精選資料6S管理制度TRJT-AHB-WI-001-2012（A版）擬 制： 秦秋蘭 審 核： / 審 批： 嚴金泉 發(fā)文時間：2012年4月1日發(fā)放范圍： 全體員工 可修改編輯1、目的1.1 理順工作現(xiàn)場秩序，降低資源浪費，杜絕安全事故，提高工作效率；1.2 美化辦公環(huán)境，改善員工工作情緒；1.3 提高員工整體素養(yǎng)，樹立良好的企業(yè)形象。2、適用范圍2.1 本制度適用于集團及下屬公司的所有員工；2.2 下屬公司在此基礎(chǔ)上可根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點進行完善細化。3、6S管理理解3.1 6S管理之概念6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)及安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中，第一個字母均為“S”，故簡稱為“6S”。3.2 6S管理之內(nèi)容3.2.1整理（SEIRI）將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。3.2.2整頓（SEITON）把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。3.2.3清掃（SEISO）將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。3.2.4清潔（SEIKETSU）將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。3.2.5素養(yǎng)（SHITSUKE）每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習(xí)慣性）。目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。3.2.6安全（SECURITY）重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。4、6S管理職責(zé)4.1 集團行政人事部為6S管理的主導(dǎo)部門，負責(zé)6S管理制度的編制和宣導(dǎo)，并組建一個由集團董事辦、集團行政人事部以及各部門負責(zé)人參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。4.3 集團及下屬公司各部門負責(zé)人為本組織6S管理的第一負責(zé)人，有責(zé)任對本組織6S管理進行宣導(dǎo)和監(jiān)督管理。4.4 責(zé)任區(qū)4.4.1個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；4.4.2公共責(zé)任區(qū)是指大堂、走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部門制定標準，并指定專人管理；4.4.3工地現(xiàn)場6S管理由工程管理部門負責(zé)。5、6S操作規(guī)范5.1 個人6S操作規(guī)范5.1.1員工每天上、下班之前，均須整理、清潔個人桌面及辦公設(shè)備。員工桌面除電腦設(shè)備、電話、辦公用品、文件單證、臺歷、水杯和適當(dāng)?shù)木G化植物外，其他物品如食物、藥品、飾品、與工作無關(guān)的書籍報刊雜志及其他娛樂設(shè)備（如MP3等）應(yīng)歸入抽屜，手袋等大件物品應(yīng)整齊放置于辦公桌角落；5.1.2個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；5.1.3文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應(yīng)及時更新； 5.1.4對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀；5.1.5屏封上貼掛的物品僅限辦公用資料，且所貼掛資料應(yīng)平整、服帖；5.1.6保持辦公桌下物品擺放整齊，電源線捋順并用繩子系好，避免出現(xiàn)未清理的衛(wèi)生死角；5.1.7應(yīng)愛惜辦公設(shè)備、辦公用品，辦公設(shè)備僅限公司辦公用途使用，禁止使用公司設(shè)備做與工作無關(guān)的事；5.1.8下班時，員工應(yīng)主動關(guān)閉電腦，切斷電源，鎖好門窗，確保辦公室安全。值日時應(yīng)按照要求做好值日工作。5.2 公共區(qū)域6S操作規(guī)范5.2.1應(yīng)保持公共區(qū)域（含無人座位等）的整潔，放置的單證、業(yè)務(wù)資料等物品應(yīng)堆放整齊；5.2.2保持辦公室墻面整潔，保證報紙架、打印機旁資料和復(fù)印紙等辦公物品的整齊擺放；5.2.3應(yīng)愛惜公共設(shè)備、設(shè)施，為保持正常使用，部門應(yīng)指定專人管理；5.2.4任何時間都嚴禁在辦公區(qū)域吃零食、用餐；5.2.5嚴禁在辦公區(qū)域吸煙，如接待客戶也應(yīng)領(lǐng)至?xí)h室或指定的吸煙區(qū)域吸煙。不得隨手亂扔煙頭。5.2.6辦公區(qū)域溫度應(yīng)適宜：夏季室外氣溫高于30度，冬季室外氣溫低于3度時可以開空調(diào)；夏季空調(diào)溫度設(shè)定不低于26度，冬季氣溫設(shè)定不高于18度。5.3 工地6S操作規(guī)范5.3.1制定創(chuàng)建規(guī)劃，整理工地環(huán)境，合理分配空間。加強現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明工地的創(chuàng)建，及時將無用的物品清除現(xiàn)場，騰出有限空間，并根據(jù)工程施工順序合理劃分出生活、生產(chǎn)空間，做到空間活用，塑造整潔有序的工作場所。5.3.2推行定置管理，整頓庫存場地，保證物資堆放有序。標牌標語齊全醒目，各項管理制度及崗位職責(zé)按規(guī)范上墻懸掛；統(tǒng)一制作料架和標識牌，將有用的物品分類定置擺放,使各種生產(chǎn)物料、工具、設(shè)備都做到分類擺放、一目了然，做到物有所位，物在其位,消除尋找物品的時間，使工作環(huán)境整整齊齊，減少積壓物品；有效地消除了尋找物品的時間浪費，保證施工現(xiàn)場整齊規(guī)范。5.3.3明確職責(zé)分工，清掃施工現(xiàn)場，營造文明施工環(huán)境。將生活區(qū)與生產(chǎn)區(qū)隔離，保證安全，現(xiàn)場布局合理，干凈整潔，設(shè)備配套齊全，體現(xiàn)了以人為本和人性化管理。在施工現(xiàn)場，以班組為單位，以分部、分項工程為內(nèi)容，劃分出衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，并制定出相關(guān)的規(guī)章制度，將施工現(xiàn)場及時進行清掃，要求各班組自覺地把生產(chǎn)、工作的責(zé)任區(qū)域清掃干凈，清除工作場所內(nèi)的建筑垃圾，堅決制止現(xiàn)場亂拉（電線）、亂倒（臟水和灰漿）、亂放（建筑材料和工器具）、亂停（施工機械）的行為，目的是確保人身安全，減少工業(yè)傷害；當(dāng)天施工完畢，應(yīng)將產(chǎn)生的建筑垃圾及時清理運送到指定位置，由外雇的環(huán)衛(wèi)車輛進行統(tǒng)一清運，保證現(xiàn)場不存放垃圾。工地生產(chǎn)負責(zé)人每天對現(xiàn)場清掃情況進行檢查，并在生產(chǎn)例會上進行評比通報。5.3.4保持現(xiàn)場清潔，維護整潔有序施工環(huán)境。就是認真維護生產(chǎn)、工作現(xiàn)場，確保清潔生產(chǎn),目的是維持上面“3S”的成果；遵守“不要放置不用的東西、不要弄亂物品、不要弄臟環(huán)境”的“三不要”規(guī)定，使現(xiàn)場始終保持完美和最佳狀態(tài),并將上面的“3S”實施制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5.3.5做好針對性教育，培養(yǎng)員工文明素養(yǎng)。充分利用雨天、工余時間對員工進行安全、文明、操作規(guī)程等方面的知識培訓(xùn)，保證員工培訓(xùn)率達到100%；5.3.6建立、健全各項安全管理體系，保障員工人身安全。5.4 張貼規(guī)定 5.4.1 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部門許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；5.4.2 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負責(zé)收回。5.5 其它規(guī)定5.5.1員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定； 5.5.2接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體； 5.5.3工作時間提倡使用普通話；5.5.4注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。5.5.5上班時間會見私人朋友不得在辦公區(qū)域內(nèi)，會見時間不得超過半小時，需離開公司接待應(yīng)征得部門主管、經(jīng)理同意后方可離開。5.5.6愛護公共財務(wù)，發(fā)現(xiàn)所有辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)立即向人力資源部報修，以便及時解決問題。5.5.7中午休息時，公司所有電燈、電腦顯示器必須關(guān)閉電源，以節(jié)約用電。6、6S檢查6.1由集團行政人事部組織“6S檢查小組”進行不定期檢查，至少保證每月開展一次；6.2每次檢查5個方面（檢查前列明），全部合格者，得100分，每一處不合格扣10分；6.3評比等級：1）獲得90100分為優(yōu)；2）8089分為良；3）7079分為中；4）6569分為及格；5）65分以下為差；6.4每次檢查，將檢查記錄交給各部門負責(zé)人一份，督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改；6.5檢查結(jié)果通過OA及公告欄公布；6.6每次檢查得分為90分以上且得分最高的部門將授予“6S管理優(yōu)秀部門”流動紅旗。6.7對于違反6S操作規(guī)范的，第一次警告，再次發(fā)現(xiàn)違反者，基層員工處罰50元/次，經(jīng)理級以上（含經(jīng)理）100元/次，如為部門級問題則處罰部門負責(zé)人200元/次。7、附則7.1 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸集團行政人事部。72 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。后附：附件一：6S檢查記錄表附件二：管理評比等級公布表更改記錄表序號版本狀態(tài)修改章節(jié)修改摘要備注12345678910111213附件一：6S檢查記錄表被檢查