.8 2 副經(jīng)理 1.4 2.2-3.0 3 主管會計 0.9-1.2 0.8-1.3 4 會 計 0.85-1.2 0.6-1.2 5 出 納 0.8-1.05 0.5-1.0 4、產(chǎn)品開發(fā)部 序號 崗 位 崗位系數(shù) 績效系數(shù) 1 經(jīng) 理 1.6 4.4-4.8 2 副經(jīng)理 1.4 2.2-3.0 3 主 管 0.9-1.2 0.7-1.3 4 研發(fā)人員 0.85-1.2 0.6-1.3 5 綜合人員 0.8-1.2 0.5-1.3 注:研發(fā)人員的工資在條件成熟時,可實行崗位工 資 +項目工資。其工資方案可另行制定。目前,研發(fā)人員工資按上述標準執(zhí)行。 5、綜合辦 序號 崗 位 崗位系數(shù) 績效系數(shù) 1 主 任 1.6 2.4-4.4 2 副主任 1.4 1.2-3.0 3 人力資源主管 1.2 1.2-3.0 4 文 員 0.75-1.0 0.4-0.8 5 保安班長 0.7-0.95 0.3-0.7 6 保安員 0.65-0.9 0.2-0.6 7 炊事班長 0.7-1.0 0.3-0.8 8 炊事員 0.65-0.95 0.2-0.7 9 司 機 0.8-1.0 0.5-1.0 10 電腦管理員 0.8-1.2 0.8-1.2 注:所有人員根據(jù)其學歷、職稱、工作經(jīng)驗、業(yè)務水平、承擔工作的責任等在規(guī)定的相應崗位系數(shù)和績效系數(shù)范圍內從低向高確定具體的系數(shù)。 322048.doc 17 6、營銷中心 營銷中心的工資實行底薪 +業(yè)績提成模式。由營銷中心參照本制度規(guī)定制定考核辦法,由公司另行發(fā)文執(zhí)行。按責任制兌現(xiàn)銷售人員的業(yè)績提成,按考核結果計發(fā)獎勵。 第三十條 工資級差與單位系數(shù)工資額 1、工資級差 :工資級差由崗位系數(shù)與績效系數(shù)來確定。崗位系數(shù)和績效系數(shù)都以每 0.05 為一個級差等級。 2、 單位系數(shù)工資額 : 現(xiàn)階段 崗位系數(shù) 1.00 工資額為 500 元,績效系數(shù) 1.00 工資額亦定為 500 元。公司 可根據(jù)社會平均工資水平或企業(yè)效益調整系數(shù)工資額。 3、系數(shù)確定原則: 新錄用員工在試用期間的工資原則上按應聘崗位的 約定 工資的 80%發(fā)放。但公司為了鼓勵全日制應屆畢業(yè)生發(fā)揮所學專業(yè)特長為公司服務,在其 定崗 工資達不到下列標準時按下列工資標準執(zhí)行: 畢業(yè)生類型 試用期 工資 轉正 工資 定向招聘專業(yè)對口的全日制 211工程院校應屆本科生 1300 1600 定向招聘專業(yè)對口的全日制重點院校應屆本科生 1000 1300 按專業(yè)對口接收的全日制普通院校應屆本科生 800 1000 按專業(yè)對口接收的全日制民辦院校應屆本科生、全日制 高職高專 應屆??粕?700 850 其他各類具有大專以上學歷的院校畢業(yè)生 按崗位配置確定工資 碩士及以上 學歷畢業(yè)生 工資面議 本表根據(jù)情況每年可提高標準。 4、 轉正定級。 ( 1) 任何員工進入公司均有試用期,試用期的長短根據(jù)簽訂的勞動合同期限而定。 ( 2) 試用期滿,由員工本人提出申請,經(jīng)所在部門主管評價并簽署意見后,交由人事部門和所在部門一起按程序考核,報請分管副總 或總監(jiān)簽署意見并報 總經(jīng) 理 批準后 ,方可轉正定級。 ( 3) 轉正定級員工的工資適應所在崗位的最低檔。 322048.doc 18 第三十 一 條 工資的升降 1、特別加薪 :對特別優(yōu)秀或者有特殊貢獻的員工,由其主管提出書面加薪建議,呈述理由交人事部門按程序考核,報請經(jīng)理辦公會決定是否加薪。 2、職務調薪 :具有職務的員工,初始工資按其所任職務的最低檔工資計發(fā),其原工資與所任職務的最低檔工資一致時,加一檔工資。員工在降職時,其工資隨其職務的變化而變化,按其所任職務的工資標準作相應的調整。 3、獎勵工資 :被評為公司年度最佳員工、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀中層干部或獲得公司技術創(chuàng)新、技 術革新、突出貢獻獎的員工,公司從第二年開始酌情增加獎勵工資。 4、工資普調 :公司還將根據(jù)社會平均工資和企業(yè)經(jīng)濟效益情況,適時 做出 普調工資的決定。普調工資時,只調整系數(shù)工資額,具體調整方案由經(jīng)理辦公會決定。 5、處分減薪 :員工因受到處分而降級的,按處分規(guī)定執(zhí)行降低相應工資級別。 第三十 二 條 假期及加班工資 1、事假 :事假一律不計發(fā)任何工資。 2、病假 :當月病假 3 天,病假期間按照崗位工資計發(fā); 3 天 病假 15 天,病假期間按照崗位工資的 70計發(fā); 15 天 病假兩個月,病假期間按照崗位工資的 60計發(fā);病假超 過兩個月 ,按照勞動部企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定在醫(yī)療期內的 , 按照 公司 規(guī)定的標準計發(fā)生活費。 3、 婚假、產(chǎn)假 :婚假、產(chǎn)假等假期工資按國家有關政策及公司相關規(guī)定執(zhí)行,員工薪酬為崗位工資(基本工資),低于夷陵區(qū)當年最低工資標準的按夷陵區(qū)當年最低工資標準執(zhí)行。 4、放假 : 因公司原因,導致員工出勤天數(shù)達不到公司規(guī)定的出勤天數(shù)的,所差天數(shù)按照 15 元 /天的標準補助生活費用;因時間過長但未超過一個月的,致使乙方當月的工資達不到夷陵區(qū)政府規(guī)定的最低工資標準,公司按最低工資標準支付員工當月的工資;超過一個月的,公 司322048.doc 19 按當?shù)厥I(yè)救濟金標準支付員工生活費。 4、工傷 :工傷按出勤計發(fā)工資。 5、曠工 :每曠工一天按照日工資額的 3 倍扣發(fā)工資。 6、加班: ( 1) 因生產(chǎn)任務緊或者其他特殊情況下,公司可以安排員工延長勞動時間加班,員工應當服從安排,但事后公司應盡量安排同等時間的補休,確實不能安排補休的,按照員工本人工資的 150支付員工加班工資。加班時間累計計算,滿 8 小時為一個出勤天。加班工資一個季度結算一次。 ( 2) 公司實行加班審批制。普通員工加班由部門經(jīng)理審批,報綜合辦公室備案,作為計發(fā)加班工資的依據(jù) 。 未按規(guī)定程序辦理審批手續(xù) 的,不得安排員工加班,也不計發(fā)加班工資。 中層干部加班由分管副總或總監(jiān)審批, 報綜合辦公室備案,作為年終考核的依據(jù)。 ( 3)公司安排的正常工作 在規(guī)定的時間內 沒有完成,員工用上班時間以外的時間來完成,不作為加班。 ( 4) 國家法定節(jié)假日公司安排員工加班、值班,按照員工本人工資的 300支付員工加班工資。 7、假期和加班的日工資按照勞動和社會保障部規(guī)定的計算方法計算 ( 日工資額 本人月工資額 21.75 天) 。 第三十 三 條 獎金 1、突出貢獻獎 :由各部門根據(jù)員工的平時表現(xiàn)隨時按程序申報,經(jīng)審批后隨時發(fā)放。 2、效益獎: 由總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)效益提出,在半年或年末終結后發(fā)放。 第三十 四 條 工資發(fā)放 及相關規(guī)定 。 1、工資按月發(fā)放,上月的 26 日 至本月 25 日為考勤期,次月的8 日為出薪日,遇節(jié)假日順延。 2、每月應出勤天數(shù)按每周 40 小時計算并扣除法定節(jié)假日。 3、每年初由公司制定績效工資考核方案,副主任以上的員工,其績效工資的 20%在年終考核后發(fā)放,其他員工按月考核后全額發(fā)放。績效工資由各部門每月考核 ,經(jīng)分管副總簽字,送交綜合辦公室匯總322048.doc 20 后交財務部發(fā)放。 4、員工離職,被公司除名的不計發(fā)獎金。副主任以上的員工離職,在辦理完相關手續(xù),并按 保密協(xié)議相關規(guī)定嚴格執(zhí)行的,三個月后支付效益工資。 5、工資發(fā)放時,財務部門應扣減各種罰款、賠償金、國家規(guī)定的應由個人負擔的各種稅費。 6、經(jīng)營班子的薪水按 公司 章程的相關規(guī)定由董事會決定。 7、生產(chǎn)車間員工的工資要根據(jù)情況逐步過渡到計件工資制。公司將分不同的工作崗位分步實施計件工資。 第十章 社會 保險 和福利 第 三十 五 條 社會保險 1、辦理時間: 簽訂勞動合同 的當月,公司為員工 辦理 社會保險申報,從第二個月開始,公司為員工繳納社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷)費用。 2、繳費基數(shù):公司員工的繳費基數(shù)分為 5 檔: 第 一檔:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān) 第二檔:經(jīng)理級主管 第三檔:主任級主管 第四檔: 主管級員工 及其他由分管副總、總監(jiān)確定的人員 第五檔:普通員工 在宜昌市繳費的員工 其 繳費基數(shù)由綜合辦公室每年初根據(jù)勞動局發(fā)布的繳費基數(shù),結合上年的工資水平提出方案, 由 經(jīng)理辦公會討論通過后向社 保局 申報。 在武漢市繳費的員工,由營銷中心按照武漢市社會保險機構規(guī)定的繳費基數(shù)提出方案,經(jīng)總經(jīng)理批準后 由營銷中心 申報。 3、繳費方式: ( 1) 沒有 辦理 過 社會保險的員工由公司統(tǒng)一在 宜昌市 夷陵區(qū)社會保險局申報 5 項社會保險。 ( 2)原來已在 宜昌市 夷陵區(qū) 社會保險局辦理了社會保險的員工322048.doc 21 轉入由公司統(tǒng)一繳納。 ( 3)原來在 宜昌市 夷陵區(qū)以外的地區(qū)已經(jīng)辦理社會保險的,可以由員工自己繼續(xù)在原地繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險金,公司年終按照規(guī)定的基數(shù)和勞動部門規(guī)定的比例報銷 。 公司統(tǒng)一在 宜昌市 夷陵區(qū)社會保險局申報失業(yè)、工傷、生育保險; ( 4)在武漢營銷中心工作或在外地辦事處工作的,如果戶口或住所在宜昌,根據(jù)本人要求,按照上述兩種方式辦理社會保險; ( 5) 銷售人員 , 由營銷中心統(tǒng)一在武漢辦理社會保險;戶口在外地的,也可以由員工本人在戶口所在地辦理養(yǎng)老和醫(yī)療保險,年終公司按照 公司規(guī)定的基數(shù) 和 勞動部門的規(guī)定比例報銷。 4、繳費比例 : 按照 宜昌市 夷陵區(qū)勞動部門的規(guī)定,繳費比例為: 社會保險種類 總比例 個人承擔比例 公司承擔比例 備 注 基本養(yǎng)老保險 繳費基數(shù) 28% 8% 20% 基本醫(yī)療保險 繳費基數(shù) 9% 2% 7% 大病保險 60 元 /人 /年 公司承擔 失業(yè)保險 繳費基數(shù) 3% 1% 2% 生育保險 繳費基數(shù) 0.8% 0.8% 工傷保險 繳費基數(shù) 1.5% 1.5% 合 計 繳費基數(shù) 42.3% 11% 31.3% 營銷中心在武漢繳費的,按照武漢市社會 保險機構規(guī)定的比例繳費。 5、解除勞動合同后,綜合辦公室應在當月到社會保險 局 辦理離職員工的 社會保險減除手續(xù),并從次月停繳離職員工的社會保險費。 第 三十 六 條 勞保福利 1、 員工結婚 、住院、生育 等 ,公司 根據(jù)情況給予 心意 金 ,由工會辦理 。 2、 公司根據(jù)國家有關勞動保護的規(guī)定,按時發(fā)放勞動保護用品。 3、 員工因工致殘或者死亡時,撫恤金按國家 法律法規(guī) 執(zhí)行。 322048.doc 22 4、 公司為員工提供 工廠到城區(qū)的 上下班交通車 , 員工在公司規(guī)定的時間 和 站點候車。 第十一章 員工守則 和行為規(guī)范 第 三十 七 條 員工守則 1、遵紀守法。遵守國家法律 法規(guī) 和公司的規(guī)章 制度, 弘揚傳統(tǒng)美德, 恪守職業(yè)道德,遵守社會公德。 2、顧全大局。與 恒安藥業(yè) 榮辱與共,關心 公司 發(fā)展 , 服從 公司安排,以公司利益為重 ,圓滿完成工作任務 。 3、團結互助。員工人人平等,互相尊重 , 互相關心 ,互相幫助,共同 進步。 4、保守秘密。嚴守公司商業(yè)秘密 和技術秘密 。 5、正直善良??思悍罟k事公道,公私分明。 6、勤奮好學。學習 GMP 知識,學習規(guī)章制度,鉆研專業(yè)技能,提高自身素質。 7、勤儉節(jié)約。樹立艱苦創(chuàng)業(yè) 、 勤儉辦企業(yè)的意識,愛護公司 一草一木。 8、求真務實。工作主動熱情,求真務實,優(yōu)質高效。 第 三十 八 條 員工行為規(guī)范 1、工作規(guī)范 ( 1)辦事迅速果斷,做到心細眼明、腳勤手快; ( 2)當你對某項工作未能詳盡了解 時 ,不要貿然行事,應向上級主管咨詢并得到明確答復后再做。 ( 3)工作日內,早餐、中餐不得飲酒; ( 4)辦公室內和辦公桌上不擺放、懸掛、張貼有礙觀瞻或影響工作之擺設。 2、言談舉止規(guī)范 ( 1)對上級致意、讓行、恭敬、請示; ( 2)對同仁謙讓、問好、和氣、虛心; ( 3)接待客人禮貌周到 , 熱情大方; 322048.doc 23 ( 4)與人相遇,主動相讓; ( 5)與人同行,讓人先行; ( 6)與人交談,語言文明,用心聆聽,語氣溫和。 3、接 聽電話規(guī)范 ( 1)接聽電話鈴 響 不超過三聲,以“您好,恒安藥業(yè)”為開始語,以“謝謝,再見”為結束語。 ( 2)接聽或撥打電話語言平和,吐字清楚,簡單明了。 4、衣著規(guī)范 ( 1)工作時間做到儀表端莊,干凈整潔,身上無異味; ( 2)不留長指甲,不著奇裝異服,不得穿拖鞋、背心或其他不雅服飾出現(xiàn)在公眾場合; 男員工 不留胡須,不留長頭發(fā) ; ( 3)進入生產(chǎn)車間、化驗室等特殊區(qū)域,必須按 GMP 制度 規(guī)定著裝; ( 4)進入潔凈控制區(qū)域,必須經(jīng)批準登記,更衣?lián)Q鞋消毒。 5、安全保衛(wèi)規(guī)范 ( 1)公司員工都有維護公司財產(chǎn)安全的義務,所有 員工 應 提高警惕,發(fā)現(xiàn)可疑 人員 立即報告,緊急情況立即報警; ( 2)工作中發(fā)現(xiàn)安全隱患,應采取緊急措施并及時報告,防止事故發(fā)生 ; ( 3)定期對監(jiān)控設施進行檢查維護,確保有效 ; ( 4)不得私自將公司的財物帶出廠區(qū); ( 5)不得服用公司未經(jīng)檢驗合格的藥品; ( 6)廠區(qū)內禁放鞭炮。 6、辦公設施使用規(guī)范 ( 1) 使用辦公設施前,請先讀說明書,嚴格按照說明書規(guī)定的操作程序操作。 ( 2) 工作時間,嚴禁 使用 網(wǎng)絡、電話聊天或辦私事,嚴禁利用公司的設備和設施或其他便利辦理私事;嚴禁利用公司的信息、資料、數(shù)據(jù)等資源謀取私利 。 ( 3) 工作時間,不得使用公司的電腦玩游戲、播放音樂、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁或收看與工作無關的視頻。 322048.doc 24 ( 4) 下班前,先將電腦、空調、飲水機、照明燈、取暖器、復印機、打印機的電源關閉,周末或放假必須將總電源關閉;夏天下班時,必須將電腦的網(wǎng)線拔出,以防雷擊。 ( 5) 禁止員工將 公司 的物品占為己有或借用不還。 7、環(huán)境秩序規(guī)范 ( 1) 維護公共場所的清潔衛(wèi)生, 不隨地吐痰,不 亂扔雜物; ( 2) 在 廠區(qū) 和 交通車內 不 吃零食, 不 吸煙, 不 閑聊, 不 喧嘩嬉鬧; ( 4) 自覺做好責任區(qū)域的清潔衛(wèi)生 ; ( 5) 單身宿舍的員工自覺搞好房間及公用樓梯、 走道的衛(wèi)生 ; ( 6) 自覺排隊 進餐 ,并根據(jù)自己的飯量打飯打菜, 不 剩飯菜。 第十二章 工作時間、休假 和 考勤 第 三 十九 條 工作時間 1、 按照 國務院關于職工工作時間的規(guī)定 ,實行每日工作 8 小時,每周工作 40 小時 的 工作 制度 。 星期一到星期五每日工作時間不足 8 小時的, 根據(jù)公司安排, 在 周末 補齊。正常休息日為星期六和星期日,公司可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況調整休息日。 2、作息時間: 夏季( 5 月 1 日 9 月 30 日) 冬季( 10 月 1 日 4 月 30 日) 07: 20 交通車從鐵路壩發(fā)車 07: 20 交通車從鐵路壩發(fā)車 08: 00 12: 00 上班 08: 00 12: 00 上班 12: 00 13: 30 午餐、午休 12: 00 13: 00 午餐、午休 13: 30 17: 30 上班 13: 00 17: 00 上班 17: 40 交通車從公司發(fā)車 17: 10 交通車從公司發(fā)車 第 四十 條 休假 員工享 受的帶薪假日: 1、 法定節(jié)假日 : 國家 法定節(jié)假日共 11 天,具體為: 322048.doc 25 (1)元旦 ,放假 1 天 (1 月 1 日 ); (2)春節(jié),放假 3 天 (農歷除夕、正月初一、初二 ); (3)清明節(jié),放假 1 天 (農歷清明當日 ); (4)勞動節(jié),放假 1 天 (5 月 1 日 ); (5)端午節(jié),放假 1 天 (農歷端午當日 ); (6)中秋節(jié),放假 1 天 (農歷中秋當日 ); (7)國慶節(jié),放假 3 天 (10 月 1 日、 2 日、 3 日 )?!?2、 婚假 : ( 1) 按法定結婚年齡 (女 20 周歲,男 22 周歲 )結婚的,可享受 3 天婚假 ;( 2) 員工晚婚 (女 23 周歲,男 25 周歲 ), 除享受國家規(guī)定的婚假外,增加婚假 15 天;( 3) 結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假 ; ( 4) 婚假包括公休假和法定假 ; ( 5) 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假 ; (6)在婚假和路程假期間,工資照發(fā) ; ( 7)員工憑結婚證明享受一次婚 假; ( 8) 婚假只 能 結婚 當 年內休完。 3、 產(chǎn)假 : ( 1) 女職工產(chǎn)假為 90 天,其中產(chǎn)前休假 15 天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15 天 ; ( 2) 已婚婦女晚育 ( 是指女子 24 周歲后生育第一胎 ) 的,除享受國家規(guī)定的 正常 產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假 30 天,并給予其配偶 10 天護理假 ; ( 3) 女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務部門的證明, 給予適當時間的產(chǎn)假 ;( 4)產(chǎn)假工資按照社會保險部門規(guī)定由社會保險部門發(fā)放。 4、 喪假: ( 1)員工 的直系親屬(父母、配偶 、 子女 、配偶父母 )死亡時,給予三天的喪假 ; ( 2) 員工的非直系親屬死亡時, 給予 1 天的喪假 ; ( 3) 員工 在外地的直系親屬死亡時 , 需要職工本人去外地料理喪事的, 根據(jù)路程遠近 給予路程假; ( 4) 在批準的喪假和路程假期間, 員工 的工資照發(fā),途中的車船費等,由職工自理。 5、 年休假: ( 1) 員工在公司連續(xù)工作 1 年以上的,享受帶薪年休假(簡稱年休假)。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 ( 2) 年休假計算辦法: 員工在公司 累計工作 年限 已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天; 員工在公司累計工作年限 已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天; 322048.doc 26 員工在公司累計工作年限 已滿 20 年的,年休假 15 天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 ( 3)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假: a、職工請事假累計 20 天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的; b、累計工作滿 1 年不滿 10 年的職工 , 病假累計 2 個月以上的; c、 累計工作滿 10 年不滿 20 年的職工,病假累計 3 個月以上的; d、 累計工作滿 20 年以上的職工,請病假累計 4 個月以上的。 ( 4) 公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在 1 個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、 工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨 1 個年度安排。 ( 5)確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數(shù), 公司 按照該職工日工資收入的 300%支付年休假工資報酬。 第 四十 一 條 考勤管理 1、 各部門 主管 為本部門考勤管理人。 2、 考勤期為 從上月 26 日本月 25 日為一個月 。 3、 考勤記錄 ( 1) 各部門 每月 的 考勤表 由考勤責任人審核,報分管副總經(jīng)理或總監(jiān)簽字后 交綜合辦公室 匯總,匯總表經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部 作為出薪依據(jù)。 ( 2) 發(fā)現(xiàn)考勤 虛假 不實舉報者,查 證后給予舉報者 50 元獎勵 ;扣除考勤管理人員和考勤人 3 倍的 工資 。 4 缺勤 ( 1) 遲到:未經(jīng)批準,上班晚到 10 分鐘或以上; ( 2) 早退:未經(jīng)批準,下班提前 10 分鐘或以上; ( 3) 曠工:未經(jīng)批準不到崗上班或遲到、早退 1 小時 以上 視為曠工 。 5、請假。請假必須按程序審批。 ( 1)普通員工事假審批權限: 1 天以內由部門直接主管批準;2-3 天由一級部門經(jīng)理批準; 3 天以上由總監(jiān)或分管副總 經(jīng)理 批準。322048.doc 27 公司有重大活動或工作緊要時,不得準予員工 請 事假。 ( 2)部門經(jīng)理以上員工事假 1-3 天, 由副總經(jīng)理或 總監(jiān)批準; 3天以上 由 總經(jīng)理 批準。 ( 3)請假須辦理書面請假手續(xù)并附于考勤原始記錄,無法事前辦理請假手續(xù)應取得準假人電話同意,事后補寫請假手續(xù),超假未辦理手續(xù)按曠工論。準假人私自準假,考勤不記錄,給予 扣除 準假人、請假人雙方 3 倍假期工資。 ( 4)事假月累計超過三天,年度超過 7 天 的, 取消年度獎勵或工資 晉級資格。 ( 5)病假須出具 公立 醫(yī)療機構 的 證明,并按程序審批。超過 15天 的 調整崗位(需要人員填補崗位空缺時)。 員工因患病或非因工負傷,需要停止工作進行醫(yī)療時,按照勞動部門的有關規(guī)定執(zhí)行。 第十三章 保密 制度 和 競 業(yè)限制 第 四十 二 條 公司秘密是關系公司權力 和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司全體員工都有保守公司秘密的義務。 第四十 三 條 保密范圍 公司秘密包括下列秘密事項: 1、 經(jīng)營信息 ( 1) 公司重大決策中的秘密事項 ; ( 2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策 ; ( 3) 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄 ; ( 4) 供 、 銷情報及客戶檔案 ; ( 5) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表 ; ( 6) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息 ; ( 7)員工 人事檔案、工資、勞務性收入 及資料 ; ( 8)公司內部管理制度。 322048.doc 28 2、 技術信息 ( 1)各類 技術資料 ; ( 2) 員工 在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結、 收集的 信息 。 3、 其他經(jīng)公司確定應保密的事項 第四十 四 條 密級確定 1、公司秘密分為技術秘密、經(jīng)營秘密和公文秘密。技術秘密按技術保密規(guī)定執(zhí)行,其他秘密參照本規(guī)定。 2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害,僅限于公司部分高層和參與人知情;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利 益遭受到嚴重的損害,僅限于公司高層和參與部門主管、參與人知情;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害,僅限公司各部門主管以上和參與人知情。 3、 文件資料 秘級的確定: ( 1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級; ( 2) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級; ( 3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 4、 屬于公司秘密的文件、資料, 應 標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 第 四十 五 條 保密措施 1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦 責任人 負責保密。 2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: ( 1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副 總經(jīng)理 批準,不得復制和摘抄; ( 2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的322048.doc 29 安全措施; ( 3)在設備完善的保險裝置中保存。 3、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門 部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。 4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:( 1)選擇具備保密條件的會議場所;( 2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;( 3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。( 4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 6、嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令 報告公司總經(jīng)理。 7、嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 8、調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件,交公司 指定人員 ,切不可隨意移交給其他人員。 9、公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。 10、禁令。 ( 1)不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。不準在私人交往和通信中泄露公司秘密;不準在公共場所談論公司秘密和交接秘密文件;不準帶機密文件到與工作無關的場所;不得在公開發(fā)表的文章中引用秘 密文件和資料 。 ( 2)不得向 公司 其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。 ( 3)秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。 322048.doc 30 ( 4)會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。 11、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告 上級主管直至 總經(jīng)理 ; 上級主管 接到報告,應立即 做出 處理。 第四 十 六 條 獎勵與處罰 1、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 2、出現(xiàn)下列情況之一 的 ,給予警告,并扣發(fā)工資 10 元以上 100元以下:( 1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;( 2)違反本制度秘密內容的;( 3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 3、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并賠償經(jīng)濟損失。( 1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;( 2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;( 3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 4、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:( 1)使公司秘密被不應知悉者知悉;( 2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。 第 四十 七 條 競業(yè)限制 1、公司 與 負有保密義務的員工 簽訂 勞動合同 的同時,簽訂保密協(xié)議 書 , 約定 保密內容、權利義務和違約責任 。 2、 對負有保密義務的勞動者, 公司 可以在保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止 勞動合同 后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向 公司 支付違約金。 3、 競業(yè)限制的人員 僅 限于 公司 的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。 4、 負有保密義務的勞動者,在解除或者終止 勞動合同 后,兩年內,不得 到與 公司 生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位 工作 ,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng) 營同類產(chǎn)品、從事322048.doc 31 同類業(yè)務。 第十四章 獎懲制度 第 四 十 八 條 獎勵 一、 獎勵種類 :口頭表揚、書面表揚、一次性獎金、調薪、晉升 。 二、 對有以下表現(xiàn)之一的員工 或團隊 給予 2000 元以上的獎金 1、 在 新產(chǎn)品開發(fā)、技術創(chuàng)新取得重大成果 或 成效卓著的; 2、 開拓業(yè)務,銷售業(yè)績驕人者; 3、 為公司 避免 遭受經(jīng)濟損失 做 出重大貢獻者;為避免天災、人禍、犯罪等現(xiàn)象,不顧安危,見義勇為者。 三、 對有以下表現(xiàn)之一 的員工或團隊 給予 1000 元以上獎金 1、 新產(chǎn)品開發(fā)、技術創(chuàng)新取得較大成果,成效顯著的; 2、 開拓業(yè)務,銷售業(yè)務優(yōu)良; 3、 為公司 避免遭 受 不法侵害和經(jīng)濟損失, 做出 較大貢獻者; 4、 出色完成 本職 工作,表現(xiàn)優(yōu)異者。 四 、 對有以下表現(xiàn)之一的員工 或團隊 給予 200 500 元獎金 1、 遵規(guī)守紀,服從領導,恪盡職守,責任感強,成為敬業(yè)楷模者; 2、 積極主動為公司工作,提出合理化建議,并取得成效者; 3、 為攻克技術難關完成小技改、小革新項目,并直接創(chuàng)造了經(jīng)濟效益者; 4、 超額完成了年度銷售任務者。 五 、其它獎勵 1、 每年年底,根據(jù)各部門工作任務完成情況,按照一定比例評選出先進集體,一次性給予獎勵。 2、 每年年底,在績效考核的基礎上,按照一定比例評選出最佳員 工、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀中層干部,一次性給予獎勵。 3、 每年年底,公司從質保部、生產(chǎn)部、開發(fā)部按照 業(yè)績和成果評選技術創(chuàng)新獎和新產(chǎn)品開發(fā)獎,一次性給予獎勵。 4、 駕駛員全年無責任事故,發(fā)給 300 元安全獎; 322048.doc 32 六 、獎勵程序: 1、 員工凡符合獎勵條件的,由其所在部門提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后,送綜合辦公室。凡當月有 二次 低一等級獎勵的,可計入高一等級獎勵一次(不含一次性獎勵),并納入年度員工考核。 2、 綜合辦公室根據(jù)本制度進行考核,簽署意見后提請公司經(jīng)理辦公會議討論決定。 3、 討論決定以總經(jīng)理或授權人簽字后生 效。 4、 總經(jīng)理有權超出本制度規(guī)定的獎勵額度和常規(guī)的獎勵程序,提出并決定員工的獎勵。 5、 凡獲得一次性獎金以上嘉獎的員工均由公司發(fā)給證書,發(fā)文公布,獎金在頒發(fā)證書的同時發(fā)放。 6、 獎勵事宜記入員工人事檔案。 第 四十九 條 處罰 一 、 處罰種
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