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手機移動辦公( OA)解決方案 目錄 客戶需求分析 1 移動 OA產(chǎn)品簡介 2 成功案例示范 3 公司簡介 4 信息時代面臨的信息危機 中層以上領(lǐng)導(dǎo)日常工作用時統(tǒng)計 信息化的高效率 、 高統(tǒng)一 , 推動了全社會的前進 。社會普及信息化 、 推崇信息化 信息化后 , 只能守在電腦邊 , 才能正常辦公 。 調(diào)查顯示 , 領(lǐng)導(dǎo)在辦公室處理文件的時間低于 10%! 15% 40% 25% 12% 8% 客戶面臨的問題 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常不在辦公室,重要文件無法及時審批; 市場外勤人員大部分時間不在公司辦公,如何有效地進行信息互通,提高工作效率? 在辦公室經(jīng)營數(shù)據(jù)齊全,可外出卻查詢困難,無法掌控; 需要群發(fā)通知時,怎樣確保通知到位是個難題 ; 經(jīng)營管理、商機、效率 如何解決? “手機移動辦公”解決方案,只需手機就能處理以前電腦才能完成的辦公事務(wù),不僅避免了單位的重復(fù)投資,節(jié)省了辦公費用,而且還使工作人員擺脫了只有在固定地點才能進行辦公的局限,使他們可以隨時隨地進行應(yīng)急辦公。 通過先進的 WEB頁面解析技術(shù),單位內(nèi)部所有的 WEB應(yīng)用系統(tǒng)無需改造,就能轉(zhuǎn)變?yōu)槭謾C客戶端可以識別的終端數(shù)據(jù),從而完成業(yè)系統(tǒng)的快速、安全移動化。 手機移動辦公業(yè)務(wù)介紹 5 支持 WEB應(yīng)用系統(tǒng) 無需原有系統(tǒng)改造 不保存中間數(shù)據(jù) WEB系統(tǒng)OA WEB 頁面解析 手機 OA 移動 OA帶來的企業(yè)價值 - 6 - 提升企業(yè)決策能力 提高企業(yè)市場反應(yīng)速度 增強員工執(zhí)行力 提升員工工作效率 2、將企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)整合呈現(xiàn)在決策層手機上。 運籌帷幄之中,決勝千里之外! 1、可拓寬員工工作空間,提升產(chǎn)能。 平均每天可增加 46分鐘有效工作時間! 5、主動提醒員工處理工作,以免延誤時機 3、“快魚吃慢魚”是現(xiàn)代市場競爭法則。移動OA可提高企業(yè)的 市場反應(yīng)速度! 4、 使 員工能不用攜帶沉重的電腦 , 或趕回辦公室辦公。 提高員工滿意度和歸屬感 減少領(lǐng)導(dǎo)加班處理公文時間 使用手機移動 OA,利用 候機、途中、會間等時間審批公文。 思考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的時間增加了! 使用前 使用后 非上班時間審批公文: 公文審批時間分布表(示例) 變閑置時間為工作時間 移動 OA帶來的直接收益 根據(jù)國外咨詢機構(gòu)調(diào)查,根據(jù)使用者的職務(wù)和收入情況,可估算出使用移動 OA帶來的平均收益: 功能 爭取到的時間 年平均薪資 年平均提升 生產(chǎn)力 管理者 45分鐘 25萬 2.3萬 業(yè)務(wù)代表 60分鐘 12萬 1.5萬 專業(yè)技能者 35分鐘 10萬 0.7萬 其它 /管理性質(zhì) 功能的工作 45分鐘 8萬 0.8萬 平均數(shù) 46分鐘 13.8萬 1.3萬 數(shù)據(jù)來源: Frost&Sullivan 9 做高效的管理者 在 會間、候機、途中等也能輕松辦公,利用寶貴的“零碎”時間。 手機即可滿足領(lǐng)導(dǎo)辦公需要 , 不需在守在電腦前加班 。 上傳下達更高效。 客戶服務(wù)更及時。 工作空間更自由 管理溝通更高效 管理時間更靈活 目錄 客戶需求分析 1 移動 OA產(chǎn)品簡介 2 成功案例示范 3 公司簡介 4 C、高效信息交互 人性化提醒 程序消息啟動 D、健全的安全體系 權(quán)限體系 數(shù)據(jù)傳輸加密 手機丟失處理 E、平臺演進性 可升級、可擴展 A、移動辦公終端 友好的 用戶操作界面 手機型號支持非常 廣 手機性價比高 B、數(shù)據(jù)傳輸要素 網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定 節(jié)省流量 漫游廣 移動 OA項目建設(shè)關(guān)鍵點 五大 選型要素 B E C D A 界面直觀: 符合常見操作習(xí)慣 操作簡單: 手機上 類 PC操作習(xí)慣 支持各種類型手機 智能傳輸: 斷點續(xù)傳、重撥 省流量: 數(shù)據(jù)壓縮傳輸 公文 /郵件 /任務(wù)主動推送、及時提醒,附帶提示啟動手機程序 實時人員合法性驗證 數(shù)據(jù)加密、信息透傳 限制訪問、手機炸彈 WEB系統(tǒng)全支持 插件化,可擴展 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 移 動 專 線O RI n t e r n e t無 線 信 號 基 站3 G / G P R S各 類 手 機 終 端移 動 側(cè) O A 服 務(wù) 器內(nèi) 部 局 域 網(wǎng)S S N 區(qū)防 火 墻移 動 辦 公服 務(wù) 器郵 件 服 務(wù) 器用 戶 側(cè)( 標(biāo) 準(zhǔn) 郵 件 協(xié) 議P o p 3 、 I m a p 4 、 S m t p ) B / S 標(biāo) 準(zhǔn) 接 口C A服 務(wù) 器其 他 I T 系 統(tǒng)系統(tǒng)功能簡介 序號 功能 子功能 功能描述 1 公文審批 公文審批 提供查看批復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)功能 。 2 通訊錄 通訊錄 提供企業(yè)通訊錄的在線瀏覽 、 查詢功能 。 4 郵件 4.1 新建郵件 用戶可以通過手機客戶端新建發(fā)送郵件 。 4.2 收件箱 收取已配置好的郵箱地址的郵件 , 收取郵件后查看郵件內(nèi)容信息 ,支持附件下載 , 并直接回復(fù)郵件及轉(zhuǎn)發(fā)郵件 4.3 已發(fā)郵件 用戶發(fā)送一封郵件后 , 在 “ 已發(fā)郵件 ” 功能中可查閱到所有發(fā)出的郵件 4.4 草稿箱 用戶新建郵件時 , 將郵件保存到草稿箱里 , 進入草稿箱可查閱該郵件; 4.5 系統(tǒng)設(shè)置 用戶可通過客戶端進行郵箱的綁定 5 手機硬盤 手機硬盤 用戶隨時隨地查閱服務(wù)器上保留的文件 5 會議管理 會議管理 查看會議安排 、 會議室安排 6 日程安排 日程安排 查看 、 編輯日程安排 7 商務(wù)助理 電話導(dǎo)航 12580等 電話導(dǎo)航 , 提供訂票 、 訂餐等電話服務(wù) 。 8 通知公告 通知 、 公告 提供重要的通知 和公告的技術(shù)發(fā)布 9 幫助 幫助 為用戶提供簡要的幫助文檔查看的功能 。 10 后臺管理 無線資源管理 、 終端設(shè)備管理 、 權(quán)限管理 、 安全管理 、 日志管理 系統(tǒng)管理員可以在后臺通過 web方式登錄管理界面 , 進行各種后臺管理操作 。 安全管理包括用戶資料維護 、 停用 、 客戶端數(shù)據(jù)清空等安全措施 。 系統(tǒng)功能 緊急公文即時送達,支持三十多種常見格式公文附件均可查看,轉(zhuǎn)發(fā)、批復(fù)、簽名等功能俱全,及時快速處理日常公文。 文件審批 系統(tǒng)功能 可自己或經(jīng)由助理等安排工作日程,也可安排團隊任務(wù),具備自動提醒等功能; 日程安排 強大的 Pushmail機制手機郵件,可以即時收發(fā) PC郵件,并支持 PUSH強制推送; 郵件處理 系統(tǒng)功能 查看全單位聯(lián)系人信息,可直接撥打電話、發(fā)送信息、即時溝通、發(fā)送郵件 等; 移動綜合辦公系統(tǒng)的通訊錄不同于普通手機的通訊錄,而是企業(yè)級的通訊錄,以部門樹的形式展現(xiàn)給用戶,用戶可以隨時查看內(nèi)部聯(lián)系人信息,包括行政級別等企業(yè)專有信息。 通訊錄 系統(tǒng)功能 通過手機遠程獲取服務(wù)器上的數(shù)據(jù),手機可以隨時隨地通過無線網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù)器訪問和維護這些文件。 手機硬盤 隨時查看到最新單位內(nèi)部發(fā)布的通知公告,以便快速處理這些應(yīng)用。以推送方式提醒。 通知公告 目錄 客戶需求分析 1 移動 OA產(chǎn)品簡介 2 成功案例示范 3 公司簡介 4 案例演示 廣東省交通廳 廣東省陽江市政府 廣州杰賽科技股份有限公司 廣州漢微網(wǎng)絡(luò)科技 廣州齊物企業(yè)咨詢 。 案例演示 -系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)登錄 案例演示 -系統(tǒng)首頁 移動辦公系統(tǒng)包含了政府辦公系統(tǒng)的主題核心功能,方便了日常的手機辦公和事務(wù)管理。具體功能如右圖示。 案例演示 -郵件 移動郵件具有與其他電子郵箱相類似的功能,如發(fā)郵件、收郵件等。 移動郵件是指通過手機終端訪問 OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵箱,或者通過 PUSHMAIL方式 案例演示 -公文辦理 進入公文辦理,可以進行相關(guān)公文的處理。 移動辦公系統(tǒng)的公文辦理分為代辦公文和我的公文夾,是進行公文處理和進行公文查看的入口。 案例演示 -公文處理 在待辦公文里,將顯示當(dāng)前最新通知的待辦公文出來。 通過點擊某條具體待辦公文的主題,將可以查看待辦公文的具體內(nèi)容。 同時可以對公文進行處理,例如審批,簽發(fā)等。 案例演示 -通知公告 在查看通知里,將顯示當(dāng)前最新通知的主題出來。 通過點擊某條具體通知的主題,例如“召開全區(qū)府會議”,將可以查看通知的具體內(nèi)容。 案例演示 -日程安排 在日程安排中,可以管理所有的日程安排??梢赃M行添加,或者查找某天的日程事務(wù)。 案例演示 -個人事務(wù) 移動 OA里面,個人事務(wù)是指修改資料,修改密碼和授權(quán)代理三種。如右圖示。 案例演示 -會議管理 移動 OA里面,會議管理可以查看當(dāng)前的會議安排,也可以查找對應(yīng)某天的會議安排情況,方便會議的管理。 目錄 客戶需求分析 1 移動 OA產(chǎn)品簡介 2 成功案例示范 3 公司簡介 4 企業(yè)文化 企業(yè)文化 合作 技術(shù)合作、市場合作、公關(guān)合作、部門合作、員工合作
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