。會(huì)議方案 一、標(biāo)題：x x會(huì)議方案 二、正文：包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、會(huì)議議題安排、會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議說明事項(xiàng)等。適用范圍 該文書適用于大、中型會(huì)議的規(guī)劃，是會(huì)議召開的背景性文書。例文秀x x洽談會(huì)會(huì)議方案 一、會(huì)議設(shè)置 1會(huì)議名稱：x x洽談會(huì) 2會(huì)議時(shí)間：2004年5月21日5月26日 3會(huì)議地點(diǎn)： x x飯店金色會(huì)議大廳 4會(huì)議主題：確定2005年合作內(nèi)容 二、與會(huì)人員名單 1組委會(huì)名單(略) 2客戶名早(略) 3嘉賓名單(略) 三、會(huì)議日程安排(略) 四、具體工作安排 1秘書活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示；參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動(dòng)安排，及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動(dòng)；協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題；了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況；及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題；承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等： 2簡(jiǎn)報(bào)材料組：全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案；制訂有關(guān)會(huì)議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案；起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會(huì)議方案；做好會(huì)議總結(jié)、評(píng)比和表彰等工作。 3資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。 4會(huì)刊票證組。設(shè)計(jì)確定會(huì)議方案；設(shè)計(jì)、編發(fā)會(huì)刊和指南；設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等)；設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。 四、前期工作及進(jìn)度安排 1月份：印發(fā)關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會(huì)通知；組織召開組委會(huì)第一次全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室第一次主任辦公會(huì)議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。 2月份：組織召開籌備工作第一次會(huì)議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請(qǐng)函制作和大會(huì)設(shè)計(jì)方案；聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；開始匯編工作大綱，確定會(huì)刊編輯方案；確定組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。 3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動(dòng)安排情況；配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。 4月份：召開籌備工作第三次會(huì)議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；對(duì)組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成會(huì)刊、指南、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡(jiǎn)報(bào)一天一報(bào)制度；落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。 5月份：開始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度；召開組委會(huì)第二次全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作；按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果；匯總整理會(huì)議資料、檔案；編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算；做好會(huì)議的總結(jié)、評(píng)比、表彰工作。TH